自1946年以來(lái),聯(lián)合國(guó)總部圖書(shū)館通過(guò)托存圖書(shū)館系統(tǒng)向世界各地的讀者分發(fā)聯(lián)合國(guó)的文件和出版物。目前,分布在各大洲的146個(gè)國(guó)家共有408個(gè)聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館。中國(guó)現(xiàn)在共有21個(gè)聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館。筆者所在的武漢大學(xué)法學(xué)院圖書(shū)館于1999年被選為聯(lián)合國(guó)設(shè)在中國(guó)的第三批四個(gè)聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館之一,托存資料包括聯(lián)合國(guó)出版的中英文文件、各種出版物、亞太經(jīng)社理事會(huì)文件。
聯(lián)合國(guó)于1945年10月24日成立,最初由51個(gè)國(guó)家創(chuàng)立的聯(lián)合國(guó)現(xiàn)有成員國(guó)192個(gè)。① 聯(lián)合國(guó)是接受1945年在舊金山會(huì)議上簽訂的《聯(lián)合國(guó)憲章》所載義務(wù)的國(guó)家所組成的一個(gè)全球性組織,也是在集體安全原則基礎(chǔ)上維持國(guó)際和平與安全的職能非常廣泛的一個(gè)一般政治性組織,還是成員國(guó)遍及全球的當(dāng)今最有影響的一個(gè)綜合性國(guó)際組織。聯(lián)合國(guó)設(shè)有大會(huì)、安全理事會(huì)、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)、托管理事會(huì)、國(guó)際法院、秘書(shū)處等主要機(jī)關(guān)。其中大會(huì)、安全理事會(huì)、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)、托管理事會(huì)和秘書(shū)處五個(gè)機(jī)關(guān)設(shè)在紐約聯(lián)合國(guó)總部,另在歐洲日內(nèi)瓦和維也納設(shè)有分部。第六個(gè)主要機(jī)關(guān)是國(guó)際法院,設(shè)在荷蘭海牙。在聯(lián)合國(guó),所有成員國(guó),不論大小、不分貧富,不論其政治觀點(diǎn)和社會(huì)制度為何,都在聯(lián)合國(guó)中享有發(fā)言權(quán)和投票權(quán)。聯(lián)合國(guó)的主要職能是維持國(guó)際和平與安全、通過(guò)國(guó)際合作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化的發(fā)展。聯(lián)合國(guó)不是世界政府,不制定法律,而是提供協(xié)助解決國(guó)際沖突的辦法,并就影響所有成員國(guó)的事項(xiàng)擬訂政策。
除上述六大主要機(jī)構(gòu)外,在這個(gè)龐大的國(guó)際組織內(nèi)還有貿(mào)發(fā)會(huì)議、兒童基金會(huì)、開(kāi)發(fā)計(jì)劃署、工業(yè)發(fā)展組織、環(huán)境規(guī)劃署等。聯(lián)合國(guó)還有一些專門機(jī)構(gòu)和政府間組織,這些機(jī)構(gòu)和組織有自己獨(dú)立的機(jī)制,由經(jīng)濟(jì)與社會(huì)理事會(huì)協(xié)調(diào)與聯(lián)合國(guó)的合作,并每年向經(jīng)濟(jì)與社會(huì)理事會(huì)做出工作報(bào)告,其中包括:世界旅游組織(UN2WTO) 、聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織( FAO) 、萬(wàn)國(guó)郵政聯(lián)盟、聯(lián)合國(guó)教科文組織(UNESCO) 、世界衛(wèi)生組織(WHO) 、國(guó)際貨幣基金組織( IMF) 、世界氣象組織(WMO) 、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織和世界銀行(World Bank) 。這些機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)。②聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)龐大,幾乎涉及了所有的領(lǐng)域,其文獻(xiàn)資料內(nèi)容包羅萬(wàn)象,文件的的形式品種繁多,要整理好這些文獻(xiàn)資料,并提供為讀者所用,就要對(duì)聯(lián)合國(guó)的組織機(jī)構(gòu)有初步的了解,必須了解其文件編號(hào)以及出售品編號(hào)的識(shí)別方法。
一、聯(lián)合國(guó)法律資料的特性
(一) 文獻(xiàn)的類型
聯(lián)合國(guó)各主要機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資料大致分為兩大類:各種出版物和會(huì)議文件。
聯(lián)合國(guó)的出版物包括: 重要研究報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議論文集、年鑒、聯(lián)合國(guó)主要機(jī)構(gòu)的正式記錄、國(guó)家間協(xié)議、刊物、新聞簡(jiǎn)報(bào)以及聯(lián)合國(guó)新聞部的出版物等。
聯(lián)合國(guó)的文件是指提交給聯(lián)合國(guó)某個(gè)主要機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)審議的文本,是聯(lián)合國(guó)各機(jī)構(gòu)大會(huì)討論或機(jī)構(gòu)本身工作的工作文件。包括:
(1)大會(huì):大會(huì)決議、大會(huì)文件、會(huì)議逐字記錄、秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告、大會(huì)特別會(huì)議、大會(huì)緊急特別會(huì)議、具有里程碑意義的大會(huì)文件、大會(huì)新聞稿;
(2)安理會(huì):安理會(huì)決議、安理會(huì)主席聲明、秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告、會(huì)議記錄、信件往來(lái)、安理會(huì)特派團(tuán)報(bào)告、主席說(shuō)明,安理會(huì)制裁委員會(huì)、安理會(huì)反恐怖主義委員會(huì)、安理會(huì)新聞稿;
(3)經(jīng)濟(jì)社會(huì)理事會(huì):文件、年度報(bào)告;
(4)秘書(shū)處:特選文件。特選文件包括秘書(shū)長(zhǎng)關(guān)于聯(lián)合國(guó)工作的年度報(bào)告、改革聲明、和平綱領(lǐng)、發(fā)展綱領(lǐng)、針對(duì)突發(fā)事件提出的報(bào)告、《聯(lián)合國(guó)千年宣言》的執(zhí)行情況,等等。
(二) 文件文號(hào)的結(jié)構(gòu)
聯(lián)合國(guó)文件是有編號(hào)的,每份文件大都由大寫(xiě)字母和阿拉伯?dāng)?shù)字兩部分組成,以斜線分開(kāi)。編號(hào)第一部分通常反映發(fā)行該文件的聯(lián)合國(guó)主要機(jī)構(gòu),如聯(lián)合國(guó)六個(gè)主要機(jī)構(gòu)的文件系列都有其所屬單位的編號(hào):“A /- ”大會(huì),“S/ - ”安全理事會(huì),“E / - ”經(jīng)社理事會(huì),“T/ - ”托管理事會(huì), “ST/ - ”秘書(shū)處等, 國(guó)際法院有一個(gè)不同的文件制度。數(shù)字部分往往表示的是屆會(huì)的屆次或附屬機(jī)構(gòu)的編號(hào),例如:文件文號(hào)為A /60 /7的文件表示的是聯(lián)合國(guó)第六十屆大會(huì)第7號(hào)文件。
1. 表明文件文號(hào)的發(fā)行機(jī)構(gòu)
聯(lián)合國(guó)的很多文件文號(hào), 除了是以“A”“E”“S”“T”“ST”這幾種基本系列文號(hào)開(kāi)始的以外, 還有不少的機(jī)構(gòu)文件的系列文號(hào)是以特殊的形式出現(xiàn),即這部分機(jī)構(gòu)的文件是以不同的特別的系列文號(hào)出現(xiàn),這給從事聯(lián)合國(guó)文件整理的工作人員帶來(lái)了不少的麻煩。在日常工作中,總是會(huì)遇到這樣一些機(jī)構(gòu)的特別系列文號(hào), 例如:
“ACC / - ”行政協(xié)調(diào)委員會(huì),“AT/ - ”聯(lián)合國(guó)行政法庭,“CAT/C / - ”禁止酷刑委員會(huì),“CCPR / - ”人權(quán)事務(wù)委員會(huì),“CEDAW /C / - ”消除對(duì)婦女一切形式歧視委員會(huì), -“DC / - ”裁軍審議委員會(huì),“DP / - ”聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署,“TD / - ”聯(lián)合國(guó)貿(mào)易和發(fā)展會(huì)議等等。
2. 表明文件文號(hào)的附屬機(jī)關(guān)
由于聯(lián)合國(guó)內(nèi)各種組織機(jī)構(gòu)繁多,每個(gè)附屬機(jī)構(gòu)都有可能發(fā)行各種文件。通過(guò)對(duì)這些文件的文號(hào)對(duì)比、觀察和研究,還是能找到一些規(guī)律性的東西。一些附屬機(jī)關(guān)的文件,通常由所屬機(jī)關(guān)的基本系列文號(hào)加上一些特殊的部分組成。例如:
“ - /AC. ⋯/ - ”表示特設(shè)委員會(huì)或類似機(jī)構(gòu)
“ - /C. ⋯/ - ”表示常設(shè)、永久、主要會(huì)期委員會(huì)
“ - /CN. ⋯/ - ”表示委員會(huì)
“ - /CONF. ⋯/ - ”表示會(huì)議
“ - /GC. ⋯/ - ”表示理事會(huì)
“ - /PC. ⋯/ - ”表示籌備委員會(huì)
“ - /SC. ⋯/ - ”表示小組委員會(huì)
“ - /Sub. ⋯/ - ”表示小組委員會(huì)
“ - /WG. ⋯/ - ”表示工作組
“ - /WP. ⋯/ - ”表示工作隊(duì)。
3. 表明文件文號(hào)的性質(zhì)
聯(lián)合國(guó)各個(gè)職能部門各種會(huì)議頻繁,會(huì)議的形式繁多,文件文號(hào)的形式也復(fù)雜。從各個(gè)部門印發(fā)的文件里,可以看到文件文號(hào)中一些有共同的大寫(xiě)字母。這些文件文號(hào)中,所帶有的字母有著特別的、表示文件性質(zhì)的含義。例如:
“ - /CRP⋯”表示會(huì)議室文件
“ - / INF - ”資料性文件
“ - /NGO / - ”載有非政府組織來(lái)文的文件
“ - /PV. ⋯”會(huì)議逐字記錄
“ - /RES/ - ”通過(guò)的決議的抬頭文件
“ - /SR. ⋯ ”會(huì)議簡(jiǎn)要記錄
“ - /WP. ⋯”工作文件等等。
4. 表明文件文號(hào)的修改還有些文件的文號(hào)里,含有特定含義字母,例如:
“ - /Add. ⋯”增編,表示對(duì)主要文件內(nèi)容的增補(bǔ);
“ - /Amend. ⋯”修正,表示發(fā)文部門對(duì)某一通過(guò)的正式文件的局部更改;
“ - /Corr. ⋯”更正,即不論任何原因,修改現(xiàn)有文件的任何具體部分;
“ - /Excerp t”表示需要某一文件的某一部分時(shí),而重新印刷的摘錄;
“ - /Rev. ⋯”訂正,用新文件取代對(duì)應(yīng)“ - ”部分相同的舊文件,如果有具體規(guī)定,訂正文本除了可以替代原件,還能取代其更正、修正和增編;
“ - /Summary”為便利機(jī)關(guān)審議而特別編寫(xiě)的報(bào)告摘要。
5. 表明文件的分發(fā)等級(jí)
文件和會(huì)議記錄分發(fā)分為三種形式:一般分發(fā)、限量分發(fā)、限制分發(fā)。但文號(hào)中有表明分發(fā)等級(jí)的方式只有兩種出現(xiàn):
“ - /L. ⋯”表示限量分發(fā),例如: E /1990 /C. 1 /L. 1;用于暫時(shí)性文件;
“ - /R. ⋯”表示限制分發(fā),例如: E /1990 /SR. 1,用于其內(nèi)容在印發(fā)時(shí)不得對(duì)外公開(kāi)的文件和會(huì)議記錄。
(三) 銷售品編號(hào)
聯(lián)合國(guó)印發(fā)的年鑒、主要報(bào)告和研究報(bào)告會(huì)議和一切討論會(huì)及專題討論會(huì)的記錄、《聯(lián)合國(guó)條約集》各卷、聯(lián)合國(guó)主要機(jī)關(guān)的會(huì)議記錄索引等出版物除了用文號(hào)和正式記錄的標(biāo)識(shí)區(qū)別外,還有一個(gè)識(shí)別它們的方式,這就是“銷售品編號(hào)”。它列于書(shū)名頁(yè)背面和所有銷售物的封底。銷售編號(hào)表示出版物的語(yǔ)文、年代、內(nèi)容類別和個(gè)別標(biāo)題的號(hào)碼。
在《聯(lián)合國(guó)出版物目錄》里,有反映出版物內(nèi)容類別的清單,這個(gè)清單可以作為一個(gè)分類簡(jiǎn)表。清單里的每一項(xiàng)內(nèi)容是用羅馬數(shù)字,有時(shí)再加上大寫(xiě)字母表明內(nèi)容類別的細(xì)目。例如:
“I”類是一般資料和參考;
“II. A”類是商業(yè)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和技術(shù);
“II. B”類是經(jīng)濟(jì)發(fā)展;
“II. C”類是世界經(jīng)濟(jì)⋯⋯
“III. A”類是聯(lián)合國(guó)大學(xué)出版物;
“III. B”類是開(kāi)發(fā)計(jì)劃署出版物;
“III. H”類是人口基金出版物⋯⋯
“IV”類是社會(huì)問(wèn)題;
“V”類是國(guó)際法;
“X”類是國(guó)際行政;
“XI”類是麻醉品;
“XIV”類是人權(quán);
“XV II”類是公共財(cái)政和會(huì)計(jì)問(wèn)題;
“XX”類是兒童基金會(huì)出版物。
二、聯(lián)合國(guó)法律資料的整理
與其他出版物一樣,聯(lián)合國(guó)出版物的整理沒(méi)有固定的方法。從前面的介紹情況來(lái)看,可用來(lái)組織聯(lián)合國(guó)出版物的方法很多。主要有以下幾種:
(一)、出版物的銷售品編號(hào)
由于銷售品編號(hào)反映出版物的主題類別,所以,采用銷售品編號(hào)組織出版物,可以看成是按主題組織出版物。具體可以采用兩種方法:
第一,以出版物的年份為綱,組織出版物。即,將同一年份的出版物按主題類別,分別集中起來(lái),同一主題類別的出版物再按具體的編號(hào)排列。其最大的優(yōu)點(diǎn)是將同一年的所有出版物集中起來(lái),便于管理者和使用者對(duì)某年聯(lián)合國(guó)的出版物有一個(gè)全面的了解,也可以了解某年全世界都有什么重大事件發(fā)生,聯(lián)合國(guó)及其各個(gè)職能部門針對(duì)這些事件召開(kāi)了什么會(huì)議,做了些什么重要的決議、決定等各種情況。它的不足之處是,將同一主題的資料分散開(kāi)了,從客觀上造成使用者很容易遺漏資料的情況。
第二,以出版物的內(nèi)容主題類別為主,組織出版物。即,將出版物按內(nèi)容類別予以集中,同一類別下,按年代排列,再按編號(hào)排列。這種組織方法的優(yōu)點(diǎn)是,將所有主題內(nèi)容相近的出版物集中起來(lái),能夠反映出某類問(wèn)題的發(fā)生、發(fā)展的演變過(guò)程,便于專題研究者收集資料。但對(duì)經(jīng)常性的出版物,如期刊,報(bào)告,《聯(lián)合國(guó)條約匯編》等的整理不按銷售品編號(hào),而是以出版物的題目為主要標(biāo)準(zhǔn),便于將它們集中管理,既方便使用,歸檔也非常容易。這里可以看出,這兩種組織方法的優(yōu)缺點(diǎn)是互補(bǔ)的,且第二種方法優(yōu)于第一種方法。但筆者認(rèn)為,這種方法對(duì)目前多采用《中圖法》或《科圖法》的國(guó)內(nèi)圖書(shū)館、資料室、情報(bào)所來(lái)說(shuō),無(wú)疑又多了一個(gè)分類體系,對(duì)文獻(xiàn)資料的加工、整理者和文獻(xiàn)資料的利用者造成了諸多的不便。這種方法不符合人們已有的使用習(xí)慣,但在選擇文獻(xiàn)資料的主題方面是值得借鑒的。
(二)、出版物的系統(tǒng)文號(hào)
即按出版物系統(tǒng)文號(hào)的字母順序,然后按各個(gè)文件編號(hào)的數(shù)字排列。這樣的好處是,一方面,不受主題類別的制約,將某一機(jī)構(gòu)的文件集中歸檔,另一方面,補(bǔ)缺比較方便。如果一份文件有兩個(gè)以上的不同的文件系統(tǒng)號(hào),一般情況下,按第一個(gè)系統(tǒng)號(hào)歸檔,同時(shí),在另外的文件系統(tǒng)內(nèi)的相對(duì)應(yīng)的地方,做好參見(jiàn)。
(三)、銷售品編號(hào)和系統(tǒng)文號(hào)兼用
即同時(shí)采用兩種方法組織文件或出版物,提供銷售品編號(hào)或稱之為主題系統(tǒng)和系統(tǒng)文件號(hào)的兩種檢索途徑,以滿足不同的需要。采用這種方式組織文件時(shí),以銷售品編號(hào)檔案為主,并在系統(tǒng)文件號(hào)檔案內(nèi)做好參照,對(duì)照指出該文件放在銷售品檔案的位置。
(四)、其他方法
對(duì)既沒(méi)有文件號(hào),又沒(méi)有銷售品號(hào)的出版物,可根據(jù)本單位的具體情況和需要,設(shè)計(jì)一種簡(jiǎn)單的分類辦法。如,將什么編號(hào)都沒(méi)有的出版物,按在發(fā)文單位或出版機(jī)構(gòu)集中,再按文件或出版物的題目,采用Letter by letter的方式組織文件或出版物,據(jù)此編制一個(gè)簡(jiǎn)單的標(biāo)題索引(Title Index) ,方便研究者使用。筆者所在單位最初加工處理聯(lián)合國(guó)出版物時(shí),期刊、報(bào)告等不定期出版物和《聯(lián)合國(guó)條約匯編》是采用銷售品編號(hào)的。但是,在后期準(zhǔn)備將所有文獻(xiàn)加入到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),才意識(shí)到,這個(gè)號(hào)碼對(duì)很多讀者,包括系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是很陌生的,在很大程度上,不符合人們的使用習(xí)慣。因此,考慮到我們的讀者相對(duì)穩(wěn)定,多是教師、研究生和本科生,他們對(duì)本館已經(jīng)使用多年的圖書(shū)分類體系較為熟悉的情況,為了使聯(lián)合國(guó)文獻(xiàn)最大限度的為讀者利用, 我們決定放棄使用銷售品編號(hào),采用讀者熟悉并且習(xí)慣的、沿用多年的分類體系。文件的處理是采用文件系統(tǒng)編號(hào),即文件目錄組織、裝訂、上架全部是機(jī)構(gòu)集中的。同一機(jī)構(gòu)的文件的組織是按照文件的系列編號(hào),先字母順序,再按數(shù)字順序排列。
三、聯(lián)合國(guó)法律資料的檢索
我院資料室有別于其他資料室的重要特色之一就是擁有較為齊全的聯(lián)合國(guó)文件、聯(lián)合國(guó)不定期出版物及《聯(lián)合國(guó)條約集》。聯(lián)合國(guó)文件對(duì)于讀者了解當(dāng)前世界局勢(shì)有很好的參考價(jià)值。裁軍、維和、兒童/婦女權(quán)利、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)全球化和反對(duì)恐怖主義等眾人關(guān)心的問(wèn)題均能在這些文件中得到及時(shí)的反映。
(一)傳統(tǒng)檢索方式
聯(lián)合國(guó)文件或出版物與其他各種出版物相同,有紙質(zhì)的和電子的。目前我館還沒(méi)有聯(lián)合國(guó)的電子出版物,無(wú)法提供電子資源。但從聯(lián)合國(guó)的網(wǎng)站或聯(lián)合國(guó)的達(dá)格·哈馬舍爾德圖書(shū)館可以提供一些數(shù)據(jù)庫(kù)供公眾使用,其中有的是需要密碼的,有的是免費(fèi)的。
聯(lián)合國(guó)的紙質(zhì)文件或出版物除了用傳統(tǒng)的檢索工具如各種書(shū)目、索引、年鑒檢索外,還可以借助專題數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,根據(jù)檢索結(jié)果,再查閱紙質(zhì)的文件或出版物。電子資源有紙質(zhì)資源無(wú)法替代的優(yōu)點(diǎn),這是有目共睹的無(wú)可爭(zhēng)辯的事實(shí),但是很多讀者因受各種條件的制約,而無(wú)法使用電子資源時(shí),則只能使用紙質(zhì)資源了。一方面讀者在使用紙質(zhì)聯(lián)合國(guó)文件或出版物資源時(shí),要了解它的銷售品編號(hào)和系列文件號(hào)碼的結(jié)構(gòu),每一節(jié)字母或數(shù)字符號(hào)所代表的含義,特別是文號(hào)中帶有“SR”或“PV”的文件,它們代表的是會(huì)議辯論的簡(jiǎn)要記錄或逐字記錄,是與會(huì)者的聲明或發(fā)言的摘要,“L”可以視為是標(biāo)明載有決議草案或決定草案內(nèi)容的文件,是限量分發(fā)給與會(huì)者的。另一方面,讀者在使用聯(lián)合國(guó)資料之前,如果知道要查找的文獻(xiàn)是哪個(gè)機(jī)構(gòu)印發(fā)的文件,或是什么機(jī)構(gòu)印發(fā)的期刊、報(bào)告、文集,或了解出版物的銷售品編號(hào)和文件的識(shí)別方法,就能夠從該機(jī)構(gòu)、主題、文件系統(tǒng)號(hào)入手,借助各種書(shū)目索引進(jìn)行檢索。
讀者在檢索聯(lián)合國(guó)文件或出版物之前,最好做一個(gè)檢索方案。一般而言,采取先從最高級(jí)別的機(jī)關(guān)入手到最低的附屬機(jī)構(gòu),從一般問(wèn)題到具體問(wèn)題,從現(xiàn)在回溯到過(guò)去的方式檢索,是不會(huì)出現(xiàn)漏檢的。遵循這個(gè)原則,在檢索時(shí),先使用一般介紹性的《聯(lián)合國(guó)手冊(cè)》了解某問(wèn)題所涉及的時(shí)代背景,確定時(shí)代背景后,應(yīng)查閱與這一時(shí)代相對(duì)應(yīng)年份的《聯(lián)合國(guó)年鑒》,了解就此問(wèn)題聯(lián)合國(guó)采取行動(dòng)的摘要和對(duì)應(yīng)列出的一些參考性書(shū)目,繼而往下深入即可查到所需要的文獻(xiàn)。如果要研究的問(wèn)題明顯是大會(huì)、安全理事會(huì)、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)理事會(huì)或托管理事會(huì)所討論的問(wèn)題,則應(yīng)查閱有關(guān)的《會(huì)議記錄索引》,就可以檢索到有關(guān)的文件或出版物了。對(duì)于一般性的問(wèn)題,則可以查閱相應(yīng)年份的UNDOC、UNDEX、UND I的主題索引。如果要查找某問(wèn)題的現(xiàn)狀,可查閱最新的UNDOC、聯(lián)合國(guó)日刊。
為了檢索到專指性強(qiáng)的文件或出版物,對(duì)已檢出的文獻(xiàn)進(jìn)行篩選,確定曾經(jīng)具體處理過(guò)該問(wèn)題的機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)關(guān),從而進(jìn)一步查閱該機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)關(guān)的年度報(bào)告和屆會(huì)報(bào)告。
聯(lián)合國(guó)法律資料可以用以下幾種工具書(shū)檢索:
1.《聯(lián)合國(guó)概況》和《聯(lián)合國(guó)手冊(cè)》
通過(guò)此書(shū)可以了解聯(lián)合國(guó)及其各個(gè)機(jī)關(guān)的作用和職責(zé),以及聯(lián)合國(guó)的主要目標(biāo)和成就。
2.《聯(lián)合國(guó)手冊(cè)》
通過(guò)它可了解聯(lián)合國(guó)及各個(gè)機(jī)構(gòu)自1945年成立以來(lái)的結(jié)構(gòu)變化和開(kāi)展的各種活動(dòng)。
3.《聯(lián)合國(guó)年鑒》
每年出版一卷。全面反映聯(lián)合國(guó)一年工作中的大事件,它包括貿(mào)易、工業(yè)發(fā)展、自然資源、糧食、科學(xué)技術(shù)、全球環(huán)境、婦女、兒童、人權(quán)、愛(ài)滋病等各個(gè)方面的情況,還可以了解聯(lián)合國(guó)的其他機(jī)構(gòu)的情況。
4. 索引
目前聯(lián)合國(guó)文件和出版物印刷版書(shū)目索引為《United Nations Documents Index》, 1998年開(kāi)始出版,該索引前身為UNDOC, 1996年10月停止出版。1996年至1997年期間出版的索引為: United Nations Documents Checklist。
該索引提供了著者索引(Author Index) ,這里的作者有個(gè)人、國(guó)家、國(guó)際組織、聯(lián)合國(guó)各主要機(jī)構(gòu)。索引是按國(guó)家和聯(lián)合國(guó)各印發(fā)出版物機(jī)構(gòu)全稱的首字母縮寫(xiě),采用Letter by letter的方式排列的,每一個(gè)條目下,列有會(huì)議文件的標(biāo)題、出版物系統(tǒng)編號(hào)及正文條目的順序號(hào)。標(biāo)題索引( Title Index) ,是將出版物的標(biāo)題名稱,按字母順序排列。每一個(gè)條目下,列有會(huì)議的全稱、主題、出版物系統(tǒng)編號(hào)和正文條目的順序號(hào)。該索引的正文部分是按印發(fā)文件的機(jī)構(gòu)全稱的字母順序排列,每一個(gè)機(jī)構(gòu)下都列有如下信息:召開(kāi)會(huì)議的機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)、印發(fā)文件的名稱、文件編號(hào)、頁(yè)碼、圖冊(cè)、表格等。所以,讀者要查找某個(gè)機(jī)構(gòu)在某段時(shí)間里,關(guān)于某個(gè)問(wèn)題都印發(fā)過(guò)什么文件,或作過(guò)什么決定,利用這個(gè)索引是非常便捷的。
5.《聯(lián)合國(guó)條約集匯編》
刊載所有向秘書(shū)處登記在案的條約和國(guó)際協(xié)議( Treaty Series - Treaties and international agreements reg2istered or filed and recorded with the Secretariat of the United States) 。與其配套使用的是《條約集匯編累積索引》(Cumulative Index) 。這個(gè)索引的主要排列方式有:第一,按時(shí)間的順序排列各項(xiàng)條約和國(guó)際協(xié)定;第二,按時(shí)間排列一般性國(guó)際協(xié)定;第三,按字母順序排列締約國(guó)和主題清單。它提供了按時(shí)間、題名和主題的檢索途徑。
6. 聯(lián)合國(guó)文獻(xiàn)研究指南
聯(lián)合國(guó)文獻(xiàn)研究指南由聯(lián)合國(guó)圖書(shū)館編寫(xiě),是研究聯(lián)合國(guó)資料的重要工具。是為新接觸聯(lián)合國(guó)文獻(xiàn)的研究人員和處理資料的專業(yè)人員編制的介紹聯(lián)合國(guó)印發(fā)的各類文件和出版物(例如報(bào)告,會(huì)議,會(huì)議記錄,銷售出版物,新聞稿)的概況以及如何使用的簡(jiǎn)單說(shuō)明。本指南也提供關(guān)于聯(lián)合國(guó)大會(huì)和安全理事會(huì)所采取的行動(dòng)的信息,并為研究人員介紹聯(lián)合國(guó)活動(dòng)的主要領(lǐng)域,包括裁軍、人權(quán)、國(guó)際法和維持和平。
7. 其他檢索工具
(1)聯(lián)合國(guó)貿(mào)易和發(fā)展會(huì)議文件索引
在了解其委員會(huì)及其附屬機(jī)關(guān)處理的問(wèn)題時(shí),可用該索引查出研究報(bào)告、年度報(bào)告和其他出版物。
(2)《聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)在版書(shū)目》《Books in Print of the Unite Nations System》
該書(shū)列出聯(lián)合國(guó)各銷售處和聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)出版物的出版商所出版的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的14000種出版物。它用統(tǒng)一的格式將聯(lián)合國(guó)各種形式的出版物編輯在一起,并有四種索引:標(biāo)題、系列文號(hào)、機(jī)構(gòu)組織和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)索引,提供以上四種不同的檢索途徑。
(3)聯(lián)合國(guó)1993年出版的《人權(quán)指南》(《Guide in the Field of Human Right》)
該書(shū)是人權(quán)問(wèn)題研究的重要工具書(shū)。包括聯(lián)合國(guó)、教科文組織、勞工組織、衛(wèi)生組織、難民專員辦事處和婦女地位委員會(huì)印發(fā)的人權(quán)文件和出版物。該書(shū)共有以下幾個(gè)部分:自決;經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和文化權(quán)利;公民和政治權(quán)利;平等和不歧視;其他群體和個(gè)人權(quán)利;其他人權(quán)問(wèn)題;對(duì)人權(quán)的威脅和侵犯行為;聯(lián)合國(guó)與人權(quán);其他組織和人權(quán)。每一條目下列出文件或出版物的標(biāo)題、文件系列編號(hào)、個(gè)人著者或團(tuán)體著者的名稱。該書(shū)還提供了快速查找的索引。
(4)《化學(xué)武器公約索引》《Index to the ChemicalWeapons Convention》這是按字母排列的主題索引,包括《禁止開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存和使用化學(xué)武器和銷毀此種武器公約》所涉及的一千余項(xiàng)主題和分主題。還附有《公約》目錄和其他參考資料。
(二)利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)檢索
1. 聯(lián)合國(guó)的達(dá)格·哈馬舍爾德圖書(shū)館的書(shū)目資料系統(tǒng)UNB ISnet可供查詢聯(lián)合國(guó)1979年以來(lái)發(fā)行的文件索引以及紐約和日內(nèi)瓦聯(lián)合國(guó)圖書(shū)館同時(shí)期收藏的其他圖書(shū)文獻(xiàn)的書(shū)目。
2. 聯(lián)合國(guó)《正式文件數(shù)據(jù)庫(kù)》ODS
正式文件數(shù)據(jù)庫(kù)(The Official Documents System )收集了聯(lián)合國(guó)1993年以來(lái)發(fā)行的文件及1946年以來(lái)大會(huì)、安全理事會(huì)、經(jīng)社理事會(huì)和托管委員會(huì)的決議全文。從2004年起提供漢語(yǔ)查詢。自2004年12月起,使用該數(shù)據(jù)庫(kù)不再需要密碼。你可以選擇使用英文或中文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。請(qǐng)注意中文的全文檢索只適用于2001年1月1日以后印發(fā)的文件。閱讀文件全文需Acrobat瀏覽器。本數(shù)據(jù)庫(kù)中的“Help ”(英文)或“幫助”(中文)欄目提供了非常詳細(xì)的查詢指南。
3. 聯(lián)合國(guó)信息查詢系統(tǒng)(UN - I - QUE)
這是達(dá)格·哈馬舍爾德圖書(shū)館建立和維護(hù)的參考數(shù)據(jù)庫(kù),其中列出了幾千份人們經(jīng)常索取的聯(lián)合國(guó)文件的文號(hào)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)也有助于檢索ODS數(shù)據(jù)庫(kù)上的具體文件(鍵入關(guān)鍵詞,就可以找到相應(yīng)文件的文件號(hào)) 。
4. 人文發(fā)展指標(biāo)
人文發(fā)展指標(biāo)( human development indicators)提供世界各國(guó)人文發(fā)展指數(shù)(HD I: Human Development In2dex)排行名次。指標(biāo)的內(nèi)容包括人口、教育、婦女就業(yè)比例、健康、信息利用、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)等。
5. 世界文化遺產(chǎn)
這是聯(lián)合國(guó)教科文組織的一個(gè)網(wǎng)頁(yè),提供與世界文化遺產(chǎn)相關(guān)的各種信息。
6. UNESDOC數(shù)據(jù)庫(kù)
UNESDOC包括國(guó)際教科文組織重要文件全文,有中、英、法等文字。
7. 聯(lián)合國(guó)條約集數(shù)據(jù)庫(kù)
條約集數(shù)據(jù)庫(kù)UNTC (United Nations Treaty Collection )收集了所有向聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處登記在案的條約和國(guó)際協(xié)議全文。值得提醒的是,使用該數(shù)據(jù)庫(kù)是免費(fèi)的,但需要密碼。
8. 在線數(shù)據(jù)庫(kù)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)UNSTATS由聯(lián)合國(guó)統(tǒng)計(jì)處編制,數(shù)據(jù)來(lái)源于30個(gè)國(guó)際專業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息源。可以按統(tǒng)計(jì)系列( series)字母順序、數(shù)據(jù)來(lái)源( sources)或主題( top ic)查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)包含300多個(gè)統(tǒng)計(jì)系列,8百余萬(wàn)條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。大部分?jǐn)?shù)據(jù)系列的年代自1970或1980年起,有許多系列還顯示更詳細(xì)的信息。數(shù)據(jù)來(lái)源于聯(lián)合國(guó)統(tǒng)計(jì)司、人口司、聯(lián)合國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)問(wèn)題研究部、糧農(nóng)組織、國(guó)際勞工局、國(guó)際貨幣基金組織、國(guó)際電信聯(lián)盟、經(jīng)合組織、教科文組織、世界衛(wèi)生組織、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織、世界銀行和世界旅游組織等。該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)還提供相關(guān)的技術(shù)名詞和標(biāo)準(zhǔn),如什么是“balance of payments”等。讀者可以瀏覽國(guó)家概況( country p rofile)中的主要統(tǒng)計(jì)系列,了解各種經(jīng)濟(jì)與社會(huì)問(wèn)題,也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源或主題列出統(tǒng)計(jì)系列。該數(shù)據(jù)庫(kù)的使用也是需要密碼的,但可免費(fèi)使用。