特色館藏是指圖書館根據本館所處的地理位置、歷史傳統及其主要讀者群的需要,在收藏文獻資料過程中有意識選擇并逐漸形成的具有一定特點和優勢的館藏體系。顯然,特色館藏建設能夠促進圖書館的個性化與特色化,深化其所在地的文化特色與文化傳統,服務所在地的經濟建設與文化建設,彰顯所在地的人文內涵與歷史傳承。與此同時,特色館藏建設要求所入藏的館藏資源在主題范圍上相對專一,注重對不同形式、不同載體文獻的收藏,以此盡可能地確保館藏資源類型的齊全,從而凸顯特定的館藏特色。
高職院校不同于一般普通高校的重要一點就是其培養目標是使學生成為在地方經濟建設中具有高等專業職業技能的實用型人才,所開設的課程重點是加強對學生技能的培養,使其能更好地為本地區的生產、建設、管理等一線領域工作。高職院校圖書館作為學院的文獻和信息中心,必須依據職業院校的辦學指導思想、辦學理念、培養目標和教學科研需要,圍繞地方經濟發展等建設特色館藏,避免“大而全”的館藏建設思路,向全校師生提供特色服務,這是高職院校建設特色館藏的明智之舉。
如何更有效地建設體現高職教育特點的特色館藏?通過對近100家國家示范性高職院校的特色館藏進行初步調查,并合近年來的工作探索和實踐,筆者認為,找到專業特色和地方特色的契合點,通過依托校內重點專業建設情況,收集與專業相關的地方特色數據,重點打造特色館藏,可能是館藏建設的一種新的思路。
1、依托專業建設地方特色館藏思路的基本背景
(1)特色館藏僅僅注重專業性,難度大,高職院校的優勢不明顯。在高校,很多特色館藏都是緣于某一學科而建設的,這使得高校圖書館的特色館藏具有學科性特征。一般而言,高校圖書館為保障教學、科研和社會服務的需要,大力加強重點學科的建設,對涉及相關學科的館藏資源進行優先投入,重點建設,重點收藏,盡最大的努力保證特色館藏資源的系統性與完整性。高等職業院校也不例外。從近100家國家示范性高職院校的調查中可以發現,大部分院校都會重點收藏本院校重點專業類紙質圖書,以適應職業教育要求的特色,其中只有12所高職院校圖書館建立了與本校重點專業相關的特色館藏資源。
從表1可以看出,100所的國家示范性高職院校圖書館,能夠建設專業特色館藏的院校并不多。究其原因,對高職院校來說,由于歷史原因,專業力量薄弱,師資水平參差不齊,培養目標又要兼顧技能性和實操性,在研究水平上,師生可能都比較難達到普通高校的高度。同時,政府的重視程度和投入力度在現階段仍不足也是一個重要原因。另外,在當今信息爆炸的年代,任何一家地方性高校圖書館單靠自己的力量來收集能夠滿足各種用戶需求的專業文獻資料,從理論上來說,也會相對困難。所以,高職院校僅僅從專業角度去打造特色館藏,可以說優勢并不突出,而專業特色不明顯,勢必會影響文獻利用率,也不能發揮高職院校的優勢。
(2)應大力發展地方性、專業性、體現高職院校特色的特色館藏。從近100家國家示范性高職院校的調查中可以發現,很少會有院校圖書館能夠投入人力和物力去組建地方特色館藏,其中只有3所高職院校圖書館建立了與院校所在地相關的特色館藏資源。
地域性是很多特色館藏所具備的特征,其表現就是特色館藏與特定地域緊密相關的文獻。這些文獻資源涉及地方政治、經濟、文化、歷史,真實地體現了地方歷史文化、地方經濟建設等,充滿了濃郁的地域特色,凸顯了地域性文化內涵。我國著名的地方文獻專家金霈林認為:地方文獻最大的特點,就在于文獻內容所體現出的鮮明的地域性特征,具備這一特點,文獻就具備了被確認為地方文獻的基本條件。隨著高等教育體制改革的深入,高校與地方的聯系與合作也在日益增強,經常會有地方性的各種研究課題、配合地方社會發展的規劃研究、面向當地經濟建設的社會實踐等。近年來,我國政府有關部門和各高等學校在促進高校科技成果轉化方面采取了一些得力措施,也取得了可喜成績,但相對而言,在發揮應用型高職院校為地方經濟建設服務方面就顯得不夠。這對高職院校來說,既是危機也是挑戰,因為圖書館的特色和實力會成為高校的辦學實力和社會聲譽的綜合體現。所以作為高職院校圖書館,必須樹立特色意識,要充分融入地方性的建設中,以地方特色取勝。但是如果只片面強調地域性,職業院校的專業特色會不明顯,不能更好發揮高職院校的優勢,可能會有一定的局限性。
(3)結合專業特色和地方特色建設高職院校特色館藏值得探索。總的來看,高職院校建設特色館藏的成效還不甚明顯,應當創新思路,加大力度取得突破。鑒于目前的實際情況,筆者認為,如果圖書館能利用好地方特色資源,再根據校內專業建設情況,重點打造特色館藏,既為學校的教科研服務,又能支持地方建設,應當可以成為改變目前高職院校的特色館藏現狀的一條路子。從調查的情況看,高職院校圖書館能夠很好地把兩者結合起來建設特色館藏的做法還沒有,需要進行探索和實踐。
2、依托專業建設地方特色館藏的實踐
深圳職業技術學院圖書館經過調研,于2012年開始建設深圳法律特色館藏。兩年來從無到有,從對深圳地方法律知識的一無所知到目前文獻資料多樣化,針對深圳職業技術學院的實際情況,結合本校專業特點建立了自己特色的文獻資源體系。這樣具有創新性的特色館藏,不僅符合深圳職業技術學院培養學生具有較高職業能力的目標,也提高了師生對特色館藏的利用率,同時也建立了地方與院校的相互聯系,為深圳地方法律建設發揮了作用。
(1)充分論證,選擇好專業。
第一,法律專業具有地方特色。
首先選擇建立深圳法律特色館藏的最根本原因是深圳作為特區具有立法權,這是1992年7月1日全國人大常委會授予的。這在全國許多大中城市來說,是比較特殊的。20年來,深圳特區在實踐中不斷探索提高,制定了一大批質量很高的特區法規和規章,也造就了一大批專業水平較高、法律經驗豐富的優秀法官、律師等法律工作者,本館經過調研,挖掘出深圳地區的諸如深圳中級法院、深圳市律師協會、深圳市法制辦等近50家執法、研究性的法律法規機構。本地區的高校,比如深圳大學、深圳職業技術學院都開設有法律專業課程,培養出許多優秀的法律專業學生。不論是實踐性,還是理論性角度,都具備了建設深圳法律特色館藏的可行性。
第二,法律專業能體現本校的優勢。深圳職業技術學院已經開設了法律事務專業,該專業是本校畢業生就業競爭力很強的專業之一,據2012年麥可斯研究報告顯示,本專業2011屆畢業生就業競爭力在全校專業中排名第四位。其培養目標是為法院、檢察院、公安機關、仲裁機構、基層法律服務機構、街道社區、律師事務所以及其他企事業單位、社會團體、政府機關等培養系統掌握國家現行法律法規知識和法律職業技能,具有司法機關相關業務辦理、文字速錄與司法文書制作、訴訟代理、仲裁代理、企業法務、法律咨詢、民間糾紛調解等職業能力的復合式創新型高素質高技能人才。同時,法律專業的師資力量雄厚專任教師全都畢業于名牌大學法學院,50%具有法學博士學位和高級職稱,90%的教師都是兼職律師和兼職仲裁員,50%以上的教師同時擔任大中型企業和政府部門常年法律顧問,具有扎實的法學理論功底和豐富的法律實務經驗。
(2)精心組織實施。
第一,做好調研。首先要從專業角度去深入了解和調研。因為只有了解本校各專業的學生培養目標、師資情況和課程內容,才能夠更好地從專業入手,確定特色館藏的建設思路。針對這一情況,本館采用了專業服務館員下學院了解情況進行調研的方法,突出找準專業教師的意愿。因為建設這樣的特色館藏,專業性是重點,畢竟圖書館員對專業的了解程度是遠遠不夠的。非常欣慰的是法律事務專業教師非常支持建設特色館藏的工作,主動提出愿意向我們提供專業知識,介紹深圳法律的發展狀況。
第二,建立館藏。從建設伊始,本館就安排專門人員來進行籌備、與專業教師溝通等工作。2012年開始建設,采用了法律事務專業教師作專業指導,圖書館人員負責收集建設為主的特色館藏建設模式。經過專業教師的指導協調,通過向深圳各法律法規機構以官方函件、電話溝通、郵件聯系等各種方式,收集到了許多深圳法律期刊和內部文獻,甚至還包括一些深圳法律外文資料,這些都是在市面上無法購買得到的。同時獲取了深圳本地法律工作者的資料,通過購買、贈送等方式收集到他們的著作。通過兩年多的努力,深圳法律文獻特色館藏建設初具規模,并與深圳市律師協會、深圳市法制辦、深圳市依法治市辦等深圳法律相關的部門機構建立了業務聯系,法律文獻特色館藏建設取得了一定的成效。
第三,注重服務。特色館藏建設不是收集到資料就完事,更重要的是做好服務,增加利用率,更好地為法律事務專業師生的教學科研服務,甚至是可以為學院各部門所涉及的法律相關事務提供查閱功能。這就需要我們在特色服務基礎上做好深化服務的工作。深化服務是特色服務的必然選擇,通過對重點領域、重點學科資源的開發,有目的地加強特色館藏和特色數據庫的建設,用特色館藏達到優勢互補,實現資源共建共享,才能達到服務形式、服務內容和服務效果的完美統一。本館專門開辟了一塊位置,成立了深圳法律文獻特藏資料室,購買了各類書架、展板,把目前所收集到的200多本公共出版物或是內部資料展示出來。同時,法律專業教師在課程設置基礎上,帶領學生來資料室,根據課程內容,結合資料,給學生上專業課或是討論課;有時也可以請深圳當地的法律專業人士為學生們做講座,或是舉辦一些法律專場沙龍。
3、依托專業建設地方特色館藏的進一步思考
3.1存在問題
(1)文獻資料有待豐富。從目前的藏書來看,大部分資料集中在有限機構的內部資料中,沒有能夠做到全面推廣,大范圍地收集到所有深圳本土法律法規機構的內部資料。另外在購買深圳法律工作者所撰書籍時,因為時效性,在正規的當當網、卓越網購買不到,而在其他二手書網可以淘到,但是卻不能提供正規發票,在購書經費使用要求非常嚴格的情況下,影響特色館藏的建設。
(2)特色館藏利用率較低。深圳法律特色館藏的建設雖然已經一年多,但資料室的使用率不高,無法獲得足夠的用戶反饋,比如特色館藏的用戶需求、檢索查閱是否方便等。究其原因,一方面與文獻的專業性過強有關,另一方面則與宣傳力度不夠有關,不利于其發展。
3.2改進的思路
(1)重點建設文獻數據庫。單純的圖書型文獻形式單一,應合理有效地利用特色館藏建設經費,加大電子型文獻資料的建設力度,把有形的文獻資料轉換成信息量更大的數據庫,豐富文獻的形式,充分利用網絡服務的優勢,有效提高利用率,從而使特色數據庫實現可持續發展。
(2)做好宣傳和推廣工作。應當全面做好宣傳和推廣工作,向用戶介紹特色館藏的特色、內容、范圍和使用方法等,從而提高特色館藏的利用率,使其價值得到最大程度的實現。圖書館要通過多種途徑進行宣傳推廣,使特色館藏能夠及時被發現和利用。可以通過圖書館主頁、校園論壇等網絡方式宣傳,也可以通過向地方的法律法規專業機構去函或是訪問的方式進行推廣,還可以通過講座、沙龍等與讀者交流的機會進行宣傳。原載《圖書館工作研究》2015年第17期