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 網絡時代圖書館法學期刊的開發與利用
            黃輝 點擊量:4210
廣西政法管理干部學院圖書館
【摘要】
法學期刊傳載著前沿的法學研究論文,最新的學術觀點和法律適用應用文章。本文以廣西政法學院圖書館法學期刊工作為例進行研究探索,通過了解網絡時代圖書館法學期刊工作的新特征和對法學期刊的科學分類,研究網絡時代圖書館法學期刊資源的開發與利用,使圖書館法學期刊信息資產得到充分的利用,為法律教育和法學研究提供系統而全面的信息支持。
【關鍵字】
網絡時代;法學期刊;開發與利用
    

    一、前言

    法學期刊是研究法學理論,傳播政法情報和司法信息,總結和交流政法系統工作經驗的重要途徑,它的特點主要是信息量豐富、內容新穎、理論前沿、報道及時等,特別是反映了國內外法學的最新研究動態和學科發展趨勢,所以它是政法系統內法學教學和科研的主要情報信息源,在政法類院校的圖書館和政法系統的法學信息研究中心占有非常重要的地位。隨著信息化和網絡技術的高速發展及其在圖書情報領域的廣泛應用,圖書館注入了新的活力,同時也對傳統的圖書館期刊工作提出了新的挑戰。因此在面對新的信息技術環境與不斷變化著的用戶需求情況下,了解網絡時代圖書館法學期刊工作的新特征,研究網絡時代圖書館法學期刊資源的開發與利用,是我們圖書館期刊工作的重要內容。

    筆者以廣西政法學院圖書館為例進行調研和探索研究,目前館內訂有法學期刊450種,交換期刊42種,有過期法學期刊合訂本近5萬冊,有專門的法學期刊庫,但是目前對它們的利用率非常不理想,特別是在網絡時代和電子期刊的沖擊下,造成了大量傳統紙質期刊資源的浪費。

    二、網絡時代法學期刊的新特征

    本文指的法學期刊主要是指以法學學術研究的為主,以法律教學研究動態、案例分析與研究、法律法規適用、政法司法工作交流文章以及法制建設中的各種實踐成果、案例總結、調研報告等為主要內容的期刊。它們的特點主要是內容新穎、理論前沿、時效性強、情報傳播快捷等。但是隨著網絡技術的發展和電子期刊的迅速普及,圖書館法學期刊也面臨著新的挑戰:

    1.期刊館藏結構多樣化

    圖書館法學期刊的館藏結構在網絡時代發生了很大的變化,增加了多種非印刷型法學期刊資源,如磁盤、光盤和網絡電子期刊等。今后圖書館的期刊信息資源將由館藏的實體文獻資源和網絡虛擬信息資源兩部分組成,也不僅是本館的期刊文獻資源,還可以擴展到通過網絡通信方式從其他情報機構獲取的網絡電子資源。網絡使得用戶可以不受時空的限制無限獲取信息資源,也使圖書館拓展了開發期刊資源的內容。但是,圖書館的經費是非常有限的,紙質法學期刊資源的價格也在不斷的膨脹,這些增長與日益增長的法學期刊信息資源相比,無疑是遠不及的,同時,外文期刊的價格相對比較昂貴,用戶的需求又比較少,館藏結構又必須要,所以在采訂上外文期刊不斷受到縮減,造成了圖書館法學期刊在館藏資源方面的缺乏,近年來學院圖書館盡力保持法學外刊種類在20種左右。

    2.期刊服務內容多樣化

    以前圖書館的期刊服務工作中,期刊服務主要是紙質法學期刊文獻資源,注重的是期刊采訪、編輯、館藏與外借服務,期刊服務方式主要是為用戶提供現刊閱覽和過刊外借。如今網絡時代的到來,法學期刊工作也發生了極大的變化,開始著力創建有館藏特色的網絡電子期刊資源,通過網路對法學情報進行搜集、分析和整理,以滿足讀者多方面的信息需求。在如今的網絡時代,法學期刊服務的服務手段主要以電腦終端、互聯網絡、電子信息載體為主的24小時的開放式服務,完全不受原來傳統圖書館服務的人為因素和時空限制的影響。

    3.期刊服務手段網絡化

    在現代期刊信息服務網絡化電子化時代,圖書館已經基本具備了信息化和自動化的基本服務框架,否則早已被淘汰了。目前學院圖書館已經完成搭建好了圖書館局域網和與校園網的無縫連接,已搭建了具備網絡時代的法學期刊信息服務平臺。

    4.期刊服務對象社會化

    隨著圖書館的網絡化建設和社區化建設,期刊服務對象也在發生不斷的變化。由于在網絡時代,用戶沒有必要像以往那樣親自去到期刊閱覽室查找和閱讀法學期刊文獻資源,只要通過網絡在圖書館網頁上隨時隨意地查閱其所需的期刊信息,甚至可以得到圖書館提供的在線信息服務。因此目前圖書館期刊服務對象已不僅是學院的師生讀者,在網絡時代向全社會用戶開展社區信息服務,服務對象將不斷社會化。

    三、網絡時代法學期刊的科學分類

    目前,法學期刊基本上是以月刊、雙月刊和季刊的形式連續出版發行,在推動我國現代化民主進程與法制建設中,提高我們國家的法律知識教育與法學專業科研水平,起到了很重要的作用。筆者經過多年法學專業期刊的服務工作,對法學期刊資源進行如下兩種科學分類:

    一種是根據載體形式來劃分,基本上就分為印刷型紙質法律期刊和電子版法律期刊,根據筆者的調研統計,目前國內已出版發行的中文法學期刊種類大概有600種左右,其中學術性的法律期刊就有約180種,但在現在的網絡時代,電子版法律期刊越來越成為讀者的首選了,成為其主要的利用資源,因為現在的印刷型紙質法律期刊一般同時都有電子版本,如光盤版和網絡版兩種形式,而且大部分法學期刊的出版社或者雜志社都已經創建有自己的網頁,發布有期刊的有關信息,通過這些網頁不但可以查詢過往的期刊文摘或者全文,而且可以查詢到最新的發表目錄和最新的期刊動態,對于用戶來說非常地便捷。

    另一種是根據法學期刊的內容來劃分,基本可以分為法學學術類期刊、法律實務類期刊和法律法規政府公報類等等,法學學術類期刊一般是由政法院校、法學研究機構或者研究中心等學術機構或團體主辦和主編的期刊,一般可以按照法律學科以所研究的領域對其進行細分,一般這種期刊從內容上看,具有很強的專業性,側重于學科的某個研究領域,具有很高的學術水平。法律實務類期刊一般是由法律實務部門如公安、檢察、法院、司法等部門主辦的,這類更注重的是法律實務性,內容也有著共同性,就是基本有審判或檢察政策和精神、司法解釋、案例分析、裁判文書等版塊,它們不僅是法律實務工作的參考指南,里面豐富的法律信息資源還是法律學習和科學研究的寶貴資料。法律法規政府公報類的期刊主要是國家立法機關、司法機關及政府的權利部門頒布法律、法規、行政規章及有關司法解釋、司法案例等,都是原始法律資源即規范性法律資源。

    四、網絡時代法學期刊的開發與利用策略研究

    法學期刊的開發和利用就是在期刊的采購上科學分配,對館藏的法學文獻資源和網絡的電子資源進行搜集、整理、歸納、分析和通過期刊信息服務達到充分利用。目前圖書館館藏的各類法學期刊既是法律學者和高校專業教師進行法律研究和研討必不可少的信息獲取途徑,又是教師補充教材內容和備課的重要素材。如何要把圖書館的法學期刊信息資源“激活”起來,對法學期刊信息資源進行深層次的開發,提高圖書館法學期刊的閱讀率和利用率,最大限度滿足法學教學與科研需要,是圖書館期刊工作的首要任務。

    1.提高法學期刊的采訪質量、加大經費投入,拓寬訂購渠道

    法學期刊資源的采購質量直接影響著法學期刊開發和利用,法學期刊的采訪量和館藏結構對圖書館的作用發揮有著直接而重要的關聯。因此,加強法學期刊的館藏建設是開發和利用法學期刊資源的重要保障。如何建設一個高質量的法學期刊館藏體系,筆者認為:第一,在法學期刊采購的內容上,科學合理配置各專業學科的期刊資源,找出用戶必需的法學各專業期刊,逐步配置好圖書館內的法學核心期刊,提高期刊的館藏結構質量。第二,要結合學院的法學專業設置、人才培養目標、教育教學計劃、學科研究項目、用戶閱讀習慣和規律以及當前期刊的利用狀況,有針對性地采購法學期刊。第三,期刊采購人員要根據法學期刊的具體情況、用戶的需求和圖書館的定位等因素來調配本圖書館的法學核刊,配置好各類專業期刊的館藏比例,一定要防止錯誤、重復、遺漏等采訪現象,力爭能使期刊的出版發行、圖書館的館藏建設和用戶的信息需要有機地結合起來。

    2.加強法學期刊的科學管理

    法學期刊的科學管理是我們做好圖書館期刊服務工作的重要部分,是圖書館法學期刊的開發與利用的前提保障,科學管理就是按照圖書館期刊工作的一般規律,采用科學合理的方法,引進先進的管理技術,充分使用所有的資源,最大能力地提升圖書館工作效率和期刊利用率。為此筆者認為:第一,圖書館要努力提高專業學科館員的素質,提升讀者服務工作質量。專業的學科館員做好期刊工作必須要有期刊服務工作技能,通曉圖書館的期刊館藏結構和各種法學期刊目錄體系,熟練圖書館信息檢索方法和運用技巧,能夠很好地運用館藏的信息資產以滿足用戶專業性的信息需求。第二,要嚴格遵循期刊編輯入庫工作程序并科學合理進行期刊排架,在網絡時代,期刊的電腦記到工作是期刊編輯入庫并投入借閱的前提,新到期刊一經編輯入庫就應及時上架供讀者借閱。科學排架要按照突出重點、使用便捷的原則,因為它直接影響到期刊的閱讀率和利用率。第三,要科學配置期刊學科庫和期刊閱覽室,通過它們之間的互相補充和調配,充分發揮自己的作用,形成一個有機的借閱體系,既要滿足各類用戶的特殊需要又要盡量滿足大部分讀者的全面信息需求,學院圖書館一定要以有利于滿足師生教學科研的信息需求為首要原則。

    3.建立健全的法學期刊目錄體系

    所謂期刊目錄體系就是將圖書館所創建的各種期刊目錄加以補充說明,并建立相互的聯系,形成一個有機的整體。它是圖書館展示信息館藏、宣傳期刊資源、引導用戶利用信息資產的重要工具之一,期刊目錄體系創建的好壞,直接關系到期刊信息資源的開發和利用效果。因此,強化和完善期刊目錄體系工作,是極為重要的。由此筆者認為:首先,一定要編制館藏法學期刊目錄,并讓這些期刊目錄形成一個完整的期刊揭示體系,這是我們進行法學期刊開發的原始加工,通過這些編輯加工的期刊名、責任者、類別等信息向用戶展示館藏信息、引導利用期刊信息資源。其次,一定要編制法學期刊的主題索引,這是法學期刊開發的第二次加工,它不再以期刊的信息作為全部標記,而是將期刊內部的個別事項和主題內容作為記錄單元,并通過這些記錄單元來引出期刊中的具體事項和單元知識,它可以把分散在不同時期、不同刊物中的同一主題論文全部集中起來,向用戶揭露出法學學科中某一主題的所有資料,這樣能滿足用戶專指性檢索和橫向檢索的要求,可以迅速便捷地查找到用戶學習和研究的相關信息資源。再次、編寫法學期刊文摘,它是法學期刊開發與利用的第三次加工了,編寫文摘就是將原始期刊的最新思想觀點簡述出來,同時將各項款目合理組織成檢索途徑。用戶利用法學期刊文摘,可以便捷地綜觀其研究領域的狀況,并可以有選擇地進行原文閱讀,這樣將大大提升圖書館期刊信息資產的使用效益。最后,就是組織編寫法學專題綜述,它就是圖書館法學期刊開發的第四次加工了,綜述是就某一主題的相關國內外期刊信息進行精選,篩選出具有參考價值的信息和最新的情報動態進行加工處理,通過整理、分析和研究,進行綜合評論。組織編寫法學專題綜述有利于用戶全面地掌握某一研究領域的發展背景、研究動態、研究意義以及相關有價值的資源,便于掌握其研究方向、定位其研究目標,都起著非同小可的指引作用。

    4.編制新刊目次,加強法學期刊信息的網上開發研究

    隨著學院重點學科的不斷突破,新的專業、新的課題,新的科研項目也在不斷增加,圖書館的期刊資源也應相對應的新增,所以有針對性地對學科和科研發展的最新信息編寫新的期刊目次,并揭示在圖書館的網頁上,方便廣大師生讀者在網上下載瀏覽。另外,要進一步加強對互聯網上在線法學期刊信息的開發和加工利用,同時做好讀者教育工作。網絡時代的到來,組織、開發和利用好網絡信息資源已成為院校圖書館館藏拓展的重要工作。目前互聯網上已有各種各樣的網絡資源檢索工具進行法學信息資源的開發,但是絕大部分還只是處在初級的開發層次,并沒有進行信息資源開發與利用的深化,那么圖書館在館藏量緊張和經費不足的情況下,期刊工作的重點還是要做好法學電子期刊的開發和利用,特別是網絡電子期刊資源的搜集、整理、分析和加工利用,并創建本圖書館的特色虛擬館藏和法學專業信息數據庫,為圖書館開辟新的服務工作領域,全面提升圖書館的讀者服務能力。(廣西政法管理干部學院學報2012年6期)

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[6]朱怡鈞.論網絡環境下高校圖書館期刊工作的創新[J]圖書館理論與實踐,2003,(3).
        
        
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