法學(xué)期刊——法學(xué)情報文獻(xiàn)是法學(xué)知識的載體, 傳播法學(xué)知識的媒體。然而, 令人遺憾和擔(dān)憂的是許多法學(xué)情報文獻(xiàn)未能發(fā)揮它們的最大價值, 不少法學(xué)情報文獻(xiàn)只屬于一種 靜態(tài) 的知識, 不能最大限度地為教學(xué)科研人員所利用。因此, 如何使法學(xué)情報文獻(xiàn)成為 激活 了的信息情報, 是推動法學(xué)理論研究、活躍法學(xué)教學(xué)、提高法學(xué)整體水平的重要環(huán)節(jié)。本文擬就此問題作一探究。
一、法學(xué)圖書出版狀況和法學(xué)情報文獻(xiàn)的特征
目前我國的圖書市場、讀者需求、書刊購入的途徑和方法, 購書的經(jīng)費等許多主客觀條件, 隨市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展而發(fā)生了重大的變化。在這種新的形勢下, 經(jīng)費短缺、書價飛漲造成購書量急劇滑坡, 文獻(xiàn)供求量失衡已危及法學(xué)教學(xué)與科研最基本文獻(xiàn)資源的保障。這已成為各學(xué)校和研究所面臨的問題。從法律圖書出版的狀況來看, 法學(xué)著作和法學(xué)譯著與法規(guī)匯編和法律條文釋義性問答和供教學(xué)使用的法學(xué)教材相比要少得多。加之圖書經(jīng)費的限制, 各單位能從圖書館訂購的法學(xué)著作就更是寥寥無幾。從我系的情況來看, 每年圖書館所給的經(jīng)費: 人民幣2 萬元, 美元6 百元。人民幣用作訂購中文書刊, 美元用作訂購?fù)馕臅? 百美元能訂購多少外文書刊, 可想而知。圖書館考慮到更好地發(fā)揮有限經(jīng)費的作用, 確保師生能最及時地、最充分地利用法學(xué)情報文獻(xiàn),在利用有限經(jīng)費上采取優(yōu)先照顧中文期刊的原則。因而法學(xué)期刊的訂購境況就不同于法律圖書了。也正因為法學(xué)著作的缺乏, 師生們利用情報文獻(xiàn)的重心就明顯地傾斜到期刊上了。期刊室常常門庭若市就可略見一斑了。尤其是處于教學(xué)科研任務(wù)繁忙階段的中青年教師和寫學(xué)科論文、畢業(yè)論文的本科生、研究生更是頻頻光顧期刊室, 對期刊情有獨鐘, 并時常關(guān)注新到的期刊, 及時掌握學(xué)術(shù)界的新觀點、新動態(tài)。
法學(xué)期刊主要是以學(xué)術(shù)性的法律評論為宗旨。它以其指導(dǎo)性的文章和評述反映法律方面的變化與改革, 描述歷史的發(fā)展。它反映法律過去是怎樣的, 現(xiàn)在是怎樣的, 將來的趨勢是怎樣的, 以及法律應(yīng)該是怎樣的。因此, 法學(xué)期刊與其它刊物是有所不同的。法學(xué)期刊大致分為法學(xué)理論類、法律文件類、司法業(yè)務(wù)類和公安法制類, 種類雖多, 但與法學(xué)圖書相比有其不可多得的社會效用: ( 1) 專業(yè)性, 法學(xué)期刊專業(yè)性強(qiáng), 它已成為法學(xué)專業(yè)信息情報資源的主體, 是內(nèi)容集中、情報價值最高的一種文獻(xiàn); ( 2) 新穎性, 它把最新的法學(xué)研究信息、法學(xué)探索狀況反映出來; ( 3) 及時性, 期刊出版周期短, 因而它成為及時傳播法學(xué)信息、知識和技能的窗口, 具有時間性強(qiáng)的特點; ( 4) 有效性, 期刊上的文章大多反映現(xiàn)實法學(xué)界研究的重點和學(xué)者研究的要求, 因而它具有針對性地反映法學(xué)界的最新研究動態(tài), 它的情報價值高。法學(xué)期刊的這些特征決定了它是進(jìn)行法學(xué)教育和法學(xué)研究的重要文獻(xiàn)類型, 是校圖書館和系資料室為師生服務(wù)的不可缺少的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一。尤其是法學(xué)類核心期刊, 更是為教學(xué)科研創(chuàng)造價值的重要信息情報資源。
二、如何開發(fā)利用法學(xué)情報資源
法學(xué)期刊所具有的特征, 使它起到了圖書不可替代的作用。但是如何做到讓有限的法學(xué)情報文獻(xiàn)更充分地為教學(xué)科研所用呢? 這是擺在每一位法學(xué)工作者和法學(xué)情報工作人員面前的首要問題。錢學(xué)森在《科學(xué)情報工作的科學(xué)技術(shù)》一文中指出: 我們這個領(lǐng)域是包括資料的, 但是, 資料還要經(jīng)過一個活化、激活的, 也就是僵死的資料不是情報, 情報是激活了的知識或精神財富, 或者利用資料提取出來的活的東西。當(dāng)今信息爆炸, 各種新知識、新學(xué)科不斷迭出, 期刊的需求量和利用率大大地超過了其他文獻(xiàn),成為法學(xué)研究者獲得信息的主要資源。法學(xué)期刊雖能傳播法學(xué)知識、信息和法學(xué)動態(tài),但它仍是一種“靜態(tài)”的資料, 不能說具有完全的信息情報的價值。要使它成為“激活”的東西, 就必須對法學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行二次文獻(xiàn)開發(fā), 通過縱向的、深層次的文獻(xiàn)加工,從中分離出對教學(xué)科研有用的知識信息, 使其產(chǎn)生和實現(xiàn)更大的價值。這種對法學(xué)知識的新認(rèn)識并深入挖掘出來的二次文獻(xiàn), 就是利用資料提取出來的活的東西, 即結(jié)合本單位的科研情況對法學(xué)期刊文章按定題進(jìn)行題錄、索引、文摘、綜述, 查找出與教學(xué)科研有關(guān)的文獻(xiàn), 編制專題檢索工具和專題文獻(xiàn)等信息產(chǎn)品。圖書館對文獻(xiàn)信息(資源) 的保存、開發(fā)和利用的活動, 是促進(jìn)人類文化進(jìn)程的一項偉大的社會事業(yè)。當(dāng)最高的一些二次文獻(xiàn)被創(chuàng)造性地和有效地加以利用時, 亦可影響法律的發(fā)展。許多學(xué)術(shù)性文章已經(jīng)形成法律改革或促進(jìn)新的立法。
( 一) 情報工作人員對促進(jìn)利用法學(xué)文獻(xiàn)的作用
資料室是高校內(nèi)部融學(xué)術(shù)和情報為一體的基層單位, 是具有收集加工信息情報、服務(wù)教學(xué)科研雙重功能的機(jī)構(gòu)。其工作方式不同于圖書館, 具有自己的新、快、準(zhǔn)特性。在業(yè)務(wù)范圍和基本任務(wù)方面都因本單位的教學(xué)科研任務(wù)而有所側(cè)重。其主要任務(wù)是為本單位的教學(xué)科研收集、積累、提供專業(yè)情報文獻(xiàn)資料, 而不只是處于傳統(tǒng)的以一次文獻(xiàn)借閱為主的守攤式的被動服務(wù)局面。它在讀者和情報方面都有很強(qiáng)的針對性。這就迫切要求情報人員改變與知識爆炸、信息量驟增不相符的滯后情況和不能提供高層次的情報服務(wù)與師生的高層次情報需求相適應(yīng)的服務(wù)意識和服務(wù)手段。情報工作人員具有一定的業(yè)務(wù)水平, 使資料活化的能力及創(chuàng)造能力等各種要素綜合的體現(xiàn), 也是關(guān)系到如何使信息情報發(fā)揮更大效益的關(guān)鍵所在。
那么情報工作人員怎樣真正地將一次文獻(xiàn)進(jìn)行“活化”呢?
首先, 法學(xué)情報工作者起著聯(lián)系讀者與文獻(xiàn)信息資源的媒介作用, 他們應(yīng)該具有敬職敬業(yè)的精神, 應(yīng)該勤奮、虛心學(xué)習(xí)圖書情報知識、技能和法律科學(xué)的專業(yè)知識, 不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平, 不斷更新知識、擴(kuò)大知識面, 才能不斷滿足廣大師生對信息情報文獻(xiàn)高層次的需要。
第二, 法學(xué)情報工作者要有全新的信息觀念、資源觀念, 熟悉本單位的教學(xué)計劃和科研重點, 力求反映法學(xué)研究有關(guān)課題的全部文獻(xiàn)情況。其情報能力表現(xiàn)在: 能掌握情報資源, 開發(fā)情報資源, 并從中吸取情報的能力; 能善用各種閱讀、提取、吸收、貯存信息情報的處理信息情報的能力; 還能用書目、題錄、索引、文摘、提要、綜述、述評、法學(xué)專題等輸出信息的傳遞信息情報的能力。法學(xué)情報工作者具有這些能力, 就易于掌握情報文獻(xiàn)的“檔案”, 就可以有步驟、有階段地開發(fā)法學(xué)情報文獻(xiàn)的資源, 為科研人員提供參考咨詢( 其形式包括: 事實咨詢、指導(dǎo)性咨詢、專題性咨詢、研究性咨詢等) , 不斷地向他們引讀和查尋與他們的教學(xué)科研有關(guān)的信息情報文獻(xiàn), 及時為他們提供有研究價值、有評論、分析的文獻(xiàn)資料, 使他們在最短的時間內(nèi), 以最小的投入獲取最大的科研成果。這樣也就實現(xiàn)了法學(xué)情報文獻(xiàn)生產(chǎn)的目的在于創(chuàng)造價值, 交流的目的在于實現(xiàn)價值。
第三, 法學(xué)情報工作者要盡可能地展開情報編譯服務(wù), 將某一專業(yè)或主題的外文情報文獻(xiàn)資料編譯成綜述和評價情報, 以便教學(xué)科研人員及時掌握國外的法學(xué)研究動態(tài)。
第四, 法學(xué)情報工作者應(yīng)積極地保持與教學(xué)科研人員的密切聯(lián)系和溝通, 盡可能地參加到法學(xué)研究人員所進(jìn)行的研究之中, 同時也要求研究人員鼓勵和支持他們的參與。這樣情報工作人員就可以利用自己的圖書情報知識和法學(xué)專業(yè)知識, 通過定題服務(wù)與跟蹤定向服務(wù), 圍繞某一主題或?qū)ｎ}查閱、選擇和整理有關(guān)的信息情報, 參與科研項目的選題與研究的整個過程, 實行不間斷地動態(tài)服務(wù), 及時而又有針對性地提供有關(guān)的較為全面的專題情報文獻(xiàn)。這樣可節(jié)省研究人員花費大量的時間親自查閱、收集情報文獻(xiàn),也能使有限的法學(xué)情報文獻(xiàn)更好地創(chuàng)造和實現(xiàn)其價值。
( 二) 加強(qiáng)文獻(xiàn)管理
圖書館的存在取決于它的藏書、讀者、干部、技術(shù)方法和建筑設(shè)備五項要素, 藏書是五項要素之首。
遵循信息情報科學(xué)的基本規(guī)律, 加強(qiáng)文獻(xiàn)建設(shè)方面的管理也是充分利用法學(xué)情報文獻(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。各情報機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)根據(jù)本單位的性質(zhì)、特點、任務(wù), 明確文獻(xiàn)的收藏范圍, 選擇合理的文獻(xiàn)類別, 以利于集中有限的經(jīng)費訂購最有價值的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的采購要有針對性和計劃性, 系統(tǒng)重點地征訂與本單位教學(xué)科研緊密相關(guān)的情報文獻(xiàn)。情報文獻(xiàn)的管理也要經(jīng)常化, 正確處理好“藏與用”的相互促進(jìn)的辯證關(guān)系。“藏”是為了更充分、更長期地使用, “用” 則是使“藏”的知識活化, 使之成為生產(chǎn)力, 獲得更大的社會效益。對陳舊的文獻(xiàn), 應(yīng)定期予以剔除, 建立吐故納新、新陳代謝的制度, 可促進(jìn)藏用適應(yīng), 減少閑刊, 提高收藏質(zhì)量。
( 三) 資源共享
情報工作者具有系統(tǒng)專業(yè)知識和技能,無疑是有限的法學(xué)情報文獻(xiàn)發(fā)揮更大作用的重要方面;利用多媒體, 以求資源共享又是另一重要的方面。只有情報資源化, 不斷加強(qiáng)開發(fā)本單位和其他單位的信息情報資源, 互通有無, 設(shè)法把別人有而自己缺的信息情報資源引進(jìn)應(yīng)用于本單位的法學(xué)研究中, 彌補(bǔ)本單位資源的不足。這就迫切需要使用現(xiàn)代化的手段, 通過計算機(jī)建立具有本單位研究特色的各種數(shù)據(jù)庫, 以及聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)、智能終端, 不斷開發(fā)利用別的數(shù)據(jù)網(wǎng)。同時通過計算機(jī)可減少越來越多的目錄卡片體系, 以讀機(jī)形式減少通過卡片目錄查找信息情報所花費的大量時間, 更快更廣泛地查找所需的信息情報, 以此達(dá)到真正的資源共享和提高法學(xué)情報文獻(xiàn)的利用率。目前我國眾多的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中, 法學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫占有相當(dāng)重要的位置。國家和一些地方建立了法規(guī)數(shù)據(jù)庫、法規(guī)信息工程。如北京大學(xué)法制信息中心與中天軟件技術(shù)開發(fā)公司聯(lián)合開發(fā)的《中國法律法規(guī)檢索系統(tǒng)( 光盤) 》、中國政法大學(xué)試制的《法學(xué)論文題錄檢索系統(tǒng)》、西南政法大學(xué)與中南政法學(xué)院共建的《法學(xué)研究數(shù)據(jù)庫》、《中外法學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》、華東政法學(xué)院建立的《量刑綜合平衡與電腦輔助量刑研究》數(shù)據(jù)庫, 以及廣東中迅法制經(jīng)濟(jì)信息有限公司等。這給資源共享和提高法學(xué)情報文獻(xiàn)的利用率提供了可能。