法學(xué)文獻(xiàn)是記錄法學(xué)知識(shí)的物質(zhì)載體, 是法律及與之相適應(yīng)的各法學(xué)學(xué)科有關(guān)的圖書、刊物和其他資料, 是貯存法學(xué)知識(shí)的媒體。法學(xué)知識(shí)是法學(xué)文獻(xiàn)的內(nèi)容, 它是決定法學(xué)文獻(xiàn)價(jià)值的基本因素。
我校是廣東省法學(xué)教育、法學(xué)研究的重要基地, 使法學(xué)文獻(xiàn)在教學(xué)中充分利用, 更好地為教學(xué)服務(wù), 這是當(dāng)前我校法律專業(yè)資料室工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。如何利用科學(xué)管理方法開發(fā)法學(xué)文獻(xiàn)資源, 這是法律學(xué)系資料室重要的研究課題。
文獻(xiàn)的管理是指對(duì)大量的文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、分類、加工、整理, 形成文獻(xiàn)群體, 編成各類檢索目錄和文庫(kù), 使之成為法學(xué)文獻(xiàn)的資源, 為教學(xué)和科研提供所需資料。
一、法學(xué)文獻(xiàn)管理狀況
(一) 現(xiàn)有法學(xué)文獻(xiàn)搜集存在的問(wèn)題
目前, 法學(xué)文獻(xiàn)搜集的主要方式是采購(gòu)中外文圖書。改革開放以后, 我國(guó)的出版業(yè)發(fā)生了很大變化。隨著當(dāng)今出版業(yè)的蓬勃發(fā)展,出版社數(shù)量劇增, 圖書的發(fā)行也由過(guò)去的單一渠道轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N渠道和多種形式。當(dāng)然,新華書店的發(fā)行仍發(fā)揮著主渠道的作用。然而, 近幾年來(lái), 出版社直接發(fā)行以及作者自行銷售, 再加上目前出版業(yè)存在重版和多版現(xiàn)象, 給中文圖書的采購(gòu)工作帶來(lái)了新的困難。因此, 在采購(gòu)圖書和文獻(xiàn)時(shí)最容易造成重采重購(gòu)或漏采漏購(gòu)現(xiàn)象, 這是在圖書文獻(xiàn)搜集過(guò)程中存在的第一個(gè)問(wèn)題。
其次, 由于書價(jià)急劇增加而圖書經(jīng)費(fèi)增加幅度卻有限, 致使購(gòu)書資金嚴(yán)重短缺, 結(jié)果必然會(huì)使許多專業(yè)書刊漏藏, 以至造成現(xiàn)有藏書陳舊、期刊不全的局面。外文圖書采購(gòu)?fù)瑯哟嬖谥愃魄闆r。
再次, 隨著學(xué)科建設(shè)的深化, 和法學(xué)專業(yè)交叉的一些學(xué)科的圖書, 不可能在法學(xué)專業(yè)資料室大量收藏。這樣, 不同程度地影響了教學(xué)和科研的進(jìn)展。
( 二) 法學(xué)專業(yè)圖書資料室分類存在的問(wèn)題
現(xiàn)在, 我校圖書分編是采用5中國(guó)圖書分類法6 ( 第3 版) 的方法, 這一方法適用于大型綜合性圖書館的分編工作。但是對(duì)專業(yè)資料室則存在著同類圖書有兩個(gè)分類號(hào)的缺陷。
例如: 同是我國(guó)刑法類圖書, 可入編D914 ( 第一類目表) 或入編D924 ( 第二類目表) 。我國(guó)訴訟法類圖書, 可入編D915. 2 或入編D925. 1。我國(guó)經(jīng)濟(jì)法、民法、司法制度等各部門法的圖書分類也普遍存在著這一缺陷。這種法學(xué)圖書文獻(xiàn)的分類方法, 對(duì)法律專業(yè)資料室的工作極為不利, 其原因是: 1. 圖書上架困難, 同類圖書有兩個(gè)分類號(hào), 如按分類號(hào)上架, 圖書則放兩個(gè)地方, 如按專業(yè)學(xué)科查找圖書文獻(xiàn)則可能只查閱一本書而勿略另一本書; 2. 如同類書放在一起, 書號(hào)則不同。這樣就造成了圖書上架的混亂。
由于存在上述圖書采購(gòu)和分類等問(wèn)題, 如何適應(yīng)教學(xué)和科研的需要, 改革現(xiàn)有檢索方式和科學(xué)地管理法學(xué)文獻(xiàn), 這一工作顯得十分迫切和必要。
二、利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)管理法學(xué)文獻(xiàn)資源
目前, 我校的法學(xué)文獻(xiàn)資料主要分布的范圍有: 法律系資料室, 學(xué)校圖書館, 其他相關(guān)學(xué)科資料室和一些法學(xué)信息機(jī)構(gòu)。從現(xiàn)有的法學(xué)文獻(xiàn)資料來(lái)看, 要系統(tǒng)地、較為完整地在法律學(xué)系資料室查找到所需的法學(xué)文獻(xiàn)資料, 只有對(duì)現(xiàn)有資料室的圖書文獻(xiàn)管理方法和檢索方式進(jìn)行改革。
電子計(jì)算機(jī)已在各個(gè)領(lǐng)域中普及, 可利用電子計(jì)算機(jī)開發(fā)法學(xué)文獻(xiàn)資源, 擴(kuò)大法學(xué)信息量, 建立一套完整的、規(guī)范的法學(xué)文獻(xiàn)信息系統(tǒng), 使有限的法學(xué)文獻(xiàn)做到資源共享, 提高資源利用率。我們可通過(guò)三個(gè)途徑建立一個(gè)專業(yè)資料室的檢索系統(tǒng)：
第一, 利用電子計(jì)算機(jī), 在法律系資料室建立法學(xué)文獻(xiàn)專業(yè)目錄檢索系統(tǒng), 其系統(tǒng)功能的設(shè)想可以按《中國(guó)圖書分類法》 ( 第3 版) 分類編目檢索; 同時(shí)也可以按法學(xué)專業(yè)學(xué)科分類目錄檢索。例如: 按法學(xué)專業(yè)學(xué)科分類檢索查找刑法類圖書時(shí), 可同時(shí)查找到D914 和D924 兩種類目表的圖書。這一檢索系統(tǒng)可以解決“中圖法” 編目造成的同一學(xué)科類圖書按兩種類目表分類編目的問(wèn)題。同時(shí), 由于電子計(jì)算機(jī)檢索便利，查詢快捷準(zhǔn)確， 這一系統(tǒng)在圖書采購(gòu)搜集過(guò)程中， 也避免了重漏采購(gòu)圖書問(wèn)題的發(fā)生。這個(gè)專業(yè)學(xué)科分類的檢索系統(tǒng), 可以為科研和教學(xué)提供一個(gè)清晰的專業(yè)學(xué)科資料典藏情況。
第二, 法律學(xué)系資料室檢索系統(tǒng)與學(xué)校圖書館, 以及其他相關(guān)學(xué)科檢索系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。建立這一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 緩解了資金緊缺的問(wèn)題, 使校內(nèi)的圖書文獻(xiàn)資料能夠充分利用, 達(dá)到資源共享目的; 同時(shí)也縮短了讀者檢索查詢的時(shí)間。
第三, 與校外法學(xué)信息機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。廣東中迅法制經(jīng)濟(jì)信息有限公司是中山大學(xué)法律學(xué)系與廣東大家庭實(shí)業(yè)股份有限公司聯(lián)合開發(fā)的法制經(jīng)濟(jì)信息機(jī)構(gòu), 其機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可提供: 國(guó)家級(jí)法律法規(guī)、廣東地方法規(guī)、中國(guó)法制經(jīng)濟(jì)新聞和中國(guó)法律實(shí)務(wù)與常識(shí)。我系的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與之聯(lián)網(wǎng), 可以準(zhǔn)確、及時(shí)查閱國(guó)家、地方法規(guī), 掌握法學(xué)研究動(dòng)態(tài), 對(duì)教學(xué)科研將起到一定的促進(jìn)作用。我們可以用圖將這一系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)。