隨著國民經濟建設的深入和發展,公安院校圖書館與其他各類圖書館一樣,面臨著一次新的機遇和挑戰。作為上層建筑的圖書館如何在新的形勢下進行改革,把開發利用文獻信息資源為教學、科研、辦案服務作為公安院校圖書館改革的出發點和歸宿.以用戶需求為動力,及時調整圖書館工作結構.充分發揮文獻信息資源豐富的優勢.加大文獻信息開發的力度,建立信息服務的新格局。只有這樣.才能適應形勢的需要.逐步提高圖書館的社會地位,使公安院校圖書館的工作面貌能有一個質的飛躍。
一、解放思想.更新觀念,強化信息意識
國民經濟建設特別是市場經濟的發展使圖書館處于競爭日益激烈的環境中。面對眾多信息咨詢業和文獻信息產業的迅速興起。一方面為公安院校圖書館的改革提供啟示和出路,另一方面又向我們提出了挑戰。“抓住機遇”、大膽改革、解放思想、更新觀念、開展信息服務,才能在教學、科研、辦案中求生存、求發展。
在解放思想、銳意改革過程中,我館組織學習《鄧小平文選?三卷》.特別是結合本館實際。用特色理論武裝頭腦,使全館同志更加充分地認識到改革的重要性、必要性和緊迫感,積極為圖書館獻計獻策。館領導依據同志們的提議,結合本館實際制定了“一個面向.三個轉變”的戰略目標.使傳統模式的圖書館向信息中心轉化.“一個面向”就是面向社會。全館同志從思想觀念上統一了認識,突破了公安院校圖書館只以本單位師生為服務對象的心態,樹立藏書是為了使用的觀念.敞開圖書館大門,面向社會,使藏書充分發揮作用;樹立面向社會提供信息服務的觀念、充分發揮圖書館自身的信息優勢。“三個轉變”即由傳統的封閉式、單一的辦館方式向開放型、全方位地參與社會服務轉變;由坐等式服務向主動上門服務方式轉變;由無償服務向部分有償服務轉變。這“三個轉變”從根本上改變了過去那種以采編、流通、借閱為主,信息服務為輔的工作方式和管理體制,逐步開展信息開發和信息服務工作。
二、開闊思路,拓展信息服務新領域
為實現既定的戰略目標,我館在信息服務、信息開發和利用方面,做了一些有益的嘗試。
①通過辦集體和個人借書證的方法,廣泛地吸收社會讀者。首先我館將社會科學文獻庫向社會開放,通過流動辦證的方式,將附近幾家單位的讀者吸引來,充分利用我館所藏非公安專業圖書,實現向社會開放的第一步。
②宣傳自己的館藏文獻信息,培訓用戶獲取信息的技能,提高用戶的信息意識。目前圖書館利用率普遍偏低.圖書館的文獻資源得不到充分的利用,其中與用戶獲取信息的能力和信息意識不強有直接的關系。因而,圖書館還擔負著用戶培訓的艱巨任務。用戶是文獻的直接利用者和實踐者,在文獻資源開發和利用的過程中,決不能忽視用戶作用,開展用戶教育,提高其信息意識和文獻檢索能力是圖書館義不容辭的責任,也是十分必要的。因而,我館堅持長年在本科生中開設“警察科學文獻檢索課”,編寫圖書館利用指南等小冊子,普及文獻檢索知識,使用戶檢索文獻的能力大大提高。
③加強圖書館的信息服務功能,對館藏的各種文獻進行深層次加工。
根據教學、科研、辦案的需要,我館積極做好書目、題錄等二次文獻服務工作.利用新書、新刊目次頁報導和新書展示等方法,使教學人員和科研人員能及時了解和利用文獻.編輯出版了《公安文獻題錄》.將收藏的百條公安報刊上的論文資料加工整理出來,在公安系統內發行,及時向同行們輸送公安文獻信息,充分發揮館藏文獻信息的作用,為社會提供服務。
④除注重館內文獻信息資源的開發外,還大力開發非館藏信息。為及時了解和掌握國外警察科學的研究動態,了解國際刑警組織的重大活動,積極主動地跟公安部刑偵局取得聯系,雙方聯合開發國際刑警資料。利用刑偵局與國際刑警組織的聯系,獲取大量的有關信息,將其編譯成《國際刑警文集》,向公安系統各部門提供國外信息,受到基層務部門的贊譽和好評。既有良好的社會效益,同時也可獲得經濟效益。
⑤利用現代化設備,開展檢索服務、定題服務、跟蹤服務、高科技的應用,為館藏文獻資源的開發和利用拓展了新領域,如視聽、縮微復制等,特別是計算機在公安院校圖書館的應用,大大提高了圖書館的工作效率。我館利用館藏文獻數據庫以及購置的全國學術會議數據庫(光盤)等,開展計算機文獻檢索服務,定題服務、跟蹤服務、電話查詢服務等,為教學、科研提供可靠的信息。
⑥努力實現館際之間文獻資源共享。作為公安高校圖書館,我館努力走出自我封閉的小天地,和其他院校圖書館聯合,互通有無,以滿足各種信息需求,實現資源共享。在目前書價上漲、圖書經費不足的情況下,開展館際協作,實現資源共享是一種有效解決問題的途徑。我館先后與公安院校圖書館合作編撰《中外文館藏公安(警察)期刊聯合目錄》、《公安圖書聯合目錄》等,還參加東北地區高校期刊聯合目錄編撰工作,實現地區間的館際合作。
⑦開展與本館有關的重點收藏文獻的資料代查、代譯。我館是以收藏刑事偵查、刑事技術方面的文獻為收藏特色,為培養刑事偵察、刑事技術專門人才服務的,因而在藏書結構上具有專業的特色。每年圖書館都投資大量的外匯購買國外原版警察科學圖書、期刊,為了開發利用其資源,我館專門組織了外語翻譯,負責開發館藏外文資料。特別是教學、科研需要的信息,開展代查、代譯服務,解決教學人員、科研人員的語言障礙.使館藏資料得以發揮作用。
三、今后改革和發展的思路
①加強公安院校圖書館信息網絡建設。網絡建設是信息服務發展的基礎,應先在校內形成以圖書館信息機構為中心的信息網,并逐步在公安院校建立專業情報網,以實現信息資源共享和快速地交換信息。
②利用聯機檢索系統,進行國內外信息咨詢服務。通過自建各種文獻數據庫,同時與國家科委聯網,進而與國際上幾大檢索系統聯接,引進一些磁帶、光盤數據庫等,達到最大可能共享到國內外最新信息資源的目的,向社會提供全方位的信息咨詢服務,開展查新服務。
③合理配置專業人員,提高開發與利用的水平.圖書館資源的開發與利用,有賴于一支具有良好職業道德和專業技術的館員隊伍。目前,圖書館文獻資源開發人才不足,缺乏大批能勝任開發文獻資源所需的專業人才。公安院校圖書館成立文獻資源開發部,對圖書館信息人員進行再教育,促進知識更新,不斷提高專業人員的業務素質,使圖書館文獻資源的開發與利用上一個新臺階。成立開發部的現實意義主要有:一是專職人員可以有較充裕的時間和精力從事較深層次的服務;二是可以從組織上進一步保證信息開發研究成為經常性工作;三是能比較徹底地打破圖書館分工上的“大鍋飯”。可消除高級專業人員只從事簡單勞動的現象,從而避免人才資源的浪費,四是有利于培養一支素質好,水平高的圖書情報專業隊伍。
④針對公安事業發展的需要,開辟自己的服務市場,如軟件市場、數據庫市場。目前我館研制成功的《圖書館單用戶和網絡多用戶管理系統》(公安系統)軟件,已通過省級鑒定,并且在國內幾家公安院校圖書館使用,用戶反映較好,可在適當時機推向市場創造社會效益和經濟效益,為圖書館增添生機和活力。對信息進行收集、加工、處理后建成各種數據庫.可開發出多種信息產品,向社會提供檢索服務,如發行卡片、磁帶或光盤數據庫。
總之,以后要更加有效地開發和利用公安院校圖書館豐富的信息資源,充分“激活”情報.最大限度地提高館藏書刊資料的利用率,使其藏有所用,改變一重藏輕用”的觀念.為教學、科研、辦案服務,使公安院校圖書館成為公安信息產品的發源地和“輻射中心”。只有這樣.才能逐步提高圖書館的社會地位.樹立圖書館工作的新形象。