圖書館間的協作與協調是個老話題。近20年來,隨著髙等教育的改革高校圖書館有了突飛猛進的大發展,硬件設施的建設,文獻資源的數量、質量,服務的方式方法等都發生了巨大的變化。如能將其進一步整合,實現館際間的密切協作與協調,這無疑會使高校圖書館的管理水平躍上一個新的臺階。
一、專業學校與專業圖書館
學校的專業性質決定了學校圖書館的專業性質,這樣才能保證圖書館為教學和教研做好服務工作。專業院校圖書館的專業特點主要表現在這樣幾個方面。
首先是文獻資源的專業化。圖書館作為大學建設的三大支柱之其辦館的基本原則就是要為學校的教學和科研提供所需文獻資源保障。圖書館在資源建設上首先考慮的就是學校的專業設置,將那些最新最好的專業文獻補充進來,以便形成自己的專業藏書體系。
其次是讀者服務的專業化。專業院校的教師讀者和學生讀者所需文獻資源的重點都集中在所教和所學的專業上。這就要求圖書館的一切服務手段都是與教師和學生的專業需求相匹配的,無論是傳統的服務手段還是現代化的服務手段。
最后是圖書館工作人員的專業化。專業化的教學、專業化的圖書館就注定需要的是專業化的圖書館工作者。專業院校所涉及的專業領域基本穩定,讓圖書館工作人員深人掌握一些專業的知識并不是苛求,而是必要的,不然圖書館的服務水平只能停留在簡單的文獻傳遞層面。
專業院校圖書館經過長期的累積形成了自己的專業文獻資源收藏基礎,那么若干性質相同或相近的專業圖書館聯合起來,它的服務功能會成倍地放大,這是毫無疑義的。就以筆者所在的公安司法院校為例;全國有幾十所每所院校圖書館藏書少則十幾萬冊多則幾十萬冊藏書總量確實可觀。如果將公安、警察、司法院校圖書館能夠在業務方面協作協調起來,將會有許許多多的單個圖書館無力或吃力解決的教學與科研問題而在專業圖書館整體優勢面前而得到解決,這就是院校圖書館協作協調的好處。
二、專業圖書館協作協調的內容
現代管理的理念講求團隊精神,個體的力量總是有限的,圖書館間的協作與協調就是團隊優勢的具體體現。專業圖書館協作協調第一方面的工作也是最重要的工作內容就是文獻資源的協作與協調。我們常用浩如煙海來形容當今信息容量之多,我們也知道任何一個圖書館想要收集齊全這些信息也是不可能的,因而才有了聯合的動力。若干個專業圖書館如能聯合起來,相互分工協作,各有重點的人藏文獻,就會形成一個全國或區域性的專業文獻收藏系統,這個系統文獻的收全率就會大大提髙。當然這種協調不僅僅表現在紙質文獻上,電子文獻和其他語種文獻的協調會使有限的文獻購置費使用的更加科學、合理、節約。
專業圖書館協作協調第二方面的工作是科研課題的聯合攻關。高等院校除教書育人培養高層次專業人才外還要承擔各個級別的科學研究任務,當所在的學校圖書館無法滿足某個科研課題的文獻需求時“館際之間”的協作與協調的優勢就會顯現出來。專業圖書館協作協調的第三方面的工作是業務培訓的協作與協調。為提高圖書館的服務水平,目前學科館的配置已經提到日程。專業圖書館由于藏書、服務的專業性,更適宜建立一個聯合培訓學科館員的平臺,為本專業下的各個獨立學科培養符合崗位要求的學科館員。
圖書館間的在業務方面的協作協調是全方位的。除了上述文獻補充、課題攻關和聯合培訓外還包括文獻信息的聯合深加工、建立聯合數字圖書館、館藏文獻的交換、互派學科館員等方面,只要符合互利雙贏的原則協作協調就是有意義的。
三、專業圖書館協作協調的管理
圖書館間的協作協調是在平等、自愿的基礎上形成的,不具有任何的行政色彩,工作的范圍也僅限于業務范疇。但是為了能夠把這項工作做好,并能持久的開展下去避免由于人為的因素使這項有意義的工作虎頭蛇尾或夭折,提供一定的組織和制度保障也是十分必要的。
首先,要建立一個協作協調委員會。由本專業最有影響的院校圖書館任主任委員,其他圖書館任委員,負責領導協作協調工作。這個委員會不會因為某個館長的人事變動而變化,只要是在位的館長就是委員,就有資格參與委員會工作。委員會依據協作協調的需要召開相關的會議,會議的形式可以充分利用網絡的傳輸功能,館長坐在自己的辦公室里就能參加會議。
其次,要建立健全相應的協作協調工作制度。制度是做好工作的基礎,有了制度干工作就有章可循就免除了人為的干擾。館際間的協作協調必要的制度包括專業文獻布局方案、文獻采購協調方案、館際文獻互借辦法、資源有償使用辦法等。這些制度經過參與館同意后即可實施,制度的制定與修改由委員會負責。
第二,完善協作協調工作效果的評估體系。方法和手段都是為目的服務的,圖書館間的協調協作目的是提高讀者服務水平。檢驗協作協調工作效果就要建立一套科學完善的考核評估體系,定期的對參與館進行評估考核,以便找“出差距,總結經驗”。目前高校評估涉及圖書館部分硬件標準比較強而軟件指標相對弱一些。我們搞圖書館工作的知道,硬件設施由學校來保障,而軟件指標則是由我們努力才能達到。專業館一旦協作協調起來,單個的圖書館就巳經納人到整體之中,就是一個有機的組成部分,誰都不能在資源共享中只索取而不奉獻,因而通過定期的評估不斷提高各個參與館的軟實力是非常必要的。多年前我們國家就出臺了《全國圖書協調方案》,只是由于我國的圖書館事業發展的不平衡,多好的方案卻沒有得到很好地落實。如今我國以公共、高校、科研為支柱的圖書館事業已非年前可比,館際之間的協作協調基礎早巳具備,所欠缺的是有人牽頭把這項工作扎扎實實持久地做下去。