隨著數(shù)字信息技術(shù)在圖書館的大量應(yīng)用，圖書館的文獻(xiàn)信息資源形態(tài)和工作方式發(fā)生了很大的變化，各種設(shè)想的出現(xiàn)并付諸實(shí)施，已成為現(xiàn)實(shí)。無論是傳統(tǒng)圖書館還是人們設(shè)想的數(shù)字圖書館或是復(fù)合圖書館，圖書館的文獻(xiàn)信息資源永遠(yuǎn)是圖書館存在的根本。那么，我們應(yīng)當(dāng)如何開展圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)與組織工作就顯得尤為重要，作為法學(xué)院系圖書館，必須依據(jù)法律、法學(xué)文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)，做好對其建設(shè)與組織工作。
1．法律．法學(xué)文獻(xiàn)資源的特征
所謂特征是一種外部形態(tài)，是其內(nèi)部性質(zhì)的作用呈現(xiàn)出來的特色。法律、法學(xué)文獻(xiàn)也不例外，它是建立在一定事實(shí)基礎(chǔ)上的產(chǎn)物．是由法律、法學(xué)應(yīng)有的性質(zhì)所決定的。法律的嚴(yán)肅性必然要求法律文獻(xiàn)規(guī)范化，法律的廣泛運(yùn)用即法律的社會性導(dǎo)致法律文獻(xiàn)多樣化。由于法律是一定歷史條件下產(chǎn)物，是一定社會意識形態(tài)反映，法律信息內(nèi)容則是這一特定歷史條件下的法律現(xiàn)象、法律觀念和法律意識的總和，在傳播和利用法律信息時，如果離開了對特定的歷史條件的分析，就不能正確揭示法律信息的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。因此，時效性也是法律信息的重要特征之一。另外，法律是統(tǒng)治階級意志的體現(xiàn)，而這一意志的內(nèi)容由統(tǒng)治階級的物質(zhì)生活條件決定，并上升為國家意志，而國家就以其意志一-法律來規(guī)定人們在社會中的權(quán)利和義務(wù)以及一些重要的社會關(guān)系．并用其來貫徹國家的方針、路線、政策，鞏固和發(fā)展有利于本國家的發(fā)展關(guān)系和社會秩序。因此法律信息體現(xiàn)了一個國家或意識形態(tài)的階級傾向性和民族傾向性。
法學(xué)是研究法這一特定社會現(xiàn)象及其規(guī)律的科學(xué)，它肯定法律對于社會的制約和調(diào)整，并成為教育全體人民遵紀(jì)守法具有特殊價值。在階級社會中，法學(xué)具有階級性和實(shí)踐性兩個特征。
總之，法律、法學(xué)文獻(xiàn)具有規(guī)范性、多樣化、復(fù)雜性、政治民族性、時效性等特征。
2．法律、法學(xué)文獻(xiàn)資源的建設(shè)與組織
文獻(xiàn)信息資源是圖書館為讀者服務(wù)的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，而文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)與組織是圖書館最重要的業(yè)務(wù)工作之一。特別是近二十年來。為了適應(yīng)新的形勢，圖書館界把藏書建設(shè)改稱為文獻(xiàn)資源建設(shè)，其外延和內(nèi)涵都有了極大的擴(kuò)展。可見其在圖書館工作中的重要程度有增無減。
在高等教育界，歷來有圖書文獻(xiàn)是高校辦學(xué)的三大支柱之一的說法。因此．文獻(xiàn)信息資源建設(shè)歷來是人們關(guān)注的問題。以下就法學(xué)院系圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與組織。談?wù)剛�人粗淺的看法。
2．1．繼續(xù)完善傳統(tǒng)法律、法學(xué)文獻(xiàn)的采編工作
傳統(tǒng)的紙質(zhì)法律、法學(xué)文獻(xiàn)依然是法學(xué)院系圖書館信息資源建設(shè)工作的重要方面，這類文獻(xiàn)的采編工作對數(shù)字化電子文獻(xiàn)而言，各館已經(jīng)有了比較成熟的工作經(jīng)驗和方法，這些經(jīng)驗和方法可幫助我們繼續(xù)完成傳統(tǒng)文獻(xiàn)的采編工作，也為我們在選擇各種不同類型的文獻(xiàn)資料、判斷文獻(xiàn)信息的內(nèi)容質(zhì)最以及如何滿足用戶對本館的信息需求等方面提供很大的幫助。并且可以根據(jù)法律法學(xué)文獻(xiàn)特征，對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行適時有效的增減補(bǔ)剔。(如針對法律的修改，我們既要適時補(bǔ)充新的相關(guān)文獻(xiàn)，剔除過多的過時文獻(xiàn)，還必須使館藏保持一定的連續(xù)性)，讓讀者對修改前后的法律文獻(xiàn)內(nèi)容有完整認(rèn)識和比較。在文獻(xiàn)分編工作方面更要注重文獻(xiàn)信息內(nèi)容的多層次揭示。以便可以把分散于各種不同載體中的文獻(xiàn)信息能按文獻(xiàn)的知識內(nèi)容加以整合、組織。
另外，法學(xué)文獻(xiàn)資料的分類剪貼也是傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料建設(shè)的一個部分，它可以將分散在各種報紙上的法學(xué)文獻(xiàn)信息經(jīng)剪裁粘貼、分類編排而集中起來的一種積累資料的方式，其中以報紙剪貼最為常見。我們通常的做法是：將各種報紙經(jīng)閱覽鑒別，將有學(xué)術(shù)價值或參考保存價值的法學(xué)文章、典型案例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)查報告、重大事件、學(xué)術(shù)動態(tài)、法規(guī)條例等用一定標(biāo)志圈劃出來．在所選文獻(xiàn)資料題目附近或資料結(jié)尾處著名報刊名稱、刊載時間等，以便日后引用查考。再將其剪裁粘貼、整理裝訂。經(jīng)過數(shù)年的實(shí)踐證明這類法學(xué)文獻(xiàn)資料具有新、奇、快等特點(diǎn)，很受各層次讀者的歡迎。
2．2．加強(qiáng)數(shù)字化法律法學(xué)文獻(xiàn)資源的建設(shè)
數(shù)字化法律法學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)是當(dāng)前法學(xué)院系圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)非常重要的組成部分，代表著圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的方向，它類型復(fù)雜，信息量更快更新，檢索方便，容易共享。但存在著特定的使用環(huán)境以及長期保存和知識產(chǎn)權(quán)等方面的問題。對法學(xué)院系圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作者來說，哪些應(yīng)該擁有、哪些應(yīng)該存取、哪些傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)需要數(shù)字化、哪些文獻(xiàn)上的資源可以成為本館的“實(shí)有”館藏等，都是我們在建設(shè)本館電子文獻(xiàn)資源時必須做出決斷與選擇的。因此有計劃地進(jìn)行館藏電子文獻(xiàn)的采購是我們法學(xué)院系圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)者工作的重要組成部分，我們應(yīng)當(dāng)有計劃地采購現(xiàn)成的數(shù)字化館藏電子文獻(xiàn)資源產(chǎn)品，如《北大法寶中文在線數(shù)據(jù)庫》、《法意．中國法律資源全互動數(shù)據(jù)庫》、非紙質(zhì)資源(光盤)，使館減電子文獻(xiàn)資源所占比例逐步增加，這是建設(shè)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的有效途徑。
2．3．虛擬館藏是圖書館法律法學(xué)文獻(xiàn)信息資源的組成部分
虛擬館藏源于虛擬圖書館，它是相對于實(shí)體館藏而言的。它不是一個獨(dú)立存在的實(shí)體，而是一個超越時空、跨國家、跨地區(qū)的信息審問，是借助于計算機(jī)系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)等搜集獲取、組織照理可供利用的保存在館外的網(wǎng)絡(luò)信息資源。因此．網(wǎng)絡(luò)信息資源的環(huán)境直接影響虛擬館藏資源的開發(fā)利用。這就決定了虛擬資源開發(fā)要遵循系統(tǒng)性、選擇性、時效性及合法性的原則，并對其進(jìn)行有效的組織與揭示。
虛擬館藏廣義上等同于阿絡(luò)信息資源．狹義上則指各館根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、類型、特點(diǎn)等具體情況并經(jīng)過認(rèn)真篩選與組織的網(wǎng)絡(luò)信息資源。可見，它是指圖書館從數(shù)量眾多、類型多樣的網(wǎng)絡(luò)信息資源中收集到對讀者有用的各種資源的總和，圖書館并沒有這些資料的所有權(quán)，只擁有這些資源的使用權(quán)。其次，網(wǎng)絡(luò)資源只有經(jīng)過選擇、分類、編目或編輯、加工整理等自制過程，才能成為圖書館的虛擬館藏，并以一定的方式供給讀者利用。
我們應(yīng)在圖書館主頁中的相關(guān)站點(diǎn)提供虛擬館藏的鏈接入口，讀者通過點(diǎn)擊鏈接來瀏覽虛擬館減。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下．虛擬館藏成為圖書館館藏的重要組成部分。整合圖書館現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏，可以改善圖書館館藏結(jié)構(gòu)，提高圖書館館藏質(zhì)量，并為圖書館提供更高層次的服務(wù)打下基礎(chǔ)。
總而言之，要做好法學(xué)院系圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與組織工作，必須雙管齊下，將實(shí)體館藏與虛擬館藏有機(jī)整合起來，并根據(jù)需要．突出特色。實(shí)體館藏的建設(shè)要遵循系統(tǒng)性、專業(yè)性和實(shí)用性相結(jié)合的原則，在滿足本館讀者基本需求的基礎(chǔ)上突出特色化：虛擬館藏的建設(shè)要根據(jù)需要充分合理地利用網(wǎng)絡(luò)電子信息資源：通過實(shí)體館藏與虛擬館藏的合理轉(zhuǎn)化、建立學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫、整合圖書館目錄資源建立和完善書目數(shù)據(jù)庫、整合數(shù)據(jù)庫信息檢索方式建立一站式的信息檢索平臺，實(shí)現(xiàn)實(shí)體館斌不斷優(yōu)化館藏信息資源．最大限度地為讀者提供全方位、多層次的信息資源保障．盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的過渡。