【注釋】
【內容簡介】 訴訟檔案的總目的，就是開發訴訟檔案信息資源，充分發揮訴訟檔案利用效果，為人民法院審判、公安機關偵查、檢察機關審查、抗訴、等其他司法工作，提供了堅實的事實依據。
【關鍵詞】 訴訟檔案， 利用效果
訴訟檔案是人民法院、人民檢察院和公安機關在有關訴訟活動的參加下，依法進行訴訟活動中直接形成的、具有查考利用價值的、并按照有關規定立卷歸檔，集中保管起來的訴訟文書材料。
訴訟檔案的總目的，就是開發訴訟檔案信息資源，充分發揮訴訟檔案利用效果，把訴訟檔案的潛在價值轉變為實用價值，為人民法院審判、公安機關偵查、檢察機關復查等其他司法工作服務。如果沒有檔案利用效果，檔案的目的就不能夠實現，那么整個訴訟檔案就失去本身存在的價值。訴訟檔案的利用效果主要有三個方面。
一、 訴訟檔案為法院審判工作提供了有利的依據
訴訟檔案是人民法院審判工作的憑證和依據，它是嚴格按照國家法定的訴訟程序形成的。訴訟檔案為上級法院復查案件，提供了有利的重要依據，為法院審理民事、刑事審查案件提供了重要依據。訴訟檔案為申訴案件的審查、錯案評定提供了唯一直接的依據。針對當事人的申訴，辦案人員要經過細致地了解，借助于對案卷材料的全面分析，慎重審查案情，對原判決的定性、量刑是否正確做出評判。對當事人的申訴理由，是否提供了新的證據，此案能否提起再審、改判，要經過辦案人員謹慎反復的推敲，深入探討，方能對案件做出新的判決。因此，訴訟檔案既是審判領域的資料寶庫，又是保護公民的人身權、民主權和其他權利的依據，可謂是人民法官的“良師益友”。
例如：上訴人張××，系某站值班員，因故意傷害，被一審法院判處犯故意傷害罪，拘役三個月，附帶民事訴訟。張××賠償被害人經濟損失1690.26元。張××對法院判決不服，以“應為正當防衛，被害人不構成輕傷”為由向中級人民法院提出上訴。法院根據上訴人的要求，立即組成合議庭，經審查認定：一審法院事實清楚，證據確實充分，定性準確，量刑適當，審判流程合法，依照《中華人民共和國刑事訴訟法》第一百八十條第（一）項、第一百九十七條之規定，駁回上訴，維持原判。該裁定已發生法律效力。上訴人張××仍對中級法院裁定不服。以“原判決認定事實不符，傷情鑒定結論有誤”為由，向省高級人民法院提出申訴。由省高級人民法院司法技術鑒定中心，對被傷害人傷情進行重新鑒定，并作出分析意見。分析意見與一、二審法院判決、裁定所依據的鑒定結論不同，事實不清。根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第二百零五條第二款之規定，撤銷中級法院駁回申訴通知書；指令中級法院另行組織合議庭，對案件進行再審。根據省高級人民法院指令，中級法院另行組成了合議庭，對此案進行了公開開庭審理，上訴人張××及其辯護人、被害人等到庭參加訴訟。中級法院依職權又委托中華人民共和國司法部鑒定中心，對被害人傷情進行技術鑒定，并作出鑒定意見，均系輕傷害。
上訴人張××對傷情鑒定提出異議的理由成立，中級法院予以支持。故張××申訴稱其行為屬于正當防衛的理由，沒有事實和法律依據，中院不予采納。根據法律規定，最終撤消了一、二審法院刑事附帶民事判決，上訴人張××無罪，本判決為終審判決。
二、 訴訟檔案為公安機關偵查提供了重要依據
訴訟檔案為公安、檢察機關進行偵查、審查、復查、提供了重要依據。公安機關在抓獲在逃犯罪嫌疑人時，為了偵查需要，根據犯罪嫌疑人口供，需要到法院調取或查閱有關案卷的證據材料。根據法院提供的訴訟案卷證據進行審查，認為犯罪嫌疑人已具備犯罪要件，公安機關將直接向檢察機關提請批捕。
訴訟檔案為公安機關偵察辦案提供了重要依據。例如：犯罪嫌疑人宋××涉嫌伙同他人共同盜竊一案，2001年4月23日公安機關接到群眾舉報，經審查，由公安同年4月24日立案偵查。犯罪嫌疑人宋××在案發后潛逃，2008年6月1日被公安抓獲歸案。公安根據犯罪嫌疑人宋××的交代，到法院調取了有關案卷，根據訴訟檔案中記載的立案審批表、被害人陳述、證人證言、扣押發還清單、標價證明以及同案被告人的供述；刑事判決書等證據，犯罪嫌疑人宋××在大量的證據面前，供述了所犯罪行。
根據事實證據，宋××同他人以非法占有為目的，秘密竊取鐵路運輸物資，數額特別巨大，其行為已觸犯了《中華人民共和國刑法》第二百六十四條，第二十五條之規定，涉嫌盜竊罪，系共同犯罪。為此根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第一百二十九條之規定，特呈請向鐵路運輸檢察院移送審查起訴。人民法院經審理最終認定犯罪嫌疑人犯盜竊罪，必將受到法律嚴懲。
三、 訴訟檔案為檢察機關辦理復查案件提供了有利的證據
檢察機關在辦理復查案件時，為進一步查清案件事實，需要一審或二審法院提供有利證據（原審案卷）。辦案人員根據訴訟檔案提供的原始證據材料，對申訴人的申訴理由或檢察機關提起抗訴理由，要做進一步深入細致的復查，了解案情原始面貌。因此，訴訟檔案為檢察機關辦理復查案件，起到了舉足輕重的作用。例如：申訴人劉×，因對一審法院宣判后，以其定罪、判處有期徒刑三年不服，向中級法院提出上訴。中級法院辦案人員經過調取訴訟檔案，對有關事實證據，進行認真審查，認為一審判決，事實清楚，證據充分，適用法律正確，量刑適當，依法進行了裁定，以申訴人劉×上訴理由不能成立，不予采納，根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第一百三十六條之規定：駁回上訴，維持原判。
申訴人劉×認為，由于中級法院裁定對其認定的犯罪事實有誤，適用法律錯誤。因此，請求檢察院撤銷法院對其有罪認定，依法改判申訴人無罪。
申訴人劉×，因不服中級法院裁定，向省高檢提出申訴。省高檢根據法律規定的案件管轄，將申訴狀轉交到檢察分院進行處理。檢察分院于2004年5月26日立案進行復查。
檢察院案件承辦人，在收到劉×的申訴狀后，到中級法院檔案部門借調了有關案卷，并詳細查閱了案件證據，對申訴人劉×申訴的問題進行了嚴格、細致的審查。由于該案從案發到現在已經多年，在審查過程中，案件承辦人不僅要考慮當時特定的社會環境，又要結合當時的法律進行對事實的認定。在查閱了大量的法律條文，借助于訴訟檔案材料進行分析，經過對案情的全面審查。經復查認為：申訴人劉×的犯罪行為，符合定罪的構成要件。事實清楚，有案件本人在當時的供述及證人證言為證，足以認定。根據《中華人民共和國刑法》第九條，第七十六條第二款、第七十八條第一款、第六十條第一款之規定，定罪量刑，并無不當。駁回了劉×的上訴請求。
訴訟檔案不僅為法院審判工作提供了依據和條件，為公安、檢察機關順利辦案，提供了充分全面的信息資源，使公安機關、檢察機關在辦案過程中，有了堅實的事實依據。既節省了人力、物力資源的浪費，又為公、檢、法機關從快從重打擊犯罪，提供了法律保障，大大提高了辦案效率和經濟效益。