中國社會科學院圖書館作為社會科學研究領域中規模最大、文獻收藏最豐富的國家級研究圖書館，肩負著為科研和科研人員服務、為黨和政府決策服務的重任。在網絡環境下，院圖書館如何加強聯盟實施聯機聯合編目，實現真正意義上的社科書目信息資源的廣泛共享，是我們所要探討的問題。
1 加強系統內聯盟，實現全院書目數據庫建設
現代圖書館不僅承載著知識保存的功能，進而從知識存取的角度，能夠幫助用戶發現知識，獲取知識和利用知識。文獻信息編目作為知識組織和管理的重要手段，承擔著將無序的文獻信息組織成系統化、規范化的檢索體系，在整個的圖書館業務結構中占有舉足輕重的地位。
隨著網絡化的發展、計算機管理集成系統的建立，館藏書目的數字化成為圖書館自動化建設中的一個艱巨任務。
1.1 依靠現代化技術，走資源共享之路
社科院圖書館1996年率先利用國家圖書館出版的《書目數據光盤》進行套錄回溯編目，共享其書目信息資源。不但加快了中文新書編目和舊書回溯的速度，而且保證了書目數據的質量。
先后與上海圖書館西文編目部建立書目合作關系，訂購了美國OCLC回溯數據光盤，緩解了西文新書編目和舊書回溯的壓力；通過與日本科技情報所建立日文書目交換關系，減少了日文圖書回編人員的重復勞動。總之，廣泛利用國內外網上的各種書目數據資源，并借助社會力量，加大了回溯編目的力度。
在建設書目數據庫的過程中，始終注重書目信息質量的建設，把數據校驗工作置于首位，嚴格把好書目數據質量關。并經常召開業務研討會，針對回溯中出現的問題進行分析，提出避免產生共性錯誤的改進措施，從根本上保證數據質量。
1.2 加強社科院內圖書館聯盟，促進書目數據標準化、規范化
因為共建是共享的物資基礎，沒有文獻信息資源的共同建設，共享就沒有充分的資源保障。社科院雖然擁有龐大而豐富的文獻信息資源，卻分別收藏于各個研究所圖書館或情報資料室。由于各自為政、缺乏統一的領導與科學管理，使這些寶貴的文獻信息資源無法發揮其整體效益。為加強全院范圍內的社會科學文獻信息資源共享，2001年社會科學院系統圖書館聯機聯合編目系統正式啟動，實現了院館與院屬17個研究所圖書館的聯盟。
聯盟后的社科院圖書館，通過合作與共建初步形成了完備的中文、西文、日文、俄文、學位論文等書目數據庫。使院館機讀目錄信息資源已有相當程度的規模，不僅保證了全院各圖書館書目數據的標準化和規范化，共享書目成果，而且初步形成了全院統一、暢通的網絡編目平臺，提高了全院文獻信息編目的整體水平。使科研人員充分共享全院書目數據成果，滿足了他們多途徑獲取文獻信息的需求。從而為實現全國社科院系統內的資源共建共享掃除了障礙。
1.3 與國家圖書館聯盟，共享聯合目錄數據成果
雖然社科院圖書館機讀書目信息資源已有相當程度的規模，為文獻信息資源的共享奠定了一定的基礎。但加強書目數據的積累是圖書館自動化建設中不容忽視的艱巨而又長期的任務。為此，社科院圖書館與全國圖書館聯合編目中心結為聯盟，與其共建網上聯機聯合目錄，實現網上編目資源共建共享。因此，院館編目速度有了大幅度的提升，縮短了新書入藏周期，加大了我院用戶使用新書的效率和滿足率。
聯機聯合目錄作為文獻信息資源被充分開發利用的信息保障，在網絡環境下是實現文獻信息資源共知的重要工具。作為成員館與聯合編目中心共建共享網上聯機聯合目錄，最大限度地滿足了社科院研究人員書目信息共知的需求。通過聯機聯合目錄、WebOPAC，新書通報可以為我院科研人員提供批量檢索網絡成員館及院館的書目信息，從而大大提高了文獻信息的利用率和文獻信息資源共建共享的效率。
目前，社科院總書目數據庫經過整合共有164萬余條中外文書目數據，并形成了全院統一的檢索平臺，為實現社會科學文獻信息資源共建共享、館際互借等多種服務方式奠定堅實的基礎。
1.4 加強橫向聯盟，實現全國系統內文獻資源共建共享
隨著哲學社會科學創新工程的啟動，給社科文獻信息工作帶來了新的發展契機。
院館在繼續完善全院數據庫建設的同時，把加強與全國各省、市、自治區社會科學院系統聯盟，實現聯機聯合編目建設提到日程上來。因為各地社會科學院圖書館收藏的文獻信息資源和開展的科研業務別具特色，對院館館藏具有很強的互補作用。
我院作為全國社會科學研究中心、全國社會科學領域內規模最大、文獻收藏最豐富的國家級圖書館，有義務、有能力協調全國各地社會科學院系統聯盟，實現聯機聯合編目并整合全國社會科學書目數據。逐步形成一個全國性的、擁有豐富的人文社會科學資源的、有廣大用戶基礎的充分利用網絡環境和數字環境的一個共建、共知、共享的文獻服務體系。
在2003年在福州舉行的全國社會科學院系統圖書館工作協調會議上，時任副院長的江藍生講到：“一個地方社科院不管它有多大多小，都有它的特色，都有它的長處，有些恐怕是我們中國社科院都比不了的。比如西藏社科院的藏學研究、云南社科院關于東南亞的研究、湖北的楚文化研究、吉林對中國邊疆歷史的研究，都有它們各自的長處。如果我們把這些長處共享，我們就能取得事半功倍的效果。所以從客觀上來說，我們需要共建共享。”
在院領導的大力支持下，在中國社會科學院聯機編目協調部的組織下，目前全國社科院圖書館聯機聯合編目系統平臺的基本雛形已經構成，還有待對其實施步驟進行細化、不斷充實和完善，并推廣應用到全國43個省市自治區的社科院圖書館。
至此，社科院圖書館與國家圖書館結成了縱向聯盟，與系統內圖書館和籌建中的全國社會科學院圖書館系統結成橫向聯盟，初步實現了最大范圍內的文獻信息資源的共建共享，全面提升了社科院科研人員對文獻信息資源的可獲知能力，為哲學社會科學創新體系服務提供了強有力的文獻保障力度。
2對建設圖書館聯盟的幾點思考
2.1加強編目理論與實踐研究，進一步提高書目數據質量
與國家圖書館聯盟加大了社科院圖書館文獻信息資源共享力度，利用全國聯合編目中心書目數據套錄中文編目，幾乎達到總數的70-80%，對套錄數據只需進行簡單的修改、加注館藏代號，即可入藏。面對新的編目環境及變革，我們編目員要加強網絡環境下編目理論的學習與研究，關注國際編目進展。因為編目工作是實踐性很強的工作，離不開理論的指導，如果理論跟不上去，就無法提高實踐水平，無法應對新形勢下的新變化，無法實現國際化與標準化。同時我們要充分認識到網絡環境下編目工作的重心已經從傳統的注重描述性編目轉入應用計算機創建導航系統。所以編目員不能僅僅滿足于網上下載套錄聯編中心的數據，應及時了解和學習、借鑒國外先進的編目經驗，特別是FRBR（書目記錄功能需求）模型的理論和實踐研究已經成為世界資源組織領域的一個熱點，國際范圍內取得很多令人矚目的成績，為網絡時代的編目工作提供了新思路與新方法。研究建立實體--屬性關系，怎樣將MARC格式的書目記錄轉換為FRBR結構及顯示的新方式，怎樣使用戶不僅通過聯編系統快捷、方便地找到一種資源，同時還可以找到其多種相互關聯的資源組，充分實現FRBR提出的書目記錄應具有查找、選擇、識別、獲取的功能要求。這都需要編目員去研究和探討并付諸實踐。
書目數據是對一個圖書館現實館藏資源的描述和揭示，其質量至關重要。雖然被套錄的書目數據普遍采用了統一的“標準”，看起來合乎規范，然而在實際編目過程中，由于計算機編目系統主要是針對編目形成的書目數據進行存儲和檢索，它還無法控制書目數據的分類、主題標引等過程，而這些過程仍需以人工控制為主。編目員的素質在很大程度上決定編目質量。所以我們要除嚴格依據指導我們進行編目工作的國家標準以及標準化技術委員會推薦使用的各種規則外，還應靈活運用編目技巧，盡量采取用戶所熟悉的、慣用的語言和檢索方式建立目錄，決定標目的形式，方便用戶多途徑獲取所需要的信息資源。同時，還要力爭獲取聯編中心“上傳”數據的資質認證，以利于保障編目工作的嚴謹性和維護書目數據質量。作為成員館，向聯編中心提供高質量的書目數據，是我們共建的義務。
2.2 繼續加強標準化及書目數據規范控制
文獻信息著錄規則，是根據文獻信息本身的特點，依據讀者檢索要求而制定的一整套系統記錄文獻信息特征的原則和方法，是編目工作者的操作規程。只有嚴格遵循編目規則，才能確保文獻目錄的標準化、規范化。盡管社科院圖書館嚴格按照《中國文獻編目規則》，應用CNMARC機讀目錄格式，進行規范化、標準化的信息著錄。為配合標準化的實施，組織編寫了《中國社會科學院聯機編目手冊》、《中國社會科學院中文普通圖書編目手冊》、《中國社會科學院圖書館分類主題標引手冊》，作為社科院圖書館及全院圖書館編目工作的細則和條例。這在特定時期對促進全院范圍內的圖書館著錄的規范化、標準化、揭示館藏特色起了一定的作用。但在今天開放的、聯機聯合編目的形式下，它的一些著錄方式和規則有悖于全國聯編中心的權威標準，出現了標準格式下的不標準現象，給彼此的數據交換帶來不便，造成了我們只能共享，不能共建。如不加以改進，勢必影響我們與聯盟間的合作效率，以及影響規范數據共建共享的進程。對此，社科院圖書館除繼續加強書目信息的標準化、規范化的建設外，要本著求大同存小異的精神，重新制訂適合網絡環境下聯機聯合編目的著錄細則，力爭與全國聯合編目中心保持著錄的一致性、惟一性，最大限度地滿足彼此書目數據的共建共享。
為適應網絡時代編目工作的變革，IFLA在2005年提出了《規范記錄的功能要求》概念模型（草案）（Functional Requirements for Authority Records, 簡稱FRAR）。并于2007年4月在IFLA網站上公布了FRAR的修改報告，將《規范記錄的功能要求》改為《規范數據的功能要求》(Functional Requirements for Authority Data,簡稱FRAD)。
FRAD為我們制訂編目規則，確定規范記錄中的標目形式、參照范圍以及附注內容提供了依據，為建立各種實體關系、參照關系及連接方式提出了解決辦法，全面展示了規范數據的檢索、識別、控制、關聯以及數據管理的功能。
為改變國內書目規范控制現狀，2006年，國家圖書館依據FRAD精神，向成員館發布了利用Z39.50協議專用端口，提供使用名稱規范數據庫的通告，率先實現了書目記錄與規范記錄的鏈接，為聯機聯合編目規范控制提出了新的舉措。眾所周知圖書館目錄在標目的選取與著錄中如果沒有統一的標準，就無法實現書目數據的標準化、規范化。這不僅影響書目數據的查全率和查準率，也會影響網絡環境下聯合目錄的共建共享。因此我們今后在套錄或制作原始書目數據時，要充分體現FRAD的精神，嚴格依據聯編中心統一的標目選取原則進行著錄。因為標目的規范化是建立高效檢索系統的關鍵。特別是聯機聯合編目環境下，規范控制是書目信息資源持續發展與共建共享的關鍵。只有把規范控制工作充分融入到編目工作流程中，各成員館才能形成與聯編中心統一的規范書目數據，真正做到彼此共建共享書目數據。為實現用戶的查找、識別、選擇、獲取起到“導航”作用。
2.3 充分利用社科情報學會威望，加快全國系統聯盟建設步伐
為了使大量具有濃郁地域特色的社科文獻信息資源得到廣泛的共享，我們要加快與全國各省市自治區社會科學院圖書館的結盟實現聯機聯合編目，使院館成為全國范圍內社會科學工作者書目共建共享中心。為盡快實現這一愿望，可考慮利用中國社會科學情報學會組織的威望來促進這一聯盟的共建，并督促全國社會科學院圖書館系統，相互支持、通力合作、在共同享有權利的同時，共同承擔應盡的責任、共同履行應盡的義務。最大限度地滿足廣大社會科學工作者的信息需求，實現最廣泛的信息資源共享，是我們圖書、情報工作者追求的最高目標。
中國社會科學情報學會作為國家的一級學會，是中國社會科學院主管的全國性學術團體。其在社會科學界具有一定的威望，為聯合全國社會科學情報界，積極開展圖書館學情報學理論與實踐研究，促進學術交流，推動我國圖書情報事業的繁榮和發展做出了積極的貢獻。我們可利用全國社會科學工作者協會這一平臺，借助一年一次的學會，把加強全國社會科學院圖書館聯盟，實現資源的共建共享作為議題提到會議上來，利用輿論廣泛宣傳，力求得到全國社會科學界人士的鼎立相助，將有助于加快我們與地方社會科學界的同仁達成共識，加快聯盟建設的步伐。
同時希望社會科學文獻信息資源共建共享聯盟也能夠得到各地方政府的大力支持，以便獲取充分的資金保障。因為地方政府部門在政策、資金上給予的資助和支持力度，基本上決定著共建共享體系的建設規模與程度。各地方政府應充分認識到哲學社會科學在我國社會、經濟的發展中具有不可低估的戰略地位及不可替代的重要作用。特別是全面建設和諧社會、開創中國特色社會主義事業新局面，都需要社會科學創新理論體系提供思想保證、精神動力和智力支持。
中國社會科學院圖書館作為全國社會科學系統圖書館的核心館，以豐富的館藏資源為基礎，以雄厚的技術力量為支持，完全能夠起到領頭羊的作用。大家本著互利互惠、雙贏互補、提高效率、節約資金，通過聯機聯合編目，形成全國社會科學書目數據中心，最大限度地滿足全國社科院圖書館之間書目信息資源共知、共享需求，徹底改變社會科學文獻信息服務技術和手段落后的狀態，從根本上提高為社會科學研究服務的力度。
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