2006年6月22日由國家圖書館信息咨詢中心和美國華盛頓大學法學院共同籌辦的《政府出版物與政府信息傳播與利用》研討會在北京國家圖書館報告廳隆重召開。來自國務院政府有關部門、國家檔案局系統、政府公報編輯部和部分科研機構、大學法學院圖書館、國家機關圖書館等30多個單位50多位專家、學者出席了本次會議。
會議特邀嘉賓有:華盛頓大學法學院圖書館館員羅偉先生，國務院法制辦信息中心孔祥清主任，國家檔案局國家檔案局檔案館檔案室業務指導司王雁賓副司長，國務院公報主編周亞飛，北京人民政府公報主編鄒代榮，《電子政務》雜志社副主編商維慶，人民大學信息管理學院教授周曉英，以及社科院法學所、北大英華等法律信息提供商。國務院信息中心主任王吉軍先生因病原因未能出席講演。
會議于9：00在國家圖書館紅廳準時召開，由國家圖書館張雅芳副館長致詞。她在致辭中指出“政府信息傳播和利用無論從國家法治建設方面還是從國家信息化建設方面都有重要意義。”并介紹國家圖書館在收藏政府出版物方面所作的努力和向公眾提供政府信息的讀者服務。
本次會議籌備組安排了8位學者的演講，首先是美國華盛頓大學法學院圖書館館員羅偉先生介紹了“美國政府出版物傳播政府信息的現狀與挑戰”。然后是國家檔案局檔案館檔案室業務指導司王雁賓先生介紹國內檔案界已公開現行文件利用情況。之后國務院法制辦信息中心孔祥清主任、電子政務雜志社副主編商維慶博士、中國人民大學周曉英教授、社會科學院法學研究所林青、田建設、國家圖書館信息咨詢中心程真相繼發言。主題演講內容主要涉及中外政府出版物的管理與傳播制度、中國政府電子政務理論、檔案館已開放現行文件利用制度、政府網站建設實務等研究領域。由于到會來賓較多，會場分為兩處，主會場在紅廳，分會場設在綠廳，綠廳參會者通過投影電視收看講演者發言。
各位專家的主題演講引起了與會者們的極大興趣，會議期間到會者通過提問就相關問題與講演者進行交流和對話，并分別針對不同領域的專家演講提出了各自不同的看法和見解。會議代表們普遍感到這次會議最大的優勢就在于突破了行業的界線，第一次將政府網站、政府檔案與科研、院校圖書館聯系起來，為共同探討新形勢下中國政府政務信息及出版物的現狀與發展提供了一個更大的交流平臺，與會代表們首先感到這次會議開闊了專業視線、縱深了進一步研究的角度，為今后進一步完善與建立我國政務信息公開制度奠定了實務性工作的基礎。
會議在下午5：00圓滿結束。晚餐時不少來賓即席演說，對這次探討會的意義給予了充分肯定，并就如何推動中國政府信息利用工作提出自己的看法。代表們普遍認為：在當前我國政府加大政府政務信息公開程度的過程中，對政府出版物與政府信息公開的實務性研究工作顯得更加迫切，國家政治民主化建設的需求、社會公眾的需求，就是我們各界實務部門工作的重心。在本次會議的基礎上，我們要在更大范圍、更廣領域內開展對我國政府出版物的推進工作，爭取能早日形成適合我國政府出版物工作的法律保障制度，使我國政府信息公開工作走向國際化、現代化。讓政府出版物真正走向社會，成為政府連接公民的信息橋梁。
會議結束后，作為本次會議資助方的美國華盛頓大學法學院羅威教授表示將進一步推動中美兩國學界在政府出版物研究領域中的交流，繼續為開展對中國政府出版物與政務信息利用研究工作提供有效的幫助。
8位主題發言人的講演內容已刻錄成光盤供大家學習交流。
附：大會主題演講目錄
1．美國政府信息公開和傳播的現狀和挑戰 羅威 華盛頓大學法學院
2．中國政府法制網的情況介紹 孔詳清 國務院法制辦信息中心
3．已開放現行文件的公開制度 王雁賓 國家檔案局
4．日本國政府出版物概況：以政府資料為中心 林青 社科院法學所圖書館
5．電子政務中政府信息的傳播與利用 商維慶 中科院《電子政務》編輯部
6．政府網站的信息構建 周曉英 人民大學信息管理學院
7．我國（公報類）政府出版物傳播現狀 田建設 社科院法學所圖書館
8．建立多元化政府出版物傳播渠道 程真 國家圖書館
9．中國政府門戶網站情況介紹 王吉軍 國務院電子政務中心
（王吉軍副主任因病未能出席）
（程真 建設整理）