一、參加法律信息管理優(yōu)化培訓(xùn)的啟示
2016年在局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，我第二次赴歐洲參加了為期4周的法律信息管理優(yōu)化培訓(xùn)班。
來(lái)自我局自動(dòng)化部、文獻(xiàn)部、信息中心、各審查部門(mén)及下屬單位法律信息管理人員共24人參加了這次培訓(xùn)。
到達(dá)荷蘭阿姆斯特丹后乘車1個(gè)半小時(shí)到入住飯店已是深夜。第二天一早培訓(xùn)班全體人員即乘坐學(xué)校的大車接往艾文思大學(xué)繼續(xù)教育中心的教室開(kāi)始了四周的學(xué)習(xí)。
在開(kāi)班儀式上，繼續(xù)教育中心主任Cone Toebosch先生致歡迎詞，相關(guān)的負(fù)責(zé)人員分別講話，歐洲人幽默又不失嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己蔑L(fēng)度使我旅途的疲勞和緊張的學(xué)習(xí)氣氛有所緩和。
學(xué)習(xí)任務(wù)繁重使人既緊張又很有壓力。每天都在教室上課，只有周六、周日安排集體活動(dòng)參觀大學(xué)圖書(shū)館、企業(yè)法律信息管理中心以及著名的歷史文化遺產(chǎn)。
培訓(xùn)課程量很大，安排很緊湊，內(nèi)容十分豐富，共有十三個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目，有的項(xiàng)目還分成2-3個(gè)講座及案例，授課老師都是艾文思大學(xué)繼續(xù)教育中心的教授。
培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。
1、歐洲信息資源管理概況
2、信息管理基礎(chǔ)
3、企業(yè)文化
4、管理創(chuàng)新與變化
5、流程優(yōu)化管理
6、頭腦風(fēng)暴、學(xué)習(xí)型組織
7、管理哲學(xué)和情景管理
8、戰(zhàn)略性信息資源管理
等等。
結(jié)合課程內(nèi)容還分析一些典型案例，并分組討論提出解決方案。
在信息資源管理創(chuàng)新與變化培訓(xùn)項(xiàng)目中，授課老師講了創(chuàng)新的概念、定義。什么是創(chuàng)新，創(chuàng)新是怎樣出現(xiàn)的，創(chuàng)新從何而來(lái)，館員創(chuàng)新的潛力如何發(fā)揮出來(lái)，以及創(chuàng)新的一些模式、范圍、過(guò)程、創(chuàng)新的策略、管理的變化、變化的阻力等等，使我對(duì)管理創(chuàng)新和管理變化有了全面的理解和系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
在流程優(yōu)化管理培訓(xùn)項(xiàng)目中，老師講了什么是流程等。流程可以被稱為：有條理的行動(dòng)。工作流程的優(yōu)化管理，…在這一培訓(xùn)項(xiàng)目中，自己代表小組在課堂上將小組討論方案作了發(fā)言。我所在小組分到的課題是約束理論，即流程速度受到操作環(huán)節(jié)的限制，如何改善流程，需要解決的瓶頸問(wèn)題在哪兒。我列舉的案例是我局圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行流程中存在的問(wèn)題及解決的方案。
培訓(xùn)班組織參觀了埃茵霍芬高科技園區(qū)、蘭道爾國(guó)際集團(tuán)、MSML國(guó)際集團(tuán)，飛利浦公司、荷蘭Erasmus大學(xué)及圖書(shū)館、代爾夫特大學(xué)及圖書(shū)館、馬城大學(xué)及圖書(shū)館、艾文思大學(xué)新主樓等。
組織訪問(wèn)座談了海牙市政廳，海牙國(guó)際法庭、歐專局等。歐專局的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作程序，歐專局在專利審查流程中信息化的應(yīng)用，信息管理人員的激勵(lì)與管理，工作績(jī)效的評(píng)估，在海牙國(guó)際法院和歐專局，對(duì)相關(guān)專業(yè)問(wèn)題進(jìn)行了深入座談和探討。
老師們的授課非常精彩生動(dòng)，對(duì)我們的要求也很嚴(yán)格，大家也都非常珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，上課大家認(rèn)真聽(tīng)老師講課，老師在講課中常常提出很多頗具挑戰(zhàn)的提問(wèn)讓我們回答、辯論。針對(duì)提問(wèn)，大家踴躍發(fā)言，形成辯論的正方反方，雙方甚至爭(zhēng)論起來(lái)非常激烈沒(méi)完沒(méi)了，老師只好叫停，否則他自己講課的時(shí)間都不夠了。
分小組討論時(shí)大家就按小組到教室外邊校園里邊透氣邊進(jìn)行認(rèn)真討論，然后在小組內(nèi)推選代表來(lái)代表本組發(fā)言。課下和課間布置的書(shū)面作業(yè)需按時(shí)完成交給組長(zhǎng)，小組進(jìn)行逐個(gè)作業(yè)討論，互相評(píng)議作業(yè)內(nèi)容觀點(diǎn)是否合格。第二天上課時(shí)，小組長(zhǎng)要在課堂上向老師和全體學(xué)員將作業(yè)成果作全面匯報(bào)。老師根據(jù)各組匯報(bào)情況分別做出評(píng)議。
學(xué)習(xí)的方式是非�；钴S的、互動(dòng)的啟發(fā)式的，與國(guó)內(nèi)老師在上面講大課，全體學(xué)員在下面只坐著聽(tīng)（填鴨式）完全不同。即使是周六、周日，參觀訪問(wèn)大學(xué)、圖書(shū)館、企業(yè)的活動(dòng)，也有座談、交流，也是互動(dòng)式的。
雖然學(xué)習(xí)很緊張，但是我覺(jué)得能從繁雜的工作中來(lái)到這里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，要珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，出色地完成學(xué)業(yè)。
二、法律圖書(shū)館員繼續(xù)教育很有必要
從法律圖書(shū)館員參加學(xué)習(xí)的收獲和體會(huì)中，可以說(shuō)明法律圖書(shū)館員繼續(xù)教育很有必要
1、收獲
在這大數(shù)據(jù)時(shí)代，法律圖書(shū)館員迫切需要更新和增強(qiáng)新的管理理念和新的管理知識(shí)。這次學(xué)習(xí)，取得了很大的收獲。開(kāi)闊了眼界，了解了歐洲先進(jìn)的信息管理理念，學(xué)習(xí)到了許多新的管理知識(shí)。如：管理創(chuàng)新與變化、流程優(yōu)化管理等培訓(xùn)項(xiàng)目，對(duì)我今后的法律圖書(shū)館工作很有啟發(fā)性，自己擔(dān)負(fù)的工作繁雜，如何把這些復(fù)雜繽紛的工作按優(yōu)化管理的新思路進(jìn)行流程管理創(chuàng)新，是今后圖書(shū)館工作面臨的課題。把學(xué)習(xí)的成果帶到法律圖書(shū)館的工作中去，開(kāi)創(chuàng)新的工作思路，把學(xué)習(xí)到的信息管理知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中去，可以更好地指導(dǎo)工作，不斷改進(jìn)、優(yōu)化設(shè)計(jì)工作流程，從而不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、體會(huì)
這次培訓(xùn)涉及的人員多，且來(lái)自20多個(gè)不同的部門(mén)及下屬單位，繼續(xù)教育中心老師為了確保培訓(xùn)圓滿完成，做了大量細(xì)致周密的安排及充分的教學(xué)準(zhǔn)備工作，還利用他們強(qiáng)大的信息搜索能力，搜索到許多在座學(xué)員在國(guó)內(nèi)發(fā)表的相關(guān)論文及個(gè)人經(jīng)歷，作為授課的例子及點(diǎn)評(píng)，使我們很吃驚、佩服。對(duì)于課程的設(shè)置、授課的內(nèi)容進(jìn)行了多次商議反復(fù)修改，使歐洲的管理理念與我國(guó)的具體管理實(shí)際相融合，從而使培訓(xùn)課程安排合理，確保了培訓(xùn)質(zhì)量。使全體學(xué)員都能以極大的熱情投入學(xué)習(xí)，取得良好的學(xué)習(xí)效果。
通過(guò)互動(dòng)的學(xué)習(xí)方式，不僅極大地啟發(fā)了大家的創(chuàng)造性思維，提高了課堂學(xué)習(xí)質(zhì)量，也促進(jìn)了中歐雙方的本領(lǐng)域交流和文化交流，增進(jìn)了彼此間的相互了解。
培訓(xùn)班學(xué)員來(lái)自各個(gè)不同部門(mén)，平時(shí)只是在工作中接觸，這次共同學(xué)習(xí)、生活，大家互助、友愛(ài)，相處融洽，形成了團(tuán)結(jié)、緊張、生動(dòng)、活潑的團(tuán)隊(duì)，增進(jìn)了彼此間的友誼，也是各部門(mén)法律信息管理工作相互溝通的一次機(jī)會(huì)。促進(jìn)了今后各部門(mén)之間工作的相互支持相互理解相互配合，增強(qiáng)了凝聚力，保證圖書(shū)館各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
3、法律圖書(shū)館員繼續(xù)教育的必要性
�。�1）以我個(gè)人的體會(huì)，卓有成效的繼續(xù)教育，對(duì)法律圖書(shū)館員工作積極性的調(diào)動(dòng)和激勵(lì)，可以說(shuō)是空前的。
對(duì)法律圖書(shū)館員進(jìn)行有計(jì)劃的定期培訓(xùn)，使館員們從一線服務(wù)崗位繁重的工作中走出來(lái)，安心的坐下來(lái)，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后，館員們普遍以嶄新的精神面貌回到一線服務(wù)崗位上，可以在圖書(shū)館的日常工作中開(kāi)拓思路，積極探索創(chuàng)新，更好的為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，發(fā)揮法律圖書(shū)館的信息資源優(yōu)勢(shì)，為我國(guó)立法、國(guó)際條約等重要工作任務(wù)提供信息支撐等作用。
�。�2）通過(guò)加強(qiáng)法律信息管理人員的培訓(xùn)，能使館員更加意識(shí)到更新知識(shí)不斷提高管理水平的重要性和迫切性，增強(qiáng)了對(duì)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的自覺(jué)性。
法律圖書(shū)館員只有不斷的接受繼續(xù)教育，在圖書(shū)館工作中不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，才能緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐。