(注：該Powerpoint曾用于2006年6月22日在北京國家圖書館里召開的"政府出版物和政府信息的傳播和利用"研討會上的發言大綱)
（一）政府信息與政府文獻：
信息必須用文獻的形式記載下來，才能跨越時空進行傳播。
我們獲得政府信息的最主要方式是通過記錄有政府信息的政府文獻獲得的。
文獻的載體隨信息技術發展而更新
文獻隨傳播的范圍分為保密文獻、公開出版文獻、和灰色文獻
（二）政府出版物的概念：
美國概念
國際圖聯IFLA的定義
臺灣概念
政府出版物概念的要素
（三）政府出版物定義：
美國的定義： 作為一個單獨的文件由政府出資或根據法律的要求出版的信息資料?
國際圖聯的定義：由官方組織中的機構，以印刷或其他方式發行，可提供大于原組織機構對象使用的記錄，稱為官方出版物。
臺灣政府出版品管理辦法：認定的政府出版品 。系指以政府機關及其所屬機構、學校之經費或名義出版或發行之圖書、連續出版品、電子出版品及其他非書資料。
（四）構建中國政府出版物概念：
建立與國際接軌的中國政府出版物概念的關鍵因素
什么是政府部門：
中共算不算政府部門？
轉型中的政府機構的變遷問題
什么是出版：由官方組織中的機構，以印刷或其他方式發行，可提供大于原組織機構對象使用的記錄，稱為官方出版物。
（五）國內政府信息傳播的主要形式及存在的主要問題：
政府上網工程
檔案館現行文件公開查詢服務
公報類刊物
商業化出版
圖書館的作用
（六）海外的經驗：
美國的政府出版物寄存館制度
英國的做法
臺灣的經驗
臺灣政府出版品多元化傳播渠道
臺灣開拓多元化市場銷售渠道，其目的不在營利，而在于推動"政府出版品"的有效流通與傳播。其主要措施有如下幾方面
1、委托民營書局開辦集中行銷門市
2、開辦復合式"政府出版品"專賣書店
3、各機關自行銷售渠道
（七）多元化傳播渠道的形成：
政府網站已經成為公眾獲取政府信息的重要渠道
商業出版渠道是政府信息公開傳播的重要渠道
公共服務部門圖書館是政府出版物公開傳播的重要設施
（八）信息公開與知識產權：
政府信息的知識產權對商業化出版傳播的影響
我國目前的相關規定，不完全是從知識產權角度的法律
政府出版物概念沒有建立所以政府出版物的知識產權沒有法律規定
作者聯系方法：國家圖書館參考咨詢部