南京市12348法律服務(wù)專線是一條以解決法律問題,提供法律幫助為主要服務(wù)內(nèi)容的電話專線建立13年來,南京市法律服務(wù)專線咨詢40萬余人次,為強化司法行政職能作用,擴大司法行政工作社會影響力起到重要作用。
一、整合資源,強化協(xié)作,構(gòu)建“司法行政服務(wù)大平臺”
1999年6月15日,南京市司法局面向全市開通了“1605148”法律服務(wù)專線,隨后13個區(qū)縣陸續(xù)開通了尾數(shù)為“148”的法律服務(wù)專線2002年,根據(jù)司法部的要求,市司法局將市級“1605148”法律服務(wù)專線升級為“12348”特服號碼,同時在全市124個街鎮(zhèn)司法所開通了尾數(shù)為“148”的法律服務(wù)專線。2010年,南京市在市中心和13個區(qū)縣均設(shè)置了“12348”專線坐席目前全市共有15個專線坐席,同時區(qū)縣繼續(xù)保留尾數(shù)“148”的咨詢電話形成了以市“12348”中心為樞紐,連接13個區(qū)縣以及124個街(鎮(zhèn))司法所的三級法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)支點遍布全市,深入基層,極大滿足了群眾就近提供法律咨詢給予法律幫助的需求。
南京市“12348”法律服務(wù)專線與法律援助中心合署辦公,接受法律援助中心的管理和指導。屬于“12348”職責范圍內(nèi)的直接負責辦理解決,對屬于法律援助的職責和事項,移交法律援助中心,二者之間既有明確的分工,又相互配合,協(xié)同運作隨著社會建設(shè)的不斷加強,南京市社會管理與創(chuàng)新要求政府各部門加強資源整合,提高服務(wù)效能因此,目前南京市“12348”法律服務(wù)專線已不僅僅局限于法律咨詢功能包括受理法律援助的求助或申請;接轉(zhuǎn)一般性民間糾紛的調(diào)解和有關(guān)法律服務(wù),包括公證律師、司法鑒定的求助;解答涉及勞動教養(yǎng)工作及屬于司法行政系統(tǒng)有關(guān)政策的咨詢;受理有關(guān)司法行政機關(guān)和法律服務(wù)行業(yè)的投訴和舉報等事項。南京“148”專線已經(jīng)形成了法律服務(wù)資源共享,在法律業(yè)務(wù)咨詢解答、實施法律援助的基礎(chǔ)上,集法制宣傳法律服務(wù)法律保障和展示司法行政形象為一體的綜合性窗口,成為社會百姓“要司法,尋求司法行政服務(wù)與保障的大平臺”,同時,南京市法律援助中心積極加強與信、工會、婦聯(lián)、共青團、老齡委、部隊院校等部門的聯(lián)動,例如在13個區(qū)縣人武部開通了尾數(shù)為“148”的法律服務(wù)專線;在信訪開設(shè)了專門的法律咨詢窗口。近年來,按照“以民為本、服務(wù)民生”的要求,“12348”法律服務(wù)專線參與到市政“12345”服務(wù)熱線、“122”求助熱線、團市委“12355”青少年維權(quán)熱線、市檢察院“12319”熱線、市人社局“12333”和市消協(xié)“12315”等便民服務(wù)熱線中,為擴大法律援助的輻射和影響,提高法律援助社會知曉率發(fā)揮了重要作用。
二、強化措施,加大投入,確保“法律服務(wù)專線高效運行”
(一)完善制度,強化管理,規(guī)范“12348”法律服務(wù)專線運作
為了加強對法律服務(wù)專線的管理,南京市法律援助中心根據(jù)“12348”的工作特性制定了一系列規(guī)章制度,即:值班制度值班人員職責協(xié)調(diào)聯(lián)動網(wǎng)絡(luò)職責文明服務(wù)用語來訪接待制度每案登記制度臺帳分析制度等,做到有章可循,有例可依,有案可查另外,為了便于不同層級的管理,南京市“12348”法律服務(wù)熱線在設(shè)計時就配有監(jiān)管督查裝置,可以適時監(jiān)控和督察專線的工作狀態(tài)和各種情況目前,南京市“12348”的服務(wù)方式是:一是來電分流,根據(jù)來電人的需求可以直接分流到其需要咨詢的坐席和部門;二是留言回復,非工作時間,市民可以進行語音留言,工作人員上班后根據(jù)留言情況一一回復;三是預約上門,情況緊急、復雜、重大的事項,法律援助中心提供預約或者上門服務(wù);四是網(wǎng)絡(luò)咨詢,市民可登錄南京市司法局網(wǎng)站“12348”網(wǎng)頁進行一對一法律咨詢。同時,要求做到一號受理,首問負責,部門聯(lián)動,限時辦理,F(xiàn)在,南京市法律援助中心基本上能夠做到電話咨詢不過夜,工單辦理不過周,投訴處理不過旬;對受理的事項做到事事有征詢,人人有反饋,件件有回復。
(二)加大投入,強化保障,確保12348法律服務(wù)專線暢通
一是加大資金投入。每年財政專項撥款20余萬元,用于系統(tǒng)的日常維護運行,區(qū)縣在財政緊張的情況下,從法律援助經(jīng)費中列支“12348”法律服務(wù)專線坐席、人員經(jīng)費,確保專線運作正常。
二是強化硬件設(shè)施。近年來,市級“12348”法律服務(wù)專線幾乎每兩年更新專線服務(wù)系統(tǒng)設(shè)備,并要求或幫助區(qū)縣“12348”坐席與市中心設(shè)備同步更新,大大降低了機器故障的發(fā)生率,確!12348”法律服務(wù)專線長效運行。在進行法律援助示范化窗口考核時,我們要求“12348”法律服務(wù)專線要專設(shè)電話值班室,目前市級專線值班室近100平米,各區(qū)縣均有專門“12348”電話受理室。
三是加大人員配備。市級12348法律服務(wù)專線在原有4名工作人員的基礎(chǔ)上,又通過購買服務(wù)的方式聘用了兩名資深律師進行法律咨詢,加強了專線服務(wù)的隊伍力量全市各區(qū)縣也從以往的法律援助工作人員兼任或者律師輪換值班的情況,改變?yōu)橛晒潭ǖ姆稍ぷ魅藛T或相對固定的律師或者法律工作者進行接聽咨詢,確保了答復質(zhì)量和服務(wù)水平
三、拓寬渠道,延伸觸角,直接參與政府的政務(wù)活動和社會求助服務(wù)工作
(一)加強與政府的政務(wù)工作和社會求助專線的對接,拓寬12348的覆蓋面
2007年,根據(jù)市政府的要求,南京市將12348法律服務(wù)專線納入市政府的122社會求助服務(wù)系統(tǒng),直接受理司法行政職能范圍內(nèi)的法律求助事項。2010年12月底,南京市12345政府服務(wù)熱線開通,根據(jù)市政府的要求,司法行政納入政府服務(wù)熱線,南京市司法局成立了市12345政府服務(wù)南京市司法局受理中心,中心設(shè)在市法律援助中心,并明確了12348法律服務(wù)專線與12345政府服務(wù)熱線對接受理咨詢投訴,承擔電話接聽、答復、轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦、協(xié)調(diào)等職責職能進一步擴大,使司法行政工作直接服務(wù)社會群眾,服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展以及和諧社會的建設(shè)
(二)積極為政府分憂,切實履行維護穩(wěn)定的職責
在參與政府服務(wù)的過程中,南京市法律援助中心在保證12348專線以往的職能和服務(wù)方式不變外通過建立符合政府服務(wù)要求的各項機制,主動承擔,高效辦理,幫助政府處置了多起重大隱患和突發(fā)事件。例如:2011年8月,南京市12348法律服務(wù)專線接到來自貴州省盧某的電話,他是來寧打工的外來農(nóng)民,因先后被多家勞務(wù)中介以介紹工作為名騙取中介費幾百元,就業(yè)證又被招工單位扣押,事情一直未能得到解決,生活非常困難。他來電聲稱如果三天他的問題不能解決,就要用雷管和炸藥之類的東西將安德門勞務(wù)市場毀掉。南京市法律援助中心對此事高度重視,首先對盧某進行了法制教育和勸導工作,同時立即啟動應(yīng)急預案,第一時間向市公安局110指揮中心進行了通報,然后,查清來人來電信息,打電話給盧某進一步了解情況,通過繼續(xù)說服教育,穩(wěn)定情緒,盡力勸導防止其采取過激行為,并告知他法律援助中心會爭取通過法律途徑為其提供幫助;同時,指派雨花臺區(qū)148專線人員前往安德門勞務(wù)市場尋找盧某進行說服工作。法律援助中心的工作為避免惡性事件發(fā)生,贏得了時間,并使該事件得以化解。
四、創(chuàng)新機制,為民解難,努力打造服務(wù)民生的法律咨詢專線
(一)完善便民服務(wù)措施,創(chuàng)建群眾滿意的服務(wù)方式
為了更好地發(fā)揮12348法律服務(wù)專線服務(wù)民生的職能,從完善便民服務(wù)措施入手,方便群眾尋求法律援助和其他法律服務(wù)。例如:開設(shè)三方通話法律咨詢實行午間不休息制度,推行延時服務(wù)、錯時服務(wù)、預約服務(wù)和流動服務(wù)等方式。另外,為了保證服務(wù)令群眾滿意,南京市法律援助中心還建立了承辦人員首問責任制,AB崗負責制工作例會制、情況通報制、責任追究制等制度,強調(diào)電話問答和網(wǎng)絡(luò)答復的《雙文明用語》規(guī)范,確保答復文明禮貌規(guī)范。
(二)積極主動參與協(xié)調(diào),努力為困難群眾排憂解難
近年來,在開展法律服務(wù)咨詢活動的過程中,南京市法律援助工作人員并不是簡單地回答咨詢就了事,而是充分利用12148法律服務(wù)全線與法律援助中心合署辦公的有利條件,開展延伸服務(wù),特別是當經(jīng)濟困難的群眾遇到無力解決的困難時,法律援助中心主動出面幫助協(xié)調(diào),為他們解難。例如,一位家住雨花臺區(qū)的章先生向12345申請法律援助,要求兒子履行贍養(yǎng)義務(wù),接到工單后,市法律援助中心了解到章先生常年癱瘓在床,當即安排雨花臺區(qū)法律援助中心工作人員上門服務(wù)。經(jīng)調(diào)查,章先生戶口屬于棲霞區(qū),訴訟對象也屬于棲霞區(qū),市法律援助中心隨即要求棲霞區(qū)法律援助中心上門辦理相關(guān)手續(xù),棲霞區(qū)法律援助中心先后3次上門服務(wù),并且和章先生的姊妹、兒子、兒媳多次聯(lián)系協(xié)調(diào),經(jīng)過法律援助律師的多次調(diào)解,章先生和兒子達成了協(xié)議,案件雖然圓滿辦理了,但是法律援助中心在案件辦理過程中發(fā)現(xiàn)章先生生活困難,可以通過政府其他部門獲得救濟,因此法律援助中心工作成書面報告致12345熱線,建議得到12345的支持,并敦促政府民政部門給予幫助解決。
近年來南京市法律援助中心的實踐表明,12348法律援助服務(wù)專線必須摒棄單機作業(yè)、單線聯(lián)系,才能提高嗓門、擴大音量。只有加強與其他政府部門溝通、并網(wǎng),才能獲得更廣的信息,取得更多的話語權(quán)。只有進一步拓寬與人民群眾的聯(lián)系渠道,轉(zhuǎn)變工作作風,改進服務(wù)方式,扎扎實實地深入基層,服務(wù)困難群眾,才能夠搭建起司法行政服務(wù)的大平臺。原載《中國司法》1013年第3期