法律檢索是法律實(shí)踐的重要組成部分，它是一個過程，在這一過程中，我們追索控制某個行為的法律，并發(fā)現(xiàn)解釋或分析這一法律的相關(guān)事項"通過法律檢索，律師們可以獲得與案件相關(guān)的知識，有了這些知識他們便可以去提供精確和深刻的建議，去起草高效率的文書，或者在法庭上為他們的委托人的權(quán)利辯護(hù)。顯然，低效率的檢索會耗費(fèi)時間，不準(zhǔn)確的檢索則會導(dǎo)致失職行為"確定用于某一特殊情況的法律是一項技能，這項技能需要法律分析的專業(yè)化"法律家技能需要專業(yè)的法律檢索，或者對法律圖書館中的大量的網(wǎng)上資源和書面資源的高效率利用。成功的檢索能夠為樹立一個人在法律分析中的自信提供必需的信息和知識。法律檢索包括對各種法律資源的利用，一些是由立法機(jī)關(guān)等法律制作主體創(chuàng)造的，還有一些是由法院!學(xué)者和實(shí)踐中的律師參與創(chuàng)制的"法律檢索需要我們理解在每種情況下需要向哪種資源征求意見。經(jīng)驗豐富的檢索者知道哪些法律淵源對哪些目標(biāo)來說是權(quán)威的或有用的，并且知道如何能夠最有效率地利用這些淵源。多樣性和靈活性對法律檢索來說是必需的，因為沒有哪一種方法可以在任何情況下適用。
一、掌握有效的法律檢索技能
(一)掌握有效的法律檢索技能的必要性
以往我們的法學(xué)教育的重點(diǎn)是傳授法律知識，在這樣的教育體制下，學(xué)生們需要面對的是系統(tǒng)的精深的法學(xué)理論體系和龐雜的法律規(guī)則。學(xué)生們的大部分時間都花費(fèi)在如何記憶這些理論和規(guī)則上。事實(shí)上，把默寫法律理論和規(guī)則作為對學(xué)生的檢測手段的做法已經(jīng)被證實(shí)是一種很不理想且令人擔(dān)優(yōu)的選擇，這樣的做法對于培養(yǎng)學(xué)生的法律思維和判斷能力作用有限。而提高思維的敏捷性和判斷能力恰恰是法學(xué)教育的目標(biāo)與實(shí)務(wù)工作的需要。現(xiàn)如今，法律教育是否能為學(xué)生進(jìn)行法律實(shí)務(wù)打下良好的基礎(chǔ)日益受到人們的關(guān)注，尤其在法律行業(yè)中我們能夠倍加感受到這種關(guān)注與期待。法學(xué)教育的重點(diǎn)應(yīng)逐漸偏重于與實(shí)務(wù)相關(guān)且能解決問題的技能的培養(yǎng)與訓(xùn)練上來。高校應(yīng)該開設(shè)法律技能課程，并使其成為大學(xué)法律課程中的重要組成部分。相關(guān)的課程采用實(shí)用的、以經(jīng)驗為基礎(chǔ)的教學(xué)方式，逐漸增加對實(shí)務(wù)技能的直接指導(dǎo)。同時，我們應(yīng)該有相當(dāng)一部分學(xué)者把精力投放到這一領(lǐng)域，精心設(shè)計屬于我們的法律技能教育方面的教材和著作。
法律檢索作為一項技能，是律師迅速準(zhǔn)確辦案，法律研究和工作人員分析判斷法律問題所必須具備的。目前，很多法科學(xué)生沒有進(jìn)行獨(dú)立的、有效的法律檢索的能力。絕大多數(shù)法律專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生在即將開始實(shí)務(wù)工作時其法律檢索技能還處于剛剛起步階段，還需要長期的訓(xùn)練才能適應(yīng)當(dāng)下的工作，可是絕大多數(shù)單位需要的是加人之后就可以高效率地開展相關(guān)工作的人員，而沒有幾家單位甘愿自己充當(dāng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由此我們不僅聽到了來自法律實(shí)務(wù)界的抱怨，也聽到了學(xué)生們自己的抱怨。這些都有可能正在慢慢醞釀一場危機(jī)，待到一定程度，就會出現(xiàn)整個社會對法律學(xué)位的輕蔑與不信任。作為一名法學(xué)院的學(xué)生，掌握高效的圖書館檢索技能預(yù)示著其在學(xué)業(yè)上的成功，并且會在今后的進(jìn)一步學(xué)習(xí)以及實(shí)踐工作中受益匪淺。法律檢索應(yīng)當(dāng)作為每一個法科學(xué)生的必修課程。法律檢索這門課程專門訓(xùn)練學(xué)生如何在浩瀚的法律文獻(xiàn)中有效地查找法律條文、相關(guān)案例和解釋性資料。我們可以像美國一樣，安排一批專業(yè)人員，致力于法律文獻(xiàn)的編排和管理工作，幫助和指導(dǎo)他人從事法律檢索。在美國，這些專業(yè)人員就是法律圖書館的管理人員。我們也可以安排由既有法律學(xué)位，又有圖書館學(xué)學(xué)位的法律圖書館館員教授法律檢索這門課程。毫無疑問，我們的法律院校的學(xué)生們?nèi)绻艿竭@樣的法律檢索的訓(xùn)練，他們的學(xué)習(xí)和實(shí)際工作能力將會有很大的提高。
(二)有效法律檢索技能的掌握
作為一名律師，如果想要成功地解決有關(guān)的法律問題，就一定要掌握有效的法律檢索技能。一個合格的法律執(zhí)業(yè)者應(yīng)當(dāng)基本掌握法律的運(yùn)行規(guī)則，理解法律運(yùn)行和法律體系背后的原則，明確各個法律淵源及其之間的關(guān)系、法院先前關(guān)于類似案件的判決的價值、司法機(jī)關(guān)等主體的法律解釋等等。同時，對司法機(jī)關(guān)與立法機(jī)關(guān)!行政機(jī)關(guān)等其他政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系要有相當(dāng)?shù)睦斫猓私鈬业恼巍⒔?jīng)濟(jì)以及社會輿論等各個方面對做出相關(guān)法庭裁決的影響力，在有些案件中，還要明確國內(nèi)法與國際法的關(guān)系，等等"實(shí)踐中的法律檢索是一項復(fù)雜的技能。作為一名執(zhí)業(yè)律師，應(yīng)當(dāng)熟悉上述這些法律領(lǐng)域，同時要有能力找到這些領(lǐng)域的規(guī)則，以更好地應(yīng)對當(dāng)下面對的問題，不斷更新自己掌握的知識。還有，律師必須有能力做好檢索規(guī)劃，以便更好地利用時間，高效率地查找相關(guān)資源。另外，高屋建領(lǐng)有助于我們實(shí)施有效的法律檢索，我們應(yīng)當(dāng)有全局眼光，也要靈活一些，發(fā)揮一些創(chuàng)造力。要知道，我們在實(shí)際運(yùn)用中所要面對的問題絕不會像書本上描述的那么簡單明了。
面對一個案子，我們必須全面調(diào)查相關(guān)的事實(shí)要點(diǎn)與法律要點(diǎn)，做好各項準(zhǔn)備工作，探尋處理問題的最佳方式，這個時候，有許多工作需要我們按部就班地進(jìn)行。我們應(yīng)該對律師或當(dāng)事人的意圖有所判斷;在對相關(guān)事實(shí)材料的認(rèn)知的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析;理清各類事實(shí)要點(diǎn)在法律上的聯(lián)系;掌握相關(guān)事實(shí)的調(diào)查方法;明確是否有必要進(jìn)一步了解有關(guān)事實(shí);在對相關(guān)法律要點(diǎn)的認(rèn)知的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析;將事實(shí)與相關(guān)法律規(guī)定相對應(yīng);將關(guān)鍵法律與事實(shí)要點(diǎn)聯(lián)系在一起;識辨資料中所呈現(xiàn)的法律!事實(shí)和其他要點(diǎn);分析客戶的指令，以及指令中的法律、事實(shí)和其他要點(diǎn);寫作清晰、有用而可信的檢索結(jié)果。對于國家立法機(jī)關(guān)和政府部門制定頒布的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、國務(wù)院部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章等法律規(guī)范，以及相關(guān)的法律專著、論文、期刊、工具書等，我們應(yīng)當(dāng)很好地掌握并運(yùn)用。另外，我們還應(yīng)該學(xué)會運(yùn)用法院先前對類似案件所做的判決，相關(guān)的索引和法律援引集，以及有效的電腦檢索工具。參照Davidstot的《法律檢索之道》，我們認(rèn)為，有效的法律檢索可以分為以下三個階段:檢索的計劃階段，檢索的實(shí)施階段，還有檢索結(jié)果的撰寫階段。事先做好檢索計劃有著重要的意義，因為這樣就可以避免在浩繁的法律圖書館里浪費(fèi)大量寶貴的時間。有了檢索計劃的指導(dǎo)，我們便能夠自信而有效地查找到所需資源。在檢索的計劃階段，我們需要收集有關(guān)事實(shí)，明確相關(guān)法律知識，充分認(rèn)識存在的問題，對相關(guān)的法律與事實(shí)進(jìn)行分析，深人收集有價值的事實(shí)要點(diǎn)，明確檢索的方式，并生成關(guān)鍵的檢索詞匯。在檢索的實(shí)施階段，我們應(yīng)當(dāng)對問題的解決有一個明確的認(rèn)識，識辨相關(guān)的材料，查找有用的資源，對已經(jīng)掌握的資料進(jìn)行有效的利用，分析檢索的結(jié)果并將其加以應(yīng)用，還要對深層的問題有很好的認(rèn)知。在檢索結(jié)果的撰寫階段，我們應(yīng)當(dāng)對客戶或領(lǐng)導(dǎo)的首要需求有明確的認(rèn)識，要選擇合適的陳述格式，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言方式和簡約明晰的語言[2]
二、檢索的計劃和實(shí)施
(一)檢索的計劃階段
《法律檢索之道》一書指出，檢索計劃應(yīng)采取如下步驟:事實(shí)收集;事實(shí)分析，并找到相關(guān)法律原則;找出事實(shí)要點(diǎn)和法律要點(diǎn);制定檢索計劃。事實(shí)收集主要是弄清楚誰在何時何地因為何原由發(fā)生了什么，且如何發(fā)生。當(dāng)然，我們需要分別站在原告和被告的不同視角來回答這些問題。這樣一些問題可以被看做是我們在初次與委托人會談時的“提示者”，幫助我們向他提出基本問題。從委托人那里收集了主要事實(shí)后，我們會對問題的本質(zhì)有了大致的了解，并且有希望確認(rèn)相關(guān)法律的適用。這時，便可以在與委托人的交談中擴(kuò)展事實(shí)材料，挖掘深層事實(shí)"隨著材料來源的獲取，我們還能發(fā)掘出遺漏的細(xì)節(jié)"收集完事實(shí)以后，我們就能分析它們的意義了。對已經(jīng)收集好的事實(shí)進(jìn)行去偽存真后，便可以將它們組合起來，把它們歸類至相關(guān)法律原則和法律規(guī)則下"將所獲事實(shí)信息組合好有助于認(rèn)知事實(shí)和法律要點(diǎn)，集中進(jìn)行檢索計劃。為了有助于檢索，我們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建一系列的關(guān)鍵詞，也就是用于索引或書目文獻(xiàn)中的不同詞匯或短語。創(chuàng)建精確而富有創(chuàng)造力的關(guān)鍵詞匯以用于檢索，這一工作的重要性是無論如何也不能被低估的。計劃所要檢索的術(shù)語的細(xì)化程度取決于我們要使用的索引或書目文獻(xiàn)。若想要檢索的索引或書目文獻(xiàn)含義很廣泛，那么就得考慮盡量多的同義詞，反之亦然[3]。
顯然，制定檢索計劃要占用一定的時間，但是完整的檢索計劃帶給我們的是周全的檢索結(jié)果。要知道，一個不周全的結(jié)果帶給我們的可能會是重新細(xì)致地查找與檢索，那將是一個很大的工作量。因此，為求一個完整的檢索計劃，我們完全值得去花費(fèi)一定的時間，只有這樣，才最有可能給委托人提供完整的服務(wù)。
(二)檢索的實(shí)施階段
上面已經(jīng)提到，我們應(yīng)該在廓清法律資源整體分布狀況的基礎(chǔ)上，根據(jù)其不同特性，針對具體的檢索需求，制定相應(yīng)的檢索策略"不同類型的法律資源，其查找方法和路徑并不相同。
1.法律規(guī)范的檢索
根據(jù)《憲法》和《立法法》的規(guī)定，我國法律規(guī)范包括法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、國務(wù)院部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章，其檢索途徑大致有公報、匯編和網(wǎng)站等幾種:(l)法律(包括憲法)是制定行政法規(guī)!地方性法規(guī)和規(guī)章的依據(jù)。其檢索途徑主要有如下三種:一是《全國人民代表大會常委會公報》及其合訂本檢索;二是法律匯編檢索;三是網(wǎng)絡(luò)檢索，這是最為簡便的途徑，其中使用較多的方法有兩種，即“百度搜索”和“中國人大網(wǎng)”，后者通過“中國法律法規(guī)檢索系統(tǒng)”查詢。(2)行政法規(guī)的檢索途徑主要有三種:一是《國務(wù)院公報》檢索;二是行政法規(guī)匯編檢索;三是網(wǎng)絡(luò)檢索，就行政法規(guī)的檢索而言，國務(wù)院法制辦主辦的“中國政府法制信息網(wǎng)”《中國法律法規(guī)信息檢索中心》是一個重要的途徑。(3)地方性法規(guī)(包括自治條例和單行條例)的主要的檢索途徑有四種:一是公報檢索;二是當(dāng)?shù)刂匾獔蠹?三是匯編檢索;四是網(wǎng)絡(luò)檢索，訪問各地人大常委會的官方網(wǎng)站是一個重要途徑。(4)規(guī)章包括部門規(guī)章和地方政府規(guī)章兩種。部門規(guī)章的檢索途徑有三種:一是部門公報，二是國務(wù)院公報，三是全國范圍內(nèi)發(fā)行的有關(guān)報紙。地方政府規(guī)章檢索途徑主要有兩種:一是本級政府公報，二是本行政區(qū)域范圍內(nèi)發(fā)行的報紙。(5)現(xiàn)階段，我國法律法規(guī)對于行政規(guī)范性文件的含義、制發(fā)主體、制發(fā)程序和權(quán)限以及審查機(jī)制等，尚無全面、統(tǒng)一的規(guī)定，檢索的主要依據(jù)只能是各地各級政府頒布的相關(guān)規(guī)定。根據(jù)各地政府的規(guī)定，其檢索途徑大致有制定機(jī)關(guān)的公報、在該行政區(qū)域普遍發(fā)行的報紙、政府網(wǎng)站和公告欄等。需要注意的是，有些地方并沒有在規(guī)范性文件制定程序中明確規(guī)定發(fā)布途徑。在這種情況下，讀者需要查詢當(dāng)?shù)匦姓䴔C(jī)關(guān)文件公開發(fā)布管理規(guī)定，了解其發(fā)布途徑，再按圖索驥，才能完成檢索任務(wù)[4]
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的法律資源檢索系統(tǒng)，是目前查考法律法規(guī)最主要!最方便的檢索渠道。從檢索方法上說，這類檢索系統(tǒng)一般并不復(fù)雜。根據(jù)法律法規(guī)形式和內(nèi)容上的特點(diǎn)，基本的檢索條件主要包括以下幾項:一是法規(guī)名稱，這類檢索系統(tǒng)大都支持法規(guī)名稱的模糊檢索，有的還支持多個檢索詞的邏輯組配檢索;二是發(fā)布日期，這是法律法規(guī)特有的檢索條件之一，目前的檢索系統(tǒng)，基本上收載的都是1949年以后的法律法規(guī);三是發(fā)布機(jī)構(gòu)，有時還單列“批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)”，這也是法律法規(guī)特有的檢索條件之一，在現(xiàn)有的檢索系統(tǒng)中，大都通過選擇菜單列表的方式實(shí)現(xiàn);四是法規(guī)分類，不同的檢索系統(tǒng)，分類體系往往有區(qū)別，分類體系通過列表或樹形目錄展示;五是內(nèi)容關(guān)鍵詞，將檢索目標(biāo)提煉成關(guān)鍵詞進(jìn)行全文檢索，檢索深度最高，獲得的信息線索最多，當(dāng)然，相伴而來的冗余信息也最多;六是地域限制，主要運(yùn)用在查考地方性法規(guī)上，以選擇地域列表或選擇子數(shù)據(jù)庫為多;七是時間限制，主要運(yùn)用在查考某一特定時段的法律法規(guī)上。上述檢索條件可以單獨(dú)進(jìn)行檢家，也可以將多個檢索條件組配起來進(jìn)行檢索。[5]
目前，我國法律法規(guī)檢索系統(tǒng)有諸多不足之處，包括:數(shù)據(jù)不完整;數(shù)據(jù)重復(fù);標(biāo)引項目太少，質(zhì)量不高;分類不規(guī)范;頒布部門的名稱有待規(guī)范;更新不及時;操作麻煩;價格昂貴等。我國法律法規(guī)檢索系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):積極尋求國家有關(guān)部門的支持，從源頭上保證數(shù)據(jù)的權(quán)威性和完整性;合理劃分并建立數(shù)據(jù)庫;對所收法律法規(guī)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類;增加標(biāo)引項目;增加檢索人口、增強(qiáng)檢索功能;建立層次分明的導(dǎo)航樹;加強(qiáng)數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新;利用因特網(wǎng)提供服務(wù);采取措施，降低價格。法律法規(guī)檢索系統(tǒng)的建設(shè)是一項浩大而復(fù)雜的工作，需要國家有關(guān)部門的關(guān)心與支持，更需要開發(fā)單位的統(tǒng)籌規(guī)劃與精心組織，同時也離不開用戶的意見與需求。建設(shè)好法律法規(guī)檢索系統(tǒng)不僅對于搞好法學(xué)研究與教學(xué)、法律實(shí)務(wù)工作大有裨益；而且對于推進(jìn)依法治國這一治國方略也具有重要意義。[6)
海量存貯、多條件檢索、快速獲得，這些只是依托于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的法律資源數(shù)據(jù)庫同印刷版的法律法規(guī)匯編相比最外在的優(yōu)勢。從本質(zhì)上說，對內(nèi)容進(jìn)行挖掘整合，通過多維超文本鏈接使相關(guān)內(nèi)容按照相關(guān)度類聚集中，使人工檢索無法實(shí)現(xiàn)的智能聯(lián)想檢索通過軟件順利實(shí)現(xiàn)，這才是數(shù)字化產(chǎn)品的真正優(yōu)勢所在"具體到法律法規(guī)的查找，比如由某一篇法規(guī)的某一條款可以鏈接到適用過此條的其他具體法規(guī)!司法解釋和案例，可以鏈接到相關(guān)論著和相關(guān)新聞事件等等，也就是習(xí)慣上所說的可以實(shí)現(xiàn)以法查法，以法查案，以案查法。這樣，獲得的資源信息是全面的、系統(tǒng)的、立體的，這才是有別于“堆積型數(shù)據(jù)庫”的具有智能化特點(diǎn)的計算機(jī)檢索系統(tǒng)。近年來，國內(nèi)的法律法規(guī)檢索系統(tǒng)已經(jīng)開始了由“堆積型數(shù)據(jù)庫”向“智能化數(shù)據(jù)庫”轉(zhuǎn)變，標(biāo)志著法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)入了一個新的階段。[7]
2.其他一些法律資源的檢索
司法解釋資源的檢索應(yīng)主要面向連續(xù)性法律出版物、綜合性法律工具書、專門性工具書、注釋性出版物、司法指導(dǎo)性出版物、電子數(shù)據(jù)資源六種基本大類。目前我國案例信息的載體主要為三種外在形式:紙質(zhì)印刷品、電子光盤出版物、專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站，大量案例信息堆積在這三種基本類型的出版物中。為了適應(yīng)教學(xué)、研究和處理涉外與國際事務(wù)的需要，我國從20世紀(jì)50年代開始編輯并陸續(xù)出版了各種名目不同的國際條約匯編文獻(xiàn)，有綜合性的，也有專門性的。在法律專著的檢索上，首先，應(yīng)該對特定領(lǐng)域有比較全面的掌握，即掌握基本的知識線索;其次，應(yīng)該對計算機(jī)檢索系統(tǒng)之外的檢索路徑予以高度重視。公開出版刊物的檢索主要面向索引、法學(xué)期刊、以書代刊、法學(xué)論文集、法律工具書，是專為讀者查考法學(xué)學(xué)科字義、詞義、術(shù)語與法律條目的出處、法律事實(shí)等而編纂的法學(xué)專科書籍，主要包括法學(xué)詞典、法律年鑒、法律百科全書、法律手冊、法律史年表、法學(xué)文獻(xiàn)索引以及法學(xué)文摘等。法學(xué)辭書是法律工具書的一部分，有廣義和狹義之分"廣義的法學(xué)辭書包括法學(xué)詞典、法律年鑒、法律百科全書、法律手冊和法律類書等，狹義的法學(xué)辭書即指法學(xué)詞典。
目前，臺港澳紙質(zhì)法律文獻(xiàn)在內(nèi)地的獲取比較困難，因為其分布比較分散，集中、全面的文獻(xiàn)資源收藏單位尚不多見，主要散見于高等院校、科研機(jī)構(gòu)圖書館以及公共圖書館。內(nèi)地制作的電子版臺港澳法律文獻(xiàn)，大多為法律!法規(guī)類原始文獻(xiàn)，論文!專著等二次文獻(xiàn)資源并不多，其主要形式為數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站。在內(nèi)地檢索臺港澳紙質(zhì)法律文獻(xiàn)的主要路徑包括圖書館、出版流通機(jī)構(gòu)、法律數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站。圖書館指公共圖書館、高等院校圖書館、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)圖書館和相關(guān)政府部門的研究機(jī)構(gòu)資料室。出版流通機(jī)構(gòu)首先是人民大學(xué)報刊資料中心主辦的《人大復(fù)印資料》，其中的《臺港澳及海外法學(xué)》包括了臺港澳法學(xué)期刊論文部分全文及索引，其次是圖書進(jìn)出口公司"法律數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站主要包括法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫中包含的臺港澳法律，如萬方數(shù)據(jù)庫中的臺灣法律法規(guī)(TWFLFC)，《中國法律檢索系統(tǒng)》(北大法寶)和中國法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫中的香港和臺灣經(jīng)濟(jì)法律數(shù)據(jù)庫;法學(xué)學(xué)術(shù)性網(wǎng)站中包含的臺港澳法律資源;臺港澳研究機(jī)構(gòu)網(wǎng)站;新聞媒體網(wǎng)站提供的臺港澳新聞。[8]
3．網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索
網(wǎng)絡(luò)檢索工具主要分為目錄型檢索工具、搜索引擎和多元搜索引擎。目前較好的中文搜索引擎有:百度(http://www.badu.com);Google(http://www.google.com);雅虎(http://www.yaho.com.cn);MSN(http:/www.msn.com.cn);中國搜索(http://www.zhongsou.com);新浪愛問(http://www.iask.com);搜狗(http://www.sogou.com);網(wǎng)易搜索引擎(<http://so.163.com>)。如果我們選擇利用搜索引擎查找法律資源，那么，首先，應(yīng)該分析檢索課題，明確檢索的目的和范圍;其次，選擇搜索引擎;再次，選擇關(guān)鍵詞"關(guān)鍵詞是直接從文獻(xiàn)的題名、文摘或全文中抽取的自然語言。關(guān)鍵詞要準(zhǔn)確簡練。關(guān)鍵詞選擇是否合適，關(guān)系到能否命中檢索結(jié)果，以及返回檢索結(jié)果的多寡。首先，當(dāng)檢索無返回結(jié)果，或返回結(jié)果太少時，就需要提高查全率。其主要方法如下:一是換用上位詞，例如，將“損害賠償法”換為“民法”;二是選用簡單常用的關(guān)鍵詞;三是逐步減少限制詞，查“新時期中文法學(xué)書目”，可依次去掉“新時期”和“中文”;四是用“或”(OR)將多個同義詞連起來，如“因特網(wǎng)”O(jiān)R“互聯(lián)網(wǎng)”。其次，當(dāng)檢索返回結(jié)果太多時，就需要提高查準(zhǔn)率。其主要方法如下:一是換用下位詞;二是選用專指度更高的詞;三是增加限制詞，重新檢索或在檢索結(jié)果中進(jìn)行二次檢索;四是限制檢索范圍;五是通過“+”，使用兩個或兩個以上關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索;六是觀察不相關(guān)結(jié)果的特征，使用減號“一”語法排除，例如，使用關(guān)鍵詞“和會”，結(jié)果中除所需的“巴黎和會”、“中東和會”外，還有“展覽和會議”、吉祥物和會歌等不需要的結(jié)果。可輸入“和會一和會議一和會歌”減號前需留空格。[9]
另外，網(wǎng)絡(luò)信息檢索方法通常還要注意使用邏輯檢索，以及如何在選擇合適的關(guān)鍵詞的基礎(chǔ)上縮小檢索結(jié)果的范圍。首先，我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會使用邏輯檢索。第一，邏輯“與”(用and或*表示)是一種用于交叉概念或限定關(guān)系的組配，它可以縮小檢索范圍，有利于提高檢索的專指性。如欲查同時含有概念A(yù)和概念B的文獻(xiàn)，可表示為:“AandB”或”AⅩB“。第二，邏輯”或“(用“OR“或”十“表示)是用于具有并列概念關(guān)系的組配，它可以擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率"例如，檢索含有檢索項A或檢索項B的文獻(xiàn)，可表示為:“AOrB“或”A+B“。檢索結(jié)果是將含有檢索項A的文獻(xiàn)集合與含有檢索項B的文獻(xiàn)集合相加，形成一個新的集合。第三，邏輯”非“(用”NoT“或”一“表示)是用于從某一檢索范圍中排除不需要的概念，它可以縮小檢索范圍。例如，在含有概念A(yù)的文獻(xiàn)集合中排除含有概念B的文獻(xiàn)，可表示為:”ANorB“或”A一B“。其次，我們應(yīng)當(dāng)掌握在選擇合適的關(guān)鍵詞的基礎(chǔ)上進(jìn)一步縮小檢索結(jié)果范圍的方法。第一，縮小檢索范圍的簡單方法就是添加搜索詞。添加詞語后，查詢結(jié)果的范圍就會比原來的”過于寬泛“的查詢小得多。輸入多個詞語搜索，不同字詞之間用一個空格隔開，可以獲得更精確的搜索結(jié)果。第二，把搜索范圍限定在網(wǎng)頁標(biāo)題中。網(wǎng)頁標(biāo)題通常是對網(wǎng)頁內(nèi)容提綱絮領(lǐng)式的歸納。把查詢內(nèi)容范圍限定在網(wǎng)頁標(biāo)題中，有時能獲得良好的效果。使用的方式就是把查詢內(nèi)容中特別關(guān)鍵的部分用intitle領(lǐng)起來。第三，把搜索范圍限定在特定站點(diǎn)中。有時候，您如果知道某個站點(diǎn)中有自己需要找的東西，就可以把搜索范圍限定在這個站點(diǎn)中，提高查詢效率"使用的方式，是在查詢內(nèi)容的后面，加上”site;站點(diǎn)域名”。第四，把搜索范圍限定在url鏈接中。網(wǎng)頁urd中的某些信息，常常有某種有價值的含義。如果對搜索結(jié)果的urd做某種限制，就可以獲得良好的效果。實(shí)現(xiàn)的方式是用”inurl:“，后跟需要在url中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞。第五，檢索詞的精確匹配。如果輸人的查詢詞很長，在經(jīng)過分析后，給出的搜索結(jié)果中的查詢詞可能是拆分的。可以嘗試讓搜索引攀不拆分查詢詞。給查詢詞加上雙引號就可以達(dá)到這種效果。第六，搜索特定類型文檔。通常以”filetPey:“這個語法來對搜索對象做限制。冒號后是文檔格式，如PDF、DOC、XLS等(10)。
三．檢索結(jié)果的撰寫
在我們完成所需信息的搜集以后，就需要評估一下，我們的檢索結(jié)果在多大程度上可以回答當(dāng)事人的問題"當(dāng)事人的問題或許很常見，解決方案也很明了"但也有可能出現(xiàn)這種情況，即我們基于相似的事實(shí)材料查找了相關(guān)法律文件，可檢索到的卻是不同的解決方案。于是就需要分析案件的本質(zhì)，提供相應(yīng)的可行性建議"接下來論述的一些事項可以幫助我們對檢索結(jié)果的有用程度進(jìn)行評估。例如，我們是否確定待解決的問題包含有哪些事實(shí)材料，辨別任何案件的事實(shí)都是很重要的"如果我們想查找以前的類似案例來幫助解決當(dāng)事人的難題，就應(yīng)當(dāng)盡量找出類似的事實(shí)情形來"法律!法規(guī)的條文中是否存在歧義，不確定性或模糊也是我們要考慮的問題。立法機(jī)關(guān)在制定法律的時候總是力求體現(xiàn)法律的包容性，并且注意法律的精確性和細(xì)節(jié)，但是面對紛繁復(fù)雜的調(diào)整對象，法律不可能做到包容萬象"另外，法律是滯后于社會的，社會生活是不斷變化的，而法律又力求穩(wěn)定，因此，法律難免存在漏洞、缺陷與空白。況且立法者不是萬能的，他們的思維與理念無時不受到局限。字詞含義的相對不確定性以及人們的理解前見和理解層次的差異性也使得法律的歧義不可避免。而有些時候，立法者又會故意在某些法條中留下一些模糊與不確定"原因可能在于這樣一些情況不好給予確定的結(jié)論，或者把它留給實(shí)踐中的法官通過法律解釋來解決會更好一些。這時候，我們會努力地將當(dāng)前的法律解釋得更有利于我們的當(dāng)事人。如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前法律缺乏確定性，我們會評估，該法律的解釋在多大程度上會支持我們的當(dāng)事人獲勝。留心法條的上下文是否有助于理解對問題的適用或不適用也是必需的。上下文可以指某些詞匯在前后幾個單詞的圍繞下有什么特別含義，或者這些詞匯在法律條文的上下文中的具體含義。在某些情況下，我們可以將某法條的某些相同或近似詞匯與其他法律進(jìn)行類比。在考慮法律原則是否應(yīng)當(dāng)限制或擴(kuò)大時，應(yīng)該適當(dāng)考慮政治、社會、經(jīng)濟(jì)、輿論等因素的影響。實(shí)踐中可能會出現(xiàn)很多受到政治因素或明或暗的影響甚至起決定性作用的案例。當(dāng)然，政治因素的影響并不是永遠(yuǎn)那么明顯的。另外，我們還應(yīng)當(dāng)考慮現(xiàn)行的法律是否正承受著改革的壓力。在我國當(dāng)前的法律體制下，法官沒有立法權(quán)，其對法律的解釋也受到嚴(yán)格的限制，是一定意義上的“自動售貨機(jī)”。在這種情況下，顯然應(yīng)該由立法者來回應(yīng)大眾對法律改革的普遍要求。目前，司法實(shí)踐中的法律解釋日益受到重視，如果可能的話，我們相信法官解釋法律的權(quán)利可以帶給他們改革現(xiàn)行法律法規(guī)的可觀空間"評估完成以后，就該書寫檢索報告以應(yīng)對實(shí)際問題了。我們可以通過書面的備忘錄建議信或口頭陳述的方式與當(dāng)事人交流。或許我們對相關(guān)問題涉及的法律法規(guī)了如指掌，而且有充分的能力解決當(dāng)下的問題，但是我們必須有能力做出令人信服的報告。對于這一點(diǎn)，文字組織能力是非常重要的。試想，如果我們不能明確地、簡潔地、有條理地表達(dá)自己的觀點(diǎn)與意見，就不能體現(xiàn)我們對相關(guān)的法律問題有專業(yè)的見解。除了清楚表達(dá)的能力之外，檢索報告是否高效還取決于報告的結(jié)構(gòu)和形式。當(dāng)然，報告的形式常常決定于它的內(nèi)容和書寫者希望就此達(dá)到的目標(biāo)。接下來，我們應(yīng)該著手書寫檢索報告以應(yīng)對當(dāng)下的問題。法律文件寫作可以有多種形式，也可以達(dá)到不同目的"這些選擇會影響語言的不同，也會影響報告的結(jié)構(gòu)"我們想達(dá)成的目標(biāo)可能是如下幾種:勸服;告知;記錄;威脅;同情;萃取信息;要求;以上目標(biāo)兩個或兩個以上的綜合。于是，我們應(yīng)當(dāng)花時間考慮相關(guān)檢索報告的目標(biāo)，以及在特定案子中所欲達(dá)到的更細(xì)致、更具體的目標(biāo)。顯然，報告的受眾或讀者也會影響報告的語言與結(jié)構(gòu)。我們應(yīng)當(dāng)考慮我們的報告要寫給誰看，是專業(yè)人士，還是同行律師，亦或其他一些人。由于我們需要完成的陳述或書面報告有特定的目標(biāo)和受眾，因此對于如何完成它并沒有一定的系統(tǒng)的技巧。這樣的報告的形式是多種多樣的，可能是口頭的，也可能是書面的，選擇權(quán)在我們自己手中。如果是書面的，應(yīng)該用信函(建議說服或要求)、備忘錄、法律意見或簡單陳述等形式。如果我們決定了報告的形式，接下來很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要特別考慮如何最高效地寫就報告。我們大致可以采取如下的形式:首先，陳述需要解決的事實(shí)或法律要點(diǎn)。其次，陳述與上述事實(shí)或法律要點(diǎn)相關(guān)的法律規(guī)則、法律依據(jù)。再次，將法律規(guī)則適用到事實(shí)或法律要點(diǎn)上。最后，將對事實(shí)或法律要點(diǎn)的檢索結(jié)果做總結(jié)，指出結(jié)論中不夠明確的地方或需要進(jìn)一步調(diào)查的地方，并闡明之所以會出現(xiàn)不明確的原因。在撰寫最后的報告之前，我們需要確定我們已經(jīng)做到了下述事項:閱讀了某些寫作指導(dǎo)并遵循了那些規(guī)則;了解當(dāng)事人的目的與意愿;清楚地了解與當(dāng)下問題相關(guān)的事實(shí)以及對我們的報告來說很重要的法律和事實(shí)上的要點(diǎn);完成了所有的相關(guān)檢索并了解相關(guān)法律及其對案件的適用性，且在必要的情況下尋求了進(jìn)一步的建議;了解報告的目標(biāo)，比如告知、勸服、安撫、威脅、協(xié)商等，并考慮過報告的來龍去脈;了解和評估過別的結(jié)論或建議;了解委托人的對手的潛在對策，并且明確有沒有合適的對應(yīng)措施;考慮過檢索報告的整體結(jié)構(gòu)。這時候，我們就可以撰寫最后的報告了，完成之后再加以潤色，并做出必要的剪裁和修改[11]。
結(jié)語
實(shí)踐中的法律檢索對于我們針對具體案件發(fā)現(xiàn)相關(guān)的事實(shí)要點(diǎn)與法律要點(diǎn)，并對其進(jìn)行分析，從而理清思路!解決問題有著十分重大的意義。法律檢索的過程展現(xiàn)了操作者的法律意識與法律思維。法科學(xué)生在校期間可能掌握了深厚的理論知識，背誦了大量的法律條文。但是，如今法律、法規(guī)的更新速度如此之快，數(shù)量如此龐大，一個人不可能熟記當(dāng)下所有有效的條文內(nèi)容。況且，現(xiàn)實(shí)中的案件是紛繁復(fù)雜的，即便是屬于書本上所歸類的簡單案件，其間也會充斥著大量冗繁的信息，而絕不會像書本上描繪的那般清晰、明了。我們需要高效、全面、準(zhǔn)確地把握相關(guān)的案件事實(shí)和涉及的諸如法律、原則、道德、習(xí)俗、政策等等問題。這時候，我們最好的求助對象或許就是法律檢索。
經(jīng)過上面幾部分的論述，我們可以發(fā)現(xiàn)或感觸到，法律檢索在英美法體系中的作用相比較于大陸法體系要明顯一些，也要重要一些。顯然，目前為止，法律檢索在我國的司法實(shí)踐中還是一個比較陌生的領(lǐng)域，甚至我們還有可能一度懷疑，在我國這樣一個法律體系下，法律檢索是否有其生存的土城。如此懷疑是有一定的道理的。在我們國家，沒有英美等國的判例制度，法律原則也沒有多大的發(fā)揮作用的空間。我們的法院在面對案件時，無須查閱以往的這一領(lǐng)域的判例，或者說以往的判例對當(dāng)下的案件并無嚴(yán)格的法律意義上的指導(dǎo)作用，有時我們甚至無須審查當(dāng)下面對的問題應(yīng)該歸入哪一法律原則之下。我們的法官也很少考慮針對案件的法律、法規(guī)是否面對著來自政治、社會、經(jīng)濟(jì)、輿論等各方面的改革壓力。法官們所做的似乎只是認(rèn)清事實(shí)，然后握著有關(guān)法律文本尋找相關(guān)對應(yīng)條款，接著便是嚴(yán)格依法辦事。長期以來，司法實(shí)務(wù)界的“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的口號可能多少能夠在這方面說明一些什么。有人曾經(jīng)這樣說過，世界上除了變，沒有什么是不變的。在我國，一些可以讓法律檢索成長起來的力量或許正在悄悄地積聚著，表現(xiàn)之一就是案例指導(dǎo)制度在我國開始備受關(guān)注)。2002年8月，通過新聞媒體的報道，我們得知，河南省鄭州市中原區(qū)人民法院經(jīng)過一年的試行，正式推出-先例判決制度。所謂先例判決，就是說，人民法院和法官做出的正確的生效判決，對今后同類案件的審判具有約束力，從而規(guī)范法官的自由裁量權(quán)，實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)的司法統(tǒng)一。2005年1o月26日，最高人民法院發(fā)布了《人民法院第二個五年改革綱要》(2004一2008)，提出了50項改革任務(wù)和改革措施。其中在第13項中提出了建立和完善案例指導(dǎo)制度，重視指導(dǎo)性案例在統(tǒng)一法律適用標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)下級法院審判工作，豐富和發(fā)展法學(xué)理論等方面的作用。最高人民法院制定關(guān)于案例指導(dǎo)制度的規(guī)范性文件，規(guī)定指導(dǎo)性案例的編選標(biāo)準(zhǔn)、編選程序、發(fā)布方式、指導(dǎo)規(guī)則等。這是最高人民法院第一次以正式文件的方式做出的有關(guān)案例指導(dǎo)制度的改革意見。
除此以外，法社會學(xué)以及法經(jīng)濟(jì)學(xué)等一些不同于以往的規(guī)范、分析法學(xué)學(xué)派的理論觀點(diǎn)在我國法學(xué)理論界的影響也有由弱漸強(qiáng)的趨勢。這同時影響到了法律實(shí)務(wù)界，法官們開始或多或少地考慮判決的社會效果，不同的判決方案之間的效率、價值的比較與分析也不同程度地存在于法官的潛意識中。于是，法官們對于與案件相關(guān)的除了成文法條之外的法律資源，法律淵源慢慢地產(chǎn)生了興趣。他們開始在分析案件事實(shí)的基礎(chǔ)上查閱以往類似案件的判決，與當(dāng)下案件相關(guān)的法律原則，以及權(quán)威的學(xué)術(shù)專著、論文等等。這時候，法官們就會逐漸發(fā)現(xiàn)并接受有效的法律檢索帶給他們的實(shí)惠"如果仔細(xì)思忖，我們還會發(fā)現(xiàn)其他一些實(shí)踐中的法律檢索可以發(fā)展起來的跡象。只是這樣一個發(fā)展起來的過程有可能是充滿艱辛的"其中的困難有一些是可以通過我們的努力來克服的，比方說逐步完善法律檢索的系統(tǒng)。但是，不得不承認(rèn)，完善檢索系統(tǒng)的舉措也應(yīng)當(dāng)是伴隨著司法實(shí)踐中法律檢索得以發(fā)展的條件的生成而逐步加強(qiáng)的。這樣一個長久的過程可能需要耐心的等待，更需要精心的培育。