20世紀90年代,隨著計算機的普及,互聯網迅速進入千家萬戶,以數字化、網絡化、信息化為特征的革命正在席卷全球。網絡環境下的圖書館面臨著處理不斷增添的新型文獻載體及提供數字化信息服務的雙重壓力。數字化成為21世紀圖書館發展的主要方向。所謂數字化,就是利用現代信息技術對傳統介質的圖像、文字和聲音進行壓縮處理,使其轉化為數字信息,然后,通過計算機技術進行貯存,通過網絡通訊技術進行傳播、接收。[1]
它使圖書館改變了信息收集和服務方式,大大提高了文化傳播與信息交流的能力。目前以圖書館的數字化為主要方式的數字圖書館(Digital Library)建設浪潮正在世界展開。美國于1991年率先開始研究數字圖書館,其后,英國、法國、日本、德國、意大利等國也相繼開始投入巨資開發本國的數字圖書館。本文試從我國數字圖書館的建設現狀談一談國家檢察官學院圖書館數字化建設構想。
一、數字圖書館的概念、特征
所謂數字圖書館就是對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集,組織規范性的加工,進行高質量保存和管理,實施知識增值,并提供在廣域網上高速橫向跨庫連接的電子存取服務。同時還包括知識產權、存取權限、數據安全管理等。[1]簡而言之,就是一種擁有多種媒體、內容豐富的數字化信息資源,能為讀者方便、快捷地提供信息的服務機制。雖然被稱之為“館”,但它并不占用空間,很大程度上也不受時間的限制,因為它的存在方式是將文字、圖像、聲音等信息數字化,并通過國際互聯網傳輸,從而做到信息資源全球共享。它的特點是:收藏數字化,操作電腦化,傳遞網絡化,信息存貯自由化,資源共享化和結構連接化。
作為數字圖書館這樣一個數字資料庫,應把包括歷史資料在內的所有資料數字化后放進去,即原有資料的錄入;另外,還有其他資料的整理入庫,包括在線網上資料、廣播及媒體資料、數字資源等的整理入庫。同時數字圖書館還必須提供方便、準確的檢索工具以提供給用戶其最需要的信息。公眾將可以從任何一臺聯網的計算機或終端上無限制地訪問和獲取數字圖書館中的各種信息,圖書館員將成為“信息導航員”,為讀者提供有效、便捷、迅速的信息服務。
二、我國數字圖書館建設現狀
在我國,電子閱覽室被認為是數字圖書館的雛形,這類電子閱覽室一般包括多媒體閱覽室和光盤檢索室等,目前全國各大中型圖書館已普遍建立了電子閱覽室。在教育部資助下,北京大學信息管理系于1995年建立了我國第一個電子圖書館實驗室,該實驗室的具體目標是跟蹤圖書館信息處理的最新技術,開展有關數字圖書館方面的理論與技術、多媒體技術、網絡信息資源開發等方面的研究與探索,以求為我國數字圖書館的建設樹立一個典范。清華大學與IBM公司合作推出的“清華大學數字圖書館系統”建設計劃,總體目標為:借助計算機技術完成館藏資源數字化存貯和管理,通過網絡技術向分布廣泛的用戶提供快捷便利的服務,從總體上提升圖書館各方面的功能。目前已建成了具有中文全文檢索功能的、收有我國15所高校萬余篇博士和碩士學位論文的“全國高校學位論文聯機服務系統”。1997年由國家圖書館、上海圖書館、南京圖書館、中山圖書館、深圳圖書館和遼寧圖書館聯合開展“中國試驗數字圖書館”項目的試點工作,在數字信息資源庫設計、專用軟件工具和檢索標準化等方面取得了初步成果,為實施全國范圍的中國數字圖書館工程項目奠定了基礎。1998年8月由文化部牽頭,中國國家圖書館、中國電信總公司、中國科學院、航天工業總公司、廣播影視信息網絡中心、清華大學、北京大學等單位聯手合作,諸多專家學者共同參與的宏大文化工程-一中國數字圖書館工程開始啟動,其目的是建立起一個跨地區、跨行業的巨大文化信息資源網絡,使之成為我國的“國家信息基礎設施”。全面收集圖書館、博物館、紀念館、新聞出版機構、音像影視、體育等單位的文化資源信息,將其中的精品內容進行數字化與深加工,建設起一批以數字化圖書館、數字化博物館、數字化影視中心等為代表的資源庫;最終實現全國各類圖書館的資源共享。[2]
2000年,中國數字圖書館有限責任公司成立,開始了世界上第一個市場化運作的國家數字圖書館的實驗。以國家圖書館豐富館藏為依托的數圖公司經過近1年的運行,其中文數字圖書資源儲備已達到5300萬頁,同時,還在以每天20萬頁的速度不斷增加。現在,這座圖書館已與國內80多個單位建立了聯盟,全面展開了數字資源的共享。中國數字圖書館正在成為全球最大的中文信息數字資源內容的提供商。[3]
由于數字化信息可以大量存儲、自然流動、隨意檢索,而以英文互聯網為中心的數字信息資源憑借這一優勢增強了歐美的文化霸權。據統計,在國際互聯網上,中文信息僅占1%左右,與我國的國際地位極不相稱,而建立中國數字圖書館實際上就是建立中文互聯網,它可以使我國悠久的歷史和燦爛的文化通過互聯網傳播出去,擴大中文信息資源的影響,對抗歐美文化霸權。在這股數字化潮流中,作為中國檢察機關的最高學府,國家檢察官學院的圖書館(以下簡稱學院圖書館)也必須加快數字化進程以實現成為全國檢察機關的檢察信息中心的目標。
三、國家檢察官學院圖書館的數字化建設
圖書館數字化建設必須循序漸進地進行,不能急于求成。從國內外圖書館數字化發展進程來看,大致經過了三個階段:第一是圖書館自動化初級階段,以建立圖書館藏書機讀目錄為標志,實現了計算機檢索書目、借閱管理自動化。第二是網絡化階段,以CD-ROM光盤和局域網在圖書館的應用為標志。實現了部分圖書資料的全文檢索及區域網絡化檢索,但此檢索僅限于該圖書館所藏圖書及所有之光盤內容。第三是數字化階段,是目前國內外圖書館競相發展的目標。讀者可以在任何地方測覽本地圖書館以及聯機查找互聯網上的所有自己所需的文獻信息資源。
從學院圖書館的現狀來看,數字化建設任重而道遠。學院圖書館仍然屬于傳統的圖書館模式,自動化進程尚未開始。因此,要立足現有條件,合理規劃建設步驟,以盡快開始現代化進程:
(一)進行本館藏書目錄回溯工作,實現借閱管理自動化。目錄回溯是指圖書館藏書目錄由人工卡片式轉為標準機讀目錄格式,便于管理和檢索。這是圖書館實現自動化的第一步;诖,可以實現讀者借閱的自動化管理,便于圖書館工作人員了解圖書借閱情況,及時調整圖書的采、編計劃以及館藏圖書的合理配置、剔舊等工作。
(二)建立電子閱覽室,實現多媒體信息的光盤檢索,F在越來越多的文獻有了電子出版物形式,因其便于保藏和檢索,而且可以以聲音和動畫等多種形式出現,更為形象生動。建立電子閱覽室可以實現多媒體閱覽和光盤檢索,為學院圖書館的服務開辟一條新路。
(三)建立局域網,為讀者提供上網查詢的機讀目錄、光盤數據庫和簡便有效的檢索系統?上仍趪覚z察官學院內建立的校園網上開展網上檢索服務,再擴展到全國檢察系統,為全國的檢察干警提供服務,以真正實現成為檢察系統信息中心的目的。
(四)加強與其他圖書館的橫向聯系,建立館際間的文獻資源共享關系,包括文獻資源合作購藏、用戶服務、館際互借、合作開發數據庫等內容,并相互開放網絡資源,實現網上資源共享。
依國家檢察官學院圖書館的現有人員、物質條件,上述第(一)、(二)步可同時進行。由于第(一)步如由本館人員自己進行需要大量時間和精力,并需要閉館至少半年以上,不符合學院的工作安排,因此此項工作可以委托專業化書目制作公司進行。另外,圖書館自動化管理離不開專業軟件的支持,目前國內已經有多種成熟的圖書館管理軟件問世;我們可以選擇最適合本館實際的軟件以節省自行開發軟件所需時間及避免由于格式不符而無法應用的問題。第(二)項建立電子閱覽室是比較容易完成的工作,應注意的是光盤資料的選擇,要把有限的資金用在最需要的地方。至于第(三)、(四)項工作都要在第(一)、(二)項工作完成的基礎上進行,因此現在所要做的就是要把圖書館的軟、硬件都配備起來,并對館內人員進行技術培訓以適應建立現代化圖書館的需要。