近年來，我區公安信息化建設取得了顯著成效，公安網絡基礎設施建設基本完成，實現了工作流和信息流的融合，在平安寧夏、和諧寧夏的建設進程中，發揮著重要作用。公安檔案作為一種重要的信息資源，在打擊犯罪、治安管理、服務群眾、隊伍建設等方面，作用更是十分顯著。因此，作為公安工作的重要組成部分，進一步加強公安檔案信息化管理工作，加快公安檔案信息化建設步伐，對于警務創新、提高執法效率、更有效地打擊與制止犯罪、維護社會的和諧安寧，非常關鍵。
公安檔案信息化管理中存在的主要問題：
一是領導對公安檔案信息化管理重視不夠，民警們對于檔案信息化工作的重要性認識不足，認識不到檔案信息化工作在打擊和防范犯罪、服務人民群眾的過程中所發揮的重要作用。
二是現代化設備短缺，檢索手段落后，不適應公安工作發展的需要。現行公安檔案管理以手工操作為主，但隨著社會的發展，這一現狀已不再適應公安工作的需要。在檢索速度上，卡片檢索同計算機檢索相差甚遠；而且隨著公安工作的發展和現實工作的要求，查找信息和資料不只是單方面的查詢，有時要全方位的查詢某類或某項的全部資料，而手工操作在短時間內不可能做到查全、查準。
三是各警務數據庫彼此缺乏聯系，警方各部門間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶政、消防、邊防、交通等各部門分別投入大量的人力、物力、財力建立了自己的一套信息網絡，然而由于種種原因，這些網絡未能有效互連，導致檔案信息不能在數據庫之間互相貫通、共享，以致形成了一個個的“信息孤島”。
四是公安檔案管理應用軟件不能充分滿足業務需要。表現在軟件開發環境不成熟，功能比較單一、運行不穩定，時常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業務工作；有的公安機關投入了巨額資金建設信息網絡，卻因應用軟件不配套，只能進行簡單的檔案文件傳輸，整個系統的運行效率很低。
解決公安檔案信息化管理存在問題的對策
針對公安檔案信息化管理中存在的問題，筆者認為，可以通過以下方式加強公安檔案信息化管理：
一是加強公安檔案的宏觀管理，提高民警的檔案意識。檔案管理工作是公安工作中重要的基礎工作之一，它在整個公安工作起著十分重要的作用。只有建立有效的公安檔案信息管理機制，才能將公安檔案工作抓實抓好，才能服務新形勢下的公安工作。因此，在具體的工作中，要明確各局的“一把手”是檔案管理工作的第一責任人，要一級抓一級，層層抓落實，要形成檔案管理網絡，要廣泛宣傳《檔案法》，認真組織學習，不斷提高各級領導及廣大民警的思想認識，要使每一位民警充分認識到檔案工作在防范、打擊、服務等公安職能中的重要作用。同時要嚴格制度，規范管理。各公安局要根據公安檔案信息化管理的工作要求，結合實際、因地制宜地制定適合本機關的各項管理制度、操作規范和工作要求，并嚴格按照有關公安檔案建設的規定抓好落實，做到以好的制度來規范工作，促進工作。
二是建立公安檔案信息網絡體系。長期的公安工作實踐證明，公安機關要有效地預防和打擊犯罪，維護社會治安秩序，必須及時掌握社會治安動態，了解犯罪變化發展的趨勢。因此，在公安機關的檔案管理中，實現各類信息的計算機儲存、檢索、研判一體化管理，建立區、市、縣三級公安檔案信息計算機識別、儲存與處理系統，統一公安檔案應用軟件，實現全區公安檔案信息聯網和共享，從而提高公安檔案管理工作效率，充分發揮公安檔案的作用。
三是加快公安檔案信息化、規范化建設。在社會信息化的大環境下，只有加快公安檔案的規范化、信息化建設，才能適應當前公安工作的需求。一要轉變觀念，樹立檔案工作的效益意識。各公安局領導和檔案民警要解放思想，與時俱進，更新觀念，變管理型為服務型，變封閉型為開放型。二要加強各類公安檔案的規范化管理。要進一步強化依法治檔、制度建檔意識，認真總結檔案管理工作經驗，依據檔案管理法律法規，結合本地實際，清理、調整或建立公安檔案信息化管理工作規范。三要落實資金，加快基層公安檔案信息化建設步伐，充分利用警務綜合平臺和公安檔案信息管理系統，不斷創新公安檔案管理手段，加強電子文檔、網上信息與紙質文檔一體化管理，逐步完成公安機關文書檔案、業務檔案信息網上登錄、管理和查詢，建立數字化公安檔案室。
四是配足配強專兼職公安檔案信息化管理人員。近些年，影響社會穩定的因素日益增多，基層公安機關任務繁重與警力不足之間的矛盾，許多公安機關從事檔案管理的工作人員業務素質較低，再加上檔案業務培訓渠道不暢，人員更換頻繁，目前公安機關檔案管理隊伍普遍存在著專業知識偏少，操作技能較差的現象，甚至個別公安機關無專職檔案員，絕大多數單位讓臨時工負責檔案管理工作，這都給公安檔案管理工作帶來了很多隱患。為此筆者認為，以公安檔案管理促進公安業務的開展當屬明智之舉，對全體民警量才適用，以崗定人，在保持隊伍相對穩定的基礎上，采取培訓與自學相結合等方式，努力提高公安檔案管理人員的業務素質和操作技能，指導和監督其他民警積極做好檔案收集工作，進而推動其他各項業務工作的開展，使檔案管理與公安業務良性互動，達到雙贏。