2006年3月31日-4月1日，專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)"中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)"研討會(huì)在北京懷柔召開(kāi)，來(lái)自50余家中央國(guó)家機(jī)關(guān)的64名會(huì)員單位的圖書(shū)館館長(zhǎng)、業(yè)務(wù)骨干參加了會(huì)議。會(huì)議主要討論了"網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館的資源建設(shè)"的問(wèn)題和特色化服務(wù)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館是專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)的重要組成部分，其主要特點(diǎn)是：（1）承擔(dān)著為黨和國(guó)家的方針政策的制定、組織建設(shè)以及理論宣傳與研究提供文獻(xiàn)信息資源保障的職能，是中央和國(guó)家決策的資料信息庫(kù)；（2）一般都為中小型圖書(shū)館，設(shè)在所屬機(jī)構(gòu)的建筑物內(nèi)，空間有限；（3）藏書(shū)量不大，多的有三、四十萬(wàn)藏書(shū)，少的只有幾萬(wàn)冊(cè)；（4）讀者人數(shù)不多，較為固定，主要是中央、國(guó)家機(jī)關(guān)的工作人員；（5）讀者需求相對(duì)穩(wěn)定，服務(wù)針對(duì)性強(qiáng)；（6）圖書(shū)館工作人員數(shù)量有限，要求較高。
本次會(huì)議通過(guò)專題講座和業(yè)務(wù)交流相結(jié)合的形式，共同探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館面臨的種種問(wèn)題和發(fā)展的機(jī)遇。通過(guò)交流，大家看到了中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館面臨的普遍現(xiàn)狀是：（1）思想觀念較為保守。一些圖書(shū)館在思維方式和思想觀念上都比較落后，仍在按多年的舊習(xí)慣來(lái)處理和解決新問(wèn)題。（2）館藏方面存在一定的局限性。有些館過(guò)分強(qiáng)調(diào)專業(yè)性，而忽視了讀者多方面的需求，在書(shū)刊的購(gòu)置上缺少靈活性。（3）由于書(shū)刊大幅度漲價(jià)，經(jīng)費(fèi)緊張的狀況日趨突出。（4）與外界聯(lián)系不多，管理較為封閉。（5）許多中央國(guó)家機(jī)關(guān)將數(shù)字資源建設(shè)與圖書(shū)館建設(shè)分開(kāi)進(jìn)行，形成兩套系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)館的發(fā)展極為不利。（6）對(duì)圖書(shū)館地位及重要性的認(rèn)識(shí)存在偏差，普遍存在著領(lǐng)導(dǎo)不重視、圖書(shū)館人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。這些問(wèn)題在很大程度上制約著中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館的發(fā)展。所以，能否抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，找準(zhǔn)定位，開(kāi)拓進(jìn)取，就成為中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館今后發(fā)展的關(guān)鍵。
通過(guò)討論，大家對(duì)中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向也形成初步共識(shí)：
首先，要加強(qiáng)特色資源建設(shè)。特色資源庫(kù)建設(shè)應(yīng)該成為中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館新的增長(zhǎng)點(diǎn)，要進(jìn)一步優(yōu)化館藏資源，使本館專門(mén)收藏的某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域或某個(gè)專題方面的文獻(xiàn)信息資源的數(shù)量、品種、類型都達(dá)到一定規(guī)模，并且要有學(xué)術(shù)品位、情報(bào)價(jià)值和文獻(xiàn)保障率，最好達(dá)到研究級(jí)水平。只有做到："人無(wú)我有，人有我全，人全我優(yōu)"，才能深入主流業(yè)務(wù)，提供高效服務(wù)。
其次，共建共享是中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館的必由之路。在堅(jiān)持特色資源建設(shè)的同時(shí)，圖書(shū)館還面臨著經(jīng)費(fèi)緊張但必須最大限度滿足讀者信息需求的矛盾。為此，"聯(lián)合起來(lái)，加強(qiáng)協(xié)作，資源共享，共同發(fā)展"已成為一條必由之路，只有這樣，才能在經(jīng)費(fèi)有限的情況下最大限度地滿足讀者的信息需求，使中央國(guó)家機(jī)關(guān)的干部職工共享文獻(xiàn)資源，更好地為中央和國(guó)家機(jī)關(guān)服務(wù)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館可以開(kāi)展建立中央國(guó)家機(jī)關(guān)文獻(xiàn)資源共建共享體系的探索，其宗旨是把國(guó)家的投資、現(xiàn)代圖書(shū)館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、各館獨(dú)具特色的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共建、共知、共享。
第三．開(kāi)展優(yōu)質(zhì)讀者服務(wù)是小型圖書(shū)館生存與發(fā)展的關(guān)鍵，要使主動(dòng)服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)成為圖書(shū)館的常規(guī)工作。 圖書(shū)館必須要在讀者服務(wù)中主動(dòng)出擊，廣泛挖掘讀者的信息需求，抓住并創(chuàng)造服務(wù)機(jī)會(huì)，在個(gè)性化服務(wù)中，可通過(guò)定題服務(wù)、專題信息推送與全文傳遞服務(wù)等方式來(lái)提升讀者服務(wù)的整體水平。
會(huì)上，中央編譯局信息中心主任助理郗衛(wèi)東、國(guó)家圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)館處處長(zhǎng)富平、中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心信息技術(shù)部主任李廣建、中國(guó)科學(xué)院生物物理研究所圖書(shū)館館長(zhǎng)向桂林分別作了"中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館的創(chuàng)新與發(fā)展"、 "數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展"、"小型數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)"、 "小型圖書(shū)館的專業(yè)化服務(wù)"的業(yè)務(wù)講座。律商聯(lián)訊的張凌文等三位老師分別介紹了"知識(shí)管理在圖書(shū)館的應(yīng)用"、"關(guān)于數(shù)字圖書(shū)館環(huán)境下的公務(wù)員信息素質(zhì)的思考"、"法律常用信息資源的檢索與利用"的講座。
分會(huì)常務(wù)副理事長(zhǎng)周金龍、秘書(shū)長(zhǎng)劉細(xì)文參加了會(huì)議。會(huì)上還通告了分會(huì)成立"中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館工作部"的消息，這也是該工作部成立后參與的第一次行內(nèi)會(huì)議。大家相約，在今后適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，能繼續(xù)舉辦這樣的會(huì)議，擴(kuò)大交流、共同提高。
附錄：
參會(huì)代表選舉了"中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館工作部"的具體領(lǐng)導(dǎo)人員并在專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下安排了了該工作部2006年的活動(dòng)計(jì)劃：
1．對(duì)目前中央國(guó)家圖書(shū)館的情況進(jìn)行摸底，在此基礎(chǔ)上，整理完成中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館聯(lián)系手冊(cè)。
2．開(kāi)通中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館工作部專用信箱，并在專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)網(wǎng)站建立中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館工作部的子頁(yè)面或欄目，便于工作的溝通與交流。
3．召開(kāi)一至兩次小型業(yè)務(wù)交流與研討會(huì)，并參觀有關(guān)的圖書(shū)館。
4．就數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)、圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件、聯(lián)合采購(gòu)等問(wèn)題組織專題報(bào)告會(huì)、演示會(huì)或研討會(huì)。
5．加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)圖書(shū)館之間的館際互借與資料交換。首先，定期交換圖書(shū)館新書(shū)目錄和其他資料；其次，在有條件的圖書(shū)館之間，嘗試?yán)矛F(xiàn)有渠道開(kāi)展館際互借。
6．積極協(xié)助專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)完成2006年工作任務(wù)，組織好相關(guān)的活動(dòng)。
（報(bào)道轉(zhuǎn)自中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)網(wǎng)頁(yè)）