高校各系(部)資料室是五十年代跟隨院、系專業設置而建立起來的。幾十年來, 歷經了發展、壯大、壓縮甚至取消等階段, 直到1 9 87 年國家教委明確規定了系資料室的地位和任務, 系資料室才從40 0 多個迅速發展到今天的70 0多個。
《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》第1 條規定: “ 高校圖書館是學校圖書資料情報中心。”有“ 中心” ,就必定有圍繞這個中心的“ 外圍” 。這說明有學校圖書館必定有各系(部) 的資料室, 否則, 學校圖書館也就不成為其“ 中心” 了。這說明系資料室是學校圖書資料系統的重要組成部分, 和校圖書館一樣, 是為學校教學與科研服務的學術性機構。跟圖書館不同的是, 它是在有限的空間和有限經費的直接約束下, 高效地發揮特定圖書作用的一塊天地。可相當一段時間以來, 高校系資料室是撤消還是與圖書館合并的話題不斷見諸各類圖書雜志, 為此, 本人結合所在法律系資料室來談談自己的看法。
首先, 從二者的藏書范圍、對象和任務來看, 系資料室規模遠沒有圖書館的規模宏大, 接待的對象也主要是本系的師生。系資料室以本專業文獻為主要典藏范圍, 不僅體現出較強的學術性、專業性、針對性和實用性, 還充分反映出本學科專業在國內外的最新學術水平和最新發展動態,是緊密結合本系教學科研的。
比如, 法律系資料室的任務就在于為法律系師生提供有成效的法律信息服務, 為法學教育課程提供直接支持。作為法律系資料室在教學中的作用是通過資料室的具體實踐來體現的。建立具有法學特色的藏書體系, 應當是法律系資料室工作的一個根本的目標,這是法律系資料室區別于校圖書館的一個重要的標志。
系資料員基本上是本專業畢業生, 具有專業基本知識和基礎理論。由于系資料室一般都設在本教學樓內, 資料員經常與教學人員接觸, 再加上資料室在專業文獻資源上所占的優勢, 資料員對本系課程的教學內容和教學進程、教師任課及科研課題等情況都比較了解, 因而系資料室在購買圖書資料時能根據自己不同類型的專業設置情況以及重點科目的確定來安排本系的收藏范圍和標準, 有計劃、有目的、有針對性地提出自己的收藏重點: 能將有限的資金最大限度合理使用, 從而使資料室的藏書結構更能突出本專業“ 專”、“ 精”的特點, 以保證教師在教學與科研方面的需要,從而形成獨具特色的藏書體系。而圖書館具有綜合性質,圖書館的種類多, 門類廣泛齊全, 所針對的服務對象具有不特定性和廣泛性。
圖書館的服務對象主體使它的藏書結構首先要考慮到大多數讀者的需求, 滿足他們的學習、參考所用, 因此收藏的種類多, 數量大, 涉及的學科廣。這種廣而雜的特點, 使它雖然在搜集、采購圖書過程中也會整體考慮到全校的學科建設, 但要其面面俱到地顧及各系各個專業的需求則有“ 強人所難” , 不僅在資金上無法滿足各院系對專業資料文獻的需求, 就是在人員上也不能做到采編對全校各專業發展、建設及它們對本專業資料需求情況都如系資料員那么了解。
為了加強情報資料交流學習和吸收先進經驗, 推動我系教學科研工作, 我系與多所高校法律系建立了資料交流關系, 使一些未公開發行的按正常渠道收集不到的學術情報和信息得以互相交流。這些都非常有利于教師在科研方面對專業資料的要求。多年來, 我們共積累資料百余種, 全系教師凡是公開發表的論文、著作、成果獎等都進行統計并展出, 并對全系教師建立了業務檔案、教師科研成果的初稿, 以及參加各種學術活動或會議所得到的會議文獻或報告等在我系資料室都予以收藏, 形成鼓勵治學與研究的良好風氣。以上這些“ 特藏”均是校圖書館所無法取代的。
其次, 經費問題。目前看來, 不少高校圖書館的經費根本達不到國家教育部的明文規定, 在圖書館經費困難的情況下, 很多系(部)依靠自己的力量加強專業建設的經費投人力度, 以保證教學和科研活動的正常進行。系資料室撤消后, 各系(部)將不可能一如既往地象支持系資料室那樣支持圖書館, 結果撤消合并反而會減少經費的投入。另外,各系資料室被合并到圖書館后, 各系資料室的資料費都已歸入學校圖書館掌握, 各系所需資料費就不能自行安排, 這樣, 各系資料費的使用計劃就會受到約束和限制, 影響各系的教學科研活動。但是, 如果保存系資料室, 學校所撥經費由各系資料室掌握, 根據本系教學科研實際需要合理布局,就能充分發揮作用。
其三, 從地理位置上看, 系(部)資料室一般都設在本系教學樓內, 有著優越的地理位置。師生可以利用空余時間哪怕是課間時間也可以到資料室查閱資料, 有利于提供“ 專、深、快”的針對性服務。還有從感情上來說, 設在系教學樓內的資料室, 由于資料員和教學科研人員在幾年、十幾年、甚至幾十年日復一日的密切接觸, 大家處的好似一個大家庭, 每個教學科研人員都是這個大家庭中的一員。在這個大家庭里, 每個家庭成員對系資料室工作有什么意見和好的建議都能一吐為快, 就是自己拿不定主意的想法也可以毫無顧忌地倒出來供資料室考慮。對可行性建議系資料員都將盡心盡力地及時采納, 努力使資料室最大限度地為系教學科研提供更加完善的服務。教學科研人員往往會在資科室輕松愉快的氛圍中滿意而歸。假如系資料室與圖書館合并后, 館舍與各系教學樓地域分散, 將給各系師生查詢資料帶來諸多不便。
其四, 關于圖書館的館舍問題。我校共有十幾個資料室, 如果資料室與校圖書館合并后, 校圖書館受空間、財力和歸劃等因素的限制, 不可能一下子設這么多專業閱覽室,如果開不成專業閱覽室, 原資料室形成的專業特色, 就會淹沒在校圖書館文獻之中而無特色可言了。
其五, 再來談談國外大學法學院的專業圖書館可給我們一定的借鑒作用。在美國, 法律圖書館是法學院成立的必備條件, 而且在法學院中處于中心地位。在18 17 年, 美國最早的法學院哈佛大學法學院, 就擁有比較完備的法律圖書館。美國律師協會是美國的一個全國性律師協會。美國律師協會對法學院的成立有審查和批準的程序, 即“ A B A法學院認可標準和解釋” 。因此, 法學院必須符合這一程序, 具體包括設施條件, 教師與學生的比例, 法律圖書館的藏書, 課程設置要求等等。哈佛大學法學院有全時教師1o o人, 兼職教師4 人, 學生20 0 人; 全時圖書館員10 人, 其中專業館員36 人; 法律圖書館藏書20 萬冊, 年經費4 0萬美元, 每年增加5 % , 其中17 萬美元用于中、日、朝文獻, 還有項目經費支持。在我國, 伴隨法學教育的恢復和發展, 我國法律圖書館的建設處于起步和發展階段。法律系建立了自己的資料室, 但圖書數量和讀者利用規模以及資金投人都是有限的。從資料室到專業圖書館, 從名稱變化到實際作用, 都有很大距離。
對于我們法律系來說, 系領導和全體教師的支持, 是辦好系資料室的重要保證。自1 9 8 6 年我系成立以來, 在藏書建設方面, 我系資料室經過多年努力, 已經取得不小的成績, 為教師的教學和科研做了一定的工作, 得到了系領導和教師的認可。教師們把資料室工作看成是自己工作的一部份, 把資料室的生存與發展看成是系教學科研的重要組成部分, 使我系資料室工作開展得有聲有色。由于我系三個領導都是業務骨干和學科帶頭人, 他們也是系資料室的常客, 在系資料室是撤消還是保存的問題上, 他們都一致肯定系資料室發揮的作用是圖書館所不能代替的, 并一致表示今后將繼續加大對資料室的資金投人。
總之, 長期以來, 既然有圖書館與系資料室并存這個現象也就必定有它們之所以存在的原因和條件。系資料室對于校圖書館來說, 并不是簡單的重復, 它具有校圖書館無法比擬的優勢和不可替代的作用。系資料室這種獨特的個性正是它賴以生存的基礎。通過和美國法學院專業圖書館的比較, 可以說明我們不僅不能取消系資料室, 而且還應借鑒別國的經驗向專業圖書館發展。因此, 高校不但要把圖書館建設好, 而且還應加大直接為各系教學科研服務的系資料室的資金投人, 讓系資料室圍繞學校圖書館的這個中心與圖書館一起共同為全校的教學科研充分發揮其應有的作用。