隨著科技的進(jìn)步，社會信息量急劇增加，工作節(jié)奏也不斷加快，這就要求我們要以全新的工作方式才能適應(yīng)工作需要。辦公自動化、信息化是我們適應(yīng)時代要求的必然選擇，在信息化建設(shè)上也不能走“條塊分割”的誤區(qū)，要著眼社會司法的大局，只有這樣，才能花較少的投入，用較短的時間建起來高效、便捷的司法信息平臺。目前，是要整合現(xiàn)有資源，變自建自用為共建共享，以適應(yīng)現(xiàn)代辦公現(xiàn)代化、全局化的要求。面對這個全新的課題，我們要深入研究。
一、司法機關(guān)信息化的現(xiàn)狀。
司法機關(guān)的信息化在我們縣級單位來說起步是比較晚的，縣級單位有一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)，對社會信息化來說有著至關(guān)重要的作用。因此，加強基層單位的信息化建設(shè)非常重要。1、公檢法司民等各機關(guān)信息化發(fā)展不平衡。公安起步較早，法院起步雖較晚，但發(fā)展較快，有的機關(guān)現(xiàn)在還處在醞釀發(fā)展階段。2、軟件開發(fā)各自為陣。各機關(guān)使用的軟件基本上是各自上級組織開發(fā)的，著眼點只是為本機關(guān)工作服務(wù)，有很大的局向性。3、缺乏既懂本部門工作業(yè)務(wù)又懂網(wǎng)絡(luò)管理的復(fù)合型人才。
二、辦公智能化，以及現(xiàn)代社會快節(jié)奏高效率的運轉(zhuǎn)方式對我們信息化工作提出了新的要求。
首先，提高工作效率已成為各機關(guān)便民服務(wù)、為民服務(wù)的著力點。若干年前的原始辦公時代，文來文往消耗了大量時間和精力，工作效率極低，那時我們只能在各個環(huán)節(jié)上找效率，但是效果還是不明顯。迫切需要新的提高工作效率的方式的出現(xiàn)。
其次，現(xiàn)代科技的發(fā)展為信息化提供了技術(shù)條件。查閱資料只要輕輕一點鼠標(biāo)，既方便又快捷，并且還節(jié)約成本，所以，信息化技術(shù)進(jìn)入到司法機關(guān)實際工作中，為共享信息資源提供了可能。
第三，共建共享是信息化發(fā)展到一定階段的必然要求。這是由司法機關(guān)的工作性質(zhì)決定的，由于工作聯(lián)系緊密，大量信息要傳來送往，如果只是在內(nèi)部實現(xiàn)了無紙化辦公，需和其他部門聯(lián)系時還得需要紙材料出面，既與現(xiàn)代辦公流程格格不入，工作效率又大打了折扣。因此，司法機關(guān)信息化共建共享已成為一種共識。
三、司法機關(guān)信息化共建共享的主要途徑。
（一）要在共建上相互協(xié)調(diào)。體現(xiàn)在以下幾個方面：功能開發(fā)、軟件對接、經(jīng)費保障、技術(shù)支持。做到相互協(xié)調(diào)，首先要健全領(lǐng)導(dǎo)機制，責(zé)任到人，保障該項工作有效地開展。
（二）是主要共享的科目：這種共享也只是有限的共享，法律規(guī)定不得對外的信息或要進(jìn)行嚴(yán)格審批才能對外的信息，以及跟其他部門工作沒有關(guān)聯(lián)性的信息就不列在共享之列。可共享的可分為以下幾個層面：
法檢層面的共享，主要是刑事案件有關(guān)材料上，可以從網(wǎng)起訴刑事案件，也從網(wǎng)收取刑事判決書等法律文書，甚至可以在網(wǎng)上遠(yuǎn)程視頻出庭支持公訴。
法公層面的主要是在下列方面實施共享，法院可根據(jù)工作需要調(diào)閱戶籍材料，公安可根據(jù)自身工作需要調(diào)取法院裁判文書。
法院與民政層面的共享，主要是在婚姻登記上，建立婚姻登記數(shù)據(jù)庫，法院在審判活動中可調(diào)取相關(guān)的婚姻登記資料，法院也將起訴離婚的信息錄入其中，自動生存準(zhǔn)予離婚的數(shù)據(jù)，以便民政婚姻登記部門核查，改變現(xiàn)在這種民政可登記離婚，法院可判決（調(diào)解）離婚，要想知道是否已離婚要通過兩個機關(guān)才能查詢清楚的狀況。
公檢層面的共享，也主要是在辦理刑事治安案件上，從網(wǎng)上閱卷，報批手續(xù)也從網(wǎng)上進(jìn)行。
（三）是構(gòu)筑便捷透明平臺，深化政務(wù)公開和司法為民。對起訴書、判決書等一系列司法程序中可以公開的法律文書，以統(tǒng)一平臺在外網(wǎng)向公眾公開，這是政務(wù)公開接受監(jiān)督的要求，也是普通公民知情權(quán)的要求。
共建共享司法信息，有其獨特的社會價值，對打擊犯罪、維護(hù)公民合法權(quán)利、便民服務(wù)有著現(xiàn)實意義。因此，共建共享是大勢所趨。同時，共建共享也是要不斷創(chuàng)新的，也要求我們在運用中不斷發(fā)展。