根據中美法學交流委員會的安排,我有幸在美國賓西法尼亞州匹茲堡市的杜肯大學法學
院圖書館做訪問學者。期間,我又去了哈佛大學法學院圖書館、加州伯克利法學院圖書館、、賓州匹茲堡大學法學院圖書館、北卡羅納州DUKE法學院圖書館及美國國會圖書館參觀。這些圖書館給我總的印象是館舍寬敞,室內干凈,采光和照明都很好,到處給人以整潔清新之感。以我學習進修的杜肯法學院圖書館為例,該館面積大約有2000平方米,館內四周墻壁掛著各種人物畫像,有法學院前任院長的畫像,有著名法學家的畫像,還有美國最高法院全體大法官的合影。圖書館的組織結構基本上和我國圖書館的組織結構相同。內部工作分為采訪部、流通部、參考咨詢部(讀者服務部)和自動化部等部門。就杜肯法學院圖書館而言,館內自動化程度較高,內部工作人員全部使用計算機處理日常工作,有普通計算機實習室,有專門的WEST-LAW和LEXISLAW電腦實習室,另外,還有2臺縮微閱讀器和6臺放像機供讀者使用,每層都配有復印機,讀者自己操作投幣即可使用。
通過半年的學習,我覺得,國外圖書館的某些經驗和做法值得我們借鑒。
一、開展參考咨詢服務,強化服務手段
大學生的學習生活單靠課堂是不夠的,彌補知識的最佳方法,就是依靠圖書館這個知識寶庫,把圖書館作為他們求知的第二課堂,利用豐富的館藏文獻資料,擴充他們的知識面,使其能在圖書館學到廣博的科學知識,這是圖書館讀者服務工作之一。
在美國,我與一些中國留學生接觸,據他們講:其在學術上的成就,很大程度上取決于他們利用圖書館的能力。美國的教育不是向學生講授具體的事實或參考資料,而是要求學生自己去查找和評估資料,因此,提高查找,選擇和評估圖書館資料的能力是大學生從事學業和研究的關鍵。那么如何提高查找選擇圖書資料的能力?使他們在最短的時間里,獲取更多更新的情報信息,這是擺在圖書館工作人員面前的一項重要任務。圖書館工作人員有責任指導學生如何利用圖書館,有責任向他們解答和咨詢有關詢問。我到過的幾個大學法學院的圖書館,都設有這一詢問部門,所以我回來后,根據我校的情況也設了一個詢問部門,很受讀者歡迎。
在美國,大多數法學院圖書館都設有指定參考書這個專門服務項目,指定參考書一律不外借,只是采取館內閱讀的辦法,這一服務部門的圖書利用率最高。我認為,指定參考書服務這項工作是圖書館為教學服務最主要的保障,是圖書館介入各門課程教學環節、開展深化服務的基礎。于是,我室嘗試開展指定參考書服務這項工作,首先給每位教員發了一張圖書調查表,要求教師填寫所教課程指定的教材及參考書,然后建立卡片式的指定參考書目,檢索點是以教要求讀什么書。今后條件成熟,再準備開辟指定參考書書架。
二、實行圖書分編標準化,是實現資源共享的前提
圖書館作為智力資源,應當是人們共享的財富。但長期以來,我國國內館與館之間缺乏聯系,自立門戶,圖書資料人員的專業素質不盡相同,圖書的分類編目也不盡一致,這樣,一方西造成了工作程序的非標準化,不利于圖書資料整體作用的發揮,另一方面,也造成了圖書資來管理方面的人力,財力的浪費。總之,嚴重阻礙文獻信息的交流和資源共享的實現。要改變過種狀況,首先思想觀念要改變,思想上要有標準化,規范化的觀念。目前,國內各法律院校使用的圖書分類法不盡相同,這就給資源共享帶來一定困難。因此,我認為:要做到資源共享,必須重視圖書文獻編目標準化的研究,要有一部具有權威性的,全國各級各類圖書館共同遵循的國家級分類法。目前絕大部分國內圖書館使用中國圖書館圖書分類法,但也有少部分圖書館各有使用這部分類法,我們希望中國圖書館圖書分類法要不斷的完善和加以改進,使之成為具有權威性的一部分類法。在美國,國會圖書館創立的“國會圖書分類法”,不僅用于本館,也普及于全世界,自六十年代起,國會圖書館率先應用了計算機并成功研制了LC計算機編目機讀目錄格式,時至今日,這套機讀目錄格式仍廣泛地運用于全世界,為世界圖書館現代化奠定了抓實的基礎。目前,我國新聞出版署也開展了“圖書在版編目”這項工作,很多圖書館已經使用“圖書在版編目”數據,這是一個好兆頭,只有這樣才能實現館與館之間,地區與地區之間的資源共享。
三、加快實現法律圖書館的自動化管理
美國各大學的法律圖書館的自動化程度非常高,每個法學院圖書館都有龐大的電腦系統如OCLC電腦系統,此系統主要負責圖書分編和館際互借;ALIS系統,此系統主要解決借閱,還書等手續;INNOPAC系統,此系統主要負責叢書的登記等業務,尤其是WESTLAW和
LEXIS這兩大系統最讓我感興趣,這兩大電腦系統,不僅能檢索美國的法典、判例,而且還散檢索美國報刊雜志等重要資料。我覺得,衡量一個圖書館的好壞,質量高低,一方面看藏書建設如何,另一方面要看藏書手段是否先進。隨著圖書館自動化系統大量地走向實用階段,圖書館的作用會越來越大,這是因為在信息社會里,人們對知識的吸取需求量將越來越大,而傳統的圖書館方式已適應不了人們對知識和科學技術信息的需求,圖書館只有實現自動化,才能仗人們更加充分利用圖書館的技術和設備,通過高速信息傳遞等方法,獲取所需的知識,以滿足讀者的信息需求。同時,圖書館的自動化系統還可以通過多種途徑和方式,給人們提供大量有科學價值的信息。所以計算機的開發和應用,對提高圖書館的工作效率和服務水平,促進圖中館現代化具有十分重要的意義。加快實現法律圖書館的自動化管理勢在必行。目前,我系資料室已擁有四臺計算機。已建立了法律文獻檢索系統,并按照文獻的不同類別,建了三個數據庫。同時又引進了我系法制信息中心編輯的法規數據庫,司法解釋數據庫等等,我們還準備購置國外法學方面的光盤及其檢索設備,不斷改進和完善圖書館的自動化管理。
總之,這次有機會去美國學習,大開眼界,增長了見識,親眼看到了世界先進國家的圖書管理水平,學到了一些管理圖書館的方法,當然不能生搬硬套,要根據我們自己的情況,借鑒外國圖書館的經驗,找到一條適合我們自己的路,我們有信心向國外圖書館看齊,把北京大學法律系的資料室辦成國內一流的法律圖書資料中心。