【注釋】
提 要 檔案編研工作是指檔案館（室）根據社會利用的需要，對檔案內容進行研究和編撰的工作。經過編輯、加工出版后的檔案編研資料，能把特定題目的檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好工作提供有益的參考，有利于更加廣泛地發揮檔案在各項事業中地作用。
關鍵詞 檔案編研 工作 特點
檔案編研工作是指檔案館（室）根據社會利用的需要，對檔案內容進行研究和編撰的工作。
一、檔案編研工作的意義
檔案編研工作對于開發檔案信息資源，做好檔案工作具有重要意義。
（一）檔案工作人員或檔案利用者，把具有研究價值和實用價值的檔案信息通過編輯、加工后，推薦、分發或公開出版，將特定題目分散的檔案文件或檔案信息集中起來，使之系統化和完整化，以便于為利用者提供便捷和翔實的史料，也使利用者節省查閱時間和精力。作為檔案信息的轉化形式，檔案編研成果便于傳播，這有利于更加廣泛地發揮檔案在各項事業中的作用，對實現檔案信息資源共享也是十分有益的。
（二）檔案館（室）搞好檔案的收集、整理、編目等基礎工作是開展編研工作的前提和基礎。在檔案編研過程中，由于需要大量調閱檔案，可對檔案館（室）的基礎工作起到全面檢驗的作用；檔案編研工作要求檔案工作人員具有較高的知識水平，可促進檔案干部隊伍素質的提高；檔案編研工作向社會各界和本機關提供了系統的檔案信息服務，有助于擴大檔案工作的影響，贏得社會各方面對檔案工作的重視和支持。
（三）檔案編研成果不僅有積累史料的作用，而且可以代替原件供利用者研究參考，從而大大減少因反復利用而使檔案受到的損壞，有利于延長檔案原件的壽命。將檔案文件匯編出版，相當于為有關檔案制作了大量副本，分存于各處，即使原件遭到損毀，檔案的內容也可以長久流傳。
二、檔案編研工作的內容
檔案編研是檔案館（室）藏檔案為基礎所進行的編輯和研究工作，其內容包括以下4個基本方面。
(一)檔案史料和現行機關文件匯編。這項工作通常稱為檔案文獻編纂，即按照一定的作者、專題、時間或文種等特征，把檔案文件匯編成冊，在一定的范圍使用或公開出版。例如：各種專題的檔案史料匯編、現行機關的重要文件匯編、政策法規匯編、會議文件匯編、基礎數字匯編等，將檔案原文集中匯編成冊，雖然改變了檔案文獻的存在形式，經出版把檔案還轉化為圖書，但是由于匯編中檔案文獻的內容與檔案原文相同，所以仍然看做是檔案一次文獻。根據匯編中檔案內容、材料成分以及詳略程度的不同，編研成果可采用不同的題名，如匯編、叢編、叢刊、選編、選集等。檔案文獻匯編有3個主要特點：（1）原始性。匯編所纂
輯的都是檔案原件，而不是檔案的加工品。（2）系統性。每一部匯編都圍繞一個主題，內容互有聯系，編排有序并具有邏輯性。（3）易讀性。在匯編過程中，通過對文字的修改、處理、加工，可以使讀者更加易于閱讀檔案的內容；通過對檔案文件的編排，可以進一步揭示其中的歷史聯系；通過備考、注釋、按語、插圖、目錄、索引以及序言、凡例等的撰寫和編研，可以幫助讀者理解有關專題檔案的內容、歷史背景及其價值所在，便于讀者查找匯編中的檔案文件。
（二）編輯檔案文摘匯編。檔案文摘是對檔案原文的縮寫，它以簡練的文字概要地揭示檔案文件的主要內容，是一種檔案二次文獻。檔案文摘可以作為一種檢索工具編制和使用，如檔案著錄中的提要項，實際上就是檔案文摘的一種形式，它在著錄條目中起到介紹、報道檔案文件內容的作用，可為利用者提供較為具體的查找線索。根據一定的專題或采用定期的方式將檔案文摘匯集起來加以公布，又是檔案編研的一項內容，與檔案文獻匯編相比，在編輯方面和報道功能上它具有較為靈活、簡便、及時等特點。
（三）編寫檔案參考資料。檔案參考資料是根據檔案內容加工編寫的一種書面材料，如大事記、組織沿革、專題概要、會議簡介、統計數字匯集等。它所提供給利用者的不是檔案原件或復制件（即一次文獻），而是對檔案內容經過研究、綜合而加工編寫成的作品（即三次文獻），根據一定的題目，采用一定的體裁向利用者系統介紹檔案內容的一種參考性資料。
（四）編史修志。以館（室）藏檔案為基礎，參加歷史研究和編史修志。如協助或參與史志編修工作，進行與館（室）藏內容相關題目的歷史研究，撰寫專門文章和著作等。編史修志，是按照一定的篇目、體例根據檔案所記載的基本內容，通過編者的綜合敘述，以序、前言、編（篇）、章、節、目等文字記述和圖表、照片、題詞、注釋、索引等編寫而成的成果著作。歸納起來可分為：《大事記》、《年鑒》、《專題概述》、《基礎數字匯編》、《史料長篇》等。
三、檔案編研工作的特點
檔案編研工作是以館（室）藏檔案資源為主體，根據工作需要進行編輯研究的一項工作，它以最快的速度提煉檔案工作中的精華部分，同時使利用者愛看易懂，利用性強，為各項工作提供幫助，充分發揮檔案編研工作在利用中的龍頭作用。檔案編研工作的主要特點就是它的研究性、思想性和政策性。
（一）研究性。檔案編研工作中的“編”與“研”不是兩個各自獨立的概念，而是互相統一的，即編中有研，以研定編，編研結合。檔案編研工作的每項內容都帶有很強的研究性，不僅在編史修志中需要研究，編輯檔案史料匯編，編寫檔案參考資料也要以大量的研究工作為基礎。從編研題目的選定、材料的選擇、到文字加工、編排，都需要進行認真的研究，包括史實研究、史料研究、文字研究以及需求研究、政策研究等許多方面。在研究過程中發現尚未掌握的檔案信息，并對事先設定的編研課題進行修訂調整，使編研工作更詳實、信息更豐富。檔案編研成果的質量很大程度是由編研人員對有關題目的研究水平決定的，因此應當著力抓研究，不僅就選定的題目本身加以研究，還要注意學習和研究相關理論、相關知識、相關動態，不斷提高編研人員的思想認識水平和業務水平。
（二）思想性。檔案編研不僅是對檔案原件的簡單照錄，它必然反映編研人員的觀點和認識，具有明顯的思想性。檔案編研成果不同于一般的出版物，它是以檔案為基礎編輯或編寫的，帶有一定的權威性和史料憑證性，利用者往往會作為依據性材料加以使用，這就要求編研人員在選題、選材乃至加工、編寫的每一個環節中，必須使編研成果保持和反映歷史的真實面貌。
（三）政策性。檔案編研成果通常要在一定范圍內公開使用，從而涉及到許多政策和法規方面的問題需要認真注意。例如檔案法規定了國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布，集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權公布，其他機關和個人無權隨意編輯和公布有關檔案；公布檔案時要維護黨、國家、集體和公民個人的利益，要遵守檔案法中對檔案開放的時間、范圍等問題的規定，保密法中對保密問題的規定，憲法中對保護集體、公民個人權益問題的規定；對有關科技成果檔案編研要注意保護專利問題；在出版編研成果時要注意知識產權、著作權問題等等，如果在這些方面出現差錯，不僅可能引起某些糾紛，有時還會給國家、集體、個人造成不應有的損失。
四、檔案編研工作的作用
（一）檔案編研有效解決了分散保存與集中利用的矛盾。檔案是人類社會活動的歷史記憶，包含的信息包羅萬象，源遠流長，浩如煙海，且保存分散，這對于利用者來說存有諸多不便。檔案編研工作不僅能夠較好地解決上述問題，同時也解決了檔案史料原件、副本、復制件有限性和人們廣泛地利用檔案史料之間地矛盾。
（二）檔案編研為利用者提供了便捷的利用途徑。檔案編研工作一個重要的作用，還在于能夠源源不斷地提供科學、系統、精練的檔案信息，從而為利用者提供便捷的利用途徑。
（三）檔案編研是直接反映檔案館（室）工作水平的重要標志。檔案編研工作是檔案館（室）工作的一項重要內容，檔案編研工作開展的如何，直接反映了檔案館（室）工作的整體水平。
二00八年四月二日
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