新世紀科學技術的發展日新月異,在依法治國,建立社會主義法治國家的今天,法律文獻資源的社會需求和法學專業人才市場呈現出逐漸擴大趨勢。特別是中國加入世界貿易組織后,“為適應加入世貿組織新形勢,首先,重點抓的工作就是抓緊完善既符合世貿組織規則,又符合我國國情的涉外經濟法律法規體系,確保執法公正與效率”。在入世的大背景下,根據世貿組織規則和我國承諾,抓緊有關法律的制定和完善,顯得益發重要、緊迫。我國在享受權利的同時,也要恪守世界貿易組織基本規則和各項協定、協議,切實履行對外承諾,承擔相應的義務。這就需要大量的法學專業人才來了解法律,運用法律,并根據目前社會不斷出現的新問題,不斷修訂和完善法律。高校是目前我國法學教育的重要基地,必須具備最新的信息和豐富的法學藏書來指導法學教育事業的發展,更需要有足夠的資金與先進的信息化技術和系統化的文獻資源管理作支撐。
面對目前高校法律圖書館和系資料室的現狀,筆者從人力、物力、財力3個方面加以論述。
1 隊伍建設現狀
高校圖書館和資料室都有館員、資料員,他們做著同樣的工作。從一本書購回到上架需要一整套工序,工作量很大。同樣的一本書如果不能做到同時購入、統一分類編目和統一錄入數據,就會出現同樣的一本書重復購入,或不必要的書、過時的書大量購入,而新書、好書又沒購回的現象。為了這些不必要的圖書,館員還要花時間去進行分類編目和數據輸入等一系列程序,從而浪費了館員的許多時間與精力。圖書館的書不能充分被人所用,放在那里只是擺設,也就失去了圖書館作用,同時也是一種人力資源的浪費。
法學資料員面對的是專業上和科研上能力極強的教師,他們了解目前最新的社會動態和課堂上教學的需求,可以提供出較快、較準的最新信息動向。而圖書館的館員面對的是全校師生,他們接觸的面具有廣泛性,因此不能提供更好、更新的專業信息和資料給大家。
文獻資源的開發和利用是一項十分復雜的工作,需要圖書館員掌握圖書館學、情報學、文獻學方面的知識,還要了解通信技術、網絡技術、數據庫技術。因此在圖書館現代化建設規劃中,要注重館員隊伍的建設,有計劃、有步驟地對館員進行法律知識培訓及各方面知識的培訓,努力把他們培養成一支專業性、新型的信息服務隊伍。
2 文獻資源和技術設備配置
圖書館面對的是廣大讀者,文獻資源廣泛,不但不能準確及時地購入本專業急需用書,提供最新的信息資料,而且常常造成購回的圖書資料用處不大,或重復購入的現象,而僅有的法律文獻又不能滿足求知欲極強的大學生的需要,給教師教學和學生的學習帶來較大影響。而法律系資料室的讀者大多數是具有較高教學科研能力的教師,他們了解目前最新的社會發展動態和課堂上學生的需求,以及最新的科研信息。在實際工作中,系資料室密切關注教學與科研動向,并直接為教學服務,掌握全系各門課程的運行規律、課程建設及教學活動,以便及時調整服務方向,增加服務內容。
在技術設備上,圖書館具有先進的系統設備,而資料室只有落后老式的管理系統。因此兼并后的資料室應面向學生開展服務,其意義不僅在于增加教學服務的內容,同時提高了書刊資料的利用率,使藏書中的能量全部釋放出來。如:圖書館由封閉式的古代藏書樓發展到今天開放式的現代圖書館,伴隨著其職能的轉變,收藏目的由原來的重收藏轉變為藏用并重。因此,作為系資料室,講求書刊資料的利用率,改變重藏輕用的現狀顯得越來越重要。藏書不能充分為讀者所用,也就失去了其應有的價值。系資料室有比較完整和系統的藏書,除了收藏本學科專業的書刊、內部資料、會議論文、交換資料外,還注意收藏那些與本專業有關的邊緣學科及交叉學科的書刊資料。這些書刊資料的特點是專業性強、完整性強。但目前系資料室由于面積小,只能主要面對本系教師和部分學生開放,不能廣泛地面向學生開放,存在著文獻利用率低的現狀,造成資源浪費。筆者認為,系資料室結合教學活動需要,面向教學和學生開展服務,既實現為教學服務之目的,又有利于提高書刊資料的利用率。
3 財力上的差別
一般來說高校圖書館的經費多于系資料室,但由于缺乏專業信息和最新的科研動態,造成了其不能準確地購進法律圖書的局面。目前,讀者普遍認為圖書館用處不大的書太多,專業性強的書太少或找不到,這就造成財力上的極大浪費。系資料室所收藏的書,具有系統性、完整性、專業性強的特點,但因經費太少不能及時購入好書收藏,從而不能滿足教師科研、教學的需要和學生學習的要求。因此出現了圖書館有錢不知道買什么樣的書,而系資料室是知道有好書卻又購買不起的矛盾。法律文獻的時間性很強,時間一長,也許就沒有什么價值了,這是目前最凸顯的問題。只有改變這一現狀,擴大經濟實力,才能談得上怎樣搞好教學和提高科研水平。
文獻資源建設是現代化高校圖書館與資料室進行信息服務的基礎。高校法律資料室是培養法學專業人才的重要組成部分,是法學教育文獻信息中心。這樣對圖書館工作人員提出了更高的要求,即必須要有法律專業特長及一定的計算機操作能力。因此必須進一步提高高校法學圖書館工作人員的素質,培養出符合時代要求的復合型人才。
高校法學圖書館與法律系資料室兼并后,會改變原有舊模式,呈現出一個現代化的法學藏書的新模式,將具有專業化的隊伍、現代化的圖書設備,以及充足的資金供購法律圖書資料。這樣高校法學圖書館才能滿足社會的需要,才能更好地為高校的法學教育服務,給全校師生提供更快更準確的科研信息,為高校的發展發揮出重要的作用。