高校資料室是一種特定的文明環境，具備有形無聲的教育功能，而它的藏書管理則體現了服務功能管理與服務是相輔相成的，我院法學院專業資料室組建于2003年，它的專業特色鮮明，藏書少而精，但講究的是管理與服務。所謂藏書管理，就是通過藏書利用的效果，藏書的統計數據，藏書的評價等信息反饋，控制藏書，使藏書的形成過程處于最佳狀態，從而保證資料室藏書建設有利于管理目標的實現。資料室藏書管理的質量，直接影響著教學、科研的活動，管理人員服務的水平也直接影響著教師對藏書的利用，關系到教學科研的順利進行。
1、法學專業資料室藏書的實用性
實用性就是資料室收集存貯的藏書要適應專業教學、科研的需要，要適應所屬服務范圍讀者的需要。即要適應長短期教學科研的需要，又要適應永久存貯歷史價值的需要。資料室的服務對象主要是教師，教師的需要主要反映在本專業教學和科研活動對文獻資料需求的過程中。每個教學單位對專業的設置、教學計劃、課程安排、教學內容都有明確的規劃和具體規定。因此，教師利用圖書資料的目的明確，所需資料大都與本人從事的專業和研究課題相關。在教學改革迅速發展的今天，教師除肩負著教學科研雙重任務以外，教學評估、職稱評定、指導實踐及課程的繁重、時間的不足、精力的分散使得他們不能夠有更多的時間跑圖書館、坐閱覽室。因此，他們更青睞于專業資料室。雖然資料室圖書資料不是大而全，但對他們自己專業領域的教學科研也可以算得上較專深、系統、新穎、前瞻，可稱少而精。而且開架借閱方式，充分滿足了他們快速查閱瀏覽的需要，檢索的直觀，給人們創造了良好的閱覽條件，資料周轉的快速，幽靜的環境，到位的服務，使他們相互交流周期縮短，利用率大大高于圖書館。
2、法學專業資料室藏書的系統性
藏書講究系統性，藏書的系統性由出版物的系統性、讀者需要的系統性、保存與傳遞的系統性三個客觀因素而決定。法學資料室以法學為重點，除收藏中外文專業各類圖書外還兼顧一些工具書，以及國內法學類各種優秀期刊，特別是對國家教委規定的21世紀統編系列教材無一漏缺，教輔參考書以國務院公報、最新條例、人大書報資料中心法學專業匯編為主，地方法規最新匯編為輔，形成學術性、情報性較強的系統藏書。在藏書中我們一是堅持專業藏書系統性在重點課程中的體現，如：國家教委要求的高校統編教材，要有跟蹤出版物的藏書，講求系統完整，全面配套，長期保存不得外轉；二是對一般多版本的專業藏書選擇有關聯性和代表性的，對優秀期刊、核心期刊、各校專家學者、司法名人的著作則挑選取最有價值的全部購買，如資料室藏有江平、王澤鑒、呂忠梅、楊良宣、王利明、何勤華等名人著作；全國優秀核心刊物有中國社科院出版的《法學研究》，人民大學出版的《法學家》，中國政法大學出版的《政法論壇》，華東政法學院的《法學》，西南政法大學的《現代法學》，山東法學會的《法學論壇》等，還有其他較有影響力的優秀期刊35種。從法學史研究到最新法條匯編，從教科書到期刊論壇，從普通案例到前沿探索都會及時購買，便于教師、科研和各個層次教學工作者的查閱。三是對各類藏書要求相互聯系，保持合理比例。特別是在法學專業中對民、商、經等各類藏書之間和期刊、法典等保持合理比例，逐步形成專業化相對獨立而穩定的藏書系統，使法學資料室的藏書形成自己的專業特色。
3、法學專業資料室藏書管理的服務性
3.1一般資料室的經費相當有限，而充分發揮資料室的藏書作用，高效率的滿足教師對圖書文獻的需求，利用有限的設備與空間，最大限度的為教學科研服好務，這是資料室服務的最終目的。資料室管理人員要及時疏通信息、提高鑒別與篩選能力，力爭收全為準，減少遺漏，為教師提供準確的資料，避免不必要的重復購買，用有限的資金進行各類期刊的補充，不斷增加新的品種與數量。根據每年專業設置的發展方向，向領導和專業教師提供新書目錄，滿足教學科研規劃用書的需求，保證基本教學和重點圖書的購置。因此，資料室每年訂購新書時都要征求老師的意見或者由專業老師直接建議訂購，以保證購書的實用性，真正為教學科研服務。
3.2保證訂購質量。對一些專業性強的核心期刊要保證訂齊訂全，對一些大眾期刊要有選擇訂購，對重點專著要重點入藏，對重點相關的要兼藏。對教師外出進修、出國互訪學者推薦的書刊選擇訂購，并宣傳推廣，疏通傳遞渠道，使專業老師都能及時鑒賞。
3.3注重圖書的保護。資料管理人員要掌握專業知識，利用科學方法盡量延長圖書的壽命，防腐防潮、防止高溫和生物的侵害，及時通風、及時注意防火防盜和避免撕毀圖書，保持圖書的清潔。
3.4管理員要改變觀念，必須拋棄“重藏輕用坐堂守室”的思想觀念，樹立以人為本的思想意識。資料室作為院校圖書館服務部門，也要為經濟建設服務，以教學科研服務為已任，樹立服務育人管理育人的觀念，急教學所急、用科研所用。
3.5管理人員要努力掌握情報的建立、結構、交流、傳播與利用的規律，熟悉情報科學的傳播與情報市場的知識，了解讀者的需求，充分挖掘法學專業資料的潛力，各顯其能，從而使得服務范圍更廣服務層次更高、特色更為顯著，在完成日�；A工作的前提下，注重強化信息意識，提高服務質量，結合本院的科研項目，隨時了解和掌握本學科科研新成果、新動態，結合教師講授課程的特點，搞好資料匯編，開展選題服務，在教改中發揮更大的助手作用。
總之，為教學和科研服務是資料室工作的重點，利用資料室獨特的優勢，加上管理人員的積極配合，使管理人員真正成為管理能手，為廣大教師提供優質的服務。