新世紀是一個充滿競爭的世紀,無論是經濟的競爭、科技的競爭,還是綜合國力的競爭,其實質都是人才的競爭。全面提高培養人才的素質,已成為公安教育邁入新世紀的主題之一。在此,必須清醒地認識到,我們跨入的不僅僅是一個時間概念上的新世紀,更重要的是跨入了一個全新的知識經濟時代。這種以現代科學技術為核心,建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的經濟深刻影響著整個社會的各個層面。特別是現代科學技術的飛速發展,不僅引起了公安工作的深刻變化,也沖擊著公安院校傳統圖書館的陳舊觀念和管理模式。因此,我們必須轉變觀念,讓公安院校圖書館的建設緊緊跟上時代發展的步伐。
一、圖書館認知上的轉變:信息化
盡管公安教育起步較晚,特別是圖書館的建設相對于普通高校圖書館要弱小一些,但公安院校圖書館作為公安文獻信息的集散中心,伴隨著現代信息技術的高速發展,已駛上“信息高速公路”。我們應建立起信息化的觀念,在衡量一個圖書館時,將不再以規模多大、館藏圖書多少、人員多少等作為評判標準,而是取決于圖書館的信息服務手段是否現代化、多樣化、社會化、數字化的程度等因素。當然,在現代信息技術不斷普及應用的同時,還不能完全否定傳統的服務方式,但傳統的服務方式已不是圖書館事業發展的主流,而是圖書館事業發展中的繼承部分。
二、館藏結構的轉變:多元化
長期以來,公安院校圖書館的館藏結構單一,以印刷載體為主,并由此影響著圖書館業務活動的內容和形式。隨著信息時代的到來,尤其是現代信息技術在圖書館的應用,使圖書館傳統的收藏模式發生變化。傳統單一的印刷型載體正向縮微載體、磁性載體、光電載體方向發展,文獻體積越來越小、密度越來越高、信息含量越來越大、存取速度越來越快、輸出信息方式越來越多、收藏范圍越來越廣,凡與公安工作及其研究有關的一切記錄及載體均應納入圖書館的館藏范圍。與此同時,要樹立起全新的文獻保障體系觀念,在參加中國高等教育文獻保障系統(簡稱cAr.TS)建設、通過中國教育科研網(CER-NET)聯人的同時,各公安院校圖書館要建立起地方性的公安文獻信息保障中心,最終建立起全國性的公安文獻信息保障體系。只有建立起全新的公安文獻信息保障體系,才能迎接知識經濟的挑戰,才能服務于公安工作和公安教育。
三、文獻信息資源存貯方式的轉變:數字化
現在越來越多的公安院校建成了校園網,搭起了溝通外部世界的橋梁-“信息高速公路”,“路”修好了,但“車”呢?一個非常艱巨而緊迫的任務擺在我們面前-公安文獻信息資源的數字化建設。由湖北公安高等專科學校圖書館發起組織,全國公安院校圖書館協作組部分成員館參與的《公安文獻全文數據庫》的共建活動,拉開了公安文獻信息數字化建設的序幕,可以說有了一個良好的開端。筆者認為,應從以下幾個方面著手這項工作:一是在藏書建設過程中根據教學科研的需要,加大對各類全文數據庫的購買力度,增大數據庫在館藏結構中的比重;二是組織館藏文獻數據庫的建設,有的必須自建,如書目數據庫等,有的可以發揮公安院校圖書館協作組的作用,采取聯合共建的方式進行如各類公安專業文獻數據庫;三是對公安網上的各類信息進行有序化整合,建成各類專業數據庫,如公安簡報庫、案例庫等;四是根據本校教學科研的需要,對互聯網上的有關信息進行深度加工,建成各類數據庫。
四、圖書館結構上的轉變:網絡化
在觀念上我們必須明確,一個圖書館無論館藏多么豐富,也無法滿足讀者的所有需求。而計算機網絡技術、信息技術已成功地解決了這個難題:圖書館結構上的網絡化。可以說沒有網絡化建設就沒有現代化圖書館。建成局域網的圖書館,任何一個信息點都可以通過網絡連成一條線,如能再進人區域網、國家網、互聯網,就可以由線到面構成圖書館系統的信息網絡。讀者在取得信息服務時,不必考慮自己離圖書館有多遠,坐在家中或辦公室通過計算機網絡迅速準確地獲取自已所需的信息,真正實現“秀才不出門,便知天下事”。成熟的網絡技術、“金盾工程”的建成,使公安院校圖書館的網絡化建設具備了較好的條件,通過公安院校信息網的聯結,可以實現公安系統內的信息資源共享。
五、圖書館服務手段的轉變:現代化
計算機的普及和網絡的發展,將使越來越多的圖書館告別手工操作,逐步運用現代化技術進行信息服務,實現文獻信息加工、存貯、檢索、傳遞和利用等程序的自動化管理。我國公安院校圖書館目前僅有少數幾個館初步完成了現代化的轉型,大部分館的基礎還較差,自動化建設的任務還十分艱巨。各館在進行此項工作時,首先要有一個先進、合理的規劃,在配置設備時標準要高一些,選擇的管理軟件一定要成熟適用,有條件的館要搭建起全文檢索臺,建成圖書館自已的局域網,并且必須成為校園網的一級結點。
六、圖書館服務模式的轉變:立體化
新世紀的公安院校圖書館應堅決摒棄單一的服務模式,變被動為主動,為用戶提供多樣化、深層次的服務。在繼續做好借書、閱覽、參考咨詢等傳統服務的基礎上,充分利用現代信息技術,開展信息服務和網絡化服務,即不僅“為讀者找書”,還要“為書找讀者”,將圖書館從“知識的寶庫”變為“知識的噴泉”。信息服務的方式主要有情報調研、定題服務、信息檢索、科研查詢、建立各類公安專業數據庫并提供使用等。網絡服務的主要形式有電子郵件、文件傳送、電子公告、數據傳輸、遠程教育等。
七、圖書館服務對象的轉變:社會化
信息時代的圖書館用戶將不是傳統意義上的概念:持證讀者。一個現代化的圖書館,就應該讓全社會所有的人通過計算機網絡檢索利用他們所需的信息,圖書館的用戶將現實社會化的轉變,圖書館將成為全民的知識寶庫和信息源泉。公安院校圖書館用戶社會化含義有二個方面的內容:一是除本院校的持證讀者以外的本地區、乃至全國范圍公安機關人民警察,他們將通過公安計算機網絡成為公安院校圖書館的社會用戶,他們將能充分利用各公安院校圖書館的公安文獻信息;二是社會公眾用戶,他們可以通過互聯網登入公安院校的網站,獲取他們所需的信息,當然在內容上受一定的限制。對有保密要求的公安文獻信息,他們將受到閱讀權限控制。公安院校圖書館用戶的社會化,要求我們在進行文獻資源建設時,既立足于教學科研,又服務于公安實戰,要把圖書館建成本地區乃至全國的公安文獻信息中心。
八、隊伍建設的轉變:專家化
隨著公安院校圖書館網絡和自動化建設的逐步推進,最先進的信息處理技術將在信息加工和信息服務中不斷得到應用,新世紀對公安院校圖書館的隊伍建設發出了新的呼喚:專家化。這就要求各級領導重視圖書館這支隊伍的建設,盡量配備高層次、高素質的人才,重視在職人員的再教育,使圖書館工作人員具備多種能力。首先是基本的業務能力,具備圖書館學、情報學、目錄學、文獻學等方面的知識,能夠獨立進行文獻信息的采集、整序、流通和咨詢等。其二具有信息處理能力,即在各種信息交叉滲透、技術高度發展的社會中,具備處理信息所需的實際技能,以及對信息進行篩選、鑒別和使用的能力,對來自各方面的信息能以各種方式進行組織,使之有序化,并能經過分析、綜合、加工而產生或轉換成新的信息,因此,要掌握計算機知識、網絡知識。其三具有創新能力,這是圖書館建設不斷向前發展的推動力,因為現代科學技術使圖書館面臨機遇與挑戰,甚至可以說是一場新的革命,高新技術條件下的圖書館工作規律需要探索,服務模式與手段需要創新,沒有創新能力就不能適應新世紀的要求。其四是語言能力,在網絡環境下的信息交流已無國界,擔負信息收集與處理的圖書館工作人員如無外語知識將無法勝任本職工作。