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 高職院校圖書館信息資源建設的存在問題及對策研究術——以河北政法職業學院圖書館為例
            韓風華 點擊量:5796
河北政法職業學院圖書館
【摘要】
以河北政法職業學院圖書館為例,分析了目前高職院校圖書館文獻信息資源建設存在的問題,提出了加強館藏信息費濼建設的具體措施。
【關鍵字】
信息資源建設;高等職業教育
    

  高校圖書館信息資源建設是圖書館賴以存在的物質基礎和核心,信息資源的質量和體系建設的優劣直接影響著圖書館信息服務的水平和效率。現階段,信息資源建設主要包括文獻資源建設、數據庫建設和網絡信息資源的開發與組織等。圖書館信息資源的建設自始至終應圍繞著我院教學科研的需要.圍繞著讀者信息需求來開展。因此,只有以科學發展觀為指導,了解掌握廣大師生讀者的信息需求,分析目前圖書館信息資源建設中存在的問題.研究其對策。才能充分合理地利用有限的人力、物力和財力改進圖書館信息服務工作;也才能克服信息資源建設的盲目性。加強針對性,建立科學、合理的信息資源體系。

  1. 圖書館信息資源建設中存在的問題

  1.1.館藏資源匱乏

  按照教育部頒發的《普通高等學校基本辦學條件指標》規定,財經政法類高職高專院校生均圖書80冊為合格標準.低于生均45冊將被亮黃牌限制招生。而截止2008年9月,河北政法職業學院圖書館生均圖書剛好達到45冊。已經瀕臨亮黃牌的邊緣。另外標準還規定,圖書館生均年迸新書量要達到3冊.而河北政法職業學院圖書館目前生均年進新書量不足2冊。所以在近期讀者問卷調查中,讀者反映最集中的問題就是圖書陳舊.新書數量少,品種少,面窄。

  1.2.藏書結構不合理

  藏書結構主要是指館藏專業性圖書與非專業性圖書以及各學科之間藏書的比例。高校圖書館的藏書主要由專業用書和非專業用書兩大部分組成。專業用書是為了滿足專業教學、科研的需要;非專業用書是為了滿足增長知識、提高自身素質的需要。高校圖書館應提供以滿足讀者本專業或同本專業密切相關的圖書。如果館藏圖書與讀者專業相對應的圖書所占比例較小,即可說明藏書結構不合理。河北政法職業學院近幾年增加近20個新專業.由于這些新增專業館藏圖書基礎比較薄弱。每個新專業圖書資料需求都很強。由于經費有限。不能短時間內滿足這么多學科的需求,而以前專業還需要保證圖書收藏的系統性、連續性,如此以來供求矛盾日益凸顯。而由于專業圖書總體利用率不高,采訪圖書時就偏重于借閱率較高的人文社科類文學書。致使專業書所占比例偏低。

  1.3.藏書特別是專業藏書利用率偏低

  與許多國家相比,我國圖書館的藏書利用率普遍比較低。前蘇聯規定一般圖書館的藏書利用率要達到140%~300%,日本則期望達到400%,而我國圖書館藏書的利用率平均只有30%左右。通過對我院圖書館近幾年來圖書和期刊借閱情況的統計分析,藏書平均利用率在40%左右。讀者利用最多的依次是I(文學)、H(語言、文字)、F(經濟)、卯(自動化技術、計算機技術)、K(歷史、地理)、B(哲學、宗教)、C(社會科學總論)、D(政治、法律)8個大類。調查結果表明。總的來看,圖書流通率呈增長趨勢,但增長的幅度不很均衡。另外,從圖書流通量的統計結果看,河北政法職業學院圖書館歷年來流通率遙遙領先的是I(文學)類,占總流通率的45%,而與我院所開設的各專業相關的圖書,如法律、外語、計算機、經濟、管理、園林園藝等各類圖書的借閱量總和儀占全部借閱量的45%左右,專業圖書的借閱量明顯偏低。

  1.4.讀者群體素質偏低

  高校圖書館的讀者群主要是學生,藏書利用率的高低與學生直接相關。在圖書館藏書規模、藏書質量和管理水平確定的情況下,藏書利用率的高低則直接取決于作為圖書館主要服務對象的學生讀者群體的狀況。我院學生的主體是專科生,與其他本科院校相比.讀者群體中閱讀型和研究型的讀者比例很小,學生利用圖書館學習專業知識的積極性不高,對專業性圖書的利用和吸收能力較低.學生所借的絕大部分圖書都是小說、歷史、健康、娛樂、美容、美食等業余欣賞性圖書。這就造成了專業性圖書利用率低,文學類圖書利用率高這樣一種局面,這與我們館藏建設的初衷又是相違背的。

  1.5 。電子資源利用率不高

  從近期讀者問卷調查結果來看,紙質圖書和期刊的利用率最高,基本達到了60%以上,而電子資源方面,中國學術期刊網利用率達到30%,而其他電子資源利用率才15%左右,這就說明了我們對電子資源的宣傳和培訓力度不夠,許多讀者還不了解我們圖書館有哪些電子資源和怎樣使用這些電子資源。這就無形中造成了資源的浪費。

  1.6工作人員主動服務的意識不強

  目前工作人員還習慣于被動服務。局限于簡單的借借還還,主動服務、個性化深層次服務方面還不夠。圖書館還沒有形成特色館藏。也沒有建成自建的特色數據庫。另外,隨書光盤、隨書磁帶等一部分視聽資源還沒有納入規范化的管理,工作人員的業務素質和工作能力還有待提高。

  2.加強信息資源建設的對策

  2.1.加大圖書經費的投入力度

  為使河北政法職業學院圖書館的館藏數量早El達到《普通高等學校基本辦學條件指標》規定的標準,即符合生均80冊圖書、生均年進書量3冊的條件,學院應迸一步加大對圖書經費的投入力度.并且隨著文獻價格的增長而保持一個適度的增長。同時我們將迸一步拓寬圖書經費來源渠道。采取開源節流的措施,通過圖書的招標采購,實洋結算的辦法,最大限度提高圖書經費的利用率。

  2.2.優化館藏結構

  (1)根據學院的建設方案和教學科研的需要,結合學院重點專業建設與人才培養目標,制定文獻資源建設方案,全面加快館藏資源建設,科學合理地整合校區間的館藏結構,積極開展特色館藏資源建設.創建隨書光盤數據庫,逐步形成以法學類圖書為支柱,以農林類、經濟類、管理類陶書為支持的特色鮮明的館藏體系,力爭使我館成為河北省法律文獻信息中心。

  (2)合理確定實體資源和虛擬資源投入比例,按照優先重點學科和專業(即法律事務、司法助理、法律文秘3個學院重點專業)、確保新增專業、兼顧其他專業的原則,合理確定各系、專業文獻經費投入比例,依據各系、專業課程設置情況采購文獻。合理確定印刷型文獻與電子文獻的投入比例。合理確定圖書與期刊、中文與外文的投入比例。

  (3)本著“公開、公正、公平”的原則,繼續實行和完善圖書招標采購機制。堅持和把握文獻資源建設的特色性、適用性、針對性、系統性、思想性、少復本多品種的原則。

  (4)成立圖書采購小組,聘請學科帶頭人擔任采購顧問,定期召開座談會和發放讀者問卷調查,廣泛征求讀者意見。設置學科聯系人,與各系(部)保持聯系與溝通,交流信息.以確保館藏資源的適用性、科學性和專業性。要求采編部要有各系部的教研室主任、學術帶頭人、課題主持人的聯系方式,每次將新書目錄和采訪數據以及新書通報通過郵件發送給他們。并電話通知,這樣可以提高圖書采購的專業性和適用性,變被動服務為主動服務。

  (5)加強對館藏信息資源的宣傳推介力度,通過新書通報、網絡宣傳等形式開展館藏信息資源的宣傳,提高館藏信息資源的利用率。

  2.3.開展個性化和多樣化信息服務

  (1)開展定題信息跟蹤服務。就是根據科研人員某一特定研究課題的專門需要.有針對性地收集和整理國內外最新文獻信息,編制專題性題錄、索引、文摘或綜述等資料,并根據需要提供原文服務。該項服務要根據課題進展情況提供階段性和連續性服務.要一跟到底直到課題完成為止。

  (2)圖書館要為教師提供他們迫切需要的本專業最新的、最先進的科技資料和動態信息。要大力開展SDI服務(計算機化的定題服務),把有關檢索課題輸入計算機建立需求文檔,通過校園網絡向師生提供定期服務。

  (3)編澤綜述性信息資料。期刊論文的內容廣泛,知識新穎,情報含量高,但是,全面收集和了解某一方面的信息卻要花費大量的時間。因此,應利用館藏期刊編譯有情況、有分析、有對比、有見解的綜合述評或專題研究報告,使教學科研人員了解和掌握相關學科的發展水平、趨勢和最新研究成果,為其制定規劃、確定研究方向和研究課題開展情報信息服務。

  (4)抓好重點學科和精品課程的信息資源建設。重點學科和精品課程建設是衡量一個學校教學水平和科研實力的決定性因素,能否圍繞重點學科發展,搞好館藏建設.提供優質充分的信息資源保障是高校圖書館信息資源建設的核心任務。因此,在信息資源建設的過程中.我們將突出重點,有所傾斜,優先重點學科和精品課程的信息資源建設,對于省級以上的精品課程.圖書館將協助他們建立專業資料室。

  2.4加強對工作人員的培養和教育,提高主動服務的能力

  一是利用業務學習時間。每學期制定一個學習計劃,鼓勵大家學習新知識、新技術;二是職工的繼續教育可采取多種形式.如對工作業績突出、業務能力強、具有發展前景的職工派出去參觀考察、學術交流、短期培訓等;三是采取定期崗位輪換制度,進行崗位培訓,以強化職工的工作適應能力和對圖書館各個工作流程的了解,使職工成為工作上的多面手。

  2.5.加強對館藏電子資源的宣傳力度,整合網絡信息資源.

  提高電子資源的利用率(1)采取各種方式宣傳館藏電子資源,如技術部工作人員深入到系部、處室上門宣傳;舉辦培訓班和講座;以及信息檢索課課堂推介等,加強對館藏電子資源的宣傳和推介力度。使更多的讀者了解并且會使用我們的電子資源。(2)整合網絡信息資源.開展網上免費信息站點導航。一是對互聯網免費資源直接鏈接,或是將地址穩定、性能可靠、學術價值高的網址,特別是與我院的某些學科(或是特色學科)相關的主題作為搜集的重點,并按照一定的原則進行分類.制作站點導航,推薦給用戶。進行網絡信息資源導航服務;二是對網上信息進行分類整理、優化組合,使其成為本館館藏信息資源,為用戶提供優質、高效的網絡信息服務。

【注釋】
[1] 常雅紅.新形勢下高校圖書館采訪策略[J].情報科學,2001,19(8)
[2]孫秀茹.以科學發展觀為指導做好高職圖書館采訪工作[J].中國科技信息,2006(21)
[3]林灼錦.高校圖書館中文圖書采購新模式探索[J].科技情報開發與經濟。2007(3):
[4]胡昌平,鄧勝利.基于用戶體驗的信息資源整合分析[J].情報學報,2006(2)
[5]常青.面向用戶的圖書館網絡信息資源組織[J].情報科學,2007(3)
        
        
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