司法警官院校作為高等職業(yè)院校，以行業(yè)辦學為主，全國各省監(jiān)獄系統(tǒng)都只有一所這樣的院校，要求其為行業(yè)培養(yǎng)實用型人才和提供最新的科研成果圖書館作為學校的圖書資料信息中心，在學�？蒲泻团囵B(yǎng)人才等方面更應發(fā)揮其作用，需要進一步深化內(nèi)涵與外延建設，這就使得以司法警官院校圖書館為基礎，盡快建立系統(tǒng)行業(yè)信息中心的任務必須提到日程上來。
1、建立監(jiān)獄行業(yè)信息中心的優(yōu)勢分析
隨著監(jiān)獄系統(tǒng)體制改革的不斷深入，基層對信息量的需求越來越大，形成眾多不同需求的讀者群（各監(jiān)獄領導的決策群和基層干警教育執(zhí)行刑罰所需知識更新的讀者群等）近幾年來，監(jiān)獄系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)建設一直落后于基層發(fā)展的需要，各監(jiān)獄單位雖然成立了研究所等，并收藏了一些信息情報資料，但規(guī)模小、人員少，信息處理力度低，各自為政，缺乏統(tǒng)一領導，很難擔負起全省監(jiān)獄系統(tǒng)信息中心的任務。監(jiān)獄系統(tǒng)在各自行政、業(yè)務管轄范圍內(nèi)掌握了部分情報信息，但這些機構(gòu)并不具備情報信息總體服務功能，這就導致了各單位很多資料得不到很好的利用而實際成為閑置資源。監(jiān)獄行業(yè)信息中心的建立勢必能解決上述不足，增強監(jiān)獄系統(tǒng)的總體競爭力度。
司法警官院校圖書館通過近20年的積累，藏書已初具規(guī)模，且結(jié)構(gòu)漸趨合理，政法類專業(yè)圖書占總藏數(shù)量的25%以上，這為建立信息中心打下了堅實的基礎。學院圖書館和各系部資料室擁有相當數(shù)量的監(jiān)獄法律類圖書資料，擁有信息加工整理的專業(yè)人員，擁有大批從事監(jiān)獄法律類研究工作的專職教師和科研人員，擁有較為完整和先進的計算機和互聯(lián)網(wǎng)設備，這些都為學院建立監(jiān)獄系統(tǒng)信息中心提供了保障。司法警官院校應充分利用圖書館自身的優(yōu)勢，建立監(jiān)獄行業(yè)信息中心，服務于更多的讀者群，更加充分利用數(shù)據(jù)資源，達到資源共享的目的。
2、建立監(jiān)獄行業(yè)信息中心的內(nèi)容分析
2.1監(jiān)獄行業(yè)信息中心的構(gòu)成。信息中心的系統(tǒng)構(gòu)成應以建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫為主，開展全方位的服務；以特色數(shù)據(jù)庫為基礎，建立特色網(wǎng)站，提供一個快速全面的信息檢索平臺和信息交流反映平臺。[1]
2.1.1信息中心網(wǎng)站。以警院圖書館網(wǎng)站為基礎，重新規(guī)劃網(wǎng)站布局，整合圖書館各種數(shù)據(jù)庫，提供館藏書刊數(shù)據(jù)、特色數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡導航數(shù)據(jù)庫、期刊全文數(shù)據(jù)庫、電子圖書和多媒體聲像資料的查詢和全文閱讀；提供各專業(yè)數(shù)據(jù)庫的查詢鏈接錨點。[2]
2.1.2學院圖書館。學院信息中心的主體，提供館藏資料（包括各種數(shù)字信息）的存儲和管理以及館藏資料的內(nèi)部閱覽和外借；承擔信息中心網(wǎng)站的設計和制作維護。
2.1.3電子閱覽室。利用圖書館電子閱覽室、計算機房（或CAI教室）接入校園網(wǎng)的辦公電腦和學生個人電腦，提供全校信息中心數(shù)據(jù)庫的查詢。
2.1.4館藏數(shù)據(jù)庫。提供館藏書刊機讀目錄、電子圖書、多媒體光盤以及期刊全文數(shù)據(jù)庫的多途徑檢索查詢功能及全文閱讀。
2.1.5網(wǎng)絡導航庫。選擇整理互聯(lián)網(wǎng)上與學院學科建設及管理方面有關的站點信息內(nèi)容，以規(guī)范格式數(shù)字化加工，提供多途徑檢索方式，實現(xiàn)檢索結(jié)果與資源URL的WWW鏈接。
2.1.6特色數(shù)據(jù)庫。多渠道收集整理獨具特色的多媒體信息資源，并以規(guī)范格式數(shù)字化加工，提供多途徑檢索方式，實現(xiàn)檢索結(jié)果與全文、音像等對象數(shù)據(jù)的WWW鏈接。
2.1.7學科專題數(shù)據(jù)庫。多渠道收集整理與監(jiān)獄學科相關的信息，并以規(guī)范格式數(shù)字化加工，提供多途徑檢索方式，實現(xiàn)檢索結(jié)果與資源URL的WWW鏈接。信息中心的建設應重點側(cè)重特色數(shù)據(jù)庫和學科專題數(shù)據(jù)庫的建設，建設人無我有、人有我新、人新我奇、人奇我特的數(shù)據(jù)庫。[3]
2.2監(jiān)獄行業(yè)信息中心特色數(shù)據(jù)庫的類型。信息中心特色資源建設的重點是根據(jù)特色文獻資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，特色數(shù)據(jù)庫的類型眾多，如監(jiān)獄基礎論文特色數(shù)據(jù)庫，專業(yè)與課程特色數(shù)據(jù)庫以及其他各種專題的特色數(shù)據(jù)庫等。因此，學院應根據(jù)本校教學的特點以及科研工作的需要，有針對性地重點選擇建設與本校所設置的學科專業(yè)相一致的特色資源數(shù)據(jù)庫。[4]
2.2.1學科文獻資料數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容包括本學科的國內(nèi)外科技期刊、會議記錄和其他有學術(shù)價值的專業(yè)文獻以及經(jīng)過加工整理后的網(wǎng)絡信息資源。通過建立這些數(shù)據(jù)庫，可以有效地滿足教學與科研的需要，有利于學科建設的深入發(fā)展。
2.2.2教師科研成果庫。主要收集本校教師的研究成果，包括著作、學術(shù)論文、交流報告等。把每位教師發(fā)表的論文收入數(shù)據(jù)庫，既增強了教師的榮譽感，又豐富了館藏文獻資源，同時還可以與其他院校實現(xiàn)資源共享。教師論著成果庫可以展示本校教師最新的科研成果，為其他科研人員提供參考借鑒，更好地確定科研方向，避免重復性研究。
2.2.3畢業(yè)論文庫。雖然高職院校學生的畢業(yè)論文在學術(shù)研究上也許價值并不大，但對后繼的教學工作則有較高的價值。如：選擇一些較為優(yōu)秀的畢業(yè)論文作為學生畢業(yè)論文寫作的范文，供他們做參考，在引導學生如何進行論文的寫作、指引學生如何進行文獻資料檢索、學習如何進行收集和組織材料提高學生的學術(shù)素養(yǎng)等方面，畢業(yè)論文庫有著不可替代的作用。目前高職院校一般都保存有大量的學生畢業(yè)論文，但許多學校都沒有進行有效的加工整理，分布十分分散，讀者難以查找，利用率非常低因而建設畢業(yè)論文庫，將便于查找利用，充分發(fā)揮畢業(yè)論文的作用。
2.3監(jiān)獄行業(yè)信息中心特色資源建設的主要內(nèi)容
2.3.1犯罪大類。犯罪成因、犯罪心理學、犯罪調(diào)查、犯罪預防及預測、犯罪社會學、被害者學、犯罪概況等。
2.3.2監(jiān)獄大類。監(jiān)獄學基礎理論、監(jiān)獄法學、中國監(jiān)獄史、外國監(jiān)獄史、罪犯心理學、比較監(jiān)獄學、獄政管理學、獄內(nèi)偵查學、罪犯教育學、罪犯勞動教育學、罪犯行為學、監(jiān)獄經(jīng)濟管理學、回歸社會學等。
2.3.3刑法大類。刑法基礎理論、刑罰學、經(jīng)濟刑法、國際刑法、刑事證據(jù)學、刑法適用機制、國際犯罪與國際刑法、國際公約實施與國內(nèi)刑法改革、刑事司法改革等。
2.3.4警察基礎大類。政策及法規(guī)、制度、行政管理、教育及訓練、業(yè)務工作、國際組織及其活動等。
2.3.5安防大類。安全保衛(wèi)、安全防范技術(shù)、安全技術(shù)管理、安全防范技術(shù)（安全防范工程）司法信息安全、消防工程技術(shù)、計算機信息安全等。
3、建立監(jiān)獄行業(yè)信息中心的平臺建設
3.1監(jiān)獄行業(yè)信息中心硬件平臺建設。信息中心硬件平臺建設，是獲取和利用特色信息資源的物質(zhì)條件，關系到信息中心資源建設的成敗及發(fā)展。信息中心硬件建設遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的指導思想，硬件平臺的設計必須在滿足當前需求的同時，充分考慮到將來整個系統(tǒng)的投資、保護和對新應用的支持，使得中心能夠有較大的增值空間和生命周期。建設一個高可靠性、安全性、靈活性、可擴充性、可管理性的特色資源數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)。整體設計拓撲圖見（圖1）
3.1.1服務器方面。分析特色資源庫信息服務特點，結(jié)合圖書館網(wǎng)絡建設現(xiàn)狀，通過服務器整合，控制服務器的數(shù)量，提高每個服務器及其CPU內(nèi)存網(wǎng)絡的資源利用率，從而降低硬件成本，降低運營和維護成本。根據(jù)特色資源庫信息服務需求，結(jié)合IT資源之間的關系，實現(xiàn)雙機集群和多機集群，保障特色資源庫信息整體服務水平。
3.1.2存儲系統(tǒng)方面。存儲系統(tǒng)在技術(shù)上要實現(xiàn)多服務器都能分享的存儲容量空間，逐步實現(xiàn)各應用服務器操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)物理存儲分離，最終實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)集中和統(tǒng)一存儲，并具有良好的擴容能力
3.1.3數(shù)據(jù)安全方面。建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，提供備份計劃管理和無人值守能力，實現(xiàn)自動化的備份作業(yè)管理，對今后系統(tǒng)的規(guī)劃和升級提供良好的系統(tǒng)支持。
3.2監(jiān)獄行業(yè)信息中心軟件平臺建設。信息中心軟件平臺建設基于平臺模塊化、組件化的設計理念，實現(xiàn)對于各種信息資源的采集整合、加工處理、信息管理、信息發(fā)布和信息服務，從而實現(xiàn)信息資源采集、加工處理、管理和信息服務的功能需求。系統(tǒng)主要包括如下的五個子系統(tǒng)：特色專題庫系統(tǒng)、論文提交系統(tǒng)、信息整合及檢索系統(tǒng)、信息服務及交流系統(tǒng)、系統(tǒng)管理系統(tǒng)。信息中心軟件平臺總體設計框架如（圖2）所示：
4、建立監(jiān)獄行業(yè)信息中心的服務方式
信息中心要根據(jù)讀者對象和需求的不同，開展針對性服務，讓讀者能在短時間內(nèi)獲取最大的資源信息。變傳統(tǒng)被動服務為主動服務，主動向科研人員提供課題查新服務，與科研人員和行業(yè)單位保持緊密聯(lián)系，認真做好反饋意見的處理工作，幫助監(jiān)屬單位、企業(yè)查找新課題和新項目，最終實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)集中和統(tǒng)一存儲，并具有良好的擴容能力。
4.1個性化信息服務
信息中心可根據(jù)用戶個人興趣愛好等，為用戶提供個人化信息服務，開設可以自己設計的高度個人化界面“我的圖書館”（MyLibrary）用戶在使用MyLibrary時只顯示他需要的相關資源，排除了不相關信息的干擾；同時信息站點通過對用戶注冊，可以捕捉到用戶的興趣和愛好，跟蹤用戶對資源的使用需求。此外，采用信息推送技術(shù)（Push），利用電子郵箱為用戶提供個人化的定題跟蹤服務（SDI）以及期刊目次服務，以滿足不同層次讀者服務需要。
4.2遠程虛擬咨詢服務
信息中心應充分利用互聯(lián)網(wǎng)交互功能，推出虛擬咨詢服務，如通過電子郵件、設立表格方式或留言板方式，解答有關館藏和服務問題、解答數(shù)據(jù)庫使用的問題、征集對信息中心的建議或意見、推薦書刊等，力求把咨詢服務項目辦得輕松、活潑、有趣，使讀者樂于與信息中心管理人員交流，擴大信息中心的影響。
4.3建立信息中心分站和信息交流平臺
信息中心應積極同監(jiān)屬兄弟單位聯(lián)系，爭取各監(jiān)屬單位的資金投入，依靠信息中心自身的技術(shù)力量，為各單位創(chuàng)辦滿足不同需求的信息分站點，以此作為信息中心收錄文獻和開展服務的前沿陣地，依靠Internert網(wǎng)技術(shù)連接各信息分站點，形成良好的信息交流平臺，使信息中心不僅成為監(jiān)獄類信息的集散地，更使之成為聯(lián)系各監(jiān)獄單位合作發(fā)展的平臺和紐帶。具體做法為依靠自身的數(shù)據(jù)系統(tǒng)在網(wǎng)站上提供高速安全的鏡像下載站點，依靠信息中心的技術(shù)力量協(xié)助各監(jiān)屬單位建立各自的局域網(wǎng)系統(tǒng)，建立起各單位自己的信息數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)站上的聊天室和Email信箱等提供各單位信息交流平臺，及時反映各單位的信息，協(xié)助做好各單位信息收集、整理、加工工作和各自數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡系統(tǒng)的更新、維護工作。
5結(jié)語
中心成立以后，應積極探索新體制、新機制的運行規(guī)律，探索與之相適應的管理模式和工作方法，運用中心體制創(chuàng)新的特點，將各成員單位的優(yōu)勢集成組合為中心的整體優(yōu)勢。以創(chuàng)新的管理方式理順各種關系，妥善處理運行中的各種問題，各司其職，充分調(diào)動各方面積極性，本著用戶為本、服務至上的精神，共同做好中心的各項工作，不斷提高文獻資源共建共享工作。中心雖是一個虛擬機構(gòu)，卻擔負著組織推進信息資源和網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與服務的實實在在的工作[6]。在這種新的管理模式下，中心要重視制度建設，根據(jù)學院和圖書館的規(guī)章制度，結(jié)合實際工作，在經(jīng)費管理、數(shù)據(jù)采集、網(wǎng)絡建設與服務管理等方面，制定相應的規(guī)章制度和管理辦法，使中心的各項工作有法可依，有章可循，科學、公正、高效、有序地進行。原載《圖書情報工作》2010年增刊（1）