人大網站是人大工作的網絡化表現窗口,是在互聯網上展示人大工作的平臺。近些年來,全國各級人大相繼建立了人大網站,其特有的及時、廣泛等特點,在很大程度上彌補了傳統媒體的不足,已經成為宣傳人大工作的重要陣地。“哈爾濱人大”網站始建于本世紀之初,2005年升級改版至今,建站10余年來,充分發揮了其“宣傳人大工作、溝通聯系群眾、反映社情民意、服務人大代表、接受社會監督”的窗口平臺作用。但隨著社會主義民主政治建設的加強,百姓參與政治熱情的提高,已愈來愈不適應形勢發展變化的需要。為加強“哈爾濱人大”網站建設,下半年辦公廳組織人員先后赴北京、上海等地人大網站開辦活躍、質量較高、影響力廣的地區及我市各區、縣(市)就人大網站建設及管理情況進行了調研,找差距、查不足,針對存在的問題提出有針對性的解決方案,以期不斷提高“哈爾濱人大”網站的建設管理水平,更好地為地方國家權力機關發揮在地方經濟社會發展中的作用服務。
一、全國地方人大系統網站建設情況
目前,全國42個省、市、自治區除臺灣省、XX區,包括15個副省級城市全部開辦了網站。東南沿海經濟較發達地區的人大網站建設相對領先,西部和北部地區相對落后,建設完備、運行良好、社會反響好、訪問量較大的網站有“四川人大網”、“上海人大”、“北京人大網”等;上級人大比下級人大網站開辦的較好,以我省為例,13地市人大網站開通率為53.80%,哈市8區、10縣(市)網站開通率33.3%(其中區級人大為62.50%,縣級人大為10%)。縱觀這些開辦較好的地方人大網站,在以下幾個方面尤為突出:
(一)功能完備,涵蓋人大工作的各個方面。上海、北京、四川人大網站開辦的一級欄目都達20個以上,包括“人大要聞”、“重要會議”、“代表工作”、“監督視窗”、“新聞中心”、“監督縱橫”、“法規大全”、“在線直播”、“會議報道”等,每個一級欄目下面細化有多個子欄目,全面涵蓋了人大工作的各個方面,全方位、多角度傳遞人大各方面工作信息。
(二)信息量大,充分保證百姓的知情權利。凡是與人大及其常委會有關的工作,包括常委會領導、人大代表的信息,只要不涉密,都能夠在人大網站查詢得到。比如上海人大網站有主任會議成員的簡歷、主要領導的重要講話、人大代表的基本信息;北京人大登有歷次人代會的文件匯編、常委會公報、一些專題工作的視頻資料;浙江人大網站可以看到每位主任會議成員的分工、包括人大議事規則等規范性文件、包括常委會工作要點和通過的決議決定。很多人大的網站還可以查到人民代表大會制度和國外議會知識等等。
(三)互動性好,引導公民有序的政治參與。隨著我國民主法制建設進程的加快,人民群眾有序參與政治的熱情不斷提高。百姓訪問人大網站,目的不僅僅限于了解人大工作,還要通過一個合法途徑參與到人大工作中來。順應這種時代潮流,一些人大在網站開通電子信箱和bbs論壇,如上海人大開辦了“主任信箱”、“人大信箱”、“網友意見征集平臺”;北京人大開辦了“網上信訪”、“網絡留言板”等互動性欄目,這些欄目的開辦,搭建了人大常委會聽民聲、體民情、集民智、達民意的一個重要平臺,使人大工作更加貼近時代、貼近生活。
(四)上傳及時,突出網絡宣傳的時效性。北京、上海、浙江等地的人大能夠充分發揮網站快捷發布信息的優勢,在第一時間發布人大工作的重大信息,比如人代會、常委會會議、“三查(察)”工作等信息,使百姓能夠及時了解本地的經濟、文化、社會建設的基本情況,浙江人大、揚州人大還創造性地嘗試開辦常委會會議視頻直播,即突出了人大新聞宣傳的時效性,還反映人大工作的真實性。
(五)保障充分,確保辦站質量和網絡安全。一是人員保障。一個功能健全、內容豐富的人大網站,必須有專門的采編人員和專業技術人員,上海人大網站編輯等各類人員近20人,浙江人大、北京人大等都配備了專職的采編、維護和管理人員。二是經費保障。網站維護、稿件征集、升級改造都需要必要的經費支撐,浙江人大網站在十年前日常維護經費就達20萬元/年,并且逐年提高,現在日常管理經費達40萬元/年。三是設備保障。為了提高網絡安全,這些網站都設立了至少2臺服務器。
二、“ 哈爾濱人大” 網站存在的問題
“ 哈爾濱人大” 網站自2005年改版以來,一直未升級維護,網站功能滯后、欄目單一、互動性差、安全性低、后臺操作不便等問題逐漸凸顯。具體表現為:
(一)功能單一。網站只有瀏覽閱讀功能,沒有提供下載、查詢、置頂、論壇等功能,特別是打開一些二、三級頁面后,需要查找其他內容,需重新返回首頁或主頁面。后臺管理系統功能落后,打開網頁速度較慢。
(二)信息量小。很多固有欄目多年沒有信息上傳,近幾年主要工作信息大多集中于“工作動態”。一是信息總量不夠;二是各部門缺乏積極性,提供稿件有限;三是信息分類不清。
(三)風格陳舊。頁面的風格樣式、色彩、布局和版塊設置等比較陳舊,過于呆板,缺乏一定的視覺沖擊力。
(四)互動性差。既有互動性板塊作用發揮不好,百姓缺乏參與熱情。
(五)安全性低。內容管理平臺、應用模塊建設、數據庫檢索平臺、硬件系統落后。最嚴重的現實情況是后臺應用管理系統頻頻癱瘓,圖片新聞、議案建議、地方立法等多個欄目經常無法正常使用,嚴重影響了信息傳輸,導致數據更新延誤,在一定程度上影響了辦事效率和對外服務形象。
(六)維護困難。技術上,網站建設之初采用php作為開發語言,目前掌握此類開發技術的企業越來越少,整體配套的硬件設備服役期限較長,出現了工作不穩定、維修維護量大、成本高的問題,且長期托管在市信息中心,維護和管理困難。
(七)保障不足。沒有專職的采編人員,信息多為轉載自哈爾濱日報、哈爾濱新聞網,自主采編稿件不多,網上百度同一內容,優先級一般是東北網、哈爾濱新聞網等大型網站,從而造成瀏覽量過低,連帶印發稿件上傳不及時,缺乏新聞宣傳的時效性。二是缺乏資金,即便不是大的升級改造,僅日常維護和管理每年都需一定資金支持。三是缺乏制度保障,很多地方人大都相繼制定了信息采編、審批、發布等一系列規章制度,我市人大現在還近乎空白。
三、加強我市人大網站建設的建議
近年來,國家、省級和副省級城市人大常委會高度重視輿情信息跟蹤,不斷加大網站投入和建設力度,一批設計精美、信息量大、互動性好、訪問率高的人大網站脫穎而出。多年以來,由于經費緊張、人員短缺,致使“哈爾濱人大”網站信息量小、安全性差、維護困難等問題一直未能得到有效解決,制約了“哈爾濱人大”網站的進一步發展,不能很好地適應信息化建設的發展和政務公開的需要。為充分發揮其宣傳人民代表大會制度、拓寬市民知情渠道、推進人大人大工作的作用,提檔升級改造,確保網站正常運行,并將其建成一個內容豐富、信息量大、覆蓋面廣、服務功能強、知名度高、影響力大的綜合性網站信息應用平臺勢在必行。
(一)建設綜合的網站管理系統。實現標準的內容采集、編審、發布、統計以及工作流程定制等完備功能,提供現代化、高質量、高效率的網站管理機制,集中整合資源和服務。為提高各部門發布信息的效率和質量。制定《“哈爾濱人大”網站信息管理辦法(草稿)》,并擬開發“網站信息采用統計系統”,對網站信息采用情況定期進行統計通報。
(二)建立完善的網站應用功能。實現站點檢索、網絡信息采集、人大代表查詢數據庫系統、《哈爾濱人大》電子期刊管理發布、領導信箱、專題詢問、在線咨詢及留言、問卷調查等應用。
(三)重新規劃網站的欄目及內容。完成網站頁面風格的改版及設計,以適應當前政府門戶型網站的主流趨勢。遵循主次分明原則,首頁色彩搭配明亮,下層頁面因內容的迥異以不同的色系加以區別;總體框架清晰明了;頁面美觀大方,賞心悅目。充分利用靈活的模版技術,頁面風格靈活多變。在欄目及內容的規劃上,根據目前XX市人大常委會各部門及下屬區、縣(市)人大的實際信息發布情況進行統一策劃,合理安排預留主要欄目及各級子欄目,展示出主次分明的欄目內容結構。
(四)應用新技術保障穩定性和擴充性。采用先進的三層架構、web service等技術,使之在選用平臺、采用技術上具有前瞻性、擴充性,從而保證網站具有良好的穩定性和可擴展性。充分考慮功能的可擴展性與維護的便捷性,操作平臺類型等要遵循通用性、開放性,以期構成一個開放的、易擴充的、穩定的系統。
(五)多措并舉確保網絡安全。在系統安全性上,充分考慮系統及數據資源的容災、備份、恢復等要求,防主頁篡改,訪問控制等因素;在信息安全性上,建立相應的信息審核模塊,信息發布需應經網站管理員或授權審核者審核后發布。同時補充支撐網站運行的硬件設備,新建至少2臺專用服務器,安裝在常委會機關信息技術中心,確保網絡安全。
(六)豐富信息源增加信息量。要充分拓展信息渠道,一是人大機關的工作動態,建議出臺相關制度,加強信息考核,增強常委會機關內部的投稿積極性。二是區、縣(市)人大征稿。建議在區、縣(市)人大建立通訊員隊伍,在每年度的宣傳人大制度好新聞評選中,將網站的稿件作為評獎內容,亦可開展表彰網站通訊員的辦法,提高通訊員投稿的積極性。三是向“一府兩院”征稿,尤其是人大決議、審議意見的落實情況。對于信息的更新管理,可以采取固定專人的辦法,亦可以給各委廳室賦予不同的后臺管理權限,有關內容由相關委廳室負責更新。
(七)充分發揮網站集群效應。以互聯網發展趨勢脈絡作為科學預案指導思想,建立以市人大網站為中心,以八區十縣(市)為子站的網群,使各級人大信息系統溝通更加順暢、迅捷,聯系更加富有時效性、緊密性和啟發聯動效益,讓“哈爾濱人大”網的網民一網盡知所需內容。
(八)制定網站相應管理制度。制定完善信息采編、審批、發布等系列制度,使網站管理規范化、制度化。
(九)配備專職采編維護管理人員。整合現有人力資源,配備專職的采編、系統維護、網站管理、信息上傳工作人員,各負其責,保證網站的正常運轉。
(十)網站維護費用列入財政預算。網站軟硬件年度維護資金約需10萬元,臨時欄目變更、增添,系統設計年需資金10萬元,考慮到信息(稿件)的有償征集,網站年度預算約為30萬元。大的升級改造需要另行申請專項資金。