引言
高校法律圖書館屬專業圖書館,是高校圖書館系統的組成部分。其宗旨是為學校的法學教學和科研提供專業文獻資源和服務保障。圖書館的所有活動都是圍繞這一使命開展的所有資源也都是圍繞其使命建設和布局的。法律圖書館的性質決定了其資源建設和服務的特色,法學院的學生培養目標和課程設置成為法律圖書館資源建設的出發點和參考標準,以期實現支持和滿足法學教育和科研活動的終極目標。本文以清華大學法學院圖書館為例,闡述圖書館多年來開展的教材和參考書的專項服務工作,探索圖書館為教學服務的方式和路徑,實現圖書館對教學資源的保障和支持。
1、依據學科發展建設專業館藏
清華大學法學院圖書館的文獻資源建設與法學院及法學學科發展密不可分,法學學科是清華大學重點建設,優先發展的學科之一。法學院高度重視人才培養,強調學術研究與教學并重,理論與實踐相結合法學院招收本科生、碩士研究生和博士研究生。本科教育按通才培養理念,只設法學專業,研究生教育設有法學一級學科所涵蓋的除軍事法學外的所有專業并設有法律碩士項目和面向外國留學生的“中國法碩士項目”。法學院的國際交流活躍,與其他法學院開展廣泛、深入的合作。法學院圖書館的建設依托于法學院的發展并與之相適應,以承擔法學教學資源保障和服務。因此,要了解法學院的狀況和特點,如培養目標、課程設置、重點學科、學科結構、學術傳統、研究特色等,了解課程特點:如精品課程、特色研究領域、專題講座,了解師資特點:如學科帶頭人、講席教授、兼職教授,了解學生情況:如不同層次和項目的學生,如本科生、研究生、留學生、SJD項目生、LLM項目生、研究生課程進修生、國際暑期班項目生等等,這些因素都影響甚至決定著課程的設置。所以,法學課程開設情況不是單一和固定的。
僅以本科生專業課為例,包括必修課、限選課、選修課、實踐環節、論文訓練等五個方面。每個方面又有具體的課程要求,特別是選修課的設置,為學生提供了越來越多的選擇;同時,這些課程的設置也不是一成不變的,隨著法學院的發展、新老師的加盟、教學項目的拓展、會不斷開設新、更細化及更趨于交叉學科的課程。所有這些課程對圖書館專業文獻資源的采購、收集及服務都有不同的、變化的要求。因此法學院圖書館一定要根據教學規律提供資源保障和服務支持,法學院圖書館要根據法學院及法學學科發展建設館藏館藏發展政策是其中的一項重要內容。清華大學法學院圖書館雖然沒有制定明確、詳細的館藏發展政策,但在實踐中已形成初步的資源采購原則。如作為法律圖書館,其館藏要體現專業性、學術性和系統性特點。法律圖書館組織法學專家和圖書館員共同研討策劃發展館藏。法律圖書館的圖書資料主要以法學專業文獻為主體,對法律、法規全面系統收集,對工具書、學術性較強的專著重點收集,對教材、參考書、案例、判例、資料選擇性收集,形成專業館藏結構,實現法律信息服務的文獻保障。除館藏的現有文獻外,還購買、提供法律專業數據庫等等。為建設專業館藏提供依據和參考,為滿足課程的設置要求提供教學參考書,早已成為專業館藏的核心內容。
2、為課程設置提供文獻服務的實踐
清華大學法學院圖書館從2002年秋季學期起就嘗試按照學院每個學期開設的課程選擇,提供教材及參考書。該教學參考書專項服務包括一系列內容從中可以看出圖書館與教學、師生始終保持著密切聯系,較好地承擔著教學資源的保障和服務工作。
2.1及時獲取課程安排信息
學院每學期都會有課程的整體安排,這集中體現在課程表上。圖書館要及時、主動與教務部門的老師聯系拿到課程表,以便在開學伊始就可以展開相應的工作。除此之外,還要關注學院的其他教學項目安排,與項目負責人保持聯系,了解其資源利用需求這是教學參考書專項服務保障的第一步。
2.2收集任課教師的課程指定用書目錄
按照設置的課程,圖書館向所有任課教師發布該課程的指定教材和參考書,以下簡稱“教指書”征詢單,征詢單有兩種:一是對已開設過課程的,列出已做過的書目供任課教師參考、更新;另一種是針對新設課程的,請任課教師列出相關書目信息,這樣集中收集任課教師給學生開出的指定用書書目。在這個過程中,圖書館還要與任課教師的助研、助教聯系,與本科生的輔導員聯系,甚至與上這門課的同學聯系,需要多種途徑才能及時、完整地取得任課教師的指定參考書目。這項工作需要圖書館提前做好準備,才能獲得教師課程指定用書的目錄,這是教學參考書專項服務整個項目有效實施的關鍵。
2.3匯總書目并系統處理館藏狀態按要求在OPAC上查找
教師課程指定用書書目信息,書目信息包括索書號、作者、書名、出版社、出版年、館藏地等,將其匯編成網頁,名稱為:20××學年春、秋季學期教師指定參考書目。網頁以索書號為鏈接點,鏈接到學校圖書館圖書檢索目錄,以達到查詢的目的。所有教指書從書庫中調出,更改館藏記錄、更換圖書標、并放在圖書館內教師指定參考書目的專架上,以便同學們閱讀參考。
2.4發布指定用書目錄
將制作完成的教師指定參考書目網頁掛在法學院圖書館主頁上,對于沒有館藏或者沒有復本的圖書要進行補充采購,個別資料還可能求助于教師提供幫助。教師指定參考書目工作于每學期初開始,大約用時三周完成。法學院圖書館經過多年實踐,教指書工作得到師生的支持和歡迎。本校師生讀者通過法學院圖書館的網頁(2)查詢、瀏覽各學期的課程名稱、任課教師和指定書目一目了然。從書目鏈接進入圖書館館藏目錄,便可進行借閱使用。一些老師非常積極地提供參考書目,學生也熟悉、了解教指書的放置情況,便捷地進行查閱、學習。教指書只能館內閱覽,不外借。保證了學生在圖書館內隨時都能利用這些出借率高使用頻率高的資料。圖書館為課程用書提供切實的保障,滿足了師生教學的文獻需求。
3、教學參考書資源保障評析
通過多年教學參考書的專項服務實踐,圖書館對學院的課程設置、圖書館的資源配置以及資源管理等方面摸索到一些規律,雖然大多是經驗性的,仍具有參考意義。
3.1課程設置的穩定性與機動性
以法學院本科生專業課為例,開設的主體課程是法學的基礎學科。這是核心課、主干課,一般設置為必修課、還有一些限選課。這類課程比較穩定,課程名稱、授課教師、教指書等變化不大。除此以外,如選修課一般只規定了學分,學院按照課組排列選修課,學生在咨詢班主任和相關任課教師的意見后,可以根據自己的興趣和研究方向在某些課組中多選擇一些課程。可見,這類課程具有機動性,可能會由于師資、選課人數而變化,法學院開出的課組包括:A-M共13組之多,如法理學、憲法與行政法實踐課與專題講座等。對于列出的10門法學專題講座,如;合同法研討、違憲審查專題研究、法律實務研究等,特別說明根據師資狀況和學生學習進度為高年級學生開設。此外,還設置有:W組即法學前沿講座5門,如WTO框架下的新一輪多邊貿易談判、法治與德治的理論探討、等,這類課程則根據法治和法學發展的最新動態以及師資狀況開設。(3)學生層次多,教學項目多,諸如國外學者訪問課程、法律診所、模擬法庭訓練等實踐性教學項目、案例實務課程,所需的文獻資源則相應隨之變化。由此可見,圖書館與教學項目的配合始終處于互動過程中,圖書館一定要掌握其穩定性和機動性的特點,調查、分析館藏文獻,調整資源結構,使館藏建設處于動態的、良性的發展中,保持數量和質量的增長,充分滿足課程需求,實現教學目標。
3.2館藏結構的相對性和動態性
教學文獻需求是高校圖書館館藏評價的核心指標。館藏結構是否合理也具有相對性和動態性,圖書館應根據自身的定位、任務和讀者需求,制訂有關藏書的收集范圍采訪原則等方面的基本政策。有計劃地,科學地進行館藏建設。近幾年來,一些高校圖書館嘗試資源建設工作按學科來組織的模式,改變以往按文獻類型組織資源的傳統做法。目的是進一步完善學科資源建設,優化學科服務。(4)而專業圖書館在學科資源建設中更應大顯身手。法學院圖書館能夠及時了解學院課程設置和教師文獻需求,并為其提供實際的幫助,滿足教學需求;同時,為資源采購提供有效的參考,從而使專業館藏結構更加合理。
據統計,清華大學法學院本科生課程在2011年春季學期開設21門。2012年春季學期開設42門,增加了一倍。與此相對應,教師指定用書的種類也成倍增加,法學院圖書館每學期的教指書平均約500種通過總結分析,不僅掌握教指書的來源、范圍、還可深入了解使用頻率高的圖書及其作者、出版社的情況為采訪人員提供直接參考。如法學院教指書出自國內的出版社主要有法律出版社、中國政法大學出版社、北京大學出版社、中國人民大學出版社、商務印書館出版社、三聯書店出版社、中國法制出版社、清華大學出版社、知識產權及高等教育出版社。當然,除國內正式的出版物以外,教指書還包括西文圖書、期刊文章甚至老師的講義,圖書館同樣加以收集并有效提供讀者使用。在整理教指書工作過程中,圖書館注意到一些課程具有知識或學科的交叉性。例如,中國文化與法、法律與宗教、法律與文學、等課程。從名稱來看就非常明顯,而從教師指定的參考書中更是包含著法律類之外的資料。如哲學類、史學類、文學類、政治類等書籍。這些資料往往是專業館所不足或是欠缺的。因此,圖書館根據法學院師生的需求,或者為課程必備,或者為某些研究項目提供支持,對于法律以外的其他學科文獻也要采購。此外,法學院的培養目標是實行多元化的法學教育,注重學術型和復合型法學人才的培養,培養學生具有“扎實的法學理論功底和較強的法律應用能力”所以,法學院圖書館也要考慮法學不同領域之間的平衡性,綜合考量重點研究領域與一般領域。法學學科與交叉學科的資源選擇,即保持專業資源的全面性和特色之間的平衡,這些因素在教指書工作中都有所體現。
3.3教學資源整合與管理
鑒于教指書的性質和使用特點,法學院圖書館對這部分圖書資源進行整合;并優化管理和服務方式更大地發揮其效用。
首先,充分利用圖書館OPAC系統功能。OPAC已從傳統目錄的電子版本以呈現圖書館館藏書目信息,其功能不斷擴展。可檢索異地、遠程資源、可檢索全文甚至各類型資源。OPAC起著溝通用戶與資源,用戶與服務的作用。法學院圖書館的教指書可以通過OPAC檢索,了解其館藏地和館藏狀態。讀者可直接架上找書,既節省時間、又極大地提高了圖書利用率;同時,圖書館可以通過OPAC功能比較容易地實現書目數據的更新和維護,極大地提高工作效率。
其次,對于絕大部分教指書采用多種方式收藏,盡管越來越多的資源可通過電子版或網絡形式獲取。但是,作為圖書館來說,這部分資源是最核心的館藏。應以紙質和電子資源并存的方式采購和收藏。用戶可以以不同的方式使用和獲取,通過不同的途徑滿足其需求,教師的推薦意見和學生的使用也明顯地印證了這一點。當然,對于文獻類型的收集,不同的圖書館有不同的收藏原則,如哈佛大學法學院圖書館的館藏發展政策中明確規定。對于專著的優先格式,通常優先考慮紙質格式。如必要時電子圖書也可以被購買。(5)耶魯大學法學院圖書館規定印刷版文獻偏向于學術性批判性研究方法的專著,以及由大學出版社和其他出版學術性或權威性書籍的出版社出版的圖書,對于所有耶魯法學院出版物和法學院教師的著作會專門收集,并保有一定數量的復本。(6)可見,一些專業圖書館對于教材和教學參考書的做法有相似之處。
第三,對于資源的不同類型進行整合,建立和維護統一的信息資源平臺或學科資源門戶,對不同類型的資源加以揭示。利用圖書館檢索手段和途徑的便利性,達到學校資源以及更大范圍的資源共享,這一點對于教指書來說更不例外。
目前,法學院圖書館對于教指書采取專架管理方式,絕大部分教指書通過書目指引。OPAC檢索可直接架上取書,但是,個別參考資料,如教師講義、內部資料、復制材料等由于沒有經過編目加工,尚無法進入館藏目錄系統檢索。圖書館對于這些資料的管理方式仍需討論;另外,教指書工作完成的時間有一定的滯后性,其時效性有待于提高。
4、完善教學參考書的保障機制
教學參考書工作是高校圖書館為教學科研服務的重要內容,為各館所重視。但是從實踐來看,這項工作的服務效果各不相同。一些高校圖書館已建有教參書的數據庫,如北京大學圖書館和清華大學圖書館。(7)其學科覆蓋面大,收集課程及其參考書信息有限,學科資源的完整性不足,且更新不及時,更不必說:高校教參數據庫、CALIS高校教學參考書全文數據庫。(8)同樣因其課程及教學參考書信息的收集、更新、檢索的局限性,使用效果大打折扣。而從實踐和使用效果來看,清華大學法學院圖書館的教學參考書專項服務工作則是切實、可行和有效的。
因此,在探討高校圖書館學科化服務的實踐中要注重發揮專業館或者院系資料中心客觀獨具的優勢,發揮學科館員舉足輕重的作用。當然,教學參考書專項服務工作僅從一個側面反映了專業圖書館服務教學的方式,在資源管理和技術手段應用等方面有待改進和完善。(9)檢索和使用也僅限于本校師生,其開放性尚待加強。此外,還要培養和提升專業圖書館員的學科能力和服務水平,建立并維護與專業讀者的密切聯系和溝通渠道,利用多種手段,增加讀者利用資源的便利性。最終形成教學資源的保障機制,這也是專業圖書館的服務方向。