法學(xué)資料索引同其他學(xué)科的資料索引一樣, 是一種多功能的二次文獻(xiàn)。但是, 在我國一些高等院校中, 忽視或者說不重視法學(xué)資料索引工作的現(xiàn)象比較突出, 有的甚至把法學(xué)資料索引看作是法律部門的事情而擱到一邊。在當(dāng)前建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)新體制的形勢下, 作為高等院校各級資料室應(yīng)當(dāng)更朋重視法學(xué)資料的收集和整理、利用和開發(fā), 并積極采取有效措施, 充分發(fā)揮法學(xué)資料索引的作用。
第一, 高等院校各級資料室要不斷增強(qiáng)法學(xué)資料索引的意識。從法學(xué)資料索引二次文獻(xiàn)的功能來看, 法學(xué)資料索引的作用在高等院校各級資料室中主要是為教學(xué)和科研人員提供信息服務(wù), “為法學(xué)文摘（獻(xiàn)）、書籍找讀者”和“為讀者找到所需的法學(xué)資料”,從而最大限度地滿足廣大教研人員的需要。當(dāng)前,高等院校各級資料室都面臨如何把被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù), 以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的問題。資料管理人員不僅應(yīng)具備編輯各種學(xué)科文獻(xiàn)資料索引意識, 而且還應(yīng)當(dāng)有很強(qiáng)的法學(xué)資料索引意識。在法學(xué)書刊流通工作的基礎(chǔ)上, 加強(qiáng)對文獻(xiàn)資料的加工、整理和分析, 做出較高質(zhì)量的法學(xué)資料索引。改變長期以來形成的法學(xué)文獻(xiàn)資料收發(fā)型和封閉型狀態(tài), 建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要的法學(xué)資料開放型和咨詢服務(wù)型體系。
第二, 高等院校各級資料室要正確選擇法學(xué)資料索引重點(diǎn),正確選擇法學(xué)資料索引重點(diǎn), 就是要針對不同專業(yè)特點(diǎn)、不同服務(wù)對象不同學(xué)科要求來編輯索引目錄, 以滿足教學(xué)科研的需要。我國法制建設(shè)早在公元前21世紀(jì)的夏代就開始了, 它以歷史悠久、沿革清晰、內(nèi)容豐富、資料充實(shí)而著稱于世。黨的十一屆三中全會以來, 法學(xué)領(lǐng)域各相關(guān)學(xué)科不斷出現(xiàn), 文獻(xiàn)資料的種類與日俱增。據(jù)初步統(tǒng)計, 我國公開出版發(fā)行的法學(xué)圖書達(dá)5000余種, 法學(xué)刊物100多種, 發(fā)表論文近萬篇。資料人員要選擇法學(xué)資料索引重點(diǎn)來揭示和利用重點(diǎn)文獻(xiàn)資料的內(nèi)容, 為教學(xué)、科研提供重點(diǎn)服務(wù)。具體說, 法學(xué)資料索引重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)刊物和重點(diǎn)文章三個方面。其中, 重點(diǎn)學(xué)科是指在本系專業(yè)中的主干課程。重點(diǎn)刊物是指突出學(xué)科特點(diǎn)、具有實(shí)用性、使用率高的報刊雜志, 以及圖書資料和內(nèi)部性公、檢、法簡報。重點(diǎn)文章則是指具有重要參考價值的論文或論著等。
第三, 高等院校各級資料室要合理編制法學(xué)資料分類索引。目前, 高等院校資料室一般都有幾種現(xiàn)成的索引, 但缺乏專門的法學(xué)類資料素引。為了改變這種現(xiàn)狀, 應(yīng)當(dāng)結(jié)合本系專業(yè)實(shí)際情況, 合理地自編分類索引，自編的法學(xué)文獻(xiàn)資料索可分為四類：第一類是專業(yè)文獻(xiàn)資料索引。就是把現(xiàn)有報刊雜志或圖書資料上有關(guān)專業(yè)的信息動態(tài)、研究資料等及時編制成索引, 便于教學(xué)研究人員隨時了解和掌握本專業(yè)研究的進(jìn)展情況。第二類是專題文獻(xiàn)資料索引。就是在本專業(yè)教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)上確定專題, 把反映這一專題的有關(guān)信息動態(tài)、研究資料編制成索引, 使教學(xué)研究人員在最短時間內(nèi)能了解本專題的研究動態(tài)和發(fā)展情況。第三類是年度文獻(xiàn)資料索引, 就是把年度報刊資料和圖書資料中有關(guān)專業(yè)以及與專業(yè)相關(guān)的信息動態(tài)和研究資料等編制成索引, 便于教學(xué)研究人員全面掌握本年度本學(xué)科的發(fā)展情況。第四類是內(nèi)部文獻(xiàn)資料索引, 就是把未公開發(fā)表或出版的內(nèi)部教材、教學(xué)大綱、學(xué)術(shù)論文、研究專集、資料匯編、會議簡報、報刊雜志等等進(jìn)行分析整理, 編制成索引。
第四, 高等院校各級資料室要建立橫向法學(xué)資料索引網(wǎng)絡(luò)。目前, 在高等院校文科系之間以及文理科系之間的專業(yè)設(shè)置和課程建設(shè)方面都趨于綜合化, 各學(xué)科之間相互滲透的現(xiàn)象日益明顯。但是,目前高等院校各級資料室仍處在封閉式的隔絕狀態(tài), 缺乏橫向聯(lián)系, 嚴(yán)重制約著學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。為適應(yīng)新形勢的需要, 在提供法學(xué)文獻(xiàn)資料和傳遞法學(xué)情報信息過程中, 除了采用計算機(jī)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)這種現(xiàn)代索引方法以外, 還要逐步建立資料室相互之間、系級資料室之間與校圖書館之間的橫向聯(lián)系,努力把法學(xué)文獻(xiàn)資料的潛在價值轉(zhuǎn)化為實(shí)用價值,開創(chuàng)系與系之間、系與館之間資源共享的局面, 從而不斷滿足高等院校教學(xué)和科研工作的需要。此外, 建立橫向法學(xué)資料索引網(wǎng)絡(luò), 還可以對外開放, 直接為社會提供法律咨詢服務(wù)。
第五, 高等院校各級資料室要充分發(fā)揮法學(xué)資料索引效益。法學(xué)資料索引作為一種知識信息商品, 通過傳遞來實(shí)現(xiàn)自身的使用價值和價值, 各級資料室可以利用索引開展有償服務(wù)。有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律要求和索引質(zhì)量以及社會效益的高低來確定。