特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是把形式多樣、來(lái)源廣泛或特殊收藏的,關(guān)于某個(gè)主題的數(shù)字資源進(jìn)行組織整合,形成有序的、便于利用的特色資源集合[1] 。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書館服務(wù)工作向深層次、高水平發(fā)展的一種途徑,是一種特殊形態(tài)的、固化的定題服務(wù)。
90年代中后期開始,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)得到蓬勃發(fā)展。CALIS于1999年7月開始CALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建立。該項(xiàng)目一期工程由24個(gè)成員單位組成,共建成25個(gè)特色庫(kù)[2] 。該項(xiàng)目二期建設(shè)由武漢大學(xué)圖書館牽頭組織實(shí)施,采取重點(diǎn)支持和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的資助方式,鼓勵(lì)具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)和文獻(xiàn)資源特色的學(xué)校積極參加專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)[3] 。最終有 61個(gè)學(xué)校的 75個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)。
有研究者統(tǒng)計(jì),截至2007年,全國(guó)“211”工程高校圖書館中已經(jīng)有64所建有263個(gè)不同類型的特色數(shù)據(jù)庫(kù),其中具有地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù)22個(gè),具有學(xué)科特色的143個(gè),其他專題數(shù)據(jù)庫(kù)98個(gè)[4] 。
1. 當(dāng)前高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一般模式
國(guó)內(nèi)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)一般按照以下方式,分步驟進(jìn)行。
1.1.選題立項(xiàng)
圖書館根據(jù)地域特色、本校學(xué)科特色或者本館館藏特色確定特色數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容等。
圖書館通過(guò)向國(guó)家、省市有關(guān)主管部門(如教育部、CALIS、省市教育廳教委、圖工委等)或?qū)W校申請(qǐng)立項(xiàng),獲取建設(shè)經(jīng)費(fèi)支持。
1.2.組建隊(duì)伍
大部分圖書館均以項(xiàng)目組的方式,從圖書館各部門、各崗位抽調(diào)館員參與特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。少數(shù)圖書館設(shè)置有固定的建設(shè)機(jī)構(gòu),如特色資源建設(shè)部、某某中心等,并配置專職的建設(shè)人員。
1.3.選擇構(gòu)建平臺(tái)
通過(guò)購(gòu)買商業(yè)軟件、搭建開源軟件平臺(tái)或定制開發(fā)等形式,構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和服務(wù)平臺(tái)。目前國(guó)內(nèi)使用者較多的商業(yè)軟件包括TRS、TPI、DESI、DIPS等。
1.4.確定建設(shè)方案和標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)一步明確特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的內(nèi)容邊界、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、分類、加工途徑、加工計(jì)劃、人員分工、階段性目標(biāo)等。
1.5.內(nèi)容建設(shè)
按照方案和計(jì)劃,由資源建設(shè)人員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行收集、加工、上傳、標(biāo)引、分類、入庫(kù)、發(fā)布等。
高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)主要通過(guò)以下幾個(gè)途徑:一是網(wǎng)絡(luò)搜集。建設(shè)人員通過(guò)圖書館購(gòu)買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)數(shù)據(jù)源搜集、下載相關(guān)的數(shù)據(jù)。二是印刷型文獻(xiàn)數(shù)字化。將與特色數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的館藏印刷型文獻(xiàn)數(shù)字化。三是專題收集。建設(shè)人員與相關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員聯(lián)系、交流,獲取更多資料,深層次挖掘數(shù)據(jù)資源。
1.6.結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收
總結(jié)平臺(tái)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、內(nèi)容建設(shè)等各方面成果,撰寫結(jié)項(xiàng)報(bào)告,并進(jìn)行結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。
1.7.宣傳推廣
通過(guò)圖書館主頁(yè)、讀者培訓(xùn)、專題報(bào)告、宣傳單等方式,對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行宣傳和推廣,引導(dǎo)用戶充分利用。
2. 當(dāng)前特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)模式存在的主要問題
2.1.目標(biāo)不清晰
高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)目標(biāo)歸根結(jié)蒂是為學(xué)校的教學(xué)和科研工作服務(wù)的,但是服務(wù)于教學(xué)工作和服務(wù)于科研工作有很大的差異性。目前一個(gè)很大的通病是定位不清晰,造成數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容高不成低不就,難以吸引用戶、滿足用戶需求,導(dǎo)致利用率低。有些數(shù)據(jù)庫(kù)甚至簡(jiǎn)單著力于網(wǎng)站和界面的炫彩和標(biāo)新立異,而忽視了用戶最關(guān)注的數(shù)據(jù)資源本身的質(zhì)量和完備性。
有研究者曾經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),CALIS網(wǎng)站列出的63個(gè)專題特色庫(kù)中,僅有35個(gè)庫(kù)(占66%)鏈接地址是正確的,另外28個(gè)特色庫(kù)無(wú)法利用CALIS網(wǎng)站給出的鏈接地址打開,這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)占44%,接近被CALIS認(rèn)證專題特色庫(kù)的一半[5] 。但是沒有任何用戶反映,CALIS也未發(fā)現(xiàn)和及時(shí)修正,可見關(guān)注度之低。
2.2.缺少可持續(xù)性
特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)發(fā)展的過(guò)程。當(dāng)前絕大部分高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)均是以項(xiàng)目方式開展的,以項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為主要的建設(shè)經(jīng)費(fèi),建設(shè)者以項(xiàng)目成員方式階段性參與數(shù)據(jù)建設(shè)工作。由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)多為一次性投入,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)在完成第一階段項(xiàng)目建設(shè)之后缺少必要的經(jīng)費(fèi)支持,不能形成可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)效建設(shè)機(jī)制,處于停滯不前階段,數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新與維護(hù),數(shù)據(jù)庫(kù)連續(xù)性和完整性差,最終失去實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
2.3.缺少合作與共享
當(dāng)前絕大部分高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)均是各個(gè)學(xué)校根據(jù)自身的學(xué)科特色和資源特色各自開展的,以四川省為例,各高校就有170多個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)。各高校幾乎都擁有自有的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)系統(tǒng),擁有自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù),相互缺少合作,重復(fù)嚴(yán)重。
各高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)對(duì)象幾乎都是以本校師生為主,多數(shù)不能或拒絕為校外讀者服務(wù),沒有實(shí)現(xiàn)資源共享[6] 。
近幾年來(lái),部分高校圖書館組織和聯(lián)盟在合作和共享方面做過(guò)有益的嘗試。
如海南省各館按照省教育廳的統(tǒng)一規(guī)劃、部署和分工,圍繞海南地方特色和熱帶特色,結(jié)合各館館藏優(yōu)勢(shì)資源,聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)無(wú)縫鏈接和整合,使之在互聯(lián)網(wǎng)上形成具有競(jìng)爭(zhēng)力的獨(dú)具海南特色的數(shù)字資源庫(kù)群[7] 。
CALIS提出了用戶統(tǒng)一檢索、元數(shù)據(jù)統(tǒng)一收割、接口標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)劃思想,希望建立由特色數(shù)據(jù)庫(kù)中心服務(wù)系統(tǒng)和參建單位建庫(kù)系統(tǒng)二級(jí)構(gòu)成,統(tǒng)一元數(shù)據(jù)集和分散對(duì)象數(shù)據(jù)的構(gòu)架,最終建立一個(gè)基于集中式元數(shù)據(jù)庫(kù)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)中心門戶[8] 。
但受各館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)理念、技術(shù)實(shí)力以及元數(shù)據(jù)收割模式的局限,均未達(dá)到預(yù)期效果,未能提供良好的用戶體驗(yàn)。
2.4. 建設(shè)隊(duì)伍組建和管理困難
特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人員需要較高的學(xué)科專業(yè)背景和文獻(xiàn)信息檢索加工技能,很多圖書館難以配置完整。同時(shí),建設(shè)工作靈活性高,難以實(shí)行定量管理和考核評(píng)估。建設(shè)人員如若滋生惰性,則嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)建設(shè)進(jìn)度。
3.百度文庫(kù)模式的優(yōu)點(diǎn)
百度文庫(kù)(http://wenku.baidu.com/)是百度公司2009年底推出的一個(gè)在線分享文檔的開放平臺(tái)。用戶可以在線閱讀和下載涉及課件、習(xí)題、考試題庫(kù)、論文報(bào)告、專業(yè)資料、各類公文模板、法律文件、文學(xué)小說(shuō)等多個(gè)領(lǐng)域的資料。平臺(tái)支持主流的doc(docx)、ppt(pptx)、xls(xlsx)、pdf、txt等多種文件格式。平臺(tái)所累積的文檔,均來(lái)自熱心用戶上傳。百度自身不編輯或修改用戶上傳的文檔內(nèi)容[[9] 。百度文庫(kù)當(dāng)前已有4926萬(wàn)多份文檔,并繼續(xù)保持高速增長(zhǎng)。百度文庫(kù)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)上最重要文檔資料獲取途徑。
3.1. Web2.0架構(gòu)下的去中心化
百度文庫(kù)采用Web2.0架構(gòu),改變了傳統(tǒng)信息生產(chǎn)和信息服務(wù)的集中化模式,用戶既是信息的生產(chǎn)者、發(fā)布者、傳播者、組織者,又是分享者、閱讀者、評(píng)判者。因而只需要少量甚至不需要的專門的信息生產(chǎn)、管理人員。
3.2. 用戶自決的后控機(jī)制
百度文庫(kù)由用戶自己判斷某文檔是否具有價(jià)值,并自由上傳和分享。提交時(shí)用戶僅需要同時(shí)提交題目(必填)、簡(jiǎn)介、分類(必填)、關(guān)鍵詞,可以設(shè)置為公共(任何人都可以檢索或查看)或私有(只有本人可以查看)。百度文庫(kù)管理者不對(duì)文檔進(jìn)行任何價(jià)值審核和判斷,而完全由后期使用者決定是否有用。
3.3.積分平衡用戶激勵(lì)模型
百度文庫(kù)用戶通過(guò)上傳文檔,可以獲得平臺(tái)虛擬的積分獎(jiǎng)勵(lì),用于下載自己需要的文檔。下載文檔需要登錄,免費(fèi)文檔用戶登錄后可以免費(fèi)下載。對(duì)于上傳用戶已標(biāo)價(jià)了的文檔,則下載時(shí)需要付出相應(yīng)的虛擬積分。同時(shí),還通過(guò)任務(wù)和積分獎(jiǎng)勵(lì)的方式,鼓勵(lì)具有某一專業(yè)知識(shí)的用戶參與文檔分類等組織管理工作。通過(guò)這樣一種積分平衡的方式,激勵(lì)用戶上傳和分享更多的文檔,推動(dòng)文庫(kù)資源建設(shè)的發(fā)展。
4. 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的模式創(chuàng)新
4.1.以用戶為中心
特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)最終目標(biāo)是為讀者服務(wù),所以應(yīng)該始終堅(jiān)持以用戶為中心。
在選題、方案擬定階段,應(yīng)該積極邀請(qǐng)目標(biāo)用戶參與其中,提出意見和建議。事實(shí)上,圖書館視角往往與用戶相差甚遠(yuǎn)。以我館“中國(guó)東盟法律文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)為例,通過(guò)召開三次用戶論證會(huì),發(fā)現(xiàn)圖書館原來(lái)擬定的建設(shè)內(nèi)容有60%以上是用戶認(rèn)為無(wú)價(jià)值、不必要的,并及時(shí)根據(jù)用戶實(shí)際需要進(jìn)行了調(diào)整。
在內(nèi)容建設(shè)上,改變以館員為主體的模式,建立以用戶為主體的提交、甄別、評(píng)判和組織模式。用戶既是使用者,又是建設(shè)者。從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容與用戶需求的契合度,提高用戶對(duì)特色庫(kù)的認(rèn)同度,并最終提高利用率和服務(wù)實(shí)效。
用戶為中心的建設(shè)模式,還可以更好的解決全文型數(shù)據(jù)庫(kù)的版權(quán)問題。通過(guò)CC(Creative Commons,知識(shí)共享或創(chuàng)作共用)彈性版權(quán)授權(quán)方式,由用戶自主圈定自己的作品使用許可范圍和使用許可程度,添加有關(guān)許可的信息,構(gòu)建一個(gè)合理、靈活的著作權(quán)體系,倡導(dǎo)、鼓勵(lì)對(duì)知識(shí)創(chuàng)作成果合法地分享與演繹[[10]
4.2.多維激勵(lì)機(jī)制
百度文庫(kù)的一大貢獻(xiàn)是將Web2.0的自由分享理念進(jìn)行了約束。想自由獲取,先積極分享。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不一定照搬百度文庫(kù)“付費(fèi)”下載的模式,但是可以參照建立自己的積分式多維激勵(lì)機(jī)制。館員、用戶在提交、甄別、評(píng)判和組織數(shù)據(jù)資源時(shí),可以獲取相應(yīng)的積分。項(xiàng)目管理者依據(jù)積分來(lái)評(píng)判貢獻(xiàn),并給予獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)館員、用戶參與積極性。
4.3.云平臺(tái)建設(shè)
筆者認(rèn)為,要想徹底實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的共建、共知和共享,只有徹底摒棄當(dāng)前各個(gè)館都自己搭建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)系統(tǒng),分散建設(shè),元數(shù)據(jù)收割的模式。
項(xiàng)目管理者,如CALIS,應(yīng)該參照百度文庫(kù),運(yùn)用云計(jì)算的最新技術(shù),構(gòu)建一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的云平臺(tái)。各個(gè)館均在云平臺(tái)上建設(shè)自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。物理上,各個(gè)館可以自行選擇全文對(duì)象數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云平臺(tái)中或存儲(chǔ)在本地。邏輯上,各個(gè)館可以自行選擇元數(shù)據(jù)共享或全文數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)。
這種模式,可以讓各個(gè)圖書館節(jié)省大筆系統(tǒng)軟件購(gòu)置、維護(hù)成本,將有限的財(cái)力、物力和人力投入資源建設(shè);可以方便地實(shí)現(xiàn)聯(lián)合建設(shè);可以自然形成數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的特色數(shù)據(jù)庫(kù)中心門戶;可以便捷的實(shí)現(xiàn)資源發(fā)現(xiàn)和資源共享。
5. 結(jié)語(yǔ)?
云計(jì)算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和服務(wù)帶來(lái)了新的契機(jī)。傳統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在經(jīng)歷熱潮之后,開始受到越來(lái)越多圖書館、研究者和使用者的價(jià)值重判和反思。我們只有進(jìn)一步明確為讀者服務(wù)的基本原則,堅(jiān)持“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,充分運(yùn)用最新理念和技術(shù),創(chuàng)新模式,高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)才能科學(xué)、可持續(xù)、健康發(fā)展。最終,延伸圖書館的服務(wù)臂膀,不斷提升圖書館的服務(wù)水平。