長期以來,對高等院校法律專業資料室的工作,普遍存在著這樣一種認識,系資料室只是圖書館的分館,只是在業務范圍和基本任務方面有所側重。也就是說,系資料室的基本任務就是為本專業各門課程的教學和科研收集、積累、提供專業圖書館資料,資料室藏書的數量和質量是衡量資料室工作好壞的標準。認為只有這樣才算是為教學和科研服務。這種觀念,長期被用來作為系資料室工作的指導思想。我們認為,上述思想,在一定程度上阻礙了法律專業資料室的建設和發展,更不能滿足當前的教學和科研的需要。那么,高等院校法律專業資料室如何為教學科研服務呢?下面談一點我們的認識和作法。
一、法律專業資料室的任務
高等院校的首要任務是為國家培養德智體全面發展的合格專門人才。那么作為高校工作
內容之一的專業資料室也不能脫離這一目標,資料工作應該也必須緊緊圍繞這個中心任務而
開展工作,以服從和服務于這一中心任務為宗旨。就目前法律專業資料室的工作內容看,可以概括為兩個方面,第一個方面是圖書報刊資料的收集、整理、分類、編目、閱覽、借閱和資料文獻等工作,第二個方面,針對本專業的內容、特點及對資料的需求編制專題文獻索引和專題資料。第一個方面的工作屬于管理方面的內容,第二個方面的工作主要是對文獻資料進行分析研究,再加工、再創造的工作。這兩個方面的工作都應兼顧,但應有主有次.根據國家教委所發《普通高等學校圖書館規程》中關于資料室工作重點是進行與本系有關的專業資料的收集、整理和研究,開展文獻情報服務的精神,我們認為,應當以第二個方面作為法律專業資料室的工作重點,使資料室逐步由過去的管理型走向管理加研究型.
二、加強專業資料室的服務職能
在以往的工作中,由于我們的思想觀念設有轉變,工作中仍然延續老一套,只管守攤和借借還還,總是處于被動服務局面。現在由于我們的認識提高了,觀念轉變了,開始由被動服務向主動服務轉變.我們認為,在教學科研工作中,專業參考資料工作是不可缺少的重要組成部分,資料工作雖然不處于一線,但它和教學科研有最直接、最密切的聯系。在高校開設的課程中,就某一門課而言,教材也許只有一本或幾本,但作為這門課的專業參考資料,無論在數量上還是在內容上都遠比教材豐富的多。專業參考資料是對教材必不可少的重要補充和完善。正因為專業參考資料所處的地位,我們認為,必須要加強專業資料室的服務職能。具體到實際工作中,就應當根據教學、科研的需要,針對本專業的內容、特點及對資料的要求,編制書目索引及專題資料等,供教學科研使用,以方便和滿足廣大教師和學生對資料的需求。
三、幾點做法
1.期刊的利用。期刊報道的是最新情報信息,具有快、新的特點,通過期刊可使讀者及時了解與自己專業有關的研究動態及發展方向。我們抓住期刊特點,新刊一到,馬上對刊物中的文章分別按專題進行整理,每月出一期按學科分類的專題目錄索引和按學科分類的論文文章,這樣做,節省了讀者的時間,使讀者在較短的時間里,了解和掌握當前學術界的新觀點、新動向和新成果。
2.信息周報。我室現訂閱報紙70多種,期刊200多種,每天有專人從報刊中挑選法律方面的信息和法規,及時剪貼、復印,每周出一期,使讀者在較短的時間內獲得較多的信息量。
3.編制書目。我們根據每位任課教師提供的教材和參考書目,結合大學各年級學生的學
習情況,分別編制《XX課程學習參考書目》,為大學生學習提供了方便。另外,每個月出一期當月新書目錄,供讀者及時了解館藏情況。
4.開設法學檢索課。隨著科技的進步發展和人們認識水平的提高,法學情報檢索課越來
越受到人們的重視。學習法學情報檢索的目的不僅在于掌握檢索方法本身,而且更重要的目的在于運用科學的檢索方法獲取豐富的法學知識與信息,增強情報意識,培養自學與科研能力,提高適應社會的能力。我們準備先開專題講座課,然后過渡到選修課。
總之,隨著我國改革開放的深入和經濟建設的飛躍發展,我國的社會主義法制建設也將不斷地發展和完善。高校的教學、科研事業也會更加興旺發達,隨之而來對專業資料建設也會提出更高的要求,我們要不斷在實踐中摸索和完善服務功能,使法律專業資料室更好地發揮它的作用。