學(xué)位論文是高等院校的畢業(yè)生為獲取學(xué)位資格而撰寫的具有較高學(xué)術(shù)性、研究性的科研成果，它包括了學(xué)士學(xué)位、碩士學(xué)位和博士學(xué)位。根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》的有關(guān)規(guī)定，已經(jīng)通過碩士學(xué)位和博士學(xué)位的論文，應(yīng)當(dāng)繳存學(xué)位授權(quán)單位圖書館。公安院校畢業(yè)生撰寫的專業(yè)學(xué)位論文反映了特殊職業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識，因其專業(yè)的保密性顯得比較特殊。由于它具有較高學(xué)術(shù)科研使用價值，公安院校圖書館把加強(qiáng)公安專業(yè)學(xué)位論文的收集整理工作作為收藏工作的主要內(nèi)容之一。同時，為了實現(xiàn)公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)字化建設(shè)，一些圖書館還進(jìn)行了學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的嘗試。本文就公安院校圖書館今后建設(shè)公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫工作整體構(gòu)想和建設(shè)中存在的問題提出建議，供同行商榷。
1、公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀
隨著我國公安高等教育和科研水平的快速發(fā)展，促進(jìn)了公安科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)量的大量增加，一些成熟的經(jīng)過社會實踐和論證的學(xué)術(shù)科研成果對推動公安工作和科研工作產(chǎn)生了巨大的影響。廣大公安干警，教學(xué)科研人員對公安文獻(xiàn)信息資源的需求日趨強(qiáng)烈，公安文獻(xiàn)信息資源在教學(xué)科研工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。公安專業(yè)學(xué)位論文所具有的獨(dú)創(chuàng)性和學(xué)術(shù)使用價值越來越受到廣大教師、科研人員和學(xué)生的歡迎。近年來，全國公安院校圖書館在聯(lián)合共建專業(yè)論文特色數(shù)據(jù)庫的工作中也取得了一些成績，但在建設(shè)高水平的公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的工作上還滯步不前，主要原因是公安院校發(fā)展不平衡，部分公安院校是近年來才從專科、高職水平發(fā)展到高等教育的層次，本身沒有具備對公安專業(yè)學(xué)術(shù)論文的收藏能力。目前，全國只有3所公安院校有碩博士學(xué)位論文授予點(diǎn)，其中中國人民公安大學(xué)圖書館、中國刑事警察警學(xué)院圖書館根據(jù)有關(guān)規(guī)定在進(jìn)行碩士學(xué)位論文的建設(shè)工作，還有部分公安院校也根據(jù)自己學(xué)校的專業(yè)特色，對本校優(yōu)秀本科畢業(yè)生專業(yè)學(xué)士學(xué)位論文進(jìn)行選擇性的收藏。但這些學(xué)位論文在數(shù)量和質(zhì)量上沒有形成規(guī)模，也沒有進(jìn)行學(xué)位論文的數(shù)字化加工，很多館藏紙質(zhì)的文獻(xiàn)在檢索查找上也不方便。雖然多數(shù)公安院校圖書館都采購了目前國內(nèi)成熟的博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫也有許多公安專業(yè)學(xué)位論文被收錄其中，但這些數(shù)據(jù)庫往往收錄的學(xué)位論文因?qū)I(yè)的保密性看不到原文或只能看到題錄。一些專業(yè)老師常常為某篇專業(yè)論文需要通過各種方式和渠道去獲取原文，不方便得到而感到失望和遺憾，同時也使公安專業(yè)學(xué)位論文的利用價值有所影響。這種各自為陣的局面造成公安專業(yè)學(xué)位論文未形成規(guī)模，發(fā)揮的作用也很有限。因此，聯(lián)合各公安院校圖書館共同收集和建立公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫是發(fā)揮其作用的理想方式。
2、 公安專業(yè)學(xué)位論文特色
公安專業(yè)學(xué)位論文是公安專業(yè)的畢業(yè)生在完成學(xué)業(yè)時根據(jù)多年學(xué)習(xí)和研究過程中掌握獲取的第一手資料撰寫的可行的學(xué)術(shù)見解，可為后來的研究者提供客觀分析的依據(jù)。與其他專業(yè)的學(xué)位論文相比它具有以下特點(diǎn)：
2. 1 專業(yè)實踐性
公安專業(yè)學(xué)位論文撰寫的內(nèi)容是以公安學(xué)、公安科學(xué)技術(shù)和公安實踐經(jīng)驗為主要研究對象，同時包含社會科學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)及工程技術(shù)等邊緣學(xué)科的內(nèi)容，內(nèi)容依照一定的學(xué)科邏輯為主線，將專業(yè)知識系統(tǒng)化、專業(yè)技能體系化，從理論和實踐兩個層面實現(xiàn)對專業(yè)知識的升華，具有實踐性與理論性和科學(xué)性相結(jié)合的一門學(xué)科。公安專業(yè)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)價值使公安工作的許多難題得到破解。對推動公安工作的理論創(chuàng)新水平、管理的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新和方法創(chuàng)新都有很強(qiáng)的借鑒作用。
2. 2 學(xué)術(shù)科研價值
公安專業(yè)學(xué)位論文的作者在確定撰寫論文前首先要對選題的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、實用性及可行性等方面進(jìn)行論證，通過收集大量的專題資料，經(jīng)過思考而提出的能夠反映公安學(xué)專業(yè)學(xué)科發(fā)展的重要成果、研究動態(tài)的學(xué)術(shù)性見解和結(jié)論，具有闡述的內(nèi)容較為系統(tǒng)和詳細(xì)的特點(diǎn)，而且是在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)并通過專家教授評審答辯后才能認(rèn)可的，其論文學(xué)術(shù)質(zhì)量較高。
2. 3 專業(yè)的特殊性
公安專業(yè)學(xué)位論文的研究領(lǐng)域涉及國家安全，社會公共安全、社會治安、犯罪學(xué)等專門領(lǐng)域。服務(wù)的對象是公安機(jī)關(guān)、公安院校的教師和科研工作者，具有特殊性。作者在撰寫學(xué)位論文的過程中，往往要查閱大量的不能公開公安的信息資源，并提出了許多需要解決的理論、技術(shù)和實踐問題，但所撰寫的學(xué)術(shù)論文其內(nèi)容的保密性，既不公開性，服務(wù)對象的特殊性造成學(xué)位論文不能公開發(fā)表，一般不容易獲取。
3、 數(shù)據(jù)庫建設(shè)意義
收集整理加工公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫是推動公安學(xué)科發(fā)展和公安工作的重要措施之一。公安專業(yè)學(xué)位論文是反映公安院校在教學(xué)、科研成果的一種文獻(xiàn)，具有較高的學(xué)術(shù)價值和科研價值。作為公安院校的文獻(xiàn)信息中心，建設(shè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫具有重要的意義。一是提高了公安專業(yè)學(xué)位論文的利用率，極大地改善了公安專業(yè)學(xué)位論文的檢索和獲取的方式。公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建成后，讀者可以通過數(shù)據(jù)庫方便快捷地獲取所需資料。二是有利于形成公安院校的特色資源，為專業(yè)學(xué)科建設(shè)提供有力的資源保障。三是實現(xiàn)了公安專業(yè)學(xué)位論文特色資源共享，豐富了學(xué)校公安專業(yè)的資源。四是建設(shè)公安專業(yè)學(xué)位論文庫對推動學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型公安工作創(chuàng)造了有利條件。通過建設(shè)高水平的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，不僅為廣大公安干警、教師和科研工作者提供了學(xué)術(shù)價值和科研價值較高的資源，也為開展公安創(chuàng)新工作提供了良好的素材。
4、 合作建設(shè)思路
共建公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫面臨的困難很多，首先是公安院校在建設(shè)此項工作時要消除不同地域發(fā)展差異和學(xué)術(shù)水平發(fā)展不平衡的局面，各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、協(xié)調(diào)發(fā)展、資源共享的建設(shè)方針，在資金、設(shè)備、人力和物質(zhì)上給予大力的支持。其次，建設(shè)公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫是一個長遠(yuǎn)發(fā)展的合作計劃，公安院校圖書館之間要注重分工協(xié)作，相互配合，同時要放棄不利于實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的各種消極思想。參與數(shù)據(jù)建設(shè)的圖書館在合作發(fā)展的過程中要形成一個合力，不能在建設(shè)中急功近利。圖書館在收集整理公安專業(yè)學(xué)術(shù)論文時不僅要注重收集有價值的博碩學(xué)術(shù)論文，而且要收集優(yōu)秀有特色的學(xué)士學(xué)位論文，只有積累豐厚，才能使優(yōu)秀的學(xué)位論文具有生命力。第三要緊密依托公安金盾工程網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以各公安院校學(xué)位論文信息資源為基礎(chǔ)，建立對內(nèi)服務(wù)的共享體系，更好地為各級公安院校、科研、教學(xué)服務(wù)。第四要取得合作學(xué)校各部門的大力支持，由于學(xué)位論文涉及的部門多，僅依靠圖書館單獨(dú)完成搜藏工作是不可能的，因此需要各部門相互配合，使聯(lián)合開發(fā)公安專業(yè)學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資源共享工作得到長足的發(fā)展。
5、 數(shù)據(jù)庫建設(shè)策略
5. 1 加強(qiáng)專業(yè)人員隊伍建設(shè)
建立高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫需要高素質(zhì)的人才，圖書館應(yīng)該組成一支專門的隊伍進(jìn)行公安專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，這些專業(yè)的圖書館員除了具有專門的圖書館學(xué)、公安專業(yè)知識外，還應(yīng)具備較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用和信息加工能力，沒有這些基礎(chǔ)的保障，再充足的信息資源，再先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，也無法發(fā)揮其作用。
5. 2 建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理平臺
建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源共享的基礎(chǔ)。目前，國內(nèi)一些高校在學(xué)位論文收集上采用國內(nèi)不同學(xué)位論文服務(wù)系統(tǒng)，如清華同方的TPI學(xué)位論文提交系統(tǒng)、北大方正的TASI論文提交系統(tǒng)、還有杭州麥達(dá)的數(shù)字學(xué)位論文提交系統(tǒng)等等，各種提交系統(tǒng)都有不同的特色，軟件間兼容性差，數(shù)字格式也不相同，軟件格式的不同對學(xué)位論文檢索、交換、共享都造成很多問題，因此，必須統(tǒng)一學(xué)位論文提交系統(tǒng)軟件和標(biāo)準(zhǔn)格式，數(shù)據(jù)庫采用統(tǒng)一的規(guī)范，集中加工的運(yùn)行模式。
5. 3 處理好版權(quán)問題
根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》的規(guī)定，以電子形式存儲的學(xué)位論文受著作權(quán)的保護(hù)，其作者享有學(xué)位論文的發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、復(fù)制權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)的傳播權(quán)，因此應(yīng)采取以下措施來保護(hù)著作權(quán)人的合法權(quán)益。一是要求作者向圖書館提交學(xué)位論文電子版時，應(yīng)與學(xué)位的授予學(xué)校簽署著作權(quán)許可使用合同。二是圖書館可以采用限制措施如通過技術(shù)手段解決版權(quán)問題，控制使用權(quán)限和范圍，將公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限控制在一定的范圍內(nèi)，更進(jìn)一步地維護(hù)作者的權(quán)益。
5. 4 建立公安學(xué)位論文的使用評價體系
對公安專業(yè)學(xué)位論文的合理使用是圖書館資源建設(shè)和服務(wù)內(nèi)容的延伸和發(fā)展，也是對圖書館業(yè)務(wù)工作和服務(wù)工作水平創(chuàng)新的組成部分。保證公安專業(yè)學(xué)位論文質(zhì)量的重要手段是對文獻(xiàn)使用效果進(jìn)行評價，圖書館要建立對專業(yè)學(xué)位論文的使用評價體系，如評價某類專題文獻(xiàn)數(shù)量、使用率、讀者引用率、滿足率及讀者反饋意見等。加強(qiáng)對文獻(xiàn)使用，搜藏工作流程的規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
5. 5 宣傳推廣公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫
公安專業(yè)學(xué)位論文是公安信息資源體系的重要組成部分，合理開發(fā)利用專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫對于促進(jìn)公安工作、教學(xué)科研工作的發(fā)展，減少重復(fù)浪費(fèi)資源都有很大的作用。如果公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫沒有很好地被利用，就很難體現(xiàn)其價值，公安專業(yè)學(xué)位論文是作者辛勤的付出所取得的智慧結(jié)晶的積累，代表了公安院校的科研水平，是圖書館的特有資源，因此有必要做好宣傳工作，讓廣大師生、科研人員認(rèn)知和利用。
6、 結(jié)束語
公安學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫作為公安院校圖書館數(shù)字特色化資源的重要組成部分，已經(jīng)越來越多地成為各級公安決策機(jī)關(guān)在處理各類案件、教學(xué)和科研工作、學(xué)術(shù)活動中不可缺少的組成部分，構(gòu)建具有專業(yè)特色的公安專業(yè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，不僅為全校師生提供便捷的服務(wù)，而且能更進(jìn)一步完善保存本校的文獻(xiàn)資料。因此，圖書館要抓住機(jī)遇，加強(qiáng)公安學(xué)位論文的資源建設(shè)和提高圖書館專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，各合作單位統(tǒng)一協(xié)作，建設(shè)高質(zhì)量的公安學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，為讀者提供滿意的服務(wù)。