1999年7月20日至8月18日，我隨中國檔案工作者赴美國密西根大學本特利歷史圖書館進行了為期一個月的檔案工作培訓，較系統地了解了美國大學圖書館有關檔案管理情況，參觀了位于密西根大學內的亞州圖書館、法律圖書館、特殊藏品圖書館、福特總統圖書館，以及位于美國首都的華盛頓哥倫比亞特區的美國國家檔案館（舊館）、位于馬里蘭大學內的美國國家檔案館（新館）、華盛頓美國文件中心等地，短暫緊張的學習，美國同仁的熱情周到、豐富的檔案培訓內容、別具特色的教學方法，給我們留下了深刻印象。
一、基本情況
此次由國家檔案局組織的赴美密西根大學檔案管理人員培訓班共30人，來自國家檔案局、中央檔案館以及13個省（市、自治區）,除國家檔案局外辦副處長王紅敏外，其余人員均經國家檔案局外辦組織的英語筆試、口試考核選拔，以中國年青檔案工作人員為主。出國前，培訓班學員在中央檔案館進行了為期一個月的英語口語和檔案專業英語強化訓練。這期赴美培訓班是國家檔案局組織的第二批赴美培訓，得到了局館領導高度重視和支持。在館培訓期間以及赴美臨行前，毛福民副局（館）長專門看望學員，鼓勵并要求學員珍惜機遇，刻苦學習，學有所成，回國建功。全團回京時，毛福民副局長親自到機場迎接，令全團學員倍受鼓舞。30天的赴美學習參觀，使全班學員英語口語、專業英語有很大提高，全班學員朝氣蓬勃、團結協作，學習生活氣氛融洽，給美方留下了深刻印象。
二、培訓的主要內容
在美的業務培訓主要由密西根大學本特利歷史圖書館安排。密西根州位于美國東北部，地處大湖區，該州東西北三面臨湖：蘇必利爾湖、密西根湖、休倫湖和伊利湖。全州大小與中國遼寧省相當，該州主要是農牧業經濟，盛產玉米、燕麥、小麥。該州最大城市底特律是世界著名的汽車城。密西根擁有高校100余所，學生50余萬，其中密西根大學是世界上主要的研究型大學之一，被譽為美國公立高等教育的旗艦，校園占地500多公頃，各種設施，儼然一座大學城，有3.6萬學子在此就讀。福特總統和諾貝爾物理獎得主、美籍華人學者丁肇中均為該校學生。密大與中國有很深的淵源，早在1880年美海斯總統任命密大校長安吉爾為駐華公使，該校的中國研究中心每年開辦90多門課程，供2000名學生選讀，造就了不少美國對華的外交、文化和商務人才。密大與中國的四川大學結為姐妹大學。
中國檔案工作者的到來，受到了密大本特利歷史圖書館的熱情歡迎和友好接待。館長布勞因、館長助理比爾、檔案部門負責人南希、凱茜等親自到機場迎接，并對學員在密大的食宿、日程作了精心安排。這些為全班同學盡快克服時差、熟悉語言學習環境，全身心投入學習創造了良好條件。
密大本特利歷史圖書館收藏了密大建校200余年的重要檔案、手稿和歷史書籍，該館的檔案管理工作成就和檔案工作在美國乃至國際檔案舞臺上頗負盛名。美國國家檔案館前館長沃納先生曾就任該館館長。現任館長布勞因博士不僅是一名經濟學專家，也是國際檔案界的著名學者，他在檔案培訓、羅馬凡蒂崗檔案館目錄工程建設等方面成績卓著。
對于第一次來到密大的年輕的中國檔案工作者，本特利圖書館精心安排了教學日程，對培訓內容、教材、閱讀資料、授課教師、參觀地點作了認真準備。
在20天的培訓中，本特利圖書館按時間順序安排了以下課程：美國政治制度史、美國檔案發展史、檔案管理及利用程序、手稿檔案的鑒定、收集、編目、檢索和保護、計算機技術在檔案工作上的應用，信息技術、數字技術網絡在檔案管理上的應用，建筑檔案管理，檔案的社會宣傳和教育，信息自由法、隱私法、著作權和檔案立法等課程，全部用英語授課。參觀內容安排有該館檔案整理部、利用部、庫房以及保護技術部，密大亞州圖書館、法律圖書館、特殊藏品圖書館、福特總統圖書館，位于密西根州首府蘭辛的密西根州檔案館。
授課教師除了該館檔案工作者外，還聘請了密大信息學院、法律學院、亞州圖書館等部門負責人以及耶魯大學白彬菊教授、明尼蘇達州歷史學會馬克博士和美國國家檔案館前館長沃納先生授課。在教學方法上，一般每門專題為30!40分鐘，事先發有英文參考資料或提綱，明確預習內容；課堂上老師通過投影儀將要點打上屏幕講解，每個專題課都留有5!10分鐘答題，學員自由提問，圓桌式的課堂，一問一答，相互交流，氣氛十分活躍熱烈。經過培訓，大家對美國檔案工作概況、發展特點有了更深認識，良好的英語環境使學員們英語聽、說、寫水平有了不同程度提高。
在密大培訓結束前的學術報告會上，培訓班學員就中美檔案管理體制、手稿檔案、檔案教育、檔案鑒定、收集、檔案宣傳與出版、電子文件管理，中美檔案法律等專題作了發言，贏得了美方極大興趣和好評。培訓結束后，密大本特利歷史圖書館館長布勞因博士為每位學員頒發了結業證書。8月19日全班學員回到祖國北京，結束在美30天的培訓參觀活動。
三、幾點啟示：
1.美國是世界上一個年輕的國家，檔案工作歷史更短，但由于其經濟、技術優勢，檔案工作發展快、起點高。雖然中美國情不同，檔案管理模式不同，但都頗具代表性，個性鮮明，值得雙方加強交流、互相借鑒，尤其在市場經濟條件下，如何加強對非國有性質單位團體的檔案管理，美國的一些作法可為我國提供參考。
2.美國檔案管理崇尚實用，重視檔案鑒定、收集工作，館藏少而精，文件一體化管理、檔案鑒定法規相對完善，比較具體，值得借鑒。
3.注重現代化技術在檔案管理上的應用，美國有一些成功的作法。盡管信息網絡健全發達，但手工檢索工具依然存在，編制得簡潔實用，二者并存，讀者各取所需，非常方便。
4.加強與國外檔案機構建立定期的檔案專業培訓活動是一種值得推崇的交流合作形式，有利于加速對跨世紀檔案人才的培養和鍛煉，對于帶動我國檔案人員隊伍整體素質提高，推動我國檔案事業向更高層次發展尤為必要。