本文試從描述信息檢索語言的機理入手，分析目前公安信息交流中使用的公安專業信息檢索語言的特點及其存在的問題，提出編制公安專業分類主題一體化語言的建議。
一、公安專業信息檢索語言
信息檢索語言是根據信息交流的需要而創制的人工語言，其實質是指表達一系列概括信息內容的概念及其相互關系的概念標識系統，它可以是從自然語言中精選出來并加以規范化的一套詞匯(如《公安主題詞表》)，也可是代表某種分類體系的一套分類號碼(如《中國公安文獻分類法》)，還可以是代表某一類事物的某一方面特征的一套代碼(如《違法犯罪信息管理代碼》)，用以對信息內容和信息需要進行主題標引、特征描述或邏輯分類。
信息檢索語言由詞匯和語法組成。詞匯是指登錄在類表、詞表或碼表中的全部標識，一個標識(分類號、檢索詞、代碼)就是它的一個語詞，而分類表、詞表或碼表則是它的詞典;語法是指如何創造和運用那些標識(單個標識或幾個標識的組合)來正確表達信息內容和信息需要，以有效地實現信息交流的一整套規則。
公安專業信息檢索語言是根據公安系統信息交流的需要而創制的，適用于公安系統信息概念分析和標識的專業人工語言。隨著改革開放的不斷深入。公安系統各部門對信息的需求范圍日益擴大，對信息內容的專業化要求不斷加深，對內容相互交叉、滲透的信息需求日漸增多。面對現有的綜合性詞表已不能準確地處理公安專業信息，公安系統各部門的信息工作者，通過各自積極的探索，編制了若干適用于各自領域的公安專業信息檢索語言。
二、公安專業信息檢索語言存在的問題
目前公安信息交流基本上分為三個系統:公安業務部門的信息交流系統，公安管理部門的信息交流系統和公安教學科研部門的信息交流系統，在各自的系統內使用著不同的公安專業信息檢索語言，現將主要的幾種檢索語言表介紹與分析如下：
《違法犯罪信息管理代碼》，用于存貯和檢索違法犯罪情報資料，由42個標準組成，是以刑法、刑事訴訟法和《治安管理處罰條例》為依據，參照國務院和公安部頒布的有關條令和規定，遵照國家標準局的標準，按照信息分類的原則，結合公安工作的實際需要和公安干警現有的實際工作水平制訂而成。《代碼》分為基本情況、體貌特征、案件部分、作案方式、重點人口管理和痕跡物證6個部分�！洞a》的特點:①語詞由公安各學科專家及有豐富實踐經驗的同志確定，語詞間的邏輯關系清晰，用詞準確;②在國家技術監督局的指導下完成，具有較強的科學性和規范性。就《代碼》本身而言存在三個問題;①由于強調公安工作、公安干警和刑事犯罪信息工作的現有水平，使42個標準未能形成統一有機的整體;②語詞的先組程度低;③概念邏輯劃分不充分，新概念反映少。
《公安主題詞表》，用于公安辦公管理部門間的公文傳遞和資料管理。該《詞表》基本上是按照敘詞語言的原理編制而成。詞表的特點:①規范了公安公文資料信息傳遞中的用詞;②為公安公文資料信息的組織和利用提供了橋梁;③便于公安公文資料信息的計算機管理。存在的問題:①詞形控制不充分;②缺少詞義說明和注釋;③缺少詞間關系控制;④對公安專業文獻的處理能力低。
《中國圖書館圖書分類法》第三版《公安文獻分類表》、《中國圖書館圖書分類法》《公安科學文獻分類表》和《中國公安文獻分類法》主要在各公安情報資料部門和公安院校圖書館中使用，用于類分公安專業文獻�！吨袊鴪D書館圖書分類法》（第三版)《公安文獻分類表》，是嚴格按照《中圖法》(第三版)的體系結構和標識系統，對《中圖法》(第三版)中有關公安類目進行細分、補充和調整而成，并增加了專類復分表、類目注釋和參照說明。在此表基礎上，經過進一步補充、調整和規范而又形成《中國圖書館圖書分類法公安科學文獻分類表》，也是《中圖法》系列專業分類表之一。這兩種表的共同特點是:①可以與《中圖法》結合使用，保證文獻收藏體系的完整性;②在類分圖書文獻中便于使用。以上兩表存在三個問題:①由于受《中圖法》體系結構的制約，使文獻不能完全按照族性排列。②類號過長。③有些類號難以取齊，不能直觀反映類目間的等級關系。上述兩表之外的《中國公安文獻分類法》是以公安文獻整體為對象，按照公安科學的知識體系，以科學分類和概念邏輯劃分為基礎，運用文獻分類學的理論與方法而建立的類表。該表將公安科學分為5個部分，21個大類。其特點是:①以公安科學為整體進行學科分類，自成體系;②使用數字標記符號，簡明易記，方便實用;③增加了專用復分表和通用復分表，增加了文獻標引的專指度，減少了類表的篇幅;④編制了索引，使類表具有一定的主題檢索功能。
以上各表存在的共同問題:
1、編制的指導思想上缺乏整體性。從公安信息交流的整體來看，公安管理系統、公安業務系統和公安教學科研系統絕不是孤立的系統，彼此間都有信息的需求。以上各表均是為解決公安信息交流中某一特定范圍內的信息交流而編制的，缺乏對公安信息交流的整體認識，僅僅解決了某一特定交流系統的需要。
2、使用上缺乏統‘性。信息檢索語言作為一種用于信息交流的人工語言，必須在信息交流過程中統一使用，才能起到交流溝通的作用，否則在一個交流系統中使用多種語言只能為交流制造障礙。以公安教學科研系統為例，在類分公安專業文獻中，使用著3種專業類表，這種狀況不僅為將來公安信息交流的整體化帶來隱患，僅對公安教學科研系統內部的信息交流而言也將是嚴重的障礙。
3、語言的選擇和編制的技術方法比較落后。從公安專業信息檢索語言的種類來看，前文列舉的5種詞表，可以分為體系分類語言和主題詞語言，這兩種語言的編制原則決定了其先天的不足。體系分類語言“集中與分散”的矛盾是由語言自身對概念層層劃分而決定的;主題詞語言是由以事物為中心使用無等級語詞而決定的。從采用的編制技術和方法來看，基本上采用經驗與專家的方法來編制詞表，編制原則上不明確，語詞的選定未做必要的信息保障調研，詞間關系反映不充分，沒有編制必要的副表。
三、編制公安專業分類主題一體化詞表
從公安信息工程的長遠和全局出發，公安專業信息檢索語言的編制應該選擇信息檢索語言中更為先進的，與計算機結合更為便捷的分類主題一體化語言。簡單地講，分類主題一體化是分類法與主題法兩種方法的有機結合，使一個分類系統和一個主題系統實現了完全兼容，有機地融合為一個整體，既能充分發揮各自獨特的功能，又能通過配合，發揮最佳的整體效應。分類主題一體化有三層涵義:一是指編制信息檢索語言的分類方法與主題方法的有機結合;二是指利用這種方法編制的信息檢索語言具有分類與主題功能;三是利用分類主體一體化語言編制的檢索工具或檢索系統具有分類檢索和主題檢索的功能。分類主題一體化詞表從宏觀上分為兩個相互聯接的主題表和分類表，語詞出現兩次，兩者之間分類號聯系。
我們認為在編制公安分類主題一體化詞表中要做好以下工作:
-提高對編制科學統一化的公安專業信息檢索語言的認識。公安專業信息檢索語言是公安信息工程的一個重要組成部分，是公安信息交流的核心，它是聯結廣大公安信息用戶與公安信息源之間的橋梁。未來公安信息交流是否暢通，要取決于這座橋梁的設計與技術水平。編制公安專業信息檢索語言是公安信息整體工程的需要，不是公安某一信息交流系統的需要，更不是某一交流系統的信息工作者能夠獨立完成的工作。
-編制公安專業信息檢索語言必須要以強有力的組織做保障。首先必須得到領導層的強有力支持，要將其納入到公安信息工程的整體規化中，根據整體需要制定編制原則、方式和程序。其次要有高素質的編制隊伍做保障，要發揮公安各信息交流系統工作者的智慧，充分利用他們編制各種詞表的經驗。
-制定科學的編制方案。在制定編制方案時，要克服傳統編制方法的弊端，采用系統方法借助先進有效的技術手段。首先要做好前期準備工作，一方面是要確定詞表的學科和專業覆蓋范圍;另一方面要做好公安專業信息源的調查。在此基礎上進行總體設計;充分利用現有的各種詞表收詞、選詞;在詞匯審核后進行詞匯控制、編配參照系統;利用計算機技術對詞匯進行排序，編成主表、輔助索引，通過試標引對詞表進行修改、定稿。
-技術指導。在編制詞表中對《單語種敘詞表編制與發展準則IS0278 -19砷、《多語種敘詞表編制與發展準則ISO-DIS5964-1978》和《文獻主題標引規則GB3860-1983》的運用必須得到我國負責信息檢索語言標準化的權威機構全國情報文獻工作標準化技術委員會的指導。