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數(shù)字信息檢索
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 國(guó)外法律信息資源檢索策略的制定方法
            涂文波 點(diǎn)擊量:8168
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院
【摘要】
闡述了國(guó)外法律信息資源的文獻(xiàn)特點(diǎn)和法律文本特征,指出國(guó)外法律信息資源檢索要遵循的步驟有:分析課題內(nèi)容,選定法律詞匯,制定檢索式,確定檢索途徑,評(píng)價(jià)檢索結(jié)果。并就典型檢索任務(wù)在lexis和west law數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索策略優(yōu)化給予舉例。
【關(guān)鍵字】
法律信息;信息資源;檢索策略
    
      隨著我國(guó)社會(huì)主義法制建設(shè)的發(fā)展和對(duì)外開放步伐的加快,我們正越來越多地利用和借鑒國(guó)外法律信息資源。如何高效、準(zhǔn)確地檢索到與研究相關(guān)的國(guó)外法律信息資源是法律工作者和信息參考咨詢?nèi)藛T迫切需要掌握的。本文在闡述了國(guó)外法律信息資源的文獻(xiàn)特點(diǎn)和法律文本特征基礎(chǔ)上,對(duì)檢索國(guó)外法律信息資源的檢索策略進(jìn)行了深入的研究,尤其是對(duì)比分析了國(guó)外兩大法律數(shù)據(jù)庫(kù)lexis和west law的檢索策略優(yōu)化技巧。
  
1. 國(guó)外法律信息資源的特點(diǎn)
  1.1.國(guó)外法律文獻(xiàn)類型
  在西方,通常把法律資源按內(nèi)容劃分為:原始文獻(xiàn)(Primary Sources)、二次文獻(xiàn)(Secondary Sources)及檢索工具(Search tools)。
  從文獻(xiàn)的權(quán)威性來說,原始文獻(xiàn)最具有法律權(quán)威性,其文本可直接作為法院審判依據(jù)。其中在英美普通法系和大陸法系中又略有不同,在英美法系中,法院審判案例最有法律權(quán)威效應(yīng),而大陸法系中法律條文最有法律權(quán)威效應(yīng)。隨著行政法規(guī)在英美法律體系中的巨大影響,行政法規(guī)、命令,以及判決也作為原始資料看待。因此,英美法系中的原始文獻(xiàn)數(shù)量尤為龐大復(fù)雜。
  二次文獻(xiàn)雖缺少法律權(quán)威,但因其中部分作者的威望或?qū)W術(shù)成就,在制定法律程序上具有令人信服的影響。尤其對(duì)法學(xué)院教師和學(xué)生更是具有很大的學(xué)習(xí)和研究?jī)r(jià)值。
  檢索工具為讀者查找原始文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)提供了有效的查找途徑,大型計(jì)算機(jī)法律信息檢索系統(tǒng)的出現(xiàn),使查找不同類型的法律文獻(xiàn)更為便捷。如常用的大型法律數(shù)據(jù)庫(kù)有由West公司1975年開發(fā)的Westlaw法學(xué)專業(yè)在線數(shù)據(jù)庫(kù)和LexisNexis公司開發(fā)的Lexis.cam數(shù)據(jù)庫(kù),此外還有綜合性的回溯期刊全文庫(kù)JSTOR,綜合性的書目數(shù)據(jù)庫(kù)OCLC之 Articlelst、Worldcat等。
  1.2.主要法律文本形式
  1.2.1.案例
  在英美普通法系中,遵循先例原則(Doctrine of Stare Decisis)使判決案例成為司法判決的重要參照,如何更好地研究判決,掌握案件的發(fā)展歷程,是法律工作者和研究人員必須了解的。在國(guó)外出版的印刷型判例匯編都按年代順序編排,雖然有主題分類索引,可以按法律標(biāo)題查找,但由于數(shù)量過于龐大,現(xiàn)在人們更多地使用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,如lexis和west law等。但無論是查找印刷本還是電子本的案例,采用合理的檢索詞和檢索策略都是十分必要的。
  為精確查找到與課題相關(guān)的判例,一般查找案例的檢索入口有:時(shí)間范圍、法院管轄范圍、標(biāo)題、判決摘要匯編的鑰匙號(hào)、引證號(hào)、當(dāng)事人名稱、判決理由概要等。在美國(guó),最著名的謝潑德引證服務(wù)(Shepard’S Citation)為查找法律淵源、評(píng)價(jià)案例提供了強(qiáng)大的功能。
  1.2.2.法規(guī)·
  大陸法系的法律文獻(xiàn)出版物大部分是法典,尤其是在民法、刑法、商法、刑事訴訟法等法律領(lǐng)域具有重要的地位,關(guān)于法典的解釋、述評(píng)、發(fā)展、研究的法律文獻(xiàn)數(shù)量也占有很大比例。
  英美普通法系的法規(guī)包括立法部門如國(guó)會(huì)和州立法機(jī)構(gòu)的文件,在立法機(jī)構(gòu)授權(quán)的行政機(jī)構(gòu)、執(zhí)法部門文件。在引用這些法規(guī)時(shí),要注意其適用范圍。常用的美國(guó)法規(guī)類型有:憲法、決議和法案、條約、卅l際協(xié)定、行政立法、行政法規(guī)等。英國(guó)的法規(guī)類型有:1948年前的法規(guī)和法令,1948年后的法定文件,行政法院判決和規(guī)章等。
  1.2.3 期刊
  期刊文獻(xiàn),是二次文獻(xiàn)中最具有學(xué)術(shù)價(jià)值和研究參考的法律信息資源。常用的國(guó)外法學(xué)期刊類型有法律評(píng)論、律師協(xié)會(huì)雜志、商業(yè)期刊、法學(xué)報(bào)紙。
  
2. 國(guó)外法律信息資源檢索步驟
  
      國(guó)外法律信息資源檢索應(yīng)遵循系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、方便性原則,將檢索步驟分為:課題分析、選定檢索詞、構(gòu)造檢索式、選擇檢索工具或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索、保存檢索結(jié)果。
  2.1.課題分析
  根據(jù)課題研究目的不同,一般將法學(xué)研究課題分為:學(xué)術(shù)綜述、學(xué)術(shù)史、制度、事件、判例、學(xué)說等。不同的選題對(duì)文獻(xiàn)的性質(zhì)、作用、形式、范圍、文獻(xiàn)類型、語種、年限等需求都不同。
  在不同的課題研究階段,對(duì)文獻(xiàn)的需求也不同。在開題查新階段,需要全面地對(duì)課題涉及到的文獻(xiàn)進(jìn)行普查,從而發(fā)現(xiàn)有研究意義的論題。這一階段檢索的文獻(xiàn)類型廣,時(shí)間跨度長(zhǎng),要同時(shí)檢索多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)互為補(bǔ)充,以檢索文獻(xiàn)的題錄文摘為主;在課題研究過程中,需要對(duì)有價(jià)值的文獻(xiàn)重點(diǎn)舍取,深入分析,進(jìn)一步的檢索則以重點(diǎn)文獻(xiàn)的全文為主。在完成課題后,要注意對(duì)文獻(xiàn)原文核實(shí),重要的引文、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,參考文獻(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)格式著錄。
  2.2.檢索語言分析
  國(guó)外的法律語言尤其是英美法律語言,因要求準(zhǔn)確,且有歷史慣性,具有含糊不清,浮華夸飾,冗贅羅嗦等特點(diǎn)。在英語法律用詞上,David Mellinkoff在(The language of the law)(1963版)中歸納其特點(diǎn)為:過多使用常用詞的不常用意義,過多使用古英語、拉丁詞、使用隱語、專業(yè)術(shù)語、正式詞語,講究準(zhǔn)確等。因此,在查找法律信息資源時(shí),往往會(huì)因?qū)υ~語的不準(zhǔn)確理解而造成漏檢,或檢索結(jié)果不準(zhǔn)確。目前利用數(shù)據(jù)庫(kù)可對(duì)檢索語言做比較精確的檢索,如英美著名的兩大法律專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)均采用了字詞比較精確的檢索方法提供給用戶,以提高檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率和查全率。
  2.3.制定檢索式,確定詞間關(guān)系的方法
  目前計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)都運(yùn)用布爾邏輯符號(hào)組配成邏輯提問式,以表達(dá)復(fù)雜的用戶檢索需求。但由于法律文獻(xiàn)數(shù)量龐大,內(nèi)容復(fù)雜,要精確表達(dá)詞間關(guān)系,還需要更為多樣化的符號(hào)定義字詞問關(guān)系,提高檢索的查準(zhǔn)率。
  2.4.確定檢索途徑
  檢索途徑是從檢索標(biāo)識(shí)出發(fā)檢索所需要文獻(xiàn)的方法。一般查找文獻(xiàn)的檢索范圍有文獻(xiàn)名、著者、主題等。但由于法律信息資源檢索大多數(shù)是從文獻(xiàn)的全文中查找,法律文本的檢索范圍更為復(fù)雜。因此,大型計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)為用戶提供了詳細(xì)的檢索范圍,針對(duì)不同文獻(xiàn)類型和數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置不同的檢索范圍,有的細(xì)分多達(dá)20多個(gè),能精確快捷高效地查找到文獻(xiàn)。
  2.5.評(píng)價(jià)檢索結(jié)果
  國(guó)外法律文獻(xiàn)信息資源內(nèi)容龐雜,類型多樣,如何正確取舍檢索結(jié)果,需要用戶遵循以下幾個(gè)原則:
  文獻(xiàn)的正確性。用戶可根據(jù)檢索的文獻(xiàn)內(nèi)容分析、比較、判斷,從而判斷檢索到文獻(xiàn)是否符合需求,是否還需要進(jìn)一步縮小檢索范圍。用戶通過二次檢索的方法,修改檢索詞,在檢索結(jié)果內(nèi)縮小范圍。如Lexis.com可在檢索結(jié)果中,對(duì)其中一部分進(jìn)行深入研究,再次輸入關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊FOCUS鍵。Westlaw數(shù)據(jù)庫(kù)則可在檢索結(jié)果中點(diǎn)擊Locate in result,再次輸入檢索詞,數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)在結(jié)果中找尋相關(guān)文獻(xiàn)。通過多次縮小檢索范圍,可以提高檢出文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率。
  文獻(xiàn)的全面性。用戶在檢索某課題時(shí),需要考慮文種范圍、時(shí)間范圍、與課題相關(guān)的所有檢索詞。對(duì)于檢索結(jié)果太小的查詢檢索式需要適當(dāng)擴(kuò)大檢索范圍,以免漏檢。
  文獻(xiàn)的有效性。法律文獻(xiàn)學(xué)術(shù)性和實(shí)用性適用于不同的用戶群,對(duì)于研究性用戶來說,文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值主要體現(xiàn)在不同學(xué)說流派、觀點(diǎn),案例爭(zhēng)論的焦點(diǎn),法律淵源、發(fā)展趨勢(shì)等。而對(duì)于應(yīng)用性用戶來說,文獻(xiàn)的實(shí)用性主要體現(xiàn)在對(duì)法律案例的引證,法律的適用地域,案例的有效性等。國(guó)外法律信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)為方便案例的參考使用和成文法是否還有效,采用不同的符號(hào)標(biāo)識(shí),很清楚地就知道該判例或成文法的引用狀況和法律效力。
  Lexis.com數(shù)據(jù)庫(kù)還提供了一個(gè)驗(yàn)證法律案例有效性的工具:Shepard’s Table of Authorities,它可幫助用戶檢索到判例淵源,深入分析判例概覽,從而形成該案例的基本內(nèi)容。
  
3. 英美法律信息資源檢索策略優(yōu)化
  
      3.1.索引詞典和幫助系統(tǒng),搜集本課題的檢索詞
  法律信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)為用戶檢索采用字詞提供了豐富、方便的計(jì)算機(jī)索引詞典。Lexi&com數(shù)據(jù)庫(kù)為用戶提供了Suggest terms to my search,從中可發(fā)現(xiàn)與檢索相關(guān)的字詞。此外,還設(shè)計(jì)了Check spelIing,檢查用戶輸入的檢索詞拼寫是否正確,見圖1。
  westlaw數(shù)據(jù)庫(kù)建立了計(jì)算機(jī)索引詞典(Thesaurus),幫助用戶發(fā)現(xiàn)與檢索相關(guān)的同義詞,見圖2。
  3.2.個(gè)性化功能利用
  數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)性化功能是指法律專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)用戶檢索需求,建立自動(dòng)更新的法律信息通報(bào)服務(wù)。Lexis.com數(shù)據(jù)庫(kù)提供的Alerts服務(wù),分為三種:Alerts-ECLIPSE文檔電子剪報(bào)、Shepard’s Alert引證電子剪報(bào)和CourtLink Alerts法院記錄電子剪報(bào),用戶可根據(jù)自己的檢索需求設(shè)定主題,便于在第一時(shí)間掌握法律最新動(dòng)態(tài)。在檢索結(jié)果中選擇Save as alert,填寫需要獲得的信息,見圖3。
  westlaw數(shù)據(jù)庫(kù)為使用個(gè)人密碼登入的用戶建立了Alert Centre個(gè)性化服務(wù),定期自動(dòng)通報(bào)用戶定制信息,方便用戶定期獲取當(dāng)前相關(guān)研究進(jìn)展。用戶可以申請(qǐng)綜合的剪報(bào)(West Clip),也可根據(jù)需求分別建立5 種:Key Cite Alert(判例引用動(dòng)態(tài))、West Docket Alert(判例動(dòng)態(tài))、Westlaw Profile(文獻(xiàn)中相關(guān)人員動(dòng)態(tài))、D&B Alert Services(公司信息動(dòng)態(tài))、Agency Tracker(成文法動(dòng)態(tài))。圖4以West Clip為例顯示用戶建立個(gè)人檢索信息需求方法。
【參考文獻(xiàn)】
【1】http:llwww.1exisnexi&com/cn
【2】http://www.sweetandmaxwellasia.com
【3】[美]科恩.美國(guó)法律文獻(xiàn)檢索.北京:商務(wù)印書館
        
        
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