摘要:網絡環境的不斷發展與完善,為大學圖書館開展交流與合作提供了條件和可能。本文主要討論了圖書館與大學在教學科研中的合作關系;圖書館之間的協作;圖書館與其他社會組織間的合作。并通過實例說明重視大學圖書館交流與合作對實現其教育服務使命的意義。 關鍵詞:網絡環境 圖書館 交流 合作 全球化和信息、計算機技術正改變著我們閱讀、研究、寫作和學習的方式;而且,這些變化深刻地影響著我們的工作方式。技術的迅猛發展,影響著信息存儲和獲取手段的變化,影響著圖書館工作方式的變化;信息的增長,為圖書館加強合作創造一種環境。在高等教育中,圖書館與教師和學生之間的合作會越來越密切,合作( collaboration) 成為21世紀教育方面的必要手段 。大學圖書館作為教育事業的組成部分,交流與合作對其建設與發展也將起到越來越重要的作用。 本文主要從三個方面對大學圖書館的合作關系進行討論,實例分析圖書館合作的現實,為進一步加強圖書館工作提供經驗和參考。 1.圖書館與大學 大學及其圖書館具有共同的使命,即教學、研究和服務。圖書館特殊的功能和服務項目,具體實踐其使命,即滿足師生需求。在信息和網絡技術發達的時代,傳統圖書館的作用并沒有因此而改變,我們應該重新檢查和審識圖書館與教育機構-大學或學院的關系,圖書館與讀者的關系,重新詮釋其內容及實施方法,這是必須首先明確和要做到的工作。高等教育的改革及其討論,進一步認識到圖書館和信息技術對教育的重要性,有責任加強合作。 1.1培養人才 圖書館在大學培養高素質人才方面起著重要的作用,如引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;擴大知識面,掌握科學知識,學會科學方法;培養學生綜合技能,如組織管理、實踐能力等等。在信息時代,適應高等教育特點的變化和發展,重視學生發展知識與能力培養,如解決問題的能力;各種文化知識的培訓;管理能力;研究的智力投入;分析環境的能力;有效的合作和團隊精神。圖書館必須學習和了解用戶的特點,加強對高等教育環境的理解,對學術交流的理解,對學習團體的理解。圖書館員應該成為知識管理專家和富有創造性。 1.2參與教學 日益增長的、復雜的、昂貴的信息世界使個人掌握所有有關的交叉學科的內容和技術成為不可能,教師與圖書館員雙方教授學生充分的檢索技能,出于教育責任,重視有效的教學和學習方法,需要加強之間的聯系。Internet已成為強大的、豐富的信息資源,如同虛擬圖書館;就象圖書館的服務已成為大學教育的一部分,Internet現已成為大學圖書館的一部分,難以想象大學圖書館無 Internet 檢索。學生對因特網技術的了解和運用,先進的手段用于大學教育,會提高教學效果,充分利用教學資源。 圖書館員可以具體地參與教學活動和課堂討論,如教學參考資料的使用;論文選題與寫作;專業信息的獲取和文獻資料的利用;研究課題的開題報告和定題服務等等。同時,教育機構對圖書館的關注,使二者間的合作具有更大的可能。例如,除教科書的主導地位外,其他資源的利用;教學方法,學習方法的改變;學習技能的培養;新技術的應用廣泛及吸收新的研究成果;這些都有助于教學研究成果和學術水平的提升,有助于學術交流和教育發展 1.3學科館員制度 實行"學科館員制度",是圖書館與學校各院系間的聯系,在文獻資源利用方面合作的一種做法。學科館員是指具有某一學科領域專長或知識,并在該領域里提供圖書館服務的圖書館員。以清華大學為例,圖書館自1998年開始建立"學科館員制度",在圖書館與各院系之間建立起通暢的"需求"與"保障"渠道,幫助教師、學生充分利用圖書館的資源。具體的辦法是:每個院、系確定一位"圖情教授",負責與圖書館聯系,反映該院、系圖書文獻方面的要求;圖書館安排具有對口專業學歷背景的館員擔任"學科館員",每位學科館員對口聯系一個學院或者幾個系,主要針對教師、研究生層面開展工作。 學科館員的職責包括: 負責試用、評介對口院系學科的參考工具和電子資源; 定期編寫對口院系學科的讀者參考資料,包括利用圖書館的主題指南和新資源使用指南等; 經常性地為對口院系教師、研究生提供利用圖書館的指導和培訓,包括介紹圖書館的資源和服務; 征求對口院系對圖書館資源建設(圖書、期刊、光盤、電子資源等)、服務內容的意見和要求; 負責搜集、鑒別和整理對口院系學科的網絡信息資源,并在圖書館主頁上按學科大類建立鏈接網頁; 協助對口院系的教師進行相關課題的文獻檢索,逐步做到有針對性地為教學和科研提供定題服務和決策參考服務; 協助有建立分館需求的院系開展工作,并提供圖書文獻建設方面的咨詢和指導。(參見 http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/home38.htm) 如負責法學院聯系的學科館員就多次根據法學院讀者的需要,舉辦相關數據庫和信息資源利用的講座;為法學文獻資源建設提供建議等等。這種工作方式,使專業文獻信息資源與專業教學和研究有效地結合起來,提供參考咨詢等專業服務,配合學校的學科建設。 這種合作方式更多地表現為圖書館的參與和配合,由于圖書館與大學之間的密切關系,圖書館可以尋求更多的合作機會。如在美國紐約大學法學院,國際稅法的課程除法學教授主講之外,專業圖書館員的講授也是課程的一部分,因為相關信息資源的檢索及其利用,對于課程的學習及研究具有同樣重要的作用。對于一些項目或課題來說,圖書館與大學之間的合作更是利用了這種特有的人員、資源優勢,從而有助于合作項目取得成功。例如,清華大學建筑數字圖書館(THADL,Tsinghua University Architecture Digital Library)就是由清華大學圖書館,計算機科學與技術系,清華大學建筑學院三方精誠合作共同研制開發的。(http://166.111.68.208/DIGITAL/default.asp) 2.圖書館之間的合作 在網絡與信息時代,圖書館的發展更加依賴于合作與資源共享。大家擁有共同的圖書館理念,擁有相同和不同的資源,面臨相似的問題與困境,如此等等,各種優勢與不足結合在一起,會形成新的資源優勢和服務力量,為中國教育的發展,發揮圖書館作用。圖書館間的合作形式多樣,主要有區域性合作及專業性合作,合作的層次、范圍、內容等也有不同。其最主要的目的,在于加強相互間的聯系與業務合作,實現資源共享。 2.1中國圖書館合作實例 在我國,圖書館界成立了不同性質的組織或聯合體,開展多種形式的、同業間的交流與合作。中國圖書館學會是由全國圖書館工作者組成的全國性、學術性群眾團體。開展國內外學術交流,加強同國際圖書館界的聯系與合作,是學會的主要任務之一。中國圖書館學會下設專業委員會,如學術研究委員會,編譯出版委員會,圖書館交流與合作委員會等,開展學術討論和研究。已經建立并取得重要合作成果的中國高等教育文獻保障體系(China Academic Library & Information System 簡稱CALIS) ,在北京建立文理、工程、農學、醫學4個全國性文獻信息中心,構成CALIS三層結構中的最高層,主要起到文獻信息保障基地的作用。其中文理、工程兩個全國中心分別設在北京大學和清華大學。以兩校圖書館和學校各方面條件為基礎,加上本項目專項資金的投入,將擁有相對最豐富的文獻數據庫資源以及最強大的網上檢索服務和文獻傳遞的手段,從而作為"211工程"重點學科建設的最終文獻保障基地;農學和醫學兩個全國中心則分別設在中國農業大學和北京大學醫學部,作為CALIS與全國農業信息網和全國醫學信息網的連接點,擴大文獻資源共享的范圍,同時又作為同類院校圖書館的協作牽頭單位,開展相應的資源共享活動。(-----引自《中國高等教育文獻保障體系(CALIS)建設項目可行性研究報告》) 如CALIS管理中心在清華大學設立的CALIS全國工程文獻信息中心,承擔著引進數據庫、自建數據庫、特色庫、文獻保障、培訓等主要任務。 這些做法和實踐,調動了各成員館的積極性,參與各項目的合作建設,極大地發揮圖書館對中國高等教育事業發展的文獻保障作用。 2.2美國專業圖書館合作實例 國外圖書館界也是如此,特別是近些年來,合作已成為一種趨勢。以美國法律圖書館為例,美國法律圖書館協會(AALL,American Association of Law Libraries )就是一種專業性圖書館協會組織,其目標是增強和提高法律圖書館對于公眾法律社區及世界的價值,從而促進法律圖書館事業發展,在法律信息和信息政策方面起領導作用。地區性專業圖書館組織如"新英格蘭地區法律圖書館協會"(NELLCO ,New England Law Libraries Consortium) ,由美國東北地區的25個成員館組成,其中20個屬法學院圖書館,其他為私立非營利性法律圖書館和政府法律圖書館。紐約大學,哥倫比亞大學,耶魯大學法學院圖書館等都在其中。協會的使命是,通過加強全面的資源共享服務,提供充分有效的法律資源檢索,為每個成員館及聯合體的目標提供支持。協會建立了自己的主頁,制定了章程和協議,在館際互借,數據庫聯合訂購和使用,項目培訓等方面發揮了積極作用,有效地利用了該地區法學院特有優勢和擁有的法律資源。比如,它制定統一的評價電子數據庫的26條標準,通過各館的回答,了解大家的看法,確定是否購買。數據庫使用許可協議守則ILL協議,為整體圖書館和讀者利益著想,規定借閱雙方的權利和義務,工作程序等內容。制定發展項目,開展協會工作,促進業務交流與圖書館發展。總之,這些實例可以成為我們專業圖書館今后合作的很好參照。 3.圖書館與社會 隨著信息技術的發展,信息資源的膨脹,信息機構的崛起,圖書館面臨著挑戰。圖書館應該結合信息與技術,發揮出自己的特色和作用。圖書館與其他社會組織之間的合作,是一種跨行業、跨組織的合作方式。這種合作將為圖書館提供更多的發展契機,也體現了圖書館社會化發展趨勢。 比如數字圖書館(Digital Library, DL),是信息高速公路的重要信息資源,是未來社會的公共信息中心和樞紐,并將成為21世紀知識經濟時代一種新的信息資源管理模式。數字圖書館(DL)的建設,就不僅僅關系到圖書館事業的發展,作為知識經濟的重要載體,數字圖書館是國家信息基礎設施重要組成部分,目前已成為評價一個國家信息基礎水平的重要標志和本世紀各國文化科技競爭的焦點之一。而且,數字圖書館系統具有明顯的跨學科特征,它涉及到計算機、通訊、圖書館情報、教育、經濟、法律等十多個領域和分支。數字圖書館的興起和發展標志著Internet逐步走出技術發展的范疇,邁向了科學交流,藝術創造,文化傳播,經濟發展,知識管理等多學科、創造性的人類活動領域。 3.1實例一:中國數字圖書館工程 已經啟動的"中國數字圖書館工程",是一項國家級的、跨部門、跨行業、長期建設的宏大系統工程。該工程要聯合國內有關單位,研制數字圖書館的相關標準和規范;完成中國數字圖書館實用技術的開發;積極使用有自主版權的國產高性能設備和技術,并推動其發展;協調、解決數字圖書館建設中知識產權問題;開展廣泛的國內外交流,推動中國數字圖書館的全面發展。在資源建設方面,本著社會需求與市場需求相結合以及先易后難、分步實施、協同開發等原則組織資源庫建設,充分發揮"聯席會議"的協調作用,統一規劃、統一標準,聯合建設,資源共享。建成的數字圖書館將從根本上改變由于信息分布廣泛、媒體類型眾多、數據量龐大而造成的信息分散、無組織、不便使用的現狀,為用戶提供在水平和效益上遠遠超過傳統圖書館的高質量、多樣化、統一的全球化信息服務。 3.2實例二:地區性合作項目 "中關村科技園區數字圖書館群軟課題研究"是一項地區性合作研究項目,1999年在北京市立項。項目目標是:根據國內外數字圖書館的建設情況和中關村科技園區的實際需要,提出建設中關村數字圖書館群的一個整體架構和實施的可行性方案。該項目的主管部門是北京市信息化工作辦公室;承擔單位除圖書館外,還有其他單位和部門,具體包括:國家圖書館、中國科學院文獻情報中心、中國科學院網絡中心科學數據庫、CALIS、北京大學圖書館、清華大學圖書館、清華大學計算機系、國防大學圖書館、首都圖書館、北京市技術監督局和首都信息發展有限公司 除上述較大的合作項目外,更多的是小范圍、小規模的合作。如各種學術會議,信息產品演示,信息技術交流,圖書館之間或圖書館與企業、公司之間的文獻資料互借和共享,人員培訓等等。 4. 結語 ·從廣泛的意義上理解并切實開展大學圖書館的交流與合作; ·合作形式多樣,有不同的層次、范圍、內容和性質, 如官方的、民間的;學術性的、技術性的合作; ·合作基于參加者的共識,而非出自個別單位或個人的倡議和發起; ·合作不是空泛的口號或框架,而要切實可行,易于操作,產生實際效果,具有實際意義。 主要參考資料 1.www.lib.tsinghua.edu.cn 2.www.nlc.gov.cn 3.www.aallnet.org 4.www.nellco.org 5. Dick Raspa, Dane Ward; The Collaborative Imperative: Librarians and faculty Working Together in the Information Universe, 2000 6.Deborah J. Grimes, Academic Library Centrality: User success through Service, Access, and Tradition, 1998 "The library is the heart of the university or the college or the school." "The library is of central importance to the institution. It is an organic combination of people, collections, and buildings, whose purpose is to assist users in the process of transforming information into knowledge." "academic library centrality" (完成于2002年4月) 作者簡介: 于麗英,女,副研究館員,清華大學法學院圖書館副館長。 清華大學法學院,100084 電話:62773595; Email: yly@dns.law.tsinghua.edu.cn
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