摘要從文獻資源建設、傳統圖書管理方式的改革、文獻資源的開發和利用、建立具有專業特色的數據庫等方面,論述了院系圖書館如何為教學和科研服務。
隨著高校教學改革的不斷深化,院系圖書館作為高校整個圖書情報系統的重要組成部分,擔負著向院系師生提供信息服務的任務。根據普通高等學校圖書館規程》,系所圖書資料室的主要任務有二個方面:一是專業文獻情報的收集、整理和研究;一是開展文獻情報服務。
1.加強文獻資源建設,建立具有法學專業特色的藏書體系
我國的法學研究隨著社會主義法制建設的健全與完善,學術空氣空前活躍,與之相應的法學文獻的生產量也越來越多。特別是改革開放以來,海峽兩岸的法學學術交流活動日益頻繁,世界各國的法學文獻資源也大量引進,極大地豐富了我國的法學文獻資源。為適應法學院服務對象的特點,我們緊緊圍繞法學院的培養目標、課程設置、教學要求和科研需要,制定采訪原則。我們從重視培養學生的創新能力、實踐能力出發,在圖書收藏方面,注重收藏法學領域各學科的學術著作、譯著和重要的教學參考資料,特別是工具書、法律法規、案例評析等資料更需要重點系統的收藏,對法學新興學科、交叉學科的相關文獻也要適當選擇。在期刊收藏方而,我們不僅收藏理論性、學術性較強的法律期刊,同時也收藏理論與實踐聯系密切,如公、檢、法部門自辦的刊物、各省市法學會、律師協會辦的刊物,這類刊物反映法律實踐中的一些新問題與新動向。法學專業報紙、非正式出版的學術年會、專題研討會的論文集、學位論文、臺港澳書刊資料也在我們的收藏之列。外文法學書刊的收藏量有限,根據經費,精選精購。此外,在先進的網絡環境下,我們也要充分利用被人們稱為虛擬圖書館”的網上資源,加強外國法律文獻的收藏。
總之,法律圖書館的收藏,應以法學為主,邊緣學科為輔,突出學術性、理論性,輔之以實務性,力爭做到精而不缺,廣而不濫,力求書刊的系統性與完整性。
2. 文獻資源的管理和人員的管理
圖書館工作是一項管理性很強的工作,它不僅包括對各種文獻信書的收集、整理和加工利用,也包括對工作人員的有效管理。我們在工作中把圖書館的管理分為物的管理和人員的管理。所謂物的管理,是指文獻資源的標準化、規范化和自動化,所謂人員的管理是指服務態度和服務質量。
20世紀90年代,計算機己在我國各個領域中廣泛使用,擔就高校資料室來說,自動化建設步伐及信息資源的開發利用仍然滯后。在浩如煙海的圖書資料中,要提高工作效率,迅速準確地找到所需資料,用傳統的手工作業己不能滿足要求,實現自動化管理己成為衡量圖書館服務質量的標準之一。1997年初,我們從我校圖書館總館引進圖書管理自動化系統,經過一年多的數據錄入,終于在北大百年校慶時全部完成。從此,中西文書刊從編目、查詢到流通全部實現了自動化管理,大大提高了讀者的使用效率。
計算機替代人工進行文獻處理、加工、管理,是增強圖I}文獻信息服務功能的重要手段,計算機改變了信急傳遞獲取的速度和方式,擔前提條件是必須對文獻資源實行標準化和規范化的管理,只有標準化、規范化做好了,才能為讀者提供準確的高質量的服務。
對工作人員的管理,就是要用科學的管理方法,充分調動工作人員的積極性、主動性和創造性,激發他們的工作熱情,最大限度地發揮每一位工作人員的才能。為讀者服務是圖書館一切工作的出發點和歸宿。做為一名圖書館工作人員必須具備良好的職業道德}i i奉獻精神,通過工作人員的優質服務在讀者中建立起圖書館的良好形象。我們抓了兩個方而的工作。一方而,要求工作人員應該有較高的道德修養和莊重大方的形象,要求工作人員愛崗敬業,轉變觀念,克服看門守攤思想,進行假如我是一個讀者”的位置互換教育。我們還制定了服務公約,人手一份,要求工作人員主動熱情接待讀者,認真解答讀者的詢問。另一方而是服務質量,我們制定了員工培訓計劃,每個學期培訓一至一次,培訓內容為:法律信息的計算機檢索技能;法學期刊索引的計算機檢索技能;中國圖書分類法中法律類圖書分類的方法等。通過培訓使工作人員掌握各種法律文獻的計算機檢索方法,掌握法律書刊的分類體系,快速回答讀者提問。另外,我們對每一個崗位都制定出工作范圍和基木要求,如書庫管理人員,要求他們對書刊要及時整架歸架,這項工作雖然簡單,擔卻是保證讀者能否快速準確地提取所需文獻的基礎。通過培訓,把讀者服務上升到一個新的層次,提高到一個新的水平,使基礎工作的質量和先進的服務手段相適應。
3.文獻的開發和利用
對文獻資源不能僅僅維持在一般書刊的收藏、流通和借閱上,應該加強文獻信急服務功能,應該將收集到的館內文獻資源完整、系統、及時地加以整理,以便提高讀者使用文獻的效率。
我們的做法是:
第一,根據我館文獻的收藏特點,我們購買了人大報刊復印資料中心開發的法學報
刊索引數據庫,非常受讀者歡迎,讀者能在最短的時間內,把一個專題的資料收集齊全。
第二,為了使法學院全體師生和法律界同行了解我院教師的科研成果,我們集中了
我院教員在國內外各類公開出版物發表的論文、專著和譯著,開發制作了“法學院教師科研成果論著索引數據庫”,促進了院里的教學和國內外學術交流。
第三,我院自1978年開始招收集研究生論文至今己有20余年,20年來的碩士、博士論文是一筆非常寶貴的則富。我們把論文題目做成索引數據庫,讀者只需輸入指濘教師的名字、關鍵詞或研究方向,就可以找到所需資料。目前,學位論文索引數據庫己開通網上查詢。
第四,我館制做了自己的主頁,館內的全部文獻信急資源都可以在網上查到,我們
還將制作我院教師科研成果數據庫的英文版,開通網上查詢。
第五,我們自1993年起,利用我館的信急資源,每周出一期信息周報,把每周國內法學方而的重大信息及中央和地方的法律、法規摘編出來,供讀者參考。
4.開展讀者培訓
根據國家教委提出的嘆于在高等學校開設文獻檢索與利用課的意見的基木要求”,我們以不同的形式開設法律文獻檢索講座:請校圖書館總館的老師講授如何利用校園網上的法律信息資源;本館老師講授館內法律信急資源的查找,掌握計算機檢索文獻資源的技能;邀請外國法學院教授講授國外法律信急資源的查找。通過講座,增強了讀者的情報意識,提高了讀者獲取法律信急的能力,讀者查閱文獻的積極性越來越高了,查詢效率也提高了。過去有些讀者情報意識淡薄,很少利用圖書館,現在讀者情報意識提高了,自學能力也提高了。過去讀者缺乏文獻檢索知識,而對眾多文獻無從下手,通過講座,使讀者學會了目錄組織的排檢方法,尤其是運用圖書分類目錄查找文獻,使讀者檢索和利用文獻的能力得到了極大的提高,利用計算機檢索法律書刊的技能也大大提高。
經過幾年的努力,我館己向圖書館現代化管理邁出了第一步,但是我館的圖書自動化管理系統還僅限于局域網范圍內,如何加速網絡化建設,實現資源共享,是我們今后追求的目標。首先,加大宣傳力度,把我館己有的法學數據庫通過上網的方式,展現在讀者而前;其次,實現圖書的聯合編目,節省人力和物力;第三,與校圖書館總館加強合作,開放館藏資源,最大限度地提高文獻資源的使用效率;第四,加強專業圖書館的橫向協作,通過與兄弟院校以及與國外大學的互相聯系,建立文獻資源交換網絡。
參考文獻:
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