【注釋】
工具書的借用,實質上是對傳統檢索方法思維定勢的一種突破和轉變。從這個角度看,工具書的借用可分為工具書的借用和文獻檢索途徑的借用兩種情況。鑒于前者已有人研究,故不詳述,而將論述重點放在后者。
一、工具書的借用。
目前工具書的分類,通常按其體例和功用分為十余類,每類工具書都有相對固定的功能。若從某種工具書中發現其新的功能,就可將該種工具書當作另一類型的工具書來使用。例如,百科全書是概述人類知識的完備的工具書,可用來查找詞語、事件、人物,統計資料等。為了使百科全書的完備性進一步延伸,編著者還在許多條目的后面附上了參考書目。當我們借用百科全書條目所附的參考書目去查找有關文獻時,百科全書就由原來能直接提供有關事實和數據的功能轉變為提洪文獻線索的功能,即索引功能。當然,百科全書的這種功能也是它本身具有的,但在它被“借用”以前,這種功能還是潛在的,不被人們了解的。
二、文獻檢索途徑的借用。
易檢性是工具書的主要特點之一,因此,每一種工具書都有一個以上的檢索途徑。正文的排序方法是主檢索途徑,其余的檢索途徑通常以輔助索引的形式出現。一部工具書本身輔助索引與正文排序法之間實質也是一種檢索途徑的借用,而工具書借用法的思路不過是把這種“借用”由書內移到了書外。依借用排檢法的種類不同分,檢索途徑的借用可分為以下三類:
(一)檢字法的借用。鑒于漢字在形體上的特殊性,使人們有可能嘗試多種檢字法。目前常用的檢字法有:部首檢字法、筆畫筆形檢字法、漢語拼音檢字法和四角號碼檢字法等。
(二)檢索語言的借用。檢索語言有分類法和主題法兩大分支,二者各有所長,但目前國內大多數圖書館只設按《中圖法》標引并排列的藏書分類目錄,而我們想從主題途徑查找圖書怎么辦?辦法是利用《圖書情報工作適用查類手冊))(馬志鑫主編,光明日報出版社1989年版)或《中國分類主題詞表))(華藝出版社1994年版),先查出所需主題的分類號,再按分類號從分類目錄中查出所需圖書或資料。
(三)借用其他工具書進入文獻時序途徑。時序法是按時間順序編排文獻的方法。在各種文獻排序法中,此法最為簡便。目前采用時序法的工具書還不多見,主要是年譜、大事年表等。