除涉及國家機密和捐贈人要求的資料外, 圖書館對研究者的要求一般都能滿足。研究者通過檢索目錄可以了解文件的機密等級。圖書館對歷史文獻、手稿及縮微膠卷的副本可以通過館際互借獲取,一次借3 本或3 件。
2. 赫伯特胡佛圖書館
胡佛圖書館于1962 年8 月10 日, 也就是胡佛88 歲誕辰那天正式對外開放。迄今為止, 已有250 多萬參觀者訪問過該館, 不同國家的近2000 名學者利用過胡佛圖書館。該館館藏中官方文件占有相當的比重。有胡佛在援助比利時委員會( 1914 - 1917年) 、美國糧食署( 1917- 1919 年) 、美國救濟署( 1919- 1924 年) 等戰爭時期的文件, 有在斯坦福大學和平時期的文件, 有援助第一次世界大戰的重要手稿。圖書館還全力收集胡佛同僚們的文獻及口述歷史記錄。
最近幾年圖書館經過努力又補充了大量資料, 其中20%的館藏都是1988 年補充進來的。該館特藏文獻包括農業經濟、原子能、商用航空、政治新聞業、政府改革及重組, 以及美國外交等方面。館內藏書大約為兩萬冊, 絕大部分是反映胡佛生平的。藏書中還有相當一部分是定期出版物和部分博士、碩士論文。
該館藏有大量反映胡佛職業生涯和家庭生活的照片、影片、音響資料等。胡佛的圖片收藏多達39500 張。使用者按照姓名、時間及主題等途徑即可以檢索到照片目錄。音響資料記錄了他在1932 年的8 次競選演說, 還有1962 年8 月10 日在總統圖書館落成儀式上的最后一次公開演講。另外, 由私人贊助收集的胡佛443 次會談記錄, 補充和豐富了館藏。
近年來, 該館已成為美國20 世紀歷史和總統政府機構的研究中心, 從1988 年起, 它先后舉辦過《歷屆美國總統及夫人紀念展覽》、《第一次世界大戰回顧展》、《總統禮品展》及《南北戰爭》和其他題材的展覽。該館吸引了后任總統杜魯門、艾森豪威爾、約翰遜、尼克松、福特和里根的先后造訪。沿襲傳統做法, 前總統里根于1992 年8 月8日為重新擴建的圖書館舉行了剪彩。新館的面積從原來的32000 平方英尺擴大到44500平方英尺, 其中10000 平方英尺建造了7 個美術館, 新館增加了一個180 個座位的音響廳、6 0 人的多功能廳、30 人的會議室及15 人的小型會議室。用于翻新工程籌集的800 萬美元, 胡佛總統圖書館協會用其中的300 萬美元舉辦展覽和教育計劃, 使它成為本地區主要的文化和教育機構。
3. 亨利S杜魯門圖書館
該館位于總統家鄉密蘇里西部邊界的獨立城。1957 年7 月6 日正式開放。1965 年和1980 年曾分別耗資31 萬美元和280 萬美元對圖書館進行過修繕。如今的圖書館呈環狀結構, 占地面積為10 萬平方英尺。館內設備齊全, 研究室、辦公室、錄像廳、會議室、展覽廳和收藏庫應有盡有。杜魯門及夫人的墓也在此地。
該館在美國各個總統圖書館中被認為是資料最全, 開放程度最高和服務最好的。自1959 年以來, 有萬余人次利用館藏進行研究, 將近一半是研究歷史和政治領域的學者及博士生。另外還有來自世界近四十個國家和地區的在校學生、作家、電影創作者、記者和家譜研究者及對杜魯門感興趣的人。該館收有大約1500 萬頁的文獻資料, 其中650 萬件屬官方文件。書籍3 萬冊, 連續出版物1 萬冊。縮微膠卷1400 頁。照片10萬張。500 小時的錄音磁帶。400 小時的電影和75 小時的錄像帶。文獻資料記載著杜魯門從農民、士兵、商人、議員到總統的全部歷程; 涉及總統授權和總統委員會記錄的聯邦檔案; 杜魯門早期生涯、執政時期和有關外交政策的錄音。除總統文件外, 杜魯門執政期間的國務卿迪安
艾奇遜等人的文件也收藏于此。另外, 該館進行了大量的口授史的工作, 采訪杜魯門政府時期的政府官員和親朋好友, 記錄他們對杜魯門的印象, 這項工作保留了大量活生生的史料, 這些口授資料都已整理成冊。
杜魯門博物館擁有35000 件藏品, 大部分藏品是杜魯門本人提供的。藝術家托馬斯??哈特??本頓所作的壁畫《西方的獨立與開放》、杜魯門簽署聯合國憲章時使用過的桌子、總統辦公室仿制品以及杜魯門退休用過的辦公室等展品長期在此展出。1957 年, 杜魯門圖書館成立了一個非盈利機構的研究中心, 由政府部門及高等院校的專家擔任要職。該中心設立研究獎勵基金并經常舉行學術會議。
4. 德懷特D艾森豪威爾圖書館
艾森豪威爾總統中心位于堪薩斯州的阿比林, 為紀念二戰期間的盟軍和美國34 屆總統而建。這個中心由圖書館、博物館、艾森豪威爾故居、一座小教堂和游客中心5 幢不規則的建筑群組成。該建筑為典型的19 世紀末堪薩斯家居風格, 由當地石灰石建造的博物館, 有5個美術館, 所展物品按時間順序布置, 讓游客們一覽艾森豪威爾從孩提時代到就任總統的生平事跡。
這里有艾森豪威爾上小學時用的書桌, 他在美國陸軍學院西點軍校參加美式足球賽穿的球衣, 一艘1944 年6月美軍進攻歐洲大陸時使用的登陸艇的模型; 另外還有各國首腦饋贈的禮物及總統夫人簡單的家庭小工藝品。這個地方也是總統和夫人及長子的長眠之地。該館以館藏資料豐富著稱, 藏有數百萬份文件、圖書、音像制品和反映他長期軍旅生活時期的史料。收藏范圍從科學技術、婦女研究到農業技術無所不包。館藏信息還通過全國手稿聯合目錄和國家檔案雜志予以揭示。
研究者來自美國50 個州以及許多海外人士。這在很大程度上取決于館藏擁有大量的有價值的歷史文獻。“當圖書館擁有豐富的資料, 學者們來到這里探索過去半世紀的事情, 我希望他們所關注的思想、原則和未來趨勢能夠對人們祈盼達到自由、和平的未來境界產生指導作用”。艾森豪威爾在圖書館奠基儀式上的講話精辟地闡明了總統圖書館的實質。
5. 約翰菲茨杰拉爾德肯尼迪圖書館
該館由貝聿銘設計, 位于馬薩諸塞州波士頓市南, 為一座占地面積為13500 平方英尺的9 層預制混凝塔式結構的白色小樓, 柏樹映襯、灌木蔥蔥、風景如畫。在這里還可以俯瞰波士頓港口的全景及海上地平線。據說這還是肯尼迪母親小時候曾經居住和生活過的地方。1979 年10 月20 日正式對外開放。每年大約有20 萬訪問者和兩萬研究者到訪,約40 萬人參加圖書館組織的各種類型的活動。
肯尼迪博物館占地面積約為18000 平方英尺, 擁有兩座230 個座位的劇院。緊鄰圖書館的是一座占地面積20000 平方英尺的斯蒂芬??E??史密斯中心, 是教育計劃活動和舉行會議的場所。由于文獻量的增加, 訪問學者的增多和活動場所的限制,
1993 年10 月29 日, 一座替代原圖書館的新館落成, 美國總統克林頓與肯尼迪家族成員, 館內工作人員及各界人士出席了落成典禮。館內文獻收藏范圍包括: 官方文件840萬頁, 手稿3400 萬頁, 照片18 萬張, 書籍7萬卷, 文集330 本, 口述記要1800 次。博物館藏品1 萬5 千件, 其中頗吸引人的是反映肯尼迪總統遇刺事件的實物: 在肯尼迪辦公桌的復制品上完全保留了1963 年11 月21日的原樣, 由白宮人員準備的標有日程安排的日歷上顯示, 他原定于當日上午10 點45分在南草坪乘直升飛機前往安德魯空軍基地, 從那里轉道得克薩斯州。
翌日, 肯尼迪總統在達拉斯市遇刺身亡。特別值得一提的是肯尼迪家族專門為圖書館制作了一部30 分鐘的傳記影片:約翰??肯尼迪( 1917- 1963年) 。到圖書館參觀的人們都可以免費欣賞到這些珍貴的歷史畫面。透過這些豐富的文獻、電影、錄像及口述資料, 人們對于肯尼迪所面臨的挑戰、制定的決策、奮斗的目標有了一個完整清晰的了解。1984 年成立了肯尼迪圖書館基金會, 它是一個非盈利組織, 旨在幫助圖書館制定長期戰略目標、拓寬館藏范圍、提高館藏能力、促進圖書館事業的發展。
6. 林登貝尼斯約翰遜圖書館
該館位于得克薩斯州, 座落在首府奧斯汀市的得克薩斯大學校內。1971 年開放。圖書館樓高8 層, 其中5 層為圖書館, 另外3層則辟為博物館。
約翰遜圖書館擁有4400 萬件歷史文獻,1000 件談話錄音。有約翰遜任國會議長(1937- 1949 年) 、參議員( 1949- 1961 年) 、副總統( 1961- 1963 年) 和總統( 1963- 1969年) 期間的全部文獻。有涉及到家人、朋友、同事和內閣成員等幾百位人物的資料。約翰遜圖書館收有來自得克薩斯大學補充的大量的二次文獻資料。
該館規定, 研究者若造訪圖書館須事先向館內管理人員提交研究題目及預約來館時間, 以便管理人員作出準確的安排。只要不妨礙他人, 允許研究者自帶電腦和打字機。室內還配有縮微膠卷閱讀機。為方便讀者,圖書館設立了文獻副本外借服務, 每次可借4 本, 借期兩個星期。凡整理出來的文獻一律對外開放。但依照美國聯邦政府條例和捐贈人的要求, 保護個人隱私權和國家機密的文獻不予公開。研究者到館研究必須注意這方面的規定。
該館在互聯網上還有一個數字化圖片檔案庫, 均從館藏資料中選出, 大約為100KB。圖文并茂的國際互聯網, 真實再現了約翰遜各個時期的風采。約翰遜基金會每年提供兩次研究贊助,申請日期為每年的1 月31 日和6 月31 日。資助金額為300 美元到400 美元。
7. 理查德M尼克松圖書館
由于水門事件的緣故, 尼克松1974 年辭職時留下了大約4200 萬份個人資料, 幾百盤包括3700 小時內容的磁帶和錄像帶以及幾百張珍貴的相片。根據1974 年國會通過的《總統錄音與資料保護法》, 這批資料保存在華盛頓特區, 由國家檔案文件局專門保存和管理( 尼克松文獻部) , 并在此后的歲月里逐漸向公眾開放。
特別值得一提的是, 尼克松圖書館與尼克松文獻部是兩回事兒, 尼克松圖書館的館藏文獻不包括上述資料。尼克松圖書館也與其他總統圖書館不同, 它由私人而非政府管理。該圖書館座落于加州南部城鎮約巴林達, 離他本人出生的故居僅幾十米。整個建筑群的2100 萬美元建設費用全部來自私人捐助。圖書館及其檔案庫于1991 年對參觀者和研究者開放。館內收集了尼克松擔任眾議員、參議員、副總統、總統以及退休后各個時期的聲像、書面資料, 還有一整套總統文件集、私人日記、書稿和尼克松政府其他成員所贈的各類文件等。顯示白宮歲月( 1969 ?1974 年) 的展品包括美蘇緩和, 與中國建立外交關系, 水門事件以及總統因此下臺的資料。
這里還有一組非同尋常的展品, 是尼克松會見十位外國著名領導人的真人般大小的站立塑像, 其中有尼克松在北京會見毛澤東主席和周恩來總理的一組塑像。1990 年7 月19 日, 尼克松圖書館開幕儀式在美國加利福尼亞州約巴林達市舉行。尼克松本人和前總統福特、里根以及時任總統布什出席了儀式, 并先后講話。布什、福特、里根在講話中高度評價了尼克松1946 年從政以來的政績。布什總統還贊揚尼克松1972 年的中國之行結束了美中兩國20 余年相互隔絕的局面。中國外長錢其琛就圖書館開幕發了賀信, 向為開辟中美關系作出貢獻的尼克松先生表示熱烈的祝賀和良好的祝愿。中國政府向圖書館贈送了一幅反映尼克松訪華情形的大型絨繡。
8. 杰拉爾德R福特圖書館
福特圖書館與博物館分別建立, 設在密歇根州的兩市, 相距280 公里。福特圖書館位于他母校密歇根大學, 而博物館則位于他任議員時的大拉皮茲市。
圖書館1980 年正式開放。該館毗鄰Bentley 歷史圖書館及大學校園北部的部分建筑, 為二層粉磚樓, 青銅色玻璃結構, 透過窗外, 可看到著名雕塑家喬治??里基的杰作,兩個巨大的不銹鋼三角形在作往復運動。從整體角度看, 與校園風格協調, 渾然一體。圖書館外部造型獨具魅力, 內部功能完備齊全。
館內擁有一個165 個座位的多功能視聽室、會議室、文獻研究室及音像研究室, 一間專為福特提供的辦公室, 可控溫度和濕度的書庫及先進的報警系統, 收藏和拷貝實驗室。1990 年, 館藏文獻的空間由最初的8500 立方英尺擴建到9550 立方英尺。館藏擁有31480 張圖片, 1265 小時的錄像帶, 800000英尺的電影膠卷, 2100 小時的錄音。除福特本人的資料外, 還有100 名福特在位時智囊團成員和助手的文獻及部分聯邦政府的卷宗。
到目前為止, 百分之六十的館藏已正式對外開放。從1986 年起, 福特圖書館進行文獻加工處理的自動化系統試驗, 利用數據庫進行快速文獻檢索, 目前數據庫中已有百分之九十的館藏數據。圖書館和博物館還是各種重要活動的場所。在放映廳里, 獲獎影片《杰拉爾德R??福特: 恢復總統職位》 備受人們的青睞。1986年博物館召開過《幽默與總統職責》會議。1987 年電視系列節目《總統與憲法》就是在該館拍攝的。1988 年12 月來自44 個國家的代表聚集在該館召開會議。博物館經常在本地區開展年度活動, 邀請專業人士就外交政策進行講演并開展公眾討論。
9. 吉米卡特圖書館
該館位于亞特蘭大喬治亞州, 1986 年10月1 日正式對外開放。整個館舍由一座圖書館、卡特辦公室、基金辦公室、埃默里大學的卡特中心組成。該館擁有卡特及其夫人和卡特在位時的主要檔案材料及親密朋友的資料。到目前為止, 約有三分之一的館藏資料對外開放。館內備有一份手稿文集目錄可供讀者檢索。圖書館通過函寄方式為研究者提供檢索服務,同時還擁有一個良好檢索工具：主題檢索信息數據庫。
該館有許多卡特在重要場所時的談話錄音, 它們不僅錄下了談話背景, 一些錄音經過處理加進了有關背景材料的注釋。有些錄音還記錄下對重要事件所做出的重大決定、人事變動、機構改革等等。該館的博物館為訪問者提供了一個獨特的空間, 透過房間布置、物品、文件、照片、音像資料, 訪問者對當代總統的經歷有一個透徹的了解。最吸引人的地方有橢圓形辦公室的原樣復制品, 由計算機控制的《市政會議》可由訪問者向總統卡特提問。還有與以色列總理貝讓和埃及總統薩達特戴維營會議的手稿備忘錄、巴拿馬運河的證物、對華關系、控制核武器、國家能源政策, 以及國外領導人的贈品。
特別值得一提的是卡特夫婦于1982 年創立的卡特中心。該中心是一個致力于促進解決國際沖突, 推動民主和人權, 幫助發展中國家消滅貧困、饑餓和疾病的民間機構。十幾年來, 卡特和卡特中心的專家們活躍于民間外交和人道主義活動的舞臺, 使卡特中心的名聲和影響越來越大。卡特中心既搞研究又開展活動。早在80 年代, 中心就與中國殘疾人聯合會有過合作。從1987 年至1992年, 卡特中心幫助中國培訓了9000 名教師,以改善中國的殘疾人教育。中心還資助中國殘疾人的康復計劃, 幫助建設北京康復中心。1997 年, 應中國民政部邀請, 卡特中心派出專家組到中國考察農村的基層選舉, 使雙方的合作進入了新的階段。
10. 羅納德里根圖書館
該館位于加里弗尼亞州的錫米瓦利,1991 年對外開放。圖書館為四層樓, 地面兩層為圖書館、博物館和辦公室, 地下兩層用來儲存文件和實物。館藏包括里根總統兩屆任期內的文件以及許多展品, 包括外國元首贈送的禮品和他開記者招待會的錄像帶, 1964- 1989 年里根主要講話內容( 競選演說、兩屆任職期間的演講等) 的錄音帶, 以及里根和南西的生平資料。
照片和圖片庫的收藏都具有特定時期的代表性和歷史意義, 包括反映里根早期生活、任職期間、里根在農場、里根夫人、競選與就職、內閣成員、刺殺場景、格林納達與黎巴嫩問題會談、伊朗問題會議、戈爾巴喬夫高級會談、四位總統( 里根、卡特、福特、尼克松) 準備參加埃及薩達特葬禮的合影以及里根在白宮的最后歲月。館內經常舉辦各種活動和展覽。如, 美國著名插圖畫家諾曼??羅克韋爾反映總統任職期間及美國生活的畫展, 本杰明??福蘭克林風箏節, 加利福尼亞大學室外音樂會, 里根夫人簽字售書, 兒童合唱團演出, 圖書館慶祝日以及全球圣誕樹展等。
1l. 喬治布什圖書館
該館位于得克薩斯州的農業和機械大學內, 是美國建成的第十一個總統圖書館。得克薩斯州因此也成為美國惟一擁有兩座總統圖書館的州。
1997 年11 月6 日在休斯敦舉行開館典禮, 中國政府向圖書館贈送了根據布什和鄧小平握手的照片制成的絨繡掛毯, 錢其琛副總理兼外長發賀電表示祝賀。1998 年1 月20 日圖書館的博物館和研究室正式開放。該館的館藏資料容量達1??3 萬立方英尺, 其中3500 立方英尺的資料屬國家機密。這些資料包括3800 萬頁的官方文件和私人文件。豐富的第一手資料來源于布什擔任國會議員、駐聯合國大使、第一任美國駐華聯絡處主任、共和黨主席、中央情報局局長及任總統期間的文件。館藏還包括100 萬張照片、長達2500 小時的錄像帶和7 萬件國家及個人贈送的禮物和個人使用過的物品。
博物館經常舉辦展覽, 通過大量的圖片、照片、音樂和計算機演示, 揭示布什充滿冒險和浪漫的一生。這里有二戰期間復仇者號魚雷轟炸機, 1947 年柏林墻的隔板、布什戴維營和空軍辦公室的仿制品等。博物館作為總統圖書館首次出現的一種形式： 教室, 專門為從幼兒園到高中的學生開辟出的學習場所, 作為學生們學習計算機的實驗室和常規教室。教師通過計算機軟件和音響制作出的節目幫助學生了解總統和政府機構及美國近代史。
該館是到目前為止計算機化程度最高的總統圖書館。館內建立了自動化系統, 配有先進的掃描儀, 開展文獻處理和參考服務。目前, 得克薩斯州的農業和機械大學正在與布什圖書館聯手致力于數字化圖書館的建立和研究。
三、啟迪與借鑒
里根圖書館館長曾經說過, 當你通過一位美國總統的眼睛來看美國的歷史, 你無疑會有一種獨特的感受。羅斯福倡導并建立的首座總統圖書館, 不僅為以后總統建立圖書館樹立了典范, 而且為圖書館事業開創了新的類型, 豐富、發展和完善了圖書館的職能和作用。
美國的總統圖書館, 除有效地保存美國總統文獻外, 更為重要的是將各個總統在任期間的所有文件整理出來, 方便公眾使用。這些經過時光沖刷淘洗留下的文字, 為希望了解并探究美國歷史的人們, 提供了若干未經刪改和粉飾的原始資料。胡佛曾說過:“總統文件是歷史學家獲得第一手信息的重要來源, 它涵蓋了特定時期社會和政治背景。”
胡佛精辟地闡明了總統圖書館的實質。它的建立, 橫可縱覽各個時期美國社會的政治、經濟、文化、軍事、外交、科技等各個層面, 縱可透視美國歷史發展的基本軌跡, 為從深層次上認識美國提供了一個有價值的視角。
總統圖書館有機地將圖書館、博物館的功能融為一體, 較充分地發揮了它的社會效益, 方法獨特。它的服務對象主要是學者、政府官員和普通公民。來訪者只要出示身份證并闡明理由, 工作人員就會提供你所需要的檔案。它利用其權威的地位和資料, 經常舉辦各種普及性和高度學術性的座談會、講座和會議。還舉行巡回展覽、學校節目, 在博物館中舉辦各種專題展覽。這些活動使美國總統圖書館的影響日益擴大, 促進了圖書館與社會、公眾的聯系, 呈現出強勁的活力。美國總統圖書館為社會服務, 向民眾進行歷史教育的許多方法值得我們借鑒。國家圖書館應充分認識自己的資源特點和優勢,靈活多樣地開展各種服務, 發揮應有的作用。
美國是個非常“程序化”的社會, 申請到總統圖書館研究有一套標準程序。研究者到圖書館研究首先要向圖書館函告或電告自己的研究項目, 什么時候到館, 需要研究多長時間, 圖書館就會及時寄一份檔案目錄和簡答,事先為你準備好有關檔案, 因此, 研究者一到館就可以開始工作。館員均有較高素質, 對館藏極熟。總統圖書館的這一做法, 大大節省了研究者的時間, 為研究者研究創造了良好的條件。國家圖書館應借鑒總統圖書館的做法, 為廣大科研人員創造利用圖書館的良好環境, 可以通過電話、來函、E- mail 等方式為重點科研人員開展預約服務, 節省他們的時間, 使他們能把更多的時間用在科學研究上。
發展是硬道理, 創新是推動力。無論是近代還是現代, 社會的每一次進步都推動了文化和圖書館事業的發展。人類進入新的世紀, 給圖書館事業提出了更高的要求和更廣闊的發展空間。