圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共享主要包括三個(gè)方面:(1)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享,其共享的形式就是通常所說(shuō)的聯(lián)采統(tǒng)編,這是一種比較傳統(tǒng)的方式,但它是圖書(shū)館資源共享的基礎(chǔ)。(2)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享,包括全文數(shù)據(jù)庫(kù)、題錄型、文摘型等各類(lèi)型光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享,這是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的重點(diǎn)。(3)網(wǎng)絡(luò)資源的共享,這是傳統(tǒng)型圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展中的一個(gè)變化,它正成為圖書(shū)館資源共享的時(shí)尚,引起人們的關(guān)注。
公安院校圖書(shū)館由于藏書(shū)結(jié)構(gòu)的相對(duì)專業(yè)化及所收藏的文獻(xiàn)資源具有一定的保密性,注定它在走地區(qū)性橫向聯(lián)合的過(guò)程中,只能是一部分文獻(xiàn)資源的共享,因此,對(duì)公安文獻(xiàn)資源共享來(lái)說(shuō),公安院校圖書(shū)館間的縱向聯(lián)合顯得尤為重要,通過(guò)縱向聯(lián)合,達(dá)到公安文獻(xiàn)資源最大限度的利用與開(kāi)發(fā),同時(shí),使各地的公安院校圖書(shū)館作為本地區(qū)橫向聯(lián)合中公安文獻(xiàn)信息資源中心,成為該地區(qū)地區(qū)性文獻(xiàn)資源的一個(gè)組成部分,為本地區(qū)的公安事業(yè)提供信息服務(wù)。
1、公安院校文獻(xiàn)資源共享現(xiàn)狀
公安院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的現(xiàn)狀,尤其是公安院校圖書(shū)館間縱向聯(lián)合,進(jìn)行公安文獻(xiàn)資源共建共享的現(xiàn)狀如何呢?下面從圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的三個(gè)方面加以闡述。
1.1公安文獻(xiàn)書(shū)目資源共享的現(xiàn)狀
書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源最根本的保障體系,也是基礎(chǔ)之基礎(chǔ)。圖書(shū)館在普及計(jì)算機(jī)后的第一步就是建立各自的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的共享也就成了圖書(shū)館進(jìn)行資源共享的最根本、最傳統(tǒng)的方式。公安院校圖書(shū)館書(shū)目資源的共享至今還處于各自為政的狀態(tài),雖然,南京公安專科學(xué)校圖書(shū)館加入了南京地區(qū)院校圖書(shū)館的書(shū)目資源共建共享系統(tǒng),在地區(qū)性橫向聯(lián)合中邁出了一小步,但是,公安院校圖書(shū)館間書(shū)目資源的縱向聯(lián)合至今還是個(gè)空白,各個(gè)館仍在花費(fèi)大量精力編制自已的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),且沒(méi)有統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)。北京警察學(xué)院近年來(lái)成立了公安法律文獻(xiàn)全國(guó)購(gòu)書(shū)配送中心,許多公安院校圖書(shū)館有關(guān)公安法律方面的圖書(shū)大部分都是通過(guò)北京警院訂購(gòu),在統(tǒng)一采購(gòu)的步子上公安院校可以說(shuō)走在了前列,也為統(tǒng)一編目,進(jìn)行書(shū)目資源共享提供了良好的基礎(chǔ),但可惜的是,有了如此良好的統(tǒng)一采購(gòu)的基礎(chǔ),卻沒(méi)有在這基礎(chǔ)上開(kāi)展聯(lián)合編目,聯(lián)采統(tǒng)編的路只走了一半。
1.2公安期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享現(xiàn)狀
隨著文獻(xiàn)類(lèi)型的多樣化和文獻(xiàn)數(shù)量的劇增,讀者對(duì)文獻(xiàn)信息需求不斷增加,而圖書(shū)館面臨著經(jīng)費(fèi)緊缺的狀況,使得圖書(shū)館滿足讀者需求的能力在逐漸下降,尤其是期刊資源,由于其信息量大,更新速度快,其利用與短缺的矛盾顯得尤為突出。期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)成為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的又一重點(diǎn),也成為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的一個(gè)重要內(nèi)容。公安院校圖書(shū)館由于其專業(yè)的獨(dú)特性,也編制了公安文獻(xiàn)方面的數(shù)據(jù)庫(kù)。如由廣東公安管理干部學(xué)院編制的《智洋信息大世界》、江西公安高等專科學(xué)校圖書(shū)館制作的《中國(guó)公安報(bào)刊資料檢索系統(tǒng)(CPIS)》(以下簡(jiǎn)稱CPIS),浙江公安高等專科學(xué)校編制的《公安文獻(xiàn)信息題錄庫(kù)》。尤其值得一提的是,由江蘇公安高等專科學(xué)校圖書(shū)館牽頭,12所公安院校參與共建的《公安文獻(xiàn)全文檢索系統(tǒng)》,可以說(shuō)是在期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享上邁出了可喜的一步。
但公安文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)在其建設(shè)及共建共享中,存在著以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)的壽命短。如廣東公安管理干部學(xué)院圖書(shū)館編制的《智洋信息大世界》只有1997年一張光盤(pán),由于費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又沒(méi)有經(jīng)費(fèi)保證,最后無(wú)疾而終。
(2)時(shí)效性差。廣東的《智洋信息大世界》原定為一年更新一次,《公安文獻(xiàn)全文檢索系統(tǒng)》為半年更新一次,CPIS也為半年更新一次,而事實(shí)上,公安期刊數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)真正為讀者所用,其周期性更長(zhǎng),這對(duì)以信息含量大,更新速度快為特點(diǎn)的期刊文獻(xiàn),公安文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)出現(xiàn)的這種狀況,在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展、文獻(xiàn)信息量激增的今天,應(yīng)該說(shuō)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了廣大讀者的信息需求,反之也影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用價(jià)值。
(3)重復(fù)建庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。通過(guò)對(duì)已有的公安文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),《智洋信息大世界》收錄了1996-1997年公安全文資料7千余篇,《中國(guó)公安報(bào)刊資料檢索系統(tǒng)(CPIS)》共收錄了1999-2001年的公安內(nèi)部期刊50種左右,全文文獻(xiàn)量8000余篇,《公安文獻(xiàn)全文檢索系統(tǒng)》收錄1980-1999年的公安、法律期刊178種,文獻(xiàn)量為47512篇,其中全文文獻(xiàn)18382篇,其余為題錄。重復(fù)建庫(kù)相當(dāng)嚴(yán)重,這對(duì)于經(jīng)費(fèi)、人員普遍緊張的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),不能不說(shuō)是一種資源浪費(fèi)。
(4)已建數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化水平低、準(zhǔn)確性不高,且系統(tǒng)管理軟件質(zhì)量較低,所制作的光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)也都還只停留在單機(jī)版。
1.3公安網(wǎng)絡(luò)資源共享的現(xiàn)狀
我國(guó)高校紛紛建立起了校園網(wǎng),并通過(guò)CERNET網(wǎng)加入了INTERNET網(wǎng)。部分公安院校也通過(guò)建設(shè)校園網(wǎng),加入了CERNET網(wǎng)和INTERNET網(wǎng)及中國(guó)公安網(wǎng)。但是,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)尤其是學(xué)術(shù)信息資源開(kāi)發(fā)建設(shè)規(guī)模和水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)速度,公安網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)也存在著同樣的問(wèn)題,如通過(guò)我校的校園網(wǎng),雖然能順利聯(lián)接到公安大網(wǎng),通過(guò)點(diǎn)擊公安網(wǎng),可進(jìn)入全國(guó)各省、自治區(qū)的公安網(wǎng)站,但我們不難發(fā)現(xiàn),許多公安網(wǎng)站能夠被訪問(wèn)的大多只是新聞、通告、通緝令等,許多公安網(wǎng)站空有站點(diǎn)卻沒(méi)有可利用的信息,存在著嚴(yán)重的空網(wǎng)現(xiàn)象。公安院校圖書(shū)館在公安網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)上沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,我校圖書(shū)館雖然開(kāi)通了校園網(wǎng),但圖書(shū)館從一開(kāi)始就沒(méi)有成為校園網(wǎng)中的信息集散地加以重點(diǎn)建設(shè),同樣,我們通過(guò)公安網(wǎng)進(jìn)入別的公安院校的網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)其網(wǎng)上的信息量也非常有限。
應(yīng)該說(shuō),公安院校圖書(shū)館正在走出自我的圈子,在文獻(xiàn)資源共建共享上邁出了可喜的步子。但是,還存在著許多問(wèn)題,主要是:
(1)思想觀念陳舊,安于現(xiàn)狀。公安院校圖書(shū)館館小且業(yè)專,與外界交流較少,尤其是業(yè)務(wù)開(kāi)展上,更是局限于本館,在建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,以自建自用為建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),滿足于完成日常工作,對(duì)于書(shū)目資源的建設(shè)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè),不是主動(dòng)去做,而是只想共享不想建設(shè)。
(2)專業(yè)人才的缺乏。公安院校圖書(shū)館館小人少,懂專業(yè)的人更少,而無(wú)論公安書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、光盤(pán)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),還有網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè),都需要既有公安法律類(lèi)專業(yè)又有圖書(shū)館專業(yè)的人來(lái)參與。各公安院校圖書(shū)館中從事這方面工作的人員往往只配備了一兩位,只能滿足日常工作,沒(méi)有精力進(jìn)行科研,各館的領(lǐng)導(dǎo)也因?yàn)橛X(jué)得這不是本館的日常工作,沒(méi)有為此專門(mén)投入人力、財(cái)力。比如,對(duì)于已經(jīng)在進(jìn)行共建共享中的《公安文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)》,各成員館雖然指派專人負(fù)責(zé)此事,但并沒(méi)有為此設(shè)崗,讓參與此事的人員專心于此,而只是兼顧,所以往往在時(shí)間上不能保證所承擔(dān)部分的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)傳輸,而如果其中有一館無(wú)法做到數(shù)據(jù)的按時(shí)傳送,就無(wú)法保證整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)半年一次的及時(shí)更新,一旦時(shí)日長(zhǎng)久,此數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)威性與時(shí)效性就會(huì)受到懷疑,這對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用往往是致命的問(wèn)題。
(3)沒(méi)有走向市場(chǎng)化,許多數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)最終無(wú)以為繼,無(wú)疾而終。文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)財(cái)?shù)氖?如果沒(méi)有經(jīng)費(fèi)來(lái)源,沒(méi)有打開(kāi)一定的市場(chǎng),只憑一館或幾館之力,其結(jié)果往往只能是無(wú)疾而終。也就是說(shuō)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的資源共享是有條件的共享,只有遵循規(guī)律,才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
(4)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、分工和合作,已建立的數(shù)據(jù)庫(kù)普遍存在著結(jié)構(gòu)單一,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,覆蓋面窄等缺點(diǎn)。比如沒(méi)有統(tǒng)一的分類(lèi)表,湖北公安專科學(xué)校自已編制了一個(gè)分類(lèi)表,雖然類(lèi)目劃分得很細(xì),但脫離了中圖法的分類(lèi)。而通用的公安文獻(xiàn)分類(lèi)表,雖然是與中圖法配套使用,但存在著兩大缺陷:一是《中圖法》四版已改版使用,對(duì)某些公安類(lèi)目也作了修訂,但與中圖法配套的公安文獻(xiàn)分類(lèi)表沒(méi)有作相應(yīng)的修改,二是公安工作本身隨著社會(huì)的發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的部門(mén),比如經(jīng)濟(jì)偵查等,警察科學(xué)也在隨之發(fā)展,但反映警察科學(xué)的圖書(shū)分類(lèi)卻沒(méi)有進(jìn)一步發(fā)展,至使許多警察類(lèi)圖書(shū)無(wú)專類(lèi)可放,即使數(shù)據(jù)庫(kù)建立,也無(wú)法做到共享。
2、對(duì)策
公安院校圖書(shū)館面臨的上述問(wèn)題,嚴(yán)重限制了公安院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)及發(fā)展。要真正實(shí)現(xiàn)公安文獻(xiàn)信息資源的共享,應(yīng)做到：
(1)樹(shù)立正確觀念,打破各自為政的局面。要使北京警院進(jìn)一步完善其公安法律文獻(xiàn)全國(guó)購(gòu)書(shū)配送中心的地位,盡可能快速、全面地把公安法律文獻(xiàn)提供給各公安院校,同時(shí),選擇公安院校中分編力量較強(qiáng)的館為自己的合作館,充分利用公安局域網(wǎng),進(jìn)行分工合作,聯(lián)合編目,并由警院進(jìn)行書(shū)目數(shù)據(jù)的最后匯總,配送給各館以達(dá)到書(shū)目資源的共享。
(2)加強(qiáng)公安文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。公安文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)一定要遵循“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集中培訓(xùn),分散加工,聯(lián)合建庫(kù)”的建設(shè)方針,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè),要推動(dòng)公安文獻(xiàn)分類(lèi)表修訂工作的開(kāi)展,使其能與《中圖法》第四版配套使用,且易形成全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為各館接受、共用。對(duì)于已經(jīng)開(kāi)展的《公安文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)》全文數(shù)據(jù)庫(kù)的工作,從一開(kāi)始就要向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面努力,力圖成為公安文獻(xiàn)共建共享的典范。
(3)公安文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要走向市場(chǎng)化。公安文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)在對(duì)自已高質(zhì)量要求的情況下,要盡可能地在全國(guó)公安院校中加以普及應(yīng)用,同時(shí)還要走出圖書(shū)館在全國(guó)公安系統(tǒng)中推廣使用,避免因人力財(cái)力等原因半途而廢。
(4)要使公安文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)真正做到有內(nèi)容、更新快。公安院校圖書(shū)館作為公安文獻(xiàn)的信息中心,在網(wǎng)上學(xué)術(shù)信息資源的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)發(fā)揮主動(dòng)作用,使公安院校圖書(shū)館真正成為網(wǎng)上學(xué)術(shù)信息資源的集散地。同時(shí),公安院校圖書(shū)館還應(yīng)與本地公安系統(tǒng)聯(lián)手進(jìn)行公安網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè),要專門(mén)抽調(diào)既熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù),又懂公安業(yè)務(wù),且有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè),改變目前有網(wǎng)無(wú)內(nèi)容的狀況。
總之,各公安院校圖書(shū)館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源的共建共享中,在地區(qū)性的橫向聯(lián)合上,要充分發(fā)揮自已的專業(yè)特色,成為本地區(qū)公安文獻(xiàn)資源信息中心;在公安系統(tǒng)圖書(shū)館的縱向聯(lián)合中,要充分利用自已的地區(qū)優(yōu)勢(shì),盡可能全地收集本地區(qū)各類(lèi)型公安信息資源,使全國(guó)公安文獻(xiàn)信息資源得到最大限度的利用。