高校圖書館是高等學校辦學實力的三大支柱之一。圖書館文獻資源建設的好壞，館藏體系的結構是否完善，館藏圖書是否滿足需要，建立符合辦學特色、服務重點學科、特色學科的文獻資源保障體系，對高校總體辦學水平有重要影響。其中紙質文獻在圖書館館藏體系中占據重要作用，本文對2009年至2013年館藏紙質圖書的借閱和采訪情況進行統計，分析現有館藏存在的問題，提出館藏建設的對策和相應建設方案。
一、館藏體系分析
我院是警察職業院校，學院開設專業均為公安各專業，屬于法學大類下的公安學一級學科。學院有央財支持的治安和交通管理兩個重點專業，有省級特色專業刑事技術和刑事偵查兩個，開設課程以所屬類別分主要是A-K。通過對館藏文獻基礎數據的統計分析來分析館藏體系，利用統計數據來揭示和刻畫館藏文獻與滿足讀者需要和滿足科研、滿足學科建設的契合程度。
館藏數據來自圖書館文獻集成管理系統中中文紙質圖書的典藏系統，借閱數據來自于流通系統的讀者的借閱情況，為了動態反映館藏變化和使用情況，對2009年到2013年5年的數據進行了統計，通過對比和分析，為館藏建設提供過科學合理的建議。館藏量按照中圖法的22個類目分別進行統計，并統計分析各類館藏總量在總體館藏中的比率，間接反映館藏體系的特點，以及在學院學科建設、專業建設、課程建設中的文獻保障能力。對讀者借閱情況進行統計，匯總每個大類的借閱總量，以及在總借閱總量中所占的比率，以此間接反映館藏文獻對科研、教學、和學生學習、研究的實際保障作用，及館藏保障的目標與實際保障之間存在的差距，為搞好館藏體系建設，做出科學合理的建議。
（一）館藏分析
館藏總量是反映的是一個圖書館紙質圖書絕對數量，在辦學水平評估工作中是一種重要的檢測指標。根據表1，學院館藏體系比較完備，中圖法22各大類的圖書均有入藏，學科類目覆蓋率占100%，類目間收藏比率相差較大，在館藏量中占比排在前7位的分別是I文學，D政治法律，K歷史地理，B哲學宗教，G文教體育，T工業技術和C社科總論。以上7大類占總藏書量的86.32%。
1.I文學類，圖書收藏占比和借閱量占比均為第一。作為公安類院校，文學書籍的作用相比其他普通院校，有著更深一層的作用。一方面，讀者在緊張的學習之余，需要通過文學作品來放松心情、緩解學習壓力，同時開拓文學視野，提高文學修養。另一方面，公安專業課程和法律課程中討論的是抽象的法律關系和社會生活，通過閱讀文學作品，使學生了解紛繁復雜的現實世界，把抽象的法律行為和法律關系同具體的社會關系聯系起來，同時公安類偵破類文學作品本身就類似于偵查學的教學參考書。
2.D政治法律，圖書收藏占比與借閱量占比均為第二。該大類圖書包括政治理論，政治制度與國家機構，國家行政管理和法律，公安工作屬于國家行政管理下的類目。在2009年至2013年學院現有的專業均為公安類專業，包括偵查、經濟犯罪偵查、刑事技術、治安、交通管理、禁毒，主要課程均屬于該大類，對于公安類圖書凡是由中國人民公安大學出版社出版的全部入藏，法律類圖書選擇主要法律類出版社以理論性與實用性的法律類圖書兼收，在考慮學術性的同時注重通俗性和教學輔助型，兼顧教師教學科研需要和學生學習需要。
3.k歷史地理，圖書收藏占比與借閱量占比均為第三。該大類圖書中的人物傳記比較受讀者歡迎，尤其是反映歷史、政治、成功、財富或勵志的人物傳記書籍，通俗類解讀歷史書籍等迎合讀者的興趣，同時地理類書籍中內容詳實、圖片精美的旅游類書籍也廣受讀者青睞。
4.B哲學宗教，圖書收藏占比與借閱量占比均為第四。該大類包括的一級類目除了哲學和宗教外，還有思維科學、邏輯學、倫理學、美學和心理學，這也是讀者閱讀需求量相對較大的學科。邏輯學與心理學（主要是應用心理學中的犯罪心理學等）是各專業的專業課程，而心理干預、心理輔導、心理問題一直是一個熱點問題，圖書館成為心理疏導和自我調節的重要場所，而學生對照藏書進行自我治療疏導心理問題的一種簡便實用的方法。
5.G文教體育，圖書收藏占比排在第五，而借閱量占比排在第六。該大類包括一級類目文化和文化事業，信息與知識傳播，科學及其研究，教育，體育。公安類院校體育課程是課時量較大的必修課，特別是警務體育、散打格斗等書籍都是學生的參考書和輔導書，學生借閱量較大，在體育類里文體活動類圖書也頗受歡迎。相比較而言，其他類圖書借閱量不高。
6.T工業技術，圖書收藏占比排在第六，而借閱量占比排在第十二。該大類包括工業技術各專業，涉及公安類專業的有TB一般工業技術類目下的TB8攝影技術，TN無線電電子學、電信技術、TP自動化技術、計算機技術和TU建筑科學類目下的TU998.1消防工程，這部分書籍屬于工學大類下公安技術一級學科，是公安學科體系的重要組成部分，與公安學這個一級學科共同組成公安學科體系。計算機課程是公共課程，計算機類圖書借閱量較大，但其他類圖書借閱量較少，特別是攝影技術類圖書與J藝術類關于攝影方面的圖書有交叉，讀者較少從該類獲取圖書，借閱量較低并且圖書利用率也較低。
7.C社科總論，圖書收藏占比排在第七，而借閱量占比排在第五。該大類包括社科理論、統計學、社會學、人口學、管理學、民族學、人才學、勞動科學，社會學、管理學是公安專業必修或選修課程，讀者對這兩類圖書的借閱量較高，同時其他類有交叉的辦公軟硬件的操作如打印機、復印機使用、office軟件使用、統計軟件應用也列入該類，增加了該類圖書的借閱量。
表格1.2009---2013年館藏圖書綜合統計表
（二）館藏入藏率與借閱率分析
入藏比率變化的反映著館藏的成熟程度。如果各年度之間某類圖書的增長比例之差很小，說明該類書的館藏比較平穩，增長模式比較成熟，這基本也有兩種情形：一是，非本館的重點收藏范圍，但又是館藏中不可或缺的內容；二是，本校的重點學科，長時間以來都是本館的收藏重點，館藏相對穩定。而館藏入藏變化顯著的主要原因有兩個：一是原有館藏量小；二是新增專業。
1.入藏變化情況
2009年至2013年館藏入藏量前七名分別是：D政治法律、I文學、K歷史地理、B哲學宗教、G文教體育、F經濟和C社科總論，上述七個大類入藏圖書占總入藏圖書的88.72%，與上表相比，總館藏量排名第六的是T類，而館藏入藏量排在第六的是F類。
F類圖書入藏率增加，來自于經濟犯罪偵查專業的設立，經濟犯罪偵查專業涉及課程經濟管理、會計實務等內容，收藏內容包括經濟學基本體系結構，如經濟學、經濟計劃與管理、財政金融等。這部分內容增加了館藏入藏量。
2.入藏率與借閱率對比
在圖表2至6，D政治法律和I文學二者入藏率和借閱率曲線對比比較明顯：D類圖書入藏曲線高于借閱曲線，入藏率較高，而借閱量不高；I類圖書入藏率曲線低于借閱率曲線，入藏率較高，同時借閱率更高。
圖表2顯示在其他5個入藏量較高的類中，2009年入藏率均低于借閱率，圖表3和圖表4顯示，2010和2011年入藏率和借閱率曲線大致相符，圖表5顯示，B、F、G三個大類的入藏率超過借閱率，圖表6顯示B類入藏率低于借閱率。
K類與C類大體相當。
3.其他大類圖書
其他類圖書入藏率僅占11.28%，借閱率僅占6.35%。不做細分的整體觀察，這部分圖書入藏率高于借閱率。
二、現有館藏體系建設主要問題
通過圖書館館藏結構和利用情況的統計與分析，研究學院開設專業與課程，并探析讀者的借閱規律、需求特點、閱讀傾向，制作入藏率與借閱率對比，從中了解館藏文獻信息資源與讀者需求之間的差距，發現現有館藏資源建設的存在的問題，主要有以下三個方面：
（一）保障學科專業建設服務能力不足
學科專業建設離不開文獻資源的保障。文獻資源包括兩個方面內容，一方面保障學科建設、專業建設，選擇該學科、專業前沿、熱點和符合本校研究方向和重點的書籍作為收藏重點，強調的是“新”與“專”，服務對象主要是參與學科和專業建設的老師；另一方面滿足學生學習和研究需要，既要覆蓋該學科各個類目，使學生通過圖書館藏書了解這個學科，又要提供該學科必需的教學輔導書和教學參考書，習題集等。教學系部同圖書館缺乏長期穩定的學術聯系和業務需求交流機制，盡管圖書采訪時，圖書館主動向教學系部提供訂單，也在現場采購圖書時邀請專業課教師參與，在保障學科、專業建設時發揮了一定作用，保證了采購圖書的質量和品種，但機制不暢的問題卻無法避免，在教學系部申報課題、新開專業、申請國家級、省部級科研項目等方面，圖書館處在幾乎無所作為的地位，無法發揮作為資源保障系統的作用。
（二）紙質館藏資源建設精細化程度不高
圖書館館藏紙質圖書總體利用率總體不平衡。一方面，部分圖書因頻繁借閱破損嚴重，更增加了讀者需求與館藏缺乏的矛盾，造成拒借率居高不下，另一方面，許多圖書無人問津，既占據書架空間，又浪費資金。
在采購紙質圖書時，對館藏資源的評價僅停留在新書入藏分類比例和借閱量統計等一些簡單的層面，然后籠統的給出社科比例和自然科學類書在藏書中的比例，社科類中給出D類和I類圖書比例，其他類目調整也僅僅是宏觀的比例調整變化。通過這些簡單的圖書館統計分析數據制定出的采購策略缺乏科學的定性和定量分析，使館藏資源建設帶有隨意性和盲目性，缺乏系統性和目的性，導致藏書結構的不穩定。
（三）非紙質圖書資源利用情況缺乏有效統計
圖書館館藏資源建設是一個有機整體，期刊、電子圖書、數據庫資源互相補充，共同服務于文獻保障系統。圖書館信息系統只能對紙質圖書的借還進行統計，對于不外借的紙本期刊閱覽量無法統計，電子圖書下載、數據庫下載等還沒有集成到圖書館信息系統中，數據無法整合，無法分析各類數據之間的關聯關系和互補關系，特別是對于借閱率畸高的具體館藏圖書和借閱率為零的類型圖書采用互補的電子圖書替代方式還缺乏有效的數據支持，甚至連紙質圖書的宏觀的定量分析都做不到，在完善館藏資源、優化館藏結構方面還存在很多困難。
三、優化館藏提高利用率的對策
針對信息資源建設中存在的問題，高校圖書館應積極主動、認真負責地采取各種應對措施，創新思維，挖掘潛力，使有限的購置經費得到科學合理的利用，建立一個支撐教學和科研的牢固的信息資源保障體系。
（一）改進采訪模式
圖書館與教學系部建立固定采訪協作機制，充分利用各系部資料建設的契機，把系部負責資料建設的老師發展為兼職館員，負責本學科的資源采購意見征詢，收集各專業骨干教師提供的專業文獻購置思路和推選本專業教學及科研用書的建議，做好圖書、數據庫的宣傳推廣和使用培訓等服務，另外還應關注學校高層次讀者的閱讀需求，比如學科帶頭人、教授的信息反饋。做好館系共建文獻信息資源，部分專業圖書可以直接分配給相關系部，保障教學科研使用需要。定期對分配的資源進行統計分析，及時更新和完善。建立一套定位清晰、權責分明且執行得力的保障機制，使得新的采訪模式順利開展，并呈良性循環。
圖書館應定期、定時、定責、定人開展用戶需求調研，開發能夠及時、科學、便捷地獲取用戶需求信息分析的技術方法，為文獻采訪、組織提供現時的用戶需求信息。利用圖書館信息系統中產生的流通數據，及時統計學生、教師不同類別用戶的專業、主題、語種、文獻類型等行為特征，挖掘現實用戶及潛在用戶的信息需求；通過問卷調查或現場訪問的方式，評價和檢驗圖書館館藏結構的合理性；利用各種互動交流工具，如論壇、博客、微博、QQ等，直接接收用戶對館藏工作的意見和建議。要利用不同途徑廣泛收集用戶需求信息，為圖書館館藏工作提供指導性建議。
（二）細化館藏規則
在決定下年度購書是首先要考慮的有以下幾個方面：一是購置各類圖書的比例是多少，二是各類圖書的復本率應該是多少，三是高借閱率的圖書增購原則。
1.建立以館藏利用率為評價體系的制度
館藏利用率是指在一個時間周期里館藏某類圖書被讀者借閱圖書的冊（次）數占某類圖書總冊數的百分比。一般來說圖書館的管理和服務水平越高，館藏結構越科學，圖書館的總體館藏利用率就越高，為讀者提供的服務就可能越全面。雖然影響館藏利用率的因素很多，但是館藏結構對館藏利用率的影響最為關鍵。在一個合理的時間周期里，對館藏利用率接近0的圖書建議不增購；對館藏利用率遠低于平均館藏利用率的圖書建議暫時不增加購買；對于館藏利用率遠高于平均館藏利用率的圖書建議增加購買；對于館藏最大利用率接近100%的圖書建議及時增購1.定期根據館藏利用率做各種統計分析（如采訪量和借閱量曲線圖），可以為文獻采訪指明方向。
2.復本數的確定方式
基于館藏利用率指標也可以進行個性化圖書復本數確定：定期統計出利用率較高和為0的圖書，對這些統計數據進行分析，利用率高的圖書，分析它們所屬學科的讀者比例，將其復本數適當調整高出平均復本數水平，同時對利用率較低或為0的圖書進行分析，對專業教參教輔類圖書利用率較低或為0的部分，保持正常訂購但將其復本數調整為1，以保障該類圖書所屬學科在需要時作參考，對非教參教輔類圖書則取消訂購2。此外，采用掃描成電子書的形式也可以解決高利用率圖書不能滿足讀者需求和低利用率圖書占用館藏資源的矛盾。
3.高利用率圖書采購應注意的問題
文學、公務員考試、計算機等級考試、軍事等類圖書利用率較高，需求量大，這些類圖書的出版量也在不斷地增加，質量參差不齊，因此為保證圖書質量，應對這些出版量特別大的類，加核心出版社、核心作者控制。另外應減少各種過級、考試類圖書數量，因為這種圖書的特點是時效性強，不具有收藏價值，可以引導讀者使用圖書館購買的相關數據庫和電子資源。（原載《甘肅警察職業學院學報》2014年10月）