訴訟檔案是法院審理各種案件所形成的文字或?qū)嵨餀n案，它客觀、真實(shí)地記錄了法庭的一切活動(dòng)，是最原始、最全面的文字記載，它直接成為法院審案、判案的依據(jù)，為審判業(yè)務(wù)部門(mén)提供信息，是法院訴訟證據(jù)的主要來(lái)源，為解決當(dāng)事人之間的法律糾紛提供最直接、最有利的審判依據(jù)。
刑事犯罪分子流動(dòng)性很大，犯罪分子作案手段狡猾隱蔽，破案有一定難度。而法院的訴訟檔案常常為公安局和檢察院提供大量、真實(shí)可靠的辦案線(xiàn)索，使犯罪分子難以逃脫法律的制裁。
第一個(gè)作用，抓捕犯罪嫌疑人。公安局、檢察院可以到法院檔案室查找犯罪嫌疑人的線(xiàn)索。通過(guò)翻閱嫌疑人的犯罪前科，公安局、檢察院極有可能發(fā)現(xiàn)重要證據(jù)，從而抓捕犯罪嫌疑人。
第二個(gè)作用，給犯罪嫌疑人定罪提供證據(jù)。老丁是某機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人，為了個(gè)人私利將單位資金轉(zhuǎn)移。檢察院為掌握他的情況，到法院檔案室調(diào)取有關(guān)材料。檔案室為檢察院提供了大量訴訟證據(jù)材料，使老丁在事實(shí)面前難以抵賴(lài)。
第三個(gè)作用，解決已服刑人員的實(shí)際困難。李先生曾因盜竊罪、搶劫罪被法院判處有期徒刑10年，有關(guān)部門(mén)將其移送外地服刑，他的戶(hù)口被注銷(xiāo)。當(dāng)李先生刑滿(mǎn)回京時(shí)，其刑事判決書(shū)遺失，不能辦理進(jìn)京戶(hù)口，找到法院檔案室，法官在認(rèn)真核實(shí)其原來(lái)卷宗后，給其補(bǔ)發(fā)了判決書(shū)，他的戶(hù)口得到了解決。
在民事方面，訴訟檔案與當(dāng)事人的生活也是息息相關(guān)的。
第一、結(jié)婚需要離婚書(shū)。
很多通過(guò)法院主持辦理過(guò)離婚手續(xù)的當(dāng)事人，當(dāng)想再次建立起愛(ài)的巢穴時(shí)卻尷尬地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)年結(jié)束自己不幸婚姻的法律文書(shū)，因各種原因丟失了，沒(méi)有這份法律文書(shū)，就無(wú)法領(lǐng)取結(jié)婚證。但通過(guò)民事訴訟檔案，法院可以及時(shí)為當(dāng)事人補(bǔ)發(fā)所需的各種文書(shū)，解決其燃眉之急。
第二、法律文書(shū)使當(dāng)事人喜得貴子。
張先生與妻子離婚后，孩子由前妻撫養(yǎng)。張先生再婚后，想再要一個(gè)孩子，但卻因丟失了離婚調(diào)解書(shū)而不能領(lǐng)取計(jì)劃生育指標(biāo)。于是，他找到法院，從10年前的訴訟檔案中查找出當(dāng)時(shí)的法律文書(shū)。依據(jù)這份文件，張先生與現(xiàn)在的妻子順利領(lǐng)取了生育指標(biāo)，喜得貴子。
第三、法院的訴訟檔案為當(dāng)事人解決房產(chǎn)問(wèn)題。
田女士的祖父在京城有不少房產(chǎn)院落。大躍進(jìn)時(shí)期，田女士祖父的房產(chǎn)被國(guó)家拆遷征用，但沒(méi)有及時(shí)辦理拆遷手續(xù)。老人去世之后又趕上了文化大革命運(yùn)動(dòng)，有些相關(guān)的證據(jù)材料被查抄散失。田女士為解決房產(chǎn)遺留問(wèn)題，多次找到有關(guān)部門(mén)，但都因沒(méi)有可查考的文件而被擱置。后她來(lái)到西城區(qū)法院，通過(guò)查閱五十年代的訴訟檔案，找到了當(dāng)時(shí)分房的法律文書(shū)。房產(chǎn)部門(mén)依據(jù)法院的判決書(shū)，順利地給田女士落實(shí)了政策，她的房產(chǎn)得到了妥善處理。
檔案在人們的現(xiàn)實(shí)生活中還有許多作用，它是當(dāng)事人保護(hù)自身權(quán)益的一筆寶貴財(cái)富。