一、檢察訴訟檔案利用工作的涵義
檢察訴訟檔案利用工作，就是根據有關規(guī)章制度和原則，向利用者介紹和報導檔案館（室）所藏檢察訴訟檔案的內容和成分，并根據利用者的需要，準確及時地提供檢察訴訟檔案的一項服務性工作。
保管檔案，是因為檔案有作用，而檔案的作用就是通過利用體現(xiàn)出來的，也正是因為檔案有利用價值，我們才保管檔案，把檢察訴訟檔案信息的潛在價值轉變?yōu)閷嵱脙r值，即變死檔案為活檔案，充分發(fā)揮檢察訴訟檔案的利用，實現(xiàn)檢察訴訟檔案的價值，為人民檢察院各項檢察業(yè)務工作服務。
在訴訟檔案工作諸環(huán)節(jié)中，檢察訴訟檔案的利用工作處于中心位置，檢察訴訟檔案工作的各環(huán)節(jié)必須以利用工作為中心。如果沒有利用工作，整個檢察訴訟檔案工作就將失去意義。所以，檢察訴訟檔案的開發(fā)利用工作具有十分重要的意義。
（一）利用工作是充分發(fā)揮檢察訴訟檔案作用的必要途徑。
檢察訴訟檔案的作用，只有通過利用工作取得一定社會效益和經濟效益時，才能得到社會上的認可，只有通過利用工作才能發(fā)揮出來。因此，充分發(fā)揮檢察訴訟檔案的作用，實質上，就是切實做好檢察訴訟檔案的利用工作，在符合有關規(guī)定與制度的前提下，最大限度地提供利用檢察訴訟檔案信息，以滿足利用者的需求，進而充分發(fā)揮檢察訴訟檔案的作用。
（二）做好利用工作是檢察業(yè)務工作開展的必要條件之一。
檢察訴訟檔案利用工作的好壞，能否及時準確地為辦案人員提供利用檢察訴訟檔案，直接影響到檢察業(yè)務工作的質量與工作效率。如果檢察訴訟檔案的利用工作做的好，能準確及時地為辦案人員提供需要的檢察業(yè)務工作提供必要的工作條件，提高辦案人員的工作質量與工作效率。反之，則會影響檢察業(yè)務工作的順利進行。
（三）利用工作是評價檢察訴訟檔案工作質量與水平的標準。
整個檢察訴訟檔案工作都是圍繞著利用工作進行的，收集是為利用提供豐富的材料，鑒定是為了把有用的檔案材料保存起來，整理是為了便于利用，統(tǒng)計是為了了解利用情況和效果，保管是為了保護利用實體的完整和安全，因此，利用工作是整個檢察訴訟檔案工作的中心環(huán)節(jié)的工作質量與工作水平，只能用利用工作這個尺度來評價。如果檢察訴訟檔案收集齊全完整、及時、保管科學，利用起來能及時準確地為利用者提供內容完整、排列條理、材料完好的訴訟檔案，那么就說明檢察訴訟檔案工作做的好。否則，不能準確及時地為利用者提供利用，就說明訴訟檔案工作的質量不能令人滿意。所以，利用工作是評價檢察訴訟檔案工作質量與水平的標準。
（四）利用工作是促進檢察訴訟檔案工作發(fā)展的有效方法。
檢察訴訟檔案管理人員與利用者的聯(lián)系，是通過檢察訴訟檔案的提供利用工作來實現(xiàn)的，滿足利用的合理需求，是檢察訴訟檔案利用工作的客觀標準。對于利用者對訴訟檔案服務工作的評價、建議和要求，以及對于檢察訴訟檔案所產生的效益與情況加 以研究，及時采納合理化的建議，這樣可以改進工作，更好地為利用者服務。同時，檢察訴訟檔案管理人員對于利用工作中反映出來的新情況、新問題有針對性地采取措施，使檢察訴訟檔案工作的各環(huán)節(jié)及時整改，還可以對未來檢察訴訟檔案利用的發(fā)展趨勢作出充分的估計和思想準備。所以說利用工作是促進檢察訴訟檔案工作發(fā)展的有效方法。
二、做好利用工作的幾點要求
（一）明確服務方向，端正服務態(tài)度
做好利用工作首先應明確服務方向，凡是有利于檢察事業(yè)的各項業(yè)務工作的開展，我們就應該積極地提供利用。此外，利用工作本身就是一項服務性的工作，因此，在提供利用時，一定要端正服務態(tài)度，積極熱情地接待利用者，為利用者創(chuàng)造良好的利用場所。
（二）了解客觀需要，熟悉自己的“家底”。
利用者利用檢察訴訟檔案的目的是隨著社會的發(fā)展而在不斷地變化著，作為提供利用人員，應及時地了解社會需要，要熟悉自己的“家底”，只有做到“知己知彼”，才能及時、迅速地提供檢察訴訟檔案，為社會各界服務。
（三）正確處理利用和保管的關系。
利用和保管的關系問題，在利用工作中表現(xiàn)極為突出，片面地強調保管而忽視利用，就不能充分地發(fā)揮檢察訴訟檔案的作用，為社會各界服務；片面地強調利用，不注意保密，就會造成黨和國家機密的泄漏，因此，在提供利用過程中，一定要處理好這個關系。
（四）處理好利用工作與基礎工作的關系。
檢察訴訟檔案基礎工作的好壞，直接影響到利用工作。基礎工作不好，利用工作就沒有條件，查找檔案就如大海撈針。因此，在平時就應該做好檢察訴訟檔案的整理工作；做好各種檢察訴訟檔案的整理工作；做好各種檢查工具的編制工作；做好檢察訴訟檔案基本情況的統(tǒng)計工作，為提供利用工作打下一個良好的基礎。
三、檢察訴訟檔案利用工作的注意事項
在檢察訴訟檔案的查閱、借出、出具證明等利用工作中，應注意以下事項：
（一）查閱利用檢察訴訟檔案的人員，應有必要的保密意識，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容。
（二）檔案利用者要愛護檢察訴訟檔案，不準私自拆卷，不準在檔案材料上圈劃、批示、涂改等。閱卷時，嚴禁吸煙。喝水時要遠離檔案，以免不慎弄濕或損壞訴訟檔案，如不慎損壞了檔案材料，應及時報告檔案管理人員，以便及時采取補救措施。
（三）檔案的閱覽桌上嚴禁擺放墨水、墨汁、水等有可能污損檔案的東西。
（四）借用檢察訴訟檔案要妥善保管，嚴格保密，不得轉借，用后及時歸還，未經批準，不得復制。
（五）檢察訴訟檔案的借出時間一般不得超出半個月，如超期使用，應及時到檔案管理部門辦理續(xù)借手續(xù)。