公安院校圖書館是重要的公安信息機構。作為公安院校文獻情報服務機構,只有適應時代發展的需要,響應“情報信息主導警務”的戰略號召,在服務于本校的教學、科研的同時,應該擴大服務領域,面向本省公安機關,服務于公安工作,以實現其社會職能。公安院校圖書館在公安工作中的重要地位與作用,目前尚未被人們充分認識。
●公安院校圖書館為公安工作服務的主要內容
一、為公安教育服務。
這是目前圖書館所進行的主要工作。公安教育工作的公安工作的重要組成部分,公安院校承擔著在職民警的培訓及公安學歷教育,以增強民警素質,改善隊伍形象,促進公安隊伍的現代化建設的職責和任務,是警察人力資源的最主要的來源渠道。圖書館是教師的“教師”,學生的第二課堂,只有一流的圖書館才能造就高水平的教師,從而培養高水平的學生,才能向公安機關輸送高質量的人才。因此公安院校圖書館是公安隊伍人才培養源頭的重要支柱。同時也是公安民警終身教育的重要基地。
二、為公安機關提供文獻信息服務。
1.提供多種傳統方式的服務,提升民警的文化、業務素質,增強公安隊伍戰斗力。如文獻外借服務:圖書館擴大讀者借書證的發放范圍,將借書證發放到有需要的民警手中,讓他們隨時可以到圖書館借閱各種資料,更好地為全省公安工作提供高效率全方位的文獻信息保障服務;文獻傳遞服務:公安院校圖書館與其他公安院校圖書館或普通高校圖書館建立傳遞文獻的協作關系,利用他館資源為公安民警提供文獻服務;代查代檢復制服務:根據公安機關和民警的公安文獻信息需求,為其檢索并復印的服務等。
2.開展參考咨詢服務。公安院校圖書館向公安機關及干警提供個性化的參考咨詢服務,解答事實性、方法性、專題性的咨詢,如收藏情況、最新的學術動態、利研成果等。
3.為公安機關工作人員提供情報教育與培訓,加強文獻檢索教育。公安高校圖書館在做好校內情報服務與教育的同時,可以為公安機關的工作人員的情報教育與培訓發揮重要作用。
三、為公安工作提供情報服務。
公安院校圖書館可利用豐富的館藏資源,對戰斗在第一線的全省及全國的公安干警開展文獻代檢索、傳送等信息服務,使公安院校圖書館真正成為“公安文獻信息中心”。主要情報內容有如下:a公安工作的路線方針政策方面的情報;b公安法規情報;c公安業務情報;d公安學術情報;e公安教育情報;f公安科技情報;g國外警察情報。
四、為公安科學研究服務。
加強與學校科研處聯系,及時掌握學校科研工作的進展情況,搞清各重點科研組的科研內容和方向,開展定題服務,進行專題指導。主動收集國內外有關情報資料,開發深層次的二、三次文獻,為學校的教學、科研等提供課題查新、資料編譯、情報咨詢等服務。
五、為公安信息化建設服務。
建立公安文獻信息資源信息系統。現階段公安信息化系統分為二大系統:第一是公安業務信息系統,直接實現公安業務工作信息化,同時為其他業務部門以及公安系統以外的部門提供信息服務;第二是全國公安快速查詢綜合信息系統,以信息共享和綜合的快速反應提供必要條件。公安院校圖工委第二次會議提出“金盾工程”應增加全國公安文獻信息資源保障系統,整合公安特色館藏資源,把公安工作的文獻信息資源數字化,建立公安圖書書目及全文數據庫、公安期刊題名及全文數據庫、外文警察期刊全文數據庫、公安案例數據庫、學位論文數據庫、公安文獻引文數據庫等。不斷地向公安網上輸送新內容、新信息,擴充網上信息量,最大限度地滿足用戶對公安網上信息的需求,實現公安文獻在公安網上共享,真正使公安院校圖書館成為全省乃至全國的公安文獻信息資源開發利用的中心。通過加速特色數據庫建設,實現文獻資源共享,與傳統圖書館互為補充,為建設學習型、服務型、實戰型的公安機關和提升警察人力資源素質提供知識信息保障,完善和豐富公安信息化系統,推進公安信息化建設。目前我館主要進行了公安期刊全文數據庫建設,且速度走在全國公安院校的前列。
六、開展有針對性的特色服務。
信息技術、網絡技術和多媒體技術的發展,使公安院校圖書館的服務體系打破了傳統圖書館的服務模式,沖破了時間、空間以及載體的限制,使任何人在任何地方和任何時間,都有可能滿足其所提出的任何文獻載體的需要,獲得更多的特色化服務。圖書館必須充分運用已有的新技術和新手段,將被動服務轉變成主動服務,以系統化數字化的文獻信息資源為基礎,依靠先進的公安局域網絡技術和應用平臺,通過網絡和數字資源構建全新的網絡服務體系。利用現代信息技術,充分利用和開發網絡資源,拓展服務范圍。公安院校圖書館應充分利用電子閱覽室,開展網上文獻信息的檢索與利用;提供各種檢索工具;提供超文本信息;建立本館網頁供(用戶)讀者查詢等等。同時,公安院校圖書館在滿足本院校讀者需求的基礎上,必須努力為公安系統的用戶開展信息服務,充分利用公安網開展電子郵件服務,網絡信息資源服務,公安院校圖書館間的網上館際互借服務,網上信息導航服務,網上文件傳輸,用戶培訓輔導服務等。公安網上信息的傳輸則可通過電子郵件,將用戶所需信息送到用戶信箱,用戶也可利用此系統提出信息需求。利用信息推送服務方式,把網絡上的信息及時、主動的推送到用戶面前,實現“信息找用戶”。
●公安院校圖書館為公安工作服務的現實意義
公安院校圖書館必須應適應時代和社會的需要,沖破傳統觀念的束縛,改變服務模式,將服務加以延伸,改變一方面是公安院校圖書館館藏公安文獻情報資源的閑置,另一方面是日益增長的公安機關的公安文獻情報需求得不到滿足;一方面理論研究得不到實踐的檢驗,另一方面實踐又得不到理論的指導的局面。使公安院校圖書館公安文獻情報資源得到充分利用,可以大大提高公安文獻情報資源的利用率;使理論和實踐相結合,充分發揮圖書館的情報職能;培養和提高圖書館工作人員的情報意識和情報能力;促進公安院校圖書館內部機制進一步完善;加強圖書館公安特色建設;有利于提高圖書館在學校和社會上的地位,吸引社會力量來支持建設公安院校圖書館。同時還可以為公安機關節省人員、設備和經費。