《全國報刊索引》（哲社版）和《報刊資料索引》分別是我國現行出版的以報道國內報紙、期刊文章為主的大型綜合性檢索刊物。這兩部檢索刊物創辦歷史較長、信息量大、質量上乘，因而擁有眾多的用戶。作為檢索工具，兩者各有特色，本文擬對此進行比較分析。
1. 概述
1.1 《全國報刊索引》
《全國報刊索引》（以下簡稱《索引》A），月刊，創辦于1955年。其前身是1951年《人民日報》圖書資料組編輯出版的《1950年全國主要期刊重要資料索引》和同年山東省圖書館編印的《全國主要期刊資料索引》。1966年停刊，1973年復刊改為現名。1980年開始按“哲學、社會科學版”和“自然科學技術版”兩個系列編輯出版。目前由合并后的上海圖書館上海科技情報研究所編輯，面向國內外公開發行，是一部查找建國至今哲學社會科學報刊論文資料最為實用、最具權威的大型檢索工具。
1.2 《報刊資料索引》
《報刊資料索引》（以下簡稱《索引》B）是中國人民大學書報資料中心創辦的系列情報資料品種之一，其中“復印報刊資料”創辦于1958年，“文革”期間停刊，1978年10月復刊。“復印報刊資料”依托全國公開出版發行的報紙、期刊，從中選輯主要論文和重要資料，照原樣復印，分專題裝訂，按期（月、雙月或季度）連續出版。其顯著特點在于各個專題每期除選印重要論文資料刊載以外，還附有未選印論文資料的篇目索引。復刊后的“復印報刊資料”增加了季度索引的編輯，自1980年起改為按年度編印的大型檢索工具《報刊資料索引》，即將類目相近的各專題每期上面的載文題錄及“索引”累積起來，按年度集中出版。1983年以來分為7個分冊出版，近年來為滿足用戶多途徑檢索需求，除編印7部相近專題的年度累積索引分冊以外，還專門編印了一部年度著者索引，即第8分冊。《索引》B以其獨特的優勢，吸引了眾多用戶的目光，成為又一部備受歡迎的大型檢索工具。
2. 《索引》A與《索引》B的比較分析
《索引》A與《索引》B是我國現行檢索工具中兩部優秀的索引，但兩者在收錄范圍、體系結構、著錄方式、以及檢索途徑方面各有千秋。
2.1 收錄范圍
《索引》A是一部綜合報道社會科學領域報刊的檢索刊物，涉及的文章資料涵蓋了社會科學領域的全部類目，即《中圖法》中A-K的11大部類內容。從其“引用報刊一覽表”中可以看出，《索引》A在報刊的選擇方面，對國內公開發行的中央及地方黨政機關的報紙、全國性的學術、專業報刊、大專院校學報及各學術團體、科研機構出版的專業性刊物均予以收錄。文章報道方面強調專業性、學術性與資料性。《索引》A的出版頻率為每月一期，根據新近到館的報刊情況，每期選收期刊千余種、報紙百余種，報道篇目兩萬條左右。
《索引》B實質上是將百余種專題刊物中每期的載文題錄及“索引”部分析出，按年度出版的累積索引，它把內容相近的專題結集，共形成：馬列主義毛澤東思想研究、哲學社會科學總論；政治、法律；經濟；文化、教育、體育；語言文字、文學、藝術；歷史、地理；科技、生態環境、出版等總共7個分冊的年度索引。由于析出于以上大類的專題刊物，可以看出，《索引》B覆蓋了全部社會科學領域和一些實際工作部門，形成從一次文獻（部分重要文章）到二次文獻、期索引到年度累積索引的配套組合形式。在報刊收錄方面，《索引》B對經國家新聞出版部門批準公開出版發行的、具有國內統一刊號的中央和地方報刊、大專院校學報、社科專業的報刊均予以收錄，新創辦的報刊也隨時列入收錄范圍。文章報道方面強調學術性、資料性與參考性，理論動態、學科進展、觀點爭鳴、研究綜述等都在報道之列。《索引》B年收錄報刊3千余種，報道篇目百萬余條。
以上的對比說明，《索引》A和《索引》B在資料的收錄方面均以社會科學領域的報刊文章為主，但各有特色：《索引》A按《中國法》中A-K大類集中文獻，強調文章的專業性、學術性和資料性，按月出版。《索引》B注重資料的專題性和針對性，門類涉及全部社科領域以及個別科技、自然科學領域和一些實際工作部門，在各專題期索引的基礎上，按年度累積出版。
《索引》A和《索引》B分別由我國情報信息領域的權威性機構上海圖書館上海科技情報所與中國人民大學書報資料中心編輯，作為檢索刊物，它們在報刊文獻由分散到集中、由無序到有序的轉化以及促進報刊文獻資源的開發利用方面發揮著關鍵性的作用，所以共同成為國內當前查找社會科學領域報刊資料穩定的、權威的檢索工具。
2.2 體系結構
《索引》A是以《中圖法》（第四版）為基礎標引編排而成的分類體系，其類目設置的學科與專業屬性非常明顯，顯示出學科與專業之間的內在關聯和隸屬關系，是一種直接體現知識分類等級制概念的標識系統，適合于從學科門類出發的族性檢索需求，但需熟悉分類法，否則因其直觀性差不易辯類而影響檢索速度。《索引》B源于每年百余個專題刊物中的“期索引”，是這些“期索引”按相近專題累積形成7個分冊的年度索引，因而大類的專題指向十分明顯，大類之下的類目設置多為列舉式，或按主題、或分類主題相結合，直接面向用戶，特別強調針對性與實用性。較之于《索引》A，其直觀性增強，專指度提高，并且由于各個專題的學科基礎性，一定程度上兼顧了按學科檢索的需求。
在類目設置的細密程度和標引深廣度方面，《索引》A按學科體系和專業性質立類，基本大類之下一般設置二到三級類目；《索引》B按主題（專題）立類，大類之下一般設置四級類目，個別類目（如“語言文字學”、“外國文學研究”）已深入揭示到七級類目。
下面以音樂類為例說明：
索引（A）
J 藝術
J6 音樂
J60 音樂理論
J61 音樂技術理論與實踐
J62 器樂理論與演奏法
J63 民族器樂理論與演奏法
J69 音樂事業
《索引》（B）
J5 舞臺藝術
J54 音樂
J541 音樂學（總論）
J542 中國音樂
J5421 概述
J5422 傳統音樂
J5423 漢族音樂、民歌
J5424 少數民族音樂
J5425 戲劇影視音樂
J5426 流行音樂
J543 音樂創作
… …
J544 音樂表演藝術
… …
J549 外國音樂
… …
類號設置上，《索引》A以《中圖法》為標準，通用性強，比較適合人們的分類檢索習慣；《索引》B采用自行設置的類號體系，通用性差；其專題（大類）類號形式上與《索引》A無異，但類名有所不同，所以容易發生辨類混淆。
2.3 著錄格式
《索引》A與《索引》B均為題錄式索引。兩者在條目的著錄格式方面，以國家標準GB3793-83《檢索期刊條目著錄規則》為依據，主要著錄項目文獻題名、責任者、報刊名、年、卷（期）、頁碼及符號應用基本一致，但在具體著錄時，根據報刊文獻的特點，各自有所變通。
在條目之首，兩索引均加注了文獻順序號，以便于其它輔助索引的編制。《索引》A以每期收錄的所有文章為一個整體按順序編號，一般是九位制號碼；《索引》A以“專題”為單元按順序編號，一般為四位制號碼。
《索引》A自2000年第一期起，增加了文章第一作者的所屬單位及郵政編碼（這一項目的增加得益于近年來學術期刊編輯規范化的逐步實施），有助于“讀者--作者”之間的聯絡，促進學術交流與發展。《索引》B近年來增加了刊發原文的報刊所在地，以便于用戶對刊物作出進一步判斷。此外，對已經復印刊載的文章，在其索引條目最后還附出所在專題復印資料的期數及起頁頁碼，以方便用戶對文章的查找或索取。《索引》B對于一組內容相關的著錄有專門的處理：并列條目以文獻順序號“.1”、“.2”…加以區分，文獻出處項只著錄一次，另起一行，前空二字；當一組資料有總題名與分題名時，先著錄總文獻號與總題名，另起一行，前空一字再著錄分文獻號與分題名，出處相同時著錄方式與前者相同。這種靈活的著錄方式，使用一組相關資料信息相對集中，更便于讀者使用。
2.4 檢索途徑
《索引》A有分類、著者、題中人名3條檢索途徑，且每期之后附有“引用報刊一覽表”。《索引》B7個分冊以分類檢索途徑為主，著者索引（第八分冊）單獨成冊。
《索引》A的分類檢索途徑以《中圖法》為依據，共有A-K11個類目，一般類目細分到三級或四級，個別類目細分到小數點后的第二位，如F29923（城市經濟管理）。《中圖法》普及應用多年，用戶利用分類途徑，比較容易辨類，查找所需資料。“題中人名索引”是一種以人物為主題的輔助索引，可以引導讀者以題中人名為檢索點，查到所需資料，是對分類檢索途徑的補充和延伸。
《索引》B按專題立類，大類之下類目揭示深入，一般到四級，最細揭示到小數點后第六位，如：J 1313838（寫作學）。對于一些涉及到地域、時代或人物的類目，《索引》B采取“分類+主題”的標引方法，使類目的專指度大大提高，特別在查找以人物為主題的資料時，往往非常方便。
例1:
J3 中國現代當代文學研究
J34 現當代作家作品
… …
J345 作家
J34511 A （艾青，阿來…）
J34542 X （須蘭，謝冰瑩…）
J345421 xiɑo （蕭紅，蕭乾，蕭軍…）
J345422 xú （徐志摩，徐子芳，徐遲…）
J345423 xǔ （許杰，許地山…）
例2:
J4 外國文學研究
J44 歐洲文學研究
… …
J442 各國文學
J4421 東歐、中歐
J44211 俄羅斯（1917年以前）
J442111 普希金
J442112 屠格涅夫
J442113 陀斯綏耶夫斯基
J442114 列夫·托爾斯泰
J44212 蘇聯（1917-1991）
… …
J44213 獨聯體（199112以后）
… …
可以看出，《索引》B的分類檢索途徑功能強大，但如前文所言，大類（專題）類號設置易與《中圖法》混淆，且類號不穩定，一定程度上會影響檢索效率。如J5原為“戲曲、戲劇研究”，J6為“音樂、舞蹈研究”，2001年兩者合并為“舞臺藝術”專題以后，類目代號仍取J5，但顯然所指不同。
同《索引》A相比，《索引》B的著者索引獨立于7個分冊之外，使用時，需與各分冊配套，不便于查閱，影響檢索速度。此外，《索引》B缺少“引用報刊”檢索功能，不方便用戶從總體上把握文獻資料的出處。
3.結束語
3.1 《索引》A與《索引》B作為社會科學領域綜合性的檢索刊物，兩者的收錄范圍廣泛，體系結構科學實用，條目著錄和檢索途徑設置充分考慮用戶需求，編纂質量高，出版周期互為補充，并且服務手段多樣，因而成為查找社會科學論文資料穩定的、權威的檢索工具，多年來深受用戶信賴。但瑕不掩瑜，《索引》A與《索引》B在著錄和標引的規范化、標準化以及檢索系統的完善方面仍有待改進；時效性是衡量檢索刊物的重要指標，通過抽樣調查，《索引》A與《索引》B的時差一般最短也在5-6個月，同國外（一般3個月內）相比還有一定距離。
3.2 隨著計算機與網絡技術的普及以及高密度存貯介質的廣泛應用，《索引》A與《索引》B與時俱進，緊跟信息處理現代化的步伐，在書本式版本的基礎上，于1993、1994年先后開發出了電子式版本，從根本上改善了書本式索引的加工、出版，提高了檢索速度和檢索效率，在索引工作現代化方面邁出了可喜的一步。著名情報語言學家張琪玉先生認為：現代索引就是數據庫，現代的索引工作者就是數據庫建造者。……當前索引事業發展的重點是數據庫建設。《全國報刊索引》與《報刊資料索引》經過幾十年的發展，從書本式到電子式，無疑在我國現代索引事業的發展進程中發揮了并且繼續發揮著重要作用。在以后的發展過程中，應繼續保持特色，取長補短，與時俱進，精益求精，躋身于國際二次文獻品牌行列。