司法行政機(jī)關(guān)作為政法機(jī)關(guān)的組成部分,擔(dān)負(fù)著法制宣傳、法律保障和法律服務(wù)的艱巨任務(wù),在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)進(jìn)程中站有舉足輕重的地位。而信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),是衡量一個(gè)地區(qū)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、現(xiàn)代化程度和經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)能力的重要標(biāo)志。司法行政工作信息化是政務(wù)信息化的重要組成部分,包括司法行政信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息技術(shù)在普法宣傳、律師公證業(yè)務(wù)、監(jiān)獄勞教事業(yè)中的應(yīng)用、涉法信息資源開發(fā)利用和司法行政信息化人才培養(yǎng)等。加快推進(jìn)司法行政工作信息化,有利于完善司法行政工作機(jī)制,提高司法行政工作效率,加大普法宣傳力度,增強(qiáng)監(jiān)獄勞教所管理能力,滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的法律需求。
(一)當(dāng)前,司法行政信息化建設(shè)表現(xiàn)出以下一些特點(diǎn)。
一、網(wǎng)絡(luò)利用率較低
目前,司法行政機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)水平參差不齊,司法部統(tǒng)一建立了中國(guó)普法網(wǎng),一些司法廳(局)建立了自己的網(wǎng)頁(yè),但是大部分司法局水平不高,由于沒有建立統(tǒng)一的信息交換平臺(tái)和管理中心,各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)信息資源無法共享,尤其是沒有統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理,造成上網(wǎng)信息各行其是,還存在著上網(wǎng)信息比較滯后,有的上網(wǎng)信息比較陳舊等問題。
二、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展不平衡
據(jù)了解,各地司法廳建設(shè)了司法行政網(wǎng)站,許多地市司法局尚未建成司法網(wǎng)站。從整體上來看,大部分的司法行政網(wǎng)站都是由自己廳局建設(shè)的,建設(shè)的水平參差不齊,管理和更新的時(shí)間也比較滯后。
三、思想認(rèn)識(shí)有誤區(qū)
從目前現(xiàn)狀來看,司法行政信息化建設(shè)尚缺乏有效管理手段和完善的制約機(jī)制。在信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平認(rèn)識(shí)上,有的廳局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位。有的認(rèn)為是上級(jí)的事,自己完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè),勉為其難;有的認(rèn)為信息化建設(shè)與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不相適應(yīng),有畏難情緒;還有的感到信息化建設(shè)由于應(yīng)用水平較低,認(rèn)為是高消費(fèi),低效能,有沒有一個(gè)樣,建不建一個(gè)樣。因此說,認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)影響了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的推廣和應(yīng)用的步伐。
四、網(wǎng)絡(luò)安全管理不規(guī)范
據(jù)悉,雖然有的地區(qū)司法行政機(jī)關(guān)已建成了網(wǎng)站,但由于時(shí)間倉(cāng)促,相應(yīng)的規(guī)范操作運(yùn)行機(jī)制還不健全,技術(shù)力量比較薄弱,尤其是內(nèi)部網(wǎng)的設(shè)立缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)站上設(shè)置的內(nèi)容,有的過于簡(jiǎn)單,有的過于繁雜,有的利用價(jià)值不大,甚至休閑娛樂的內(nèi)容較多。普法宣傳、公證業(yè)務(wù)、律師咨詢、法律服務(wù)、監(jiān)獄勞教業(yè)務(wù)、基層人民調(diào)解工作等的信息發(fā)布內(nèi)容較少,與司法行政工作的需要差距比較大。已建成的網(wǎng)站,缺乏統(tǒng)一的管理和指導(dǎo),水平參差不齊,缺乏有效的措施和手段,很難保障日常信息的維護(hù)和更新。
(二)造成以上問題的原因是多方面的,主要體現(xiàn)在:
一、歷史因素影響
長(zhǎng)期以來司法行政工作基礎(chǔ)薄弱,一些地區(qū)基層基礎(chǔ)設(shè)施不到位,造成了總體水平低下導(dǎo)致的信息化建設(shè)滯后。與公安、檢察、法院系統(tǒng)相比,司法行政系統(tǒng)恢復(fù)重建后,基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。
二、經(jīng)濟(jì)因素影響
地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不均衡,造成了司法行政工作開展的不均衡,影響到信息化建設(shè)的整體水平。東南沿海與內(nèi)陸地區(qū)之間、中心城市相對(duì)于基層單位之間存在著明顯的差距。三是受人員素質(zhì)因素影響,司法行政工作人員的素質(zhì)參差不齊,也制約著信息化建設(shè)水平的提高。公證、律師隊(duì)伍與監(jiān)獄、勞教人民警察之間存在著結(jié)構(gòu)上的失衡狀況。
為大力推進(jìn)司法行政工作信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公無紙化、地點(diǎn)自主化以及裝備智能化。需要多管齊下,多措并舉,采取多種有效措施,建立、完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、人員管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng),監(jiān)獄勞教管理系統(tǒng)、律師公證法律咨詢系統(tǒng)、司法考試網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)等,并實(shí)現(xiàn)司法行政內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分離,加強(qiáng)安全保密管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)文件遠(yuǎn)程借調(diào)、查閱;對(duì)人員的管理、分類自動(dòng)化;對(duì)裝備管理的智能化,使平時(shí)大量繁瑣、復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單、快捷、高效。
(三)為提高司法行政信息化程度和效率,筆者認(rèn)為以下幾方面應(yīng)是必由之路:
一、規(guī)范網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)部門的職能,以中國(guó)普法網(wǎng)為基礎(chǔ),以各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)橫向網(wǎng)絡(luò)為依托,自上而下分別建立起監(jiān)獄信息網(wǎng)、勞教信息網(wǎng)、律師信息網(wǎng)、公證信息網(wǎng)、司法鑒定網(wǎng)、基層司法網(wǎng)、司法考試網(wǎng)、司法警察網(wǎng)、普法宣傳網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)體系,建成部、省、市三級(jí)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中心、縣(市、區(qū))級(jí)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理分中心和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))司法所、監(jiān)獄勞教所、公證處、律師所數(shù)據(jù)處理站,實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)關(guān)間的數(shù)據(jù)傳輸和信息共享,做到縱橫交織、內(nèi)外分離、上下互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò),提供相應(yīng)連接端口,方便查詢應(yīng)用。
二、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
要大力提高廣大司法行政工作人員的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平,依托高等院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu),采用學(xué)校教育、繼續(xù)教育、社會(huì)教育等多種方式和途徑,有計(jì)劃、有步驟、分階段地培養(yǎng)信息化高級(jí)實(shí)用人才和信息技術(shù)應(yīng)用專業(yè)人才,普及計(jì)算機(jī)操作技能,使廣大司法行政工作人員能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī),提高辦公自動(dòng)化水平和信息采集、分析、整理和發(fā)布的能力。建立必要的激勵(lì)機(jī)制,努力營(yíng)造吸引人才、用好人才的良好環(huán)境。
三、加大資金投入力度
要多方籌措資金,尤其是爭(zhēng)取財(cái)政支持,把信息化建設(shè)納入財(cái)政預(yù)算,把它作為司法行政基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)一考慮、統(tǒng)一協(xié)調(diào),逐步完善信息化融資體制和機(jī)制,不斷加大在信息化研究、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化項(xiàng)目和人員培訓(xùn)等方面的投入,促進(jìn)信息化更快更好地發(fā)展。